Акт выполненных работ гражданско-правовой договор образец

Составление акта об оказании услуг по гражданско-правовому договору

Акт выполненных работ гражданско-правовой договор образец

На сегодняшний день многие организации предоставляют своих сотрудников для оказания определенных услуг на долгосрочной основе, и с целью обеспечения такого сотрудничества составляется специализированный гражданско-правовой договор.

При этом не все знают о том, что действующее законодательство предъявляет достаточно большое количество требований к тому, как должно осуществляться такое взаимодействие и какие именно действия должны выполнять обе стороны для того, чтобы в дальнейшем ни у кого не возникло никаких претензий.

В частности, это касается правильного заполнения такого документа, как акт об оказании услуг по гражданско-правовому договору, которым эти взаимоотношения должны завершаться и закрепляться.

Что это за документ?

Составление акта о предоставлении услуг представляет собой обязательное требование, но только в том случае, если соблюдаются определенные требования, предусмотренные действующим законодательством или составленным контрактом. Данное мнение было выражено представителями Министерства финансов в соответствующем письме еще в 2009 году.

Стоит отметить тот факт, что Гражданский кодекс непосредственно указывает на необходимость оформления акта о предоставлении услуг только в том случае, если выполняются работы в соответствии с договором строительного подряда.

В частности, в статье 720 Гражданского кодекса, которая распространяется на любые форматы договора подряда, упоминается необходимость оформления этого акта, но в ней также говорится и о том, что стороны имеют право оформить и другой документ, которым также может удостоверяться приемка.

Статья 720. Приемка заказчиком работы, выполненной подрядчиком

Акты по составленным гражданско-правовым договорам могут оформляться путем акта приема-передачи выполненных работ или же специальных актов о предоставлении услуг. Во всех остальных случаях оформление акта является не обязательным.

В связи с этим факт выполнения работ, связанных с ведением бухгалтерского учета или налогообложения, может подтверждаться и другими документами. К примеру, для договора транспортировки факт предоставления услуг может быть подтвержден третьим экземпляром товарно-транспортной накладной.

Таким образом, если транспортировка товаров на грузовом автомобиле полностью оплачивается заказчиком в соответствии с повременным тарифом, то в таком случае документ, который будет подтверждать факт предоставления услуг транспортировки, будет представлять собой не только товарно-транспортную накладную, но еще и специализированный отрывной талон к путевому листу.

Факт предоставления услуг в соответствии с комиссионным договором должен подтверждаться отчетом комиссионера, что указывается в нормах статьи 999 Гражданского кодекса.

Услуги, предоставляемые по договору агента, должны подтверждаться отчетом агента, что установлено статьей 1008 Гражданского кодекса, а все услуги, предоставленные по договору поручения, должны оформляться отчетом поверенного лица, если это предусматривается непосредственно самим контрактом.

Статья 999. Отчет комиссионера

Статья 1008. Отчеты агента

При этом стоит отметить тот факт, что для того, чтобы подтвердить затраты по договору в процессе налогообложения, предоставление акта может понадобиться и в тех ситуациях, которые не предусматриваются действующим гражданским законодательством.

В Налоговом кодексе говорится о том, что предоставление акта требуется любым организациям, которые используют метод начисления, чтобы признать материальные затраты, которые требуются для выполнения всевозможных работ производственного характера в соответствии с составленными договорами. Такие же разъяснения включает в себя и письмо Федеральной налоговой службы №3-2-09/279, которое было издано 29.12.2009.

Бланк акта об оказании услуг по гражданско-правовому договору

В тех ситуациях, когда оформление акта не входит в перечень обязательных требований, все работы могут записываться в бухгалтерском учете, а также в процессе налогообложения на основании составленного договора или каких-либо других бумаг, которые подтверждают факт выполнения работ, предоставления услуг или отчуждения права, так как это предусматривается пунктом 1 статьи 252 Налогового кодекса и другими законодательными нормами.

Статья 252. Раздел имущества, находящегося в долевой собственности, и выдел из него доли

Для этого в договоре можно заранее прописать соответствующее условие. Если по факту оказания услуг, который значится в составленном контракте, заказчик не имеет никаких претензий по отношению к исполнителю, услугу нужно считать предоставленной, а работы – выполненными.

При этом стоит отметить тот факт, что подтверждение факта оказания услуг может осуществляться путем предоставления таких документов, как:

  • договор между сторонами;
  • счет для оплаты предоставленных услуг;
  • платежные документы, подтверждающие перевод средств на счет исполнителя.

Данный подход подтверждается указаниями, присутствующими в соответствующем письме Министерства финансов, но отдельно в них говорится о том, что данное правило не распространяется на те услуги и работы, по которым приемка должна в обязательном порядке оформляться соответствующим документом. К примеру, это относится к строительным подрядам, для которых оформление такого акта является обязательным требованием.

Как правильно заполнить акт об оказании услуг по гражданско-правовому договору

В действующем законодательстве отсутствуют какие-либо строгие требования, в соответствии с которыми должен оформляться акт приема-передачи предоставленных услуг, но учитывая то, что подобные бумаги могут рассматриваться как первичный учетный документ, конкретные правила и формы могут определяться директором той организации, которая является одной из сторон договора, что предусматривается нормами, прописанными в части 4 статьи 9 Федерального закона №402-ФЗ.

Также стоит отметить тот факт, что в соответствии с пунктом 4 статьи 421 Гражданского кодекса у сторон есть право на проведение совместных работ с целью разработки индивидуальной формы акта, которая в дальнейшем будет выступать в качестве официального приложения к договору об оказании услуг.

Статья 421. Свобода договора

В таком случае при оформлении самого договора должна делаться обязательная ссылка на данное приложение, так как оно должно представлять собой неотъемлемую часть данного соглашения.

В частности, можно изложить данное условие следующим образом: «В подтверждение факта предоставления услуг обеими сторонами был оформлен акт о предоставлении услуг в соответствии с формой, указанной в приложении №1, являющемся неотъемлемым элементом данного договора».

Помимо этого, многие эксперты рекомендуют в таких ситуациях сторонам самостоятельно определиться с порядком оформления и подписания акта о предоставлении услуг, указав следующие обязательные данные:

  • сроки оформления и подписания этого документа;
  • перечень лиц, имеющих полномочия на подписание акта;
  • последствия, которые влечет за собой регулярное уклонение от подписания документа какой-либо из сторон.

При желании в процессе оформления договора сторону могут определить уполномоченных представителей, которые подпишут этот документ, но для этого в процессе оформления договора нужно в обязательном порядке указать должность и ФИО каждого такого лица, а также установить перечень документов, подтверждающих его полномочия и, соответственно, предоставить все эти бумаги в процессе подписания акта.

Если же договор оформляется заказчиком в пользу третьих лиц, то в таком случае доказать факт предоставления услуг можно путем оформления акта, подписанного как исполнителем, так и получателем.

Если же стороны в процессе оформления договора так и не указали лицо, которое берет на себя полномочия по осуществлению приемки, а сам акт подписывается не тем лицом, которое имеет право действовать от имени компании без доверенности, то этот акт в конечном итоге нельзя принимать в качестве доказательства предоставления услуг заказчику.

В связи с этим исполнитель не имеет права требовать оплаты своих услуг, основываясь на пункте 1 статьи 781 Гражданского кодекса, а последующее одобрение сделки влечет за собой появление, изменение, а также прекращение всевозможных прав и обязанностей, связанных с данной сделкой с момента ее проведения.

Статья 781. Оплата услуг

В дальнейшем прямое одобрение может быть выражено в устном или письменном виде даже в том случае, если оно адресуется не непосредственному контрагенту, а помимо этого, может также отражаться в каких-либо действиях, свидетельствующих об одобрении проведенной операции.

Пример заполнения

Акт

об оказании услуг

по договору от 17 сентября 2019 года

г. Москва 17.09.2016

Компания «Ингрид», в дальнейшем именуемая как «Заказчик», в лице руководителя И.Г. Геннадьев, работающая на основании Устава, а также компания «Ласка», в дальнейшем именуемая как «Исполнитель», оформили данный акт о следующем:

Источник: http://buhuchetpro.ru/akt-ob-okazanii-uslug-po-grazhdansko-pravovomu-dogovoru/

Договор гпх с физическим лицом, договор подряда или оказания услуг ФЛ — юридическая помощь адвокатское бюро

Акт выполненных работ гражданско-правовой договор образец

Настоящее диктует субъектам хозяйствования новые условия. Если они не желают заключать трудовые договоры, есть возможность применять альтернативу — гражданско-правовой договор с физическим лицом. Его участниками являются заказчик и исполнитель.

Он может заключаться в форме договора подряда (регулируется гл. 61 Гражданского Кодекса Украины) или договора оказания услуг (гл. 63 ГКУ). Такие отношения основываются на ГКУ. Договор с физическим лицом, занимающимся предпринимательской деятельностью, имеет несколько иной характер.

Поэтому отношения предпринимателя и физического лица-предпринимателя регулируются уже хозяйственным договором, Хозяйственным кодексом Украины.

В то же время физическое лицо-предприниматель имеет возможность заключать гражданско-правовой договор с юридической особой, если она не имеет соответствующего вида деятельности, зарегистрированного в реестре.

Положения, которые должны содержаться в гражданско-правовом договоре с физическим лицом

Предметом гражданско-правового договора может быть выполнение работ или оказание услуг. Их перечень должен быть точным и исчерпывающим. Задача прописывается очень подробно, то есть «оказание бухгалтерских услуг» лучше прописывать как «составление и представление бухгалтерской отчетности, начисление заработной платы и ведение первичной документации».

Гражданско-правовой договор заключается между двумя сторонами — заказчиком и исполнителем.

В расчетах может быть указано договорное условие (до или после выполнения задания, согласно графику, после подписания акта, частичная оплата каждый день, еженедельно, ежемесячно и т.д.) или же конкретная сумма.

Кстати, минимальной цифры в данном случае не существует, законодательное регулирование такой нормы не предусматривает.

Момент заключения гражданско-правового договора наступает тогда, когда достигнуто согласие между сторонами по основным условиям. К ним относятся: предмет договора, законодательно определены условия, необходимые для таких договоренностей, а также все другие условия, важные для обеих сторон.

Гражданско-правовой договор с физическим лицом заключается письменно, как и любая другая сделка. Несоблюдение этой нормы не является основанием считать его недействительным. Заключение договора в письменной форме наступает тогда, когда он подписан сторонами.

В договоре о предоставлении услуг с физическим лицом должно быть несколько важных пунктов:

  1. Определение времени оказания услуг или выполнения работ.
  2. Четкая формулировка коммуникаций для получения задания.
  3. Учет результатов работы и оплата труда — акт оказания услуг или выполненных работ.
  4. Выполнение обязанностей — возможный субподряд.
  5. Ответственность по обязательствам — полная или частичная.
  6. Возможно штрафование, взыскание пени или оплата неустойки.

Согласно гражданско-правовому договору лицо, выполняющее определенную работу или оказывающее услуги, может носить нерегулярный, единовременный или ненормированный характер. Они также могут быть постоянными, если это указано в договоре подряда с физическим лицом.

Согласно ему оформляются отношения по предоставлению услуг от независимых специалистов — адвокатов, нотариусов, аудиторов, представителей творческих профессий, например, архитектор или дизайнер.

Обычно они имеют разовый характер, хотя и в этом случае существуют исключения.

Последовательность заключения гражданско-правового договора с физическим лицом

Алгоритм заключения гражданско-правового договора с физическим лицом заключается в следующих действиях:

  1. Определение соответствия требованиям, предъявляемым к сторонам.
  2. Проверка документов, удостоверяющих личность.
  3. Проверка квалификационного уровня лица, его опыта.
  4. Достижение договоренностей по всем существенным условиям.
  5. Подписание гражданско-правового договора.

Следует понимать в чем заключается отличие гражданско-правового и трудового договора, чтобы суд не квалифицировал его как таковой. Во-первых, физическое лицо выполняет работы по договору подряда или оказания услуг. Оно имеет функцию внешнего поставщика и не входит в штат организации-заказчика. Во-вторых, заключение договора происходит после его подписания обеими сторонами.

В-третьих, для физического лица не применяются локальные НПА заказчика (например, приказы, инструкции и т.д.). Обе стороны работают на равных условиях — заказчик и исполнитель. Физическое лицо не подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка. В-четвертых, оно выполняет работы или предлагает услуги самостоятельно, на свой страх и риск.

Физическое лицо делает задачу собственными средствами производства, на своем оборудовании и с использованием собственных материалов. В-пятых, оплачивается результат, а при предоставлении услуг — процесс и результат. Выплаты по гражданско-правовому договору облагаются теми же налогами и сборами что и зарплатные выплаты по трудовым.

Результат определяется после завершения работ, оказание услуг, в виде акта выполненных работ или оказанных услуг.

Существует несколько факторов, когда гражданско-правовой договор с физическим лицом может быть определен как трудовой:

  1. Несоблюдение письменной формы в случаях, предусмотренных законодательством.
  2. Продолжение его действия после окончания, если был определен некоторый срок, без перезаключения.
  3. Характер и объем услуг или работ в соответствии с вакантной должностью.
  4. Физическое лицо одновременно является штатным работником и исполнителем согласно гражданско-правового договора.
  5. Похожий порядок оформления — если издан приказ или распоряжение о приеме на работу.
  6. Идентичен порядок исполнения — сроки оплаты труда, отпуска.

Физические лица, выполняющие определенные задачи по гражданско-правовому договору не включаются в штатное расписание предприятия. Они не имеют права на отпуск, если это дополнительно не предусмотрено.

Хотя в договоре может содержаться пункт о предоставлении определенного периода отдыха в течение года. Физическим лицам по гражданско-правовому договору не производится доплата за праздничное или сверхурочное рабочее время.

Им не стоит рассчитывать на оплату помощи по листкам нетрудоспособности, ведь заработок в период болезни они сохраняют.

Однако стоит учитывать, что на вознаграждение по гражданско-правовым договорам начисляется ЕСВ, то есть время работы засчитывается в страховой стаж для начисления пенсии. В то же время принимается во внимание размер уплаченного взноса.

Если за выполненную работу в течение месяца уплачено минимальный размер вклада или выше него, в пенсионный стаж засчитывается календарный месяц, независимо от того сколько потрачено на выполнение задания.

Если размер ЕСВ начислено меньше минимальной суммы, то страховой стаж начисляется в соответствии с такой суммой.

Стороны гражданско-правового договора могут определить срок выполнения задания или его отдельных этапов. Обратите внимание на следующее обстоятельство, что заключение одного и того же договора 3 раза и более в год считается системным. Его могут переквалифицировать в трудовой договор. Возможен такой вариант — договор ГПХ заключен на год, но акты выполненных работ выставляются ежемесячно.

Порядок уплаты налогов физических лиц по договору ГПХ

Существуют некоторые особенности уплаты налогов в отношении лиц, оказывающих услуги или выполняющих работы по договорам ГПХ. Так, в общий налогооблагаемый доход плательщика налога включаются суммы вознаграждений и других выплат, начисленных в соответствии с таким договором. Налог на доходы удерживается одновременно с выплатой вознаграждения.

В случае если акт был подписан, а оплата не осуществлена, налог уплачивается в течение 30 календарных дней после последнего календарного дня отчетного месяца. Военный сбор уплачивается одновременно. На сумму вознаграждения начисляется ЕСВ.

Его уплата должна наступить не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем начисления вознаграждения, если был подписан акт оказанных услуг или выполнения работ. В случае выплаты вознаграждения меньшей чем заработная плата, не стоит доводить ЕСВ до уровня минимального страхового взноса.

Если срок действия гражданско-правового договора с физическим лицом превышает календарный месяц, то ЕСВ начисляется на сумму от деления выплаченного вознаграждения на количество месяцев, за которые оно начислено.

Помощь по заключению гражданско-правового договора с физическим лицом

Важно правильно составлять гражданско-правовой договор с физическим лицом, чтобы суд не признал его трудовым.

Можно составить типичную версию, образец договора ГПХ с физическим лицом с приложением о существенных условиях, которые являются переменными в зависимости от функций, прав и обязанностей исполнителя.

Также следует подготовить приложения с формой заказа и актом оказанных услуг или выполненных работ.

Если вам нужна помощь в составлении гражданско-правового договора с физическим лицом, обращайтесь к нам. В случае если отношения между юридическим и физическим лицом заключены неправильно, может наступить определенная ответственность.

Кстати, инициатива о признании гражданско-правовых отношений трудовыми может поступать от работника, реже — от государственного органа. Последний случай возможен, когда договор имеет явные признаки трудовых отношений.

Признание судом подобной ситуации может повлиять на уплату налогов, социальных гарантий, защищенность исполнителя, например, потерю работоспособности, отпуска.

(45,00 — 5)

Источник: https://zkg.ua/ru/model-sotrudnychestva-po-hrazhdansko-pravovomu-dohovoru-s-fo/

Особенности договора на выполнение работ (услуг) с физическим лицом

Акт выполненных работ гражданско-правовой договор образец

1. Чем гражданско-правовой договор отличается от трудового договора.

2. В каком порядке исчисляются НДФЛ и страховые взносы с выплат по договору на выполнение работ (услуг) с физически лицом.

3. Как в бухгалтерском учете отражаются операции по договору ГПХ с физическим лицом.

Приобретение работ или услуг у сторонних организаций (ИП) – обычное явление, без которого сложно представить деятельность любого хозяйствующего субъекта. Однако в качестве исполнителя работ (услуг) может выступать не только другая организация (ИП), но и физическое лицо.

Например, весьма распространены услуги физических лиц по созданию корпоративного сайта, по перевозке имущества, по организации и проведению различных корпоративных мероприятий (тренингов, семинаров, праздников) и т.д. Очевидно, что для проведения разовых работ (услуг) заключать трудовой договор с исполнителем и вводить дополнительную штатную единицу нецелесообразно.

Как же в таком случае оформить взаимоотношения, провести расчеты и удержать налоги? Об этом речь пойдет далее в статье.

Документальное оформление

  • Договор на выполнение работ (оказание услуг) с физическим лицом

Документальное оформление отношений с физическим лицом, привлеченным для выполнения разовых работ (услуг), начинается с заключения договора. При этом договор носит не трудовой, а гражданско-правовой характер (ГПХ), и имеет следующие разновидности:

  • договор на выполнение работ (договор подряда);
  • договор на оказание услуг.

При заключении договора на выполнение работ (услуг) важно проконтролировать, чтобы в него случайно не «перетекли» положения и формулировки трудового договора.

Более того, гражданско-правовой договор с физически лицом должен быть таковым не только по форме, но и по сути.

Поэтому необходимо четко понимать разницу между трудовым договором и договором гражданско-правового характера с физическим лицом. Принципиальные отличия этих двух видов договоров представлены в таблице:

ОтличияДоговор на выполнение работ (услуг) с физическим лицомТрудовой договор
Законодательное регулированиеГражданское законодательство:
  • договор подряда — гл. 73 ГК РФ
  • договор возмездного оказания услуг — гл. 39 ГК РФ
Трудовое законодательство:ТК РФ
Стороны договораИсполнитель (подрядчик) и заказчикРаботник и работодатель
Предмет договораВыполнение конкретного задания (поручения, заказа) заказчика – конечный результатВыполнение работником трудовой функции (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации)
Срок действияУказание конкретных сроков выполнения работ является обязательным условием договора (ст. 708 ГК РФ).Если срок действия договора прямо не установлен, договор считается заключенным на неопределенный срок (ст. 58 ТК РФ).
ПодчиненностьНа исполнителя не распространяются требования локальных нормативных актов заказчика (режим труда и отдыха, дресс-код и т.д.). Исполнитель не подчиняется должностным лицам заказчика.Работник должен соблюдать требования локальных нормативных актов, а также выполнять распоряжения работодателя.
Организация работыИсполнитель сам обеспечивает себя всем необходимым для выполнения работ (услуг по договору). По соглашению сторон в договоре может предусматриваться предоставление инструментов, материалов и т.д. заказчиком.Работодатель обязан обеспечить работника всем необходимым для работы, создать безопасные условия труда.
Социальные гарантии и компенсацииНа исполнителя не распространяются гарантии, предусмотренные ТК РФ (ежегодный оплачиваемый отпуск, оплата пособий по временной нетрудоспособности и т.д.)Работник имеет право на все гарантии, предусмотренные ТК РФ
Выплаты по договоруЦена договора определяется по соглашению сторон, без каких-либо ограничений по размеру. Если договором не предусмотрена выплата аванса (поэтапная оплата), то оплата производится по завершении работ, после их приемки заказчиком.Заработная плата работнику устанавливается в трудовом договоре в твердой сумме. Периодичность выплаты: не реже, чем каждые полмесяца. Минимальный размер заработной платы ограничен МРОТ.
Кадровый учетНикакие кадровые документы на исполнителя работ по договору не оформляются, трудовая книжка не заполняется.На работника оформляются все необходимые кадровые документы (приказ о приеме на работу, личная карточка, заполняется трудовая книжка и т.д.)

Итак, сравнив условия гражданско-правового договора на выполнение работ (услуг) с физлицом и трудового договора, очевидно, что первый вариант имеет ряд существенных преимуществ с точки зрения заказчика:

  • оплачивается только конечный результат, а не все время, затраченное исполнителем;
  • риск невыполнения задания полностью лежит на исполнителе;
  • исполнитель сам обеспечивает себя всем необходимым для работы (если в договоре не предусмотрено иное);
  • у заказчика не возникает никаких дополнительных затрат по оплате отпусков, больничных и т.д.

Учитывая все эти преимущества, неудивительно, что многие работодатели пытаются «замаскировать» трудовые отношения под гражданско-правовые.

И также неудивительно, что контролирующие органы с особым вниманием проверяют договоры с физлицами на выполнение работ (услуг).

Поэтому, чтобы избежать возможных претензий, необходимо учитывать основные ошибки в договоре с физическим лицом, которые указывают на трудовой характер отношений

Источник: http://buh-aktiv.ru/osobennosti-dogovora-na-vypolnenie-rabot-uslug-s-fizicheskim-litsom/

Гражданско-правовой договор с физическим лицом образец 2018 скачать

Акт выполненных работ гражданско-правовой договор образец

Вместо трудового договора компания может заключить с физическим лицом гражданско-правовой договор на выполнения работ или оказание услуг. Посмотрите, какие есть нюансы заключения таких договоров, их плюсы и минусы. А также скачайте бланк и заполненный образец договора ГПХ с физическими лицами.

Скачать бланк договора ГПХ с физическим лицом 2018 (подряда)>>> 

Срочная новость для всех бухгалтеров: У чиновников новые требования к платежкам: с какими формулировками платежи не пройдут. Подробности читайте в журнале «Российский налоговый курьер».

Скачать бланк договора ГПХ с физическим лицом (оказания услуг)>>>

Договор гражданско-правового характера с физическим лицом

Договор гражданско-правового характера (ГПХ) с физическими лицами — это соглашение между компанией и работником на выполнение определенного вида работ или оказание услуг.

Договоры различаются по их предмету:

  • направлен на передачу имущества и имущественных прав (например, договор купли-продажи, мены, дарения и т.д.);
  • направлен на выполнение работ (подряды (строительный, бытовой), оказание изыскательных работ и т.д.);
  • направлен на выполнение услуг (посреднический договор, перевозка и т.д.);

С работниками чаще всего заключают договор оказания услуг или выполнения работ. Скачайте бесплатно ниже по ссылке образцы гражданско-правового договоров. 

Договор ГПХ с физическим лицом (образец). Фрагмент.

Скачать образец договора ГПХ с физическим лицом (подряд)>>>

Скачать гражданско-правовой договор на оказание услуг >>>

Существенные условия договора гражданско-правового характера 

При заключении договора ГПХ необходимо соблюдать ряд существенных условий, без которых договор будет признан незаключенным и недействительным.

Существенные условия договора подряда:

  • условия, позволяющие определить конкретный вид работы;
  • условие о начальном и конечном сроке выполнения работ.

Для договора возмездного оказания услуг ГК РФ обязательно должны быть определены условия, определяющие конкретный вид оказываемой услуги.

Важно! Условие о цене работы или услуги не является существенным. Это означает, что если в договоре вы не установите данное условие, то цена будет определяться исходя из рыночной цены.

Преимущества договора ГПХ с физлицом для компании

При заключении договора гражданско-правового характера с физическим лицом у компании имеются несколько плюсов по сравнению с трудовым договором:

  • если нужна разовая работа (услуга), которая требует специальных знаний, но при этом нет необходимости иметь в штате такого сотрудника. Например, сотрудникам необходимо проходит обучение для повышения квалификации. Компания может заключить договор ГПХ с лектором на чтение необходимых лекций.
  • По договору ГПХ не надо создавать рабочее место и обеспечивать безопасные условия труда.
  • Расчеты за выполненные работы (оказанные услуги) осуществляются по факту выполнения работ, а не за рабочие часы, которые сотрудник проводит на работе.
  • Если физическое лицо задержит сроки выполнения работ (оказания услуг), он может быть привлечен к ответственности в виде штрафа (пени) по условиям договора;
  • Компания по договору ГПХ не оплачивает больничные или иные пособия и отпуска;
  • Компания не обязана соблюдать МРОТ;
  • Уменьшается количество кадровых документов;
  • Компания не должна платать взносы в ФСС, а если гражданско-правовой договор, заключен с физическим лицом, являющимся ИП, то компания не должна платить взносы вообще.

Читайте по теме: скачать гражданско правовой договор с иностранным гражданином

Важно! Если договор ГПХ заключен с физическим лицом, то фирма является налоговым агентом по НДФЛ. Однако, если физическое лицо действует как ИП – такой обязанности нет.

Недостатки договора гражданско-правового характера для фирмы

Есть 2 главных недостатка для компании при заключении договора ГПХ, на которые следует обратить особое внимание:

  1. Договор ГПХ не может быть заключен с физическими лицами, которые несут полную материальную ответственность, например, с кассирами и продавцами и т.д.
  2. Если сотрудник по договору ГПХ будет работ длительное время и неоднократно выполнять свои обязанности или договор будет неоднократно перезаключаться, существует значительный риск переквалификации договора гражданско-правового характера в обычный трудовой договор. Какие последствия будут в этом случае для компании мы напишем ниже.

Когда договор ГПХ могут переквалифицировать в трудовой договор

В случае проверки налоговая или трудовая инспекция попытаются переквалифицировать договор ГПХ в трудовой договор при наличии следующих условий:

  • Договор ГПХ неоднократно перезаключается;
  • Работнику присвоена должность согласно штатному расписанию;
  • За работником закреплена конкретная трудовая функция;
  • Компания оплачивает сотруднику трудовой процесс (а не конечный результат работ), как и штатным сотрудникам;
  • Обеспечение сотруднику условий труда и все виды социальных гарантий;
  • Физическое лицо обязано соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;
  • С работником не подписываются акты выполненных работ (оказания услуг);
  • Работник выполняет работы определенного рода, а не разовое задание.

Какие последствия переквалификации договора ГПХ в трудовой договор

Для компании в случае переквалификации гражданско-правового договора в трудовой договор могут быт следующие последствия:

  • НДФЛ и страховые взносы, если договор ГПХ заключен с ИП. Компания будет обязана доплатить страховые взносы по всем выплатам, а также пени за весь срок. Кроме того возможен штраф в размере 20 % за неисполнение обязанностей налогового агента по НДФЛ;
  • НДФЛ и страховые взносы, если договор ГПХ с обычным физическим лицом. Компания должна будут доплатить взносы в ФСС РФ и пени.
  • Компания должна будет оплатить отпуска и пособия, полагающиеся физическому лицу;
  • Компанию обяжут включить сотрудника в штат;
  • Налоговая может исключить расходы на вознаграждение из состава прочих расходов (ст. 264 НК РФ), но при этом укажет на невозможность учета в составе расходов на оплату труда (ст. 255 НК РФ), поскольку данные выплаты не установлены трудовым договором (сам документ отсутствует). В этом случае компания обязана будет доплатить налог, а также штраф и пени за несвоевременную уплату налога.

Чтобы избежать указанных неприятностей воспользуйтесь бланком договоров гражданско-правового характера с физическими лицами, которые можно скачать в начале статьи.

Преимущества и недостатки для работника

 Преимущества для физического лица при заключении гражданско-правового договора:

  • Физическое лицо может не подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка;
  • Физическое лицо может выполнять работу в любом удобном для него месте и времени (если для этого не требуется присутствие в строго определенном месте, например, настройка оборудования);
  • Физическое лицо может заключить одновременно несколько договоров на выполнение работ (оказание услуг) с разными заказчиками;
  • Физическое лицо может привлекать (нанимать) третьих лиц для выполнения работы.

К недостаткам при заключении гражданско-правового договора для работника можно отнести все то, что связано с социальными благами и гарантиями:

  • Компания не обязана оплачивать больничные листы;
  • Компания не предоставляет и не оплачивает отпуска;
  • Компания не оплачивает все, что связано с декретом;
  • Расторжение договора ГПХ может быть осуществлено в любой момент без необходимости предупреждать заблаговременно и без обязанности выплатить выходное пособие.

Источник: https://www.rnk.ru/article/215696-grazhdansko-pravovoy-dogovor-s-fizicheskim-licom

Гражданский договор образец заполненный

Акт выполненных работ гражданско-правовой договор образец

Составление акта об оказании услуг (выполнении работ) обязательно, только если такое требование предусмотрено гражданским законодательством или заключенным договором. Такого мнения придерживается Минфин России (письмо от 13 ноября 2009 г. № 03-03-06/1/750).

В свою очередь Гражданский кодекс РФ прямо предписывает составлять акт об оказании услуг (выполнении работ) лишь при выполнении работ по договору строительного подряда (п. 4 ст. 753 ГК РФ). О составлении акта упоминается и в статье 720 Гражданского кодекса РФ, которая распространяется на все виды договора подряда.

Однако в ней сказано, что наряду с актом стороны могут составить и другой документ, удостоверяющий приемку.

Акты по гражданско-правовому договору можно составить следующим образом:

В остальных случаях составлять акт не обязательно. Поэтому факт выполнения работ (оказания услуг) для целей бухучета и налогообложения может быть подтвержден иным документом (ч. 1 ст.

Акт об оказании услуг по гражданско-правовому договору, заключенному с гражданином

9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, п. 1 ст. 252 НК РФ). Например, для договора перевозки факт оказания услуг подтверждается третьим экземпляром товарно-транспортной накладной.

Если перевозка груза на грузовом автомобиле оплачивается заказчиком по повременному тарифу, то документом, подтверждающим факт выполнения услуг по перевозке, помимо товарно-транспортной накладной, является отрывной талон к путевому листу. Факт оказания услуг по договору комиссии подтверждается отчетом комиссионера (ст. 999 ГК РФ).

По агентскому договору – отчетом агента (ст. 1008 ГК РФ). По договорам поручения (если это предусмотрено самим договором) – отчетом поверенного (абз. 5 ст. 974 ГК РФ).

Вместе с тем, для признания расходов по договору при налогообложении акт может потребоваться и в случаях, не предусмотренных в гражданском законодательстве.

В Налоговом кодексе РФ сказано, что акт нужен организациям, применяющим метод начисления, для признания материальных расходов по договорам на выполнение работ (оказание услуг) производственного характера (подп. п. п. 6 п. 1 ст. 254, п. 2 ст. 272 НК РФ).

Аналогичные разъяснения содержатся в письме ФНС России от 29 декабря 2009 г. № 3-2-09/279.

Совет: в тех случаях, когда составление акта не является обязательным, работы (услуги, права) можно учесть в бухучете и при налогообложении на основании договора (либо иных документов, подтверждающих факт выполнения работы, оказания услуги, отчуждения права) (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, п. 1 ст. 252 НК РФ).

Для этого, например, пропишите в договоре следующее условие. Если заказчик по факту оказания услуг, указанного в договоре, не предъявляет претензий к исполнителю, услуга считается оказанной (работы выполненными). При этом в качестве документов, подтверждающих факт оказания услуг, могут, в частности, выступать:

Подтверждает данный подход Минфин России в письмах от 4 мая 2012 г. № 03-03-06/1/226 и от 17 ноября 2006 г. № 03-03-04/1/778.

Вместе с тем, это не касается работ (услуг), по которым приемка в обязательном порядке должна оформляться отдельным документом. Например, по строительному подряду, по которому акт обязателен (п. 4 ст. 753 ГК РФ).

Современные организации предполагают широкий спектр выполняемых работ, что и определяет направление и стратегию их деятельности. Также существует определенная область взаимодействия организаций, основанная на приобретении либо работ, либо услуг заинтересованным нуждающимся предприятием у сторонней организации.

Это стало достаточно обычным явлением и составляет основу деятельности любых хозяйствующих субъектов. Подобная форма сотрудничества сопровождается документальным сопровождением, представляющим собой гражданско – правовой договор при оказании услуг или осуществлении согласованного перечня работ.

В статусе исполнителя услуг по договору могут выступать как предприятия и ИП, так и физические лица. К примеру, широкое распространение получили услуги, предоставляемые физическими лицами в области создания и обслуживания корпоративных сайтов.

Как правило, гражданско – правовые договоры с исполнителем на оказание разовых услуг не оформляются, что исключает необходимость введения дополнительной единицы штата.

Правовые аспекты договорных отношений

Договоры, заключаемые с целью оказания услуг и носящие гражданско – правовой характер, рекомендуется заполнять согласно государственному образцу.

акт выполненных работ по договору гпх образец

Гражданско – правовые договоры выполнения работ (на оказание услуг), заключаемые с физическими лицами, также предполагают:

  • ознакомление с локальными нормативно – правовыми актами;
  • прохождение регулирующей процедуры согласования;
  • внесение данных участвующих сторон в официальный бланк, являющийся основой для составляемого гражданско – правового договора для оказания перечня услуг.

Читать также: виды гражданско-правового договора

Заключение договоров подобного типа может осуществляться как с юридическим, так и с физическим лицом. Распространенным примером гражданско – правовых отношений сторон с целью оказания услуг в соответствии с условиями договора рассматривается предоставление конкретного вида услуг нанимаемым лицом для ИП, выступающего в качестве заказчика.

В содержании подобных документов фиксируется срок, по истечении которого действие гражданско – правового договора прекращается и оценивается конечный результат оказания указанных услуг.

Юридическое лицо как участник договора

Гражданско – правовые договоры на дальнейшее возмездное оказание услуг с участием юридического лица могут быть следующими:

  • Поручением, заключаемым между участниками для полноправного осуществления юридического действия в соответствии с оформленной доверенностью и определяющим объемом полномочий.
  • Агентированием. Реализация поручений, возлагаемых принципалом на агента за указанное вознаграждение.
  • Комиссией. В этом случае комиссионер осуществляет сделки от своего имени в дальнейшем, а поручение по их осуществлению производит заказчик (комитент).

Деятельность ИП, оказание услуг для них или ими, процесс заключения договоров по гражданско – правовой ответственности вызывает ряд вопросов и на предстоящий 2018 год.

Договорные отношения индивидуальных предпринимателей и наемных работников

Индивидуальные предприниматели вполне могут оформлять договоры с наемными работниками для осуществления требуемых работ (услуг). В данном случае форма гражданско – правовых отношений сторон по договору является установленной и включает в себя все условия в период оказания (реализации) услуг.

В последнее время широко распространены, такие явления, как:

  • Договоры гражданско – правовой ответственности оказание услуг юридических;
  • Гражданско – правовые отношения сторон на основании договора по оказанию услуг из области медицины;
  • Отношения сторон на основании договоров гражданско – правовой ответственности для оказания услуг из сферы образования;
  • Оказание разовых бухгалтерских услуг, предоставляемых наемным работником для стороны заказчика согласно заключенному гражданско – правовому договору.

Отличительной чертой является тот факт, что начисления заработной платы производятся напрямую работнику, минуя отчетность и выплаты в пенсионный фонд, что безусловно выгоднее для стороны заказчика (ИП).

Область применения договоров

Порядок применения подобных договоров в сфере деятельности предприятий отражен в существующей формулировке. Современное понятие гражданско – правовых отношений по договору возмездного оказания требуемых услуг это:

  • Соглашения физических лиц с иными лицами;
  • Юридических лиц с физическими;
  • Между сторонами, обе из которых являются юридическими лицами.

Документальное оформление договоров по оказанию услуг гражданско – правового характера происходит согласно установленному образцу. В каждом документе находит отражение факт возникновения, изменения и прекращения установленных правоотношений.

Рабочая деятельность по подобного типа договорам не требует составления и подписания документального сопровождения по нормам охраны труда и технике безопасности на производстве. Зачастую даже может быть не предоставлено место для работы. Приспособления для трудовой деятельности и осуществления производства, как правило, отсутствуют.

Характерными чертами трудовых отношений по ГПХ выделены: отсутствие отпускных выплат и компенсаций, сохранность рабочего места за работником на срок нетрудоспособности временного характера не гарантируется, а ответственности работодателя за задержки и несвоевременные выплаты заработной платы просто не существует.

      Если Вам необходима квалифицированная консультация применительно к Вашей ситуации — позвоните по телефону, указанному в верху страницы, либо отправьте вопрос через форму справа внизу экрана. Наш профильный юрист оперативно ответит и решит Вашу проблему!

Статьи по теме

Помимо штатных сотрудников компании привлекают для работы подрядчиков. Они оказывают услуги по гражданско-правововым договорам.

От того, насколько грамотно составлен этот документ зависит финансовое благополучие компании.

Ведь если проверяющие обнаружат в нем нарушения, то могут оштрафовать на крупную сумму как директора, так и саму организацию. Подсказываем, как этого избежать, а также приводим пример безопасного договора:

ДОГОВОР ОБ ОКАЗАНИИ УСЛУГ № 12-У г. Москва 04.08.2015 «Альфа», именуемая в дальнейшем «Заказчик», в лице директора Львова Александра Владимировича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Глебова Алла Степановна, именуемая в дальнейшем «Исполнитель», с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем. 1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА 1.1.

Исполнитель обязуется по заданию Заказчика оказать услуги (далее – Услуги), указанные в пункте 1.2 настоящего Договора, а Заказчик обязуется оплатить эти Услуги. 1.2. Исполнитель обязуется оказать консультационные услуги по вопросам оформления и налогообложения внешнеторговых экспортных операций в Республику Беларусь. 1.3.

Срок выполнения Услуг – с 4 августа по 14 августа 2015 года. 1.4. Услуги считаются оказанными после подписания акта приема-передачи услуг Заказчиком или его уполномоченным представителем. 2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН 2.1. Исполнитель обязан: – оказать Услуги надлежащего качества; – оказать Услуги в полном объеме в срок, указанный в пункте 1.

3 настоящего Договора; – безвозмездно исправить по требованию Заказчика все выявленные недостатки, если в процессе оказания Услуг Исполнитель допустил отступление от условий Договора, ухудшившее качество услуг. 2.2. Исполнитель имеет право: – выполнить Услуги досрочно; – требовать своевременной и полной оплаты оказанных Услуг. 2.3.

Заказчик обязан: – предоставить Исполнителю необходимые для работы материалы; – оплатить Услуги по цене, указанной в пункте 3.1 настоящего Договора в течение пяти дней с момента подписания акта приема-передачи выполненных Услуг. 2.4.

Заказчик имеет право: – проверять качество Услуг, выполняемых Исполнителем, не вмешиваясь в его деятельность; – отказаться от исполнения Договора в любое время до подписания акта, уплатив Исполнителю часть установленной цены пропорционально части оказанных Услуг, выполненной до получения извещения об отказе Заказчика от исполнения Договора. 3.

ЦЕНА ДОГОВОРА И ПОРЯДОК РАСЧЕТА 3.1. Цена настоящего договора составляет 5000 (Пять тысяч) руб. 3.2. Сумму, указанную в пункте 3.1 настоящего Договора, Заказчик выплачивает путем перечисления средств на расчетный счет Исполнителя. 4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН 4.1.

За нарушение условий настоящего Договора стороны несут ответственность в соответствии с нормами гражданского законодательства РФ. 5. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ 5.1. Споры и разногласия, которые могут возникнуть при исполнении настоящего договора, будут по возможности разрешаться путем переговоров между сторонами. 5.2.

В случае если указанные споры не могут быть разрешены путем переговоров, они подлежат разрешению в судебном порядке в соответствии с действующим законодательством РФ. 6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ 6.1. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору действительны лишь при условии, что они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными на то представителями сторон. Приложения к настоящему Договору являются его неотъемлемой частью.

Договор гражданско-правового характера (ГПХ) 2018

6.2. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу. У каждой из сторон находится по одному экземпляру настоящего Договора. 7. АДРЕСА, РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН Заказчик: «Рога и Копыта» Адрес: 125008, г. Москва, ул. Лермонтова, д.

5 ИНН 7708123456, КПП 770801001 р/с 40702810400000001111 в АКБ «Надежный» к/с 30101810400000000222 БИК 044583222 ________________ А.В. Иванов Исполнитель: Смирнова Алла Степановна Паспорт серии 46 02 № 545177 выдан УВД Одницовского р-на Московской обл. 19 апреля 2000 г. Адрес места регистрации: 125373, г. Москва, бул. Яна Райниса, д.

24, корп. 2, кв. 474 ________________ А.С. Смирнова

Заключать гражданско-правовой договор с человеком, который на самом деле будет выполнять функции штатного сотрудника и подчиняться внутренним правилам и распорядку, нельзя.

Если в ходе проверки будет выявлено, что гражданско-правовой договор прикрывает трудовые отношения, то его признают притворным. Тогда работодателя могут привлечь к административной ответственности.

Кроме того, придется доначислить взносы на социальное страхование.

Источник: https://buh-experts.ru/grazhdanskij-dogovor-obrazec-zapolnennyj/

ЖурналЗаконов
Добавить комментарий