Как оформить подпись в почте

Email Подпись (Signature) — как подписать письмо, чтобы запомнили

Как оформить подпись в почте

Казалось бы, подписывать свои сообщения логично. Но просмотрите внимательно входящую почту — далеко не всегда есть подпись к письму. Тем не менее, получателю ваших email рассылок приятно знать в лицо тех, с кем он имеет дело, или хотя бы знать, что “по ту сторону” есть реальный человек, к которому можно обратиться, если возникнут вопросы.

Зачем она нужна?

Подпись в почте важна для построения отношений с подписчиками, для формирования доверия и положительного имиджа компании.

Психологи утверждают, и это общеизвестный факт, что люди лучше всего запоминают первую часть информации и последнюю. Значит, подпись — это последнее, что увидят получатели в вашем послании, и именно то, что они запомнят!

Кроме того, подготовив заранее подпись в электронное письмо, вы не будете лишний раз задумываться над тем, как его закончить и оформить.

Виды подписей

Подписи в письмах могут понадобиться людям и компаниям с абсолютно разными сферами деятельности. Их вид и контент тоже будет отличаться. Подписи в электронных письмах можно разделить на такие категории:

  • Профессиональные. Профессионалы и эксперты в разных сферах бизнеса указывают в подписи имя, должность и контактную информацию, а также добавляют фото. Можно сказать, что это самый распространенный вид подписи.
  • Корпоративные. Его широко используют в рассылках магазины, агентства недвижимости, юридические компании, образовательные центры и т.д. Когда вся коммуникация ведётся не от лица одного человека, а от команды.

 

  • Креативные и оригинальные. Например, вместо традиционной фотографии может быть забавная рожица:

 

  • Лаконичные. В примере ниже — только автограф автора, его имя и должность:
  • Неформальные. Вот пример такой подписи в почте (контент письма с юмором, и подпись соответствующая):

 

Чего стоит избегать при составлении подписи

  • Переизбытка информации;
  • Слишком длинного перечня ваших аккаунтов из соцсетей (имеет смысл указать основные). Вот пример из реальной подписи:
  • Дублирования емейл адреса (получатель рассылки уже видел, от кого пришло письмо, а если в поле “отправитель” все-таки указан другой адрес, это веский повод внести корректировки в шаблоны ваших писем).

Общее у данных пунктов одно: подпись должна быть лаконичной и не перегружать читатели почты лишними данными.

Начать использовать редактор писем eSputnik

Составляем крутую подпись

Что можно включить в подпись:

  • логотип компании;
  • фото отправителя;
  • должность (если письмо отправляется от имени конкретного человека);
  • иконки соцсетей;
  • дополнительную контактную информацию — телефон и адрес сайта.

Красивая подпись для Plain text сообщений

Если оформить все сведения об отправителе в единый блок с помощью специальных сервисов и создать подпись в стиле сайта — так вы точно заставите своих адресатов обратить внимание на ваше послание и запомнить вас!

Такой подход к составлению подписи подойдет, когда мы говорим о рассылке писем из почтовика или так называемых Plain-text сообщений.

Программа минимум — просто не забыть добавить подпись в свое письмо. В Gmail это можно сделать в разделе “Настройки”:

Как сделать подпись в почте с помощью сервиса wisestamp.com

В Gmail и других почтовиках (Outlook, Yandex и т.д) можно вставить красивую подпись, сделанную с помощью специального сервиса, например, wisestamp.com:

Этот сервис позволяет создать как индивидуальную подпись, так и серию подписей в одном стиле для группы сотрудников. Последняя опция доступна в бизнес версии этого приложения. Есть бесплатный двухнедельный тестовый период, на протяжении которого можно испытать все функциональные возможности данного сервиса.

Личную же подпись здесь можно сделать бесплатно, чем мы сейчас и займемся:  На первом шаге пользователю предлагается указать сферу своей деятельности, от этого будет зависеть стиль подписи:

Далее открывается форма для заполнения полей и загрузки фото пользователя или логотипа компании. Не обязательно вписывать данные во все поля: указывайте только ту информацию, которую вы хотите донести до своих адресатов.

 

Заполнив контактную информацию и добавив ссылки на аккаунты соцсетей, получаем подпись выбранного формата:

В платной версии есть возможность редактирования размера и цвета шрифта, а также параметры иконок соцсетей.

Полученную подпись можем использовать для своего почтовика (ее можно просто скопировать и вставить в настройках своего почтовика):

А можно процедуру сохранения и синхронизации до конца и она появится автоматически в шаблоне письма.

На этапе сохранения подписи нужно выбрать свой почтовик, для некоторых из них или для получения ее html-версии нужен PRO аккаунт:

Подпись почти готова, осталось войти в свой аккаунт:

 

После этого подпись будет добавлена в ваши письма:

Вид подписи можно менять. Для этого нужно выбрать из предлагаемых тот вариант шаблона подписи, который вам больше по душе:

Сохраняем изменения и получаем подпись в выбранном формате:

Для создания email signature есть и другие приложения, вот некоторые из них: New Old Stamp, HTMLsig, Hubspot Signature Generator.

Как сделать подпись для email-рассылок в eSputnik

Создать подпись для HTML письма не составит труда в нашем редакторе.

Вариант 1: подпись в 2 колонки

Если нужно дополнить футер письма, может подойти подпись такого вида:

Чтобы ее сделать, мы подготовили картинку для подписи (в данном случае сотрудника компании):

  1. Добавили в шаблон письма структуру с двумя блоками.  

  2. Вставили в один блок фото, в другой — текст.

  3. Затем отредактировали шрифты для подписи, чтобы они соответствовали дизайну электронного письма

Вариант 2: подпись в 3 колонки

Этот вариант отличается только использованием структуры с тремя блоками. Получим следующую подпись электронного письма:

Креативные идеи для подписи

Можно немного покреативить и сделать разные варианты подписи в конце письма. Для этого может быть достаточно добавить тематические элементы к фото представителя компании. Вот как эту идею реализовали наши клиенты, сделав подписи на все случаи жизни: стандартную, новогоднюю, к 8 марта и Дню святого Патрика

Правила оформления письма и подписи

Теперь вы знаете почти все о том, как подписывать письмо. Единых стандартов обращения в письме нет, есть только общепринятые нормы:

  1. Составляя подпись, принимайте во внимание особенности вашей компании и аудитории, с которой предстоит коммуницировать, делая рассылки писем. А также оформление делового письма может отличатся от информационного, триггерного или промо.

  2. Разные категории писем одной и той же компании могут иметь разных отправителей и абсолютно разные подписи. Например, в футере проморассылок и контактные данные менеджера по работе с клиентами, триггера с запросом отзыва отправляются от имени коммерческого директора с его контактным телефоном.

  3. Email-подпись, пусть и не всегда самая заметная часть футера, может в значительной мере повлиять на продвижение компании и ее имидж, а также на вашу профессиональную репутацию.

    Поэтому важно уделить достаточно сил и времени ее созданию. Для этого можно воспользоваться функционалом адаптивного редактора еСпутник при подготовке html шаблонов писем или специальными приложениями для тех случаев, когда вам нужно сформировать оригинальную подпись для писем, отправляемых партнерам и клиентам через почтовики.

Источник: https://esputnik.com/blog/podpis-v-emeyl-soobshchenii-chast-futera-ili-funkcionalnyy-element

Дизайн подписи в емейле: 10 лучших примеров 2019 года — Stripo.email

Как оформить подпись в почте

Подписи в емейлах помогают нам строить бизнес и производить хорошее впечатление на клиентов.

И поскольку это последний элемент, который люди видят в электронных письмах, нам нужно делать персональные подписи креативными и запоминающимися.

Давайте рассмотрим лучшие примеры подписей в емейлах и их правильное использование в электронных письмах и шаблонах писем для рассылок.

Стоит отметить, что любой бизнес требует строгие профессиональные подписи с подробной контактной информацией, тогда как дизайнеры могут использовать креативные и нестандартные подписи.

Специалистам из других сфер тоже нужны подписи для емейлов.

Подписи для бизнес-емейлов

В данной категории под бизнесом мы имеем в виду банковское дело, финансовый консалтинг и юридические услуги. Такие сообщения, конечно же, не должны быть яркими и забавными, любого рода шутки тоже неуместны. И упаси вас Бог использовать фото, где вы загораете на пляже в солнечных очках.

Да, я видела такие емейлы — мой персональный финансовый консультант моего любимого банка вставил в подпись фото, где он в шортах и темных очках держит в руке мороженое. Это было забавно, но я всё-таки засомневалась, сможет ли он мне помочь, если возникнет необходимость.

1. Юридические услуги

Давайте начнем с этих строгих деловых писем. 

Что можно почерпнуть из этого примера: фото жизнерадостной женщины, которой можно доверять.

Давно известно, что приветливые улыбающиеся люди внушают доверие. Даже судьи Верховного суда США, включая председателя Джона Робертса, улыбаются на фото своих профилей.

В этой подписи указан веб-адрес, номер телефона, почтовый адрес и мой любимый элемент— карта. Это очень удобно, так как встречи и переговоры с юристами чаще проводятся лично, а не в режиме онлайн.

И ещё мне очень понравился образ Фемиды, использованный как фоновое изображение.

2. Консалтинг и недвижимость

Казалось бы, это очень серьезный бизнес, в котором нет места для творческих вольностей. Но это не так. Оживите свои емейлы использованием цвета.

Что можно почерпнуть из этого примера: фоновое изображение, которое отражает суть данного бизнеса. Можно ещё добавить подборку фото недавно проданных или доступных в настоящее время квартир.

И, конечно же, иконки соцсетей — с их помощью можно связаться с  Томасом в и LinkedIn…

Подписи для индустрии моды и красоты

Когда дело доходит до моды и красоты — мы ожидаем погружения в мир креативности и нетрадиционного подхода ко всему, что здесь делают и производят.

3. Диетология

Даже в сфере медицины можно сделать красивую подпись. Особенно если вы диетолог.

Что можно почерпнуть из этого примера: идеальную цветовую схему. Зеленые растения за девушкой на картинке и зеленый шрифт ассоциируются с новой жизнью и здоровьем.

4. Косметологическая индустрия

От людей, связанных с индустрией косметики и красоты, мы хотим ярких, красочных и необычных рассылок и подписей… и, конечно же, профессиональную косметику и сервис.

Что можно почерпнуть из этого примера: нежно-фиолетовую гамма, курсивный шрифт и утонченная дама — всё это ассоциируется с женственностью. Как раз то, чего хочет леди.

Подписи для пищевой промышленности

Хотя в этом разделе я поделюсь всего одной хорошим примером подписи в емейле, я уверена, что такие сообщения войдут в вашу практику и обогатятся смелыми идеями.

5. Ресторанный бизнес

Кто обычно отправляет емейлы клиентам? Правильно: служба поддержки. Маркетологи рассылают только промо-рассылки, а также они создают триггерные письма по особым поводам.

Но как истинный гурман вы, может быть, хотите наконец-то услышать шеф-повара или поблагодарить его за вкусную еду.

У большинства людей есть любимые рестораны и кафе, поэтому было бы неплохо дать шеф-повару возможность связаться с посетителями. Позвольте повару пообщаться с постоянными клиентами и лично сообщить о новинках в меню.

Что можно почерпнуть из этого примера: светло-зеленый успокаивающий цвет, фотографии новых блюд и приглашение от шеф-повара. Но что я особо оценила — фото повара и его номер телефона.

Конечно, это должен быть корпоративный номер мобильного телефона. Даже лучшие из посетителей не должны беспокоить шеф-повара, когда им захочется.

Подписи для СМИ

Сегодня даже масс-медиа стараются контактировать с пользователями посредством маркетинговых емейл-рассылок.

6. Масс медиа

В первую очередь, это онлайн-журналы.

Что можно почерпнуть из этого примера: бледный, почти бесцветный футер, которым автор решила подчеркнуть важность информации, а не своей персоны. А “картинка” придала емейлу некоторую пикантность.

Эмма позаботилась о ссылках на соцсети. И это довольно удобно. Теперь я ее подписчик в Instagram

7. Образовательные рассылки

Многие люди жаждут знаний. Но мы очень заняты, и на чтение книг целиком нам просто не хватает времени. Поэтому важно найти среди множества учебных курсов именно те, которые дадут нам нужные знания. Hubspot — один из них.

Я всегда с нетерпением жду от них новостей, потому что знаю — я обязательно открою для себя что-то новое.

Что можно почерпнуть из этого примера: опять же фото менеджера. Когда я знаю, что получаю информацию от профессионала, у меня вряд ли возникнут сомнения. Вот почему мне нравится, что Эмма упомянула свою должность под фото в подписи.

8. Емейл-дайджест блога

И снова вернемся к Hubspot, потому что они опытные профессионалы в сфере емейл-дайджестов.

Что можно почерпнуть из этого примера: да, тут нет фотографий. Но их доброе «Приветствуем!» заставляет меня улыбнуться.

В подписи они упомянули, что я читала их «Блог о продажах», поведали, кто их менеджер, и я хочу поблагодарить их за «Мотивационную песню». Это довольно необычно для официальной электронной почты. Но я уверена, что это помогает им выделиться.

Подписи для гостиничного бизнеса

Это последний вид бизнеса, о котором мы поговорим.

9. Гостиничный бизнес — стандартная подпись

Стандартная подпись отеля должна содержать номер телефона, почтовый адрес и (обязательно!) карту, потому что люди могут плохо ориентироваться в вашем городе. Добавив карту в футер емейла, вы окажете гостям огромную услугу.

Что можно почерпнуть из этого примера: карту и почтовый индекс, а также название отеля. Ваши гости могут сделать скриншот этой полезной информации. Им определенно это понадобится в случае, если вдруг пропадет доступ к интернету.

10. Гостиничный бизнес — личная подпись

Триггерные емейлы все стандартны и однотипны: только релевантная информация, хотя и скучноватая.

Но когда дело доходит до праздников, создавайте персонализированные сообщения.

Что можно почерпнуть из этого примера: использование персональной электронной подписи генерального директора.

Включая такие емейлы в свои рассылки, вы выстраиваете более тесные отношения с гостями и даете им почувствовать себя особенными.

Емейл-подпись в Gmail

Вы действительно думали, что все подписи в типичных емейлах должны быть блеклыми и скучными, как эта?

А красивые подписи — только для промо? Тогда у меня для вас хорошие новости.

Вы можете создать любую подпись емейла с помощью Stripo, сохранить ее и загрузить в свой аккаунт в Gmail.

Как добавить созданную вами подпись в Gmail

  • перейдите в “Настройки”;
  • кликните “Настройки” еще раз;
  • в нижней части страницы вы увидите «Подпись»;
  • вставьте изображение. Да, вы можете вставить подпись только как изображение;
  • выберите «мелкий» размер;
  • внизу страниці нажмите «сохранить изменения»;
  • готово!

Я протестировала свою подпись: отправила сообщения на разные почтовики и открыла их на разных десктопных и мобильных устройствах. Это сработало как я задумала! Теперь ваши подписи будут креативными и эффектными!

Советы по дизайну

Глядя на все эти замечательные примеры, можно сделать вывод, что в дизайне электронной подписи нет каких-то строгих канонов. Но всё-таки стоит помнить о некоторых важных правилах:

1. Длина подписи

Делайте подписи длиной 3-6 строк. Не более.

2. Лучший шрифт для вашей подписи

Конечно, вы должны использовать только веб-безопасные шрифты. Избегайте жирного шрифта — лучше тонкий или обычный. Жирный шрифт делает вашу подпись длиннее.

3. Придерживайтесь фирменного стиля

Рекомендуется применять корпоративные цвета, конечно, если они у вас есть).

4. Какие фото использовать

Всегда добавляйте фото только с высоким разрешением. И, конечно же, с жизнерадостными счастливыми людьми, даже если вы юрист.

5. Стиль подписи

Здесь все зависит от вашего бизнеса. Финансовые консультанты не должны использовать в своих подписях кроликов. Даже в качестве фона.

Но если художник использует простую, стандартную бледную подпись, вы можете усомниться в его профессиональных навыках.

6. Адрес электронной почты не добавлять

Нет необходимости добавлять электронный адрес в подпись, так как получатели могут найти его в информации об отправителе.

Примечание: при отправке рассылок от “no-reply”, адрес в подписи/футере критически важен. Подписчики должны знать, как связаться с вами при необходимости.

Можно также перенять опыт Porsche, указав адрес “reply-to”:

Вывод

Подпись — не опциональный, а обязательный элемент каждого письма, которое мы отправляем.

Учитывайте все наши советы, применяйте любые из the best практик, которые мы с вами обсудили — и вы с легкостью создадите для себя эффективную электронную подпись.

Примечание: почти все подписи, использованные как примеры, были созданы в редакторе Stripo.email

Искренне желаю вам удачи!

Источник: https://stripo.email/ru/blog/10-best-email-signature-design-examples/

Как создать крутую подпись для email: обзор приложений и практические советы

Как оформить подпись в почте

В среднем, офисный работник отправляет в день до 40 электронных писем – оцените охват аудитории. Как же произвести впечатление и рассказать о себе как о профессионале при помощи электронного письма? Создать к нему эффектную и информативную подпись.

Прежде чем мы поговорим о том, как создать хорошую подпись для email, приведем примеры того, как делать не надо.

Что общего у этих примеров? Переизбыток информации. Подпись к email – это лаконичное дополнение, а не кричащий рекламный проспект.

Начнем с обзора сервисов, в которых можно создать email-подпись, а потом перечислим несколько советов по написанию.

«Яндекс.Почта»

Подпись для почты можно создать в самом почтовом клиенте. Рассмотрим, как это сделать в почте от «Яндекса».

Смотрим на любезно приведенный пример и создаем свою подпись.

Отправляем письмо.

Gmail

Теперь создадим email-подпись для почты от «Гугл».

Создаем новое письмо.

Wise Stamp

Wise Stamp – один из самых известных сервисов по созданию email-подписей. Имеет две версии: бесплатную и Pro, которая обойдется вам в 4 доллара в месяц.

В Pro версии вы сможете убрать обязательную установку приложения для Gmail, получить три набора шаблонов (к базовому добавятся Professional, Vertical и Minimalistic) и другие инструменты дизайна, а также создавать собственные иконки социальных сетей.

Также существует Business-версия приложения. У нее есть бесплатный пробный период в 14 дней. Бизнес-версия позволяет создать всем вашим сотрудникам email-подпись в одном стиле: каждому сотруднику не придется отдельно регистрироваться и платить деньги. Интеграция с Google Analytics поможет отследить, насколько эффективно повлияли ссылки в подписях на рост трафика вашего сайта.

У сайта понятный, несложный интерфейс. Слева заполняем графы с информацией, справа настраиваем оформление. Даже редактор дизайна базовой версии тут позволяет менять практически все, вплоть до размера и цвета иконок соцсетей.

New Old Stamp

Разработчик называет свой сервис «самым простым инструментом для создания email-подписей в мире».

У New Old Stamp две версии: бесплатная и Premium, в которой цена за одну подпись составляет 2 доллара. В Premium-версии расширены возможности редактора, доступно изменение размеров логотипов или фотографий, добавлено больше цветовых схем и иконок соцсетей.

В списке клиентов сервиса значатся Apple, Nestle, Opel и другие известные бренды.

Интерфейс приложения очень простой: в столбце слева заполняем графы с информацией, справа выбираем тему оформления. Нажимаем Save, выбираем почтовый клиент.

HTMLsig

HTMLsig включает в себя три версии: бесплатную, Basic (5 долларов в месяц) и Pro (30 долларов в месяц). Возможность редактирования email-подписи, созданной в бесплатной версии, станет недоступна спустя 30 после создания. Также в этой версии доступно меньшее количество стилей оформления.

Лимит подписей в версии Basic – 50 штук. Она также позволяет размещать ссылки на ваши приложения в App Store и создавать визитки в едином стиле для вашей команды. В Pro-версии нет ограничений по количеству создаваемых подписей, а для ваших сотрудников вы можете создавать целые генераторы подписей.

Редактор разбит на вкладки от основной информации до добавления ссылок на ваши приложения (последний пункт доступен только платно).

Первая вкладка, Main, предназначена для указания личной информации, а Social – для страниц в соцсетях. Disclaimer – по умолчанию это текст, объясняющий, что «в письме содержится информация личного характера и ее распространение запрещено» и так далее.

Сам сайт называет такой дисклеймер «не только раздражающим, но и юридически бесполезным», но позволяет его добавить. Текст дисклеймера можно заменить на любой другой и использовать его в качестве подписи к Banner – следующей вкладке. Баннер – это кликабельная картинка.

Загрузите картинку, укажите ссылку и готово.

Следующей идет вкладка Style, она отвечает за изменение дизайна. Последняя вкладка Apps позволяет добавить ссылки на ваши приложения.

Hubspot Signature Generator

Hubspot Signature Generator – самый простой из перечисленных сервисов, и единственный полностью бесплатный. Минимальное количество функций не мешает создать неплохую email-подпись.

Первая вкладка Main включает в себя главную информацию, Social – ссылки на аккаунты в социальных сетях, Style позволяет менять дизайн, а CTA – добавить «призыв к действию». Последняя вкладка Certification отвечает за указание ваших сертификатов от сайта Hubspot. Положение элементов подписи меняем в списке Choose a theme for your signature.

Готово!

После завершения создания подписи в любом из перечисленных сервисов, появляется окошко с готовой подписью, которую вам остается только поместить в ваш почтовый клиент.

Советы по созданию email-подписи

  1. Используйте хорошо сочетающиеся цвета
  2. Добавить в вашу подпись немного цвета – хорошее решение, которое придаст ей индивидуальности и выделит среди других писем, но не используйте слишком яркие, кислотные или блеклые цвета.

  3. Выберите приятный дизайн
  4. Хороший дизайн представит вашу информацию в наиболее читабельном виде. Соблюдайте определенную иерархию: первым выделите ваше имя, а затем перечислите по степени важности свои контакты.

    Вот еще несколько советов по дизайну:

  5. Не используйте списки
  6. Не превращайте вашу email-подпись в документ MS Word, списки в ней будут выглядеть неуместно.

  7. Уберите надпись: «Отправлено с IPhone»
  8. Она не оправдывает ваши опечатки и совершенно не нужна.

  9. Не используйте анимации
  10. Анимация не только часто некорректно воспроизводится, но и добавляет лишнего веса вашему письму.

  11. Не добавляйте в подпись свой email-адрес
  12. Этот совет звучит странно, но многие люди действительно так делают: подписывают адрес почтового ящика, с которого и отправляют письмо. Представьте, что хозяин дома на вечеринке представляет вам своего друга: «Знакомься, это Игорь», а тот говорит: «Приятно познакомиться, меня зовут Игорь». Зачем? Имя уже известно, не нужно его повторять. Так и с адресом почтового ящика.

  13. Укажите аккаунты в социальных сетях
  14. Профиль в социальных сетях – это ваш личный бренд. Аккаунты могут многое рассказать о человеке и том, чем он занимается, а также позволяют связаться с вами лично. Поэтому добавление ссылок на ваши социальные сети – это отличная идея для email-подписи.

    Вместо текстовых ссылок на социальные сети лучше использовать иконки. Они не только лучше вписываются в общий дизайн подписи, но и легко узнаваемы. Кроме того, иконки вместо ссылок сделают вашу подпись более компактной, оставляя место для другой важной информации. Если вы пользователь многих социальных сетей, то укажите несколько наиболее важных и регулярно обновляемых.

  15. Добавьте свое фото или логотип компании
  16. Не бойтесь использовать изображения в вашей email-подписи. Ваша собственная фотография сделает вас реальным человеком, а не неким автором письма, а добавление в подпись логотипа бренда способствует повышению его узнаваемости.

    Убедитесь, что картинка корректно отображается во всех почтовых программах и хорошо выглядит на портативных устройствах.

  17. Используйте разделители
  18. Лучше не перегружать email-подпись большим объемом текста. Но если хочется разграничить информацию и сделать ее текст более читабельным, то стоит использовать разделители, например, вертикальную черту. Добавить ее можно в любом приложении для создания email-подписи.

  19. Отслеживайте посещаемость
  20. Вы добавили в email-подпись ссылки на свои социальные сети или блог. Но как узнать, переходит ли кто-то по ним? Сделайте их отслеживаемыми и наблюдайте за статистикой посещаемости: для соцсетей можно использовать сокращатели ссылок, а для сайта или блога – UTM-метки.

  21. Укажите код страны
  22. Если вы работаете с людьми по всему миру, не забудьте указать код вашей страны перед номером телефона. Телефонные коды стран можно посмотреть тут.

  23. Включите в подпись призыв к действию
  24. «Призыв к действию» (call to action) – отличное дополнение вашей email-подписи. Он должен быть простым, актуальным и ненавязчивым. Лучше выполнять его в том же стиле, в котором написана вся email-подпись. Призывом к действию может быть предложение подписаться на ваш блог или посетить ваше выступление, поэтому его следует периодически обновлять.

  25. Не забудьте о мобильной версии
  26. По данным сайта Litmus, 56% электронных писем открываются на мобильных устройствах.

    Чем больше людей, использующих портативные гаджеты, тем больше внимания следует уделить корректному отображению на них любого вашего контента, в том числе и email-подписи.

    Убедитесь, что ваш текст достаточно крупный, чтобы хорошо читаться на небольшом экране, а на ссылки и иконки удобно нажимать пальцем. О том, как оптимизировать email-контент для мобильных устройств, читайте в нашей статье.

  27. Проверьте на спам
  28. Почтовые клиенты могут принять письма с некорректными email-подписями за спам. Поэтому проверьте, не попадает ли ваше письмо в заветную папку.

  29. Дублируйте на английском языке
  30. Необязательно всегда повторять информацию в email-подписи, но если вы работаете с англоязычными партнерами, это может быть весьма полезно.

Важная мелочь

Даже такая незначительная, казалось бы, деталь, как email-подпись, может сыграть важную роль в продвижении вашего бизнеса и повлиять на ваш профессиональный имидж, поэтому стоит уделить время ее разработке. Для этого вы можете использовать как редактор в почтовых клиентах, так и специальные сервисы.

kak-sozdat-krutuyu-podpis-dlya-email-obzor-prilozheniy-i-prakticheskie-sovety

Источник: https://texterra.ru/blog/kak-sozdat-krutuyu-podpis-dlya-email-obzor-prilozheniy-i-prakticheskie-sovety.html

12+ шаблонов подписей писем уникального дизайна от профессионалов

Как оформить подпись в почте

Добротная подпись email заметна, она привлекает внимание читателя, воспринимается солидно и положительно.

Как выглядит ваша подпись электронной почты? Как у всех — или красиво?

Creative email signature template — профессиональный пример.

Ваша электронная подпись — часть личного бизнес-брендинга и она должна быть приметной. Чтобы представлять не только вас и ваш бизнес, но убедить тех, с кем вы контактируете, дать ответ или зайти на ваш сайт за подробностями о компании.

Если ваша электронная подпись нуждается в оформлении, не беспокойтесь; это поправимо.

В этой статье мы рассмотрим более дюжины professional email signature template от GraphicRiver. Вы можете взять один из этих уникальных дизайнов, чтобы быстро сделать свою подпись email более смелой и запоминающейся.

Best Email Signature Templates — готовы к продаже на GraphicRiver.

Вы можете указать дополнительные сведения, которые отсутствуют в стандартной электронной почте, например, используя эти расширенные параметры:

  • Современные, креативные макеты.
  • Смелая типографика и чистые шрифты.
  • Динамические наборы графики и цвета.
  • Бизнес-логотип и фотография.
  • Контакты и ссылки.
  • Многослойные и редактируемые PSD файлы.
  • Отзывчивые форматы файлов HTML.

Представленные здесь примеры подписей бизнес-почты содержат все названные элементы и многие другие.

Лучшие шаблоны подписей (от мастеров дизайна)

Сегодня мы покажем самые популярные email signature templates от GraphicRiver. Разработанные профессионалами, они имеют все ожидаемые опции. Выберите для личного или делового использования.

1. 1127 Professional Email Signatures — (Template PSD + HTML)

Этот популярный пятизвездочный набор креативных шаблонов электронной почты предназначен для профессионалов. Маркируйте им деловые письма, выделяя важные контакты, быстрые ссылки и многое другое. Он имеет:

  • 1125+ уникальных шаблонов email подписи.
  • Сотни настроек макетов.
  • Редактируется в HTML & PSD.
  • Профессиональное оформление.
  • Множество вариантов цвета в каждом файле.

Масса вариантов стиля. Готовых к быстрой настройке вашей подписи. Этот шаблон придаст вашей электронной почте характерный, творческий стиль, который произведёт незабываемое впечатление на всех адресатов.

2. Premium, Professional Email Signature Template Collection

Уникальный набор email подписей с современными опциями для личного или делового использования. Благодаря более чем 100 вариантам, 50 уникальным макетам и 20 наборам цвета, этот креативный комплект файлов готов к настройке любого дизайна. Включает специальные функции: smart каталог, отзывчивый дизайн, а также полные файлы PSD и HTML.

3. Modern Business — Email Signature Format Template Set

Модный набор шаблонов подписей email со множеством творческих опций. 43 уникальных макета, несколько цветовых вариантов и больше трёхсот полностью редактируемых PSD и HTML-файлов.

Вы можете быстро настроить его на свой бизнес-бренд, добавить данные, такие как: логотип, социальные профили, а также добавить текст и точные цветовые комбинации. Заставьте своих адресатов обратить внимание!

4. 300 Professional Email Signatures Template Designs

Любое письмо с Outlook, Gmail или другого популярного клиента email с профессиональной электронной подписью обязательно вас выделит. Этот набор содержит множество опций для быстрой настройки подписи. Добавьте свою фотографию, заголовок и все контакты в один из этих современных, творческих форматов электронной подписи.

5. 360 Professional E-Signature Templates With PSD + HTML

Шикарный комплект профессиональных шаблонов подписи email с плоскими, чистыми, модными дизайнами. Содержит более 360 HTML файлов, 12 стилей цветов и 30 макетов. Один из лучших наборов подписей на GraphicRiver с положительными отзывами:

HTML-код понятен, очень легко настраивается и супер-гибкий, очень отзывчивый, хорошо выглядит на мобильных устройствах. Отличная работа, как всегда, от CreaKits, я могу только рекомендовать всем!

Имеет всё для создания фирменной электронной подписи, без необходимости начинать с нуля!

6. Otrion E-Signature Professional Email Template Builder

Этот профессиональный конструктор подписей email не требует знания кода. Сделайте подпись за пару минут. Используйте прилагаемые PSD + HTML-файлы или работайте с удобным онлайн-компоновщиком.

Правьте текст, меняйте цвета и добавляйте социальные ссылки. Затем загрузите свой логотип или изображение профиля, чтобы настроить этот набор email подписи под уникальный стиль вашего бизнеса.

7. Bold, Black Email Signatures With Proper Template Designs

Если вы ищете креативный дизайн подписи email с жирным шрифтом и правильными макетами, настройте этот чёрно-белый набор. Это комплект шаблонов с 30 вариантами макета, включая PSD и HTML-файлы, а также бесплатные иконки в замечательном исполнении.

8. Business Email Signature Templates — PSD Design + HTML

Это набор чистых, уникальных шаблонов подписи email для бизнесменов. С плоским дизайном и семью вариантами макетов для вашего бренда. В комплекте Photoshop PSD-файлы и удобный HTML. Таким образом, надо просто скопировать и вставить ваш адрес электронной почты и начать использовать.

9. 20 Unique Email Signature Templates — With Modern Formats

Получите удовольствие от модной email подписи. Этот набор шаблонов готов для вашего личного или корпоративного брендинга. Содержит правильные форматы файлов Photoshop и HTML.

В комплекте 20 вариантов дизайна подписи с чистыми макетами и красивыми шрифтами. Сделайте своё имя, должность и контактные данные уникальными.

10. Professional Email Signature Templates — PSD & HTML Files

Хотите выдающуюся email подпись, созданную для профессионального бизнес-брендинга? Этот набор плоских шаблонов подписи содержит, в том числе, дивные варианты дизайна.

  • 35 модных email подписей.
  • Чистые макеты.
  • Множество опций оформления & цвета.
  • 350 HTML + 35 PSD файлов.
  • Полная настройка файлов.

Оснащён отформатированными файлами шаблонов, группами слоёв PSD и хорошо документированными HTML-файлами, лёгкими в работе. Оформляйте свою подпись email отличным дизайном!

11. Signas Vol.02 — Business Email Signature Templates

Это отличный профи-шаблон электронной подписи, созданный для творческого бизнес-брендинга. Он имеет 14 элегантных дизайнерских макетов, более 70 шаблонов, включая файлы PSD и HTML. Воспользуйтесь быстрой настройкой, векторными смарт-объектами, бесплатными иконками и шрифтами, а также несколькими вариантами цвета.

12. Creative, Professional, & Unique Esignature Template Set

Профессиональный набор подписи email  для творческих фирм, агентств, компаний и частников. Уникальный комплект содержит не только PSD-файлы, но и HTML-версию, вам остаётся только скопировать и вставить, чтобы сразу начать им пользоваться.

13. Email Signature Template With 5 Creative Designs (PSD + HTML)

Если вам нужна подпись email с креативным дизайном, то этот набор шаблонов — именно то, что вы ищете. С файлами PSD + HTML и ярким оформлением, он имеет всё необходимое для отличной электронной подписи.

Здесь несколько красивых, уникальных вариантов дизайна в сочетании с модными красочными опциями: от динамических фигур до обрезки фотографий и подборки стиля вставки вашего имени и контактных данных. Пользуйтесь!

3 кратких совета по дизайну подписи email

Вот подсказки по выбору подписи электронной почты с правильным дизайном, который соответствует вашим брендам и бизнес-целям:

1. Начните с простого и оставайтесь в теме

При выборе шаблона подписи для работы следует помнить, что читаемость так же важна, как и стиль. Сначала взгляните на простые проекты с необходимой информацией без загромождения лишними деталями.

Если их слишком много, читатель может отключиться. Проявляйте творческий подход, но оцените каждый элемент, который вы включили в свою подпись. Если одного номера телефона достаточно, не добавляйте второй. Если чистый дизайн выглядит лучше всего, не закрывайте его большим количеством элементов.

Важно, чтобы дизайн соответствовал вашему бренду, с цветами, шрифтами и макетами в духе в вашей компании. Некоторые фирмы имеют конкретные рекомендации по определению границ полёта творческой мысли в создании подписей.

2. Дизайн за простоту (или смелость)

С учётом бренда и маркетинговых целей, вы можете сузить свой выбор. Вы должны выбрать шаблон подписи, сочетающий креативность, профессионализм и ваш бизнес. Вот несколько стилей дизайна к рассмотрению:

Есть ряд дополнительных функций вне стиля.

3. Польза несколько опций

Шаблоны подписи имеют множество опций, таких как области для логотипа или фотографий. А ещё отформатированный текст для вашего имени и контактной информации, а ещё специальные значки — ссылки на ваши социальные профили и веб-сайт. Уже с графикой и красочными элементами.

Вы можете захотеть шаблон подписи email с продвинутыми функциями, файлами PSD и HTML, и несколькими вариантами макета. Очень полезно выбрать гибкий шаблон с нужными параметрами, которые пригодятся сейчас и в ближайшем будущем.

Откройте ещё несколько хороших советов:

  • Email9 Professional Email Signature Tips—With Best Template ExamplesLaura Spencer

Создайте профессиональную подпись для почты!

Можно быстро создать отличную подпись email, не будучи графическим дизайнером. С правильным дизайном ваша почта будет узнаваемой.

Просмотрите наши high-quality email signature templates на GraphicRiver!

Выберите один, чтобы ваша email подпись смотрелась профессионально — с вашим именем, званием и контактными данными в каждом из будущих писем.

Источник: https://business.tutsplus.com/ru/articles/professional-email-signature-templates--cms-28139

Как подписывать письма

Как оформить подпись в почте

Советы …чтобы их чаще открывали

Правильно подписать письмо — тонкое маркетинговое ремесло. Рассказываем, как создать простую и эффектную подпись, чтобы она помогала в продажах и общении с подписчиками.

Запоминается последняя фраза — это Штирлиц вывел для себя, словно математическое доказательство. Важно, как войти в нужный разговор, но еще важнее искусство выхода из разговора.

— из к/ф «17 мгновений весны»

Почтовый ящик — личное, почти интимное пространство. Если человек пускает вас к себе в почту, значит, он открыт для общения. Будьте открыты в ответ — добавьте доброжелательную и информативную подпись.

У подписи четыре основные цели:

  1. Логически завершить письмо.
  2. Дать контактные данные.
  3. Расположить к общению.
  4. Персонализировать продажи (об этом отдельно).

Кроме поставленных целей правильно оформленная подпись в электронных письмах помогает вам запомниться. Она делает общение доверительным и персональным. В идеале — стимулирует подписчика к действию.

Редакторы, дизайнеры и UX-профи спорят о том, какой должна быть эталонная подпись. Ограничимся базовыми правилами:

  1. Оставьте самое важное: имя, фамилию, компанию, контакт для связи.
  2. Используйте качественное фото. Пусть вас знают в лицо.
  3. Добавьте человечности. Искреннее пожелание, краткое резюме, вежливое прощание будут к месту.
  4. Ничего лишнего. Уберите визуальный и смысловой шум.

Посмотрим на несколько примеров из почтового ящика.

Примеры из ящика

Издательство «Манн, Иванов и Фербер». Хорошо, только слово «разной» из Call-to-action хочется убрать.

Центр онлайн-образования «Нетология».

Копирайтер Дмитрий Кот продает контент и услуги прямо в подписи.

Онлайн-школа «Фоксфорд».

Интернет-магазин «Альпиндустрия».

Можно дать в подписи интересную или важную информацию. Например, предупредить подписчиков о предстоящей акции или праздниках, к которым стоит готовить подарки.

Можно резюмировать сказанное в письме. Так делает руководитель агентства Cloud Виталий Александров. Письмо об особенностях подбора сотрудников он подписал так:

Можно пойти против канона и сделать, как Тинькофф-журнал:

Длинная стрелка вниз — «фирменная» деталь субботних рассылок «Тинькофф-журнала». Она ведёт на неожиданный визуальный элемент. В этом письме — на приглашение задавать вопросы.

Не столь информативно, но точно запоминается и располагает к дружбе.

Иногда подпись — не только элемент хорошего тона, но и инструмент продаж. Рассказываем, как персонализировать подпись, чтобы email-рассылки продавали больше и лучше.

Как персонализировать продажи при помощи подписи

Если у вас сложный продукт, коммуникация должна быть максимально простой. Например, чтобы каждому клиенту приходило письмо от его менеджера.

Предположим, вы смотрите шторы. Однажды в интернет-магазине вы купили шторы и тюль. Доставка, подшивка и работа менеджера оказались тогда на уровне. Теперь вы хотите поменять шторы в детской, но сделать заказ руки не доходят.

Вдруг вы получаете письмо о скидках от того самого магазина. И не от кого-нибудь, а от вашего персонального менеджера. Позаботился. Не забыл. Молодец! Вы звоните, а он наготове: зная ваши вкусы и потребности, тут же подбирает несколько вариантов на выбор со скидкой.

Удобно, правда? Спасибо подписи.

Теперь расскажем, как сделать такую подпись в UniSender.

Создайте файл Excel, куда менеджеры выгрузят данные клиентов, а в дополнительных полях поставят своё имя и телефон. Загрузите эту базу с расширенными параметрами в «Списки контактов» UniSender. Если данные клиентов уже есть в базе, они просто обновятся — и в полях напротив появятся имена и телефоны менеджеров.

Письмо может выглядеть так:

Чтобы письмо содержало данные менеджеров, используйте подстановки.

В этом примере вместо подстановок (переменных в фигурных скобках) появятся имя конкретного менеджера и его телефон.

Подстановки легко задать в разделе «Контакты» — «Дополнительные поля».

Чтобы добавить подстановку, нажмите «Добавить новое поле». Появится окно:

Введите название поля и название переменной, которую будете использовать в письме. Затем добавьте переменные в текст письма.

Подробнее о подстановках и персонализации писем читайте в нашей Базе знаний.

Подпись — важный элемент письма. Не менее важный, чем приветствие и первое предложение. Сделайте подпись в почте аккуратной, информативной, особенной — и ваши письма будут открывать чаще.

«>

Источник: https://www.unisender.com/ru/blog/sovety/email-signature

ЖурналЗаконов
Добавить комментарий