Можно ли заверить нотариально копию договора

Копии документов

Можно ли заверить нотариально копию договора
\ Копии документов

Заверение копий документов — нотариальное действие, направленное на свидетельствование верности подлинника документа и его копии, предъявленных нотариусу.

Свидетельствуя верность копии документа, нотариус не удостоверяет фактов, изложенных в документе, а только подтверждает соответствие текста и реквизитов копии документа тексту и реквизитам оригинала.

Свидетельствование верности копий документов и выписок из них осуществляется нотариусами в соответствии с положениями ФЗ «Основы законодательства РФ о нотариате» (ст. 77-79).

Заверение копий документов имеет большое значение для защиты интересов и  реализации прав физических и юридических лиц. Гражданину может потребоваться заверить копию документа для поступления на работу, в учебное заведение, для оформления наследства, для получения пособий, пенсий и выплат, и для совершения различных сделок с имуществом.

Свидетельствование верности копий документов нотариусом не менее важно и для организации деятельности юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Заверенные нотариусом копии требуются для регистрации юридических лиц, получения разрешений и лицензий, участия в аукционах и тендерах, открытия банковских счетов, получения и выдачи денежных средств.

Заверение копий документов нотариусом осуществляется только при предъявлении подлинников документов, содержание и оформление которых не противоречит законодательству Российской Федерации.

Заверить копию документа может любой гражданин, не обязательно являющийся владельцем представляемых документов. В соответствии с правилами совершения нотариальных действий нотариус устанавливает личность гражданина, обратившегося за заверением копий документов.

Установление факта полной дееспособности лица при свидетельствовании верности копий документов не требуется.

Перед тем, как заверить копию документа, нотариус должен удостовериться, что содержание оригинала документа соответствует требованиям действующего законодательства РФ и что свидетельствование верности копии или выписки из документа разрешено законом. Для свидетельствования верности копии нотариус должен владеть языком, на котором составлен документ, или иметь перевод документа, на котором  подлинность подписи переводчика должна быть нотариально засвидетельствована.

Законом запрещается нотариальное свидетельствование верности копий:

  • документов, на которых есть указание на то, что документ не подлежит копированию;
  • документов, имеющих гриф секретности;
  • медицинских документов, содержащих информацию о психических и иных заболеваниях (в соответствии с приказом Минздрава);
  • договоров в простой письменной форме, на которых подлинность подписей участников  не удостоверена нотариально;
  • дипломов об образовании, на которых не проставлен регистрационный номер, нет подписей должностных лиц, либо содержится только одна подпись;
  • приложений к диплому, выписок из зачетной ведомости без представления диплома;
  • документов, составленных за пределами РФ и не легализованных в соответствии с требованиями международных договоров.

К содержанию и оформлению документа, верность копии которого необходимо засвидетельствовать у нотариуса, также предъявляются определенные требования.

Не свидетельствуются нотариусом копии документов, в которых:

  • есть зачеркнутые слова, дописки, подчистки, не оговоренные исправления;
  • отдельные фрагменты или весь текст выполнены карандашом;
  • нарушена целостность;
  • содержатся нечитаемые фрагменты текста, нечетко исполненные печати и подписи должностных лиц, либо иные повреждения, не позволяющие однозначно толковать содержание документа или дающие основания сомневаться в подлинности документа;
  • подпись должностных лиц выполнена с использованием технических средств (факсимильный штамп, светокопирование);
  • заламинирована поверхность документа, что не позволяет точно определить подлинность документа, наличие исправлений, подчисток.

Для заверения нотариусом копии документа, объем которого превышает один лист, необходимо, чтобы листы документа были прошиты, пронумерованы и скреплены печатью и подписью лица, выдавшего документ.

Свидетельствование верности копии с копии документа осуществляется нотариусом при условии, что копия документа была заверена в нотариальном порядке либо выдана юридическим лицом, которому принадлежит и оригинал документа.

Оплата нотариального тарифа и  услуг правового и технического характера  

Свидетельствование верности копии (выписки) устава, учредительного договора и изменений в них500 + 10 за страницу копии (выписки)
Свидетельствование верности копий других документов, а также выписок из них100 + 10 за страницу копии (выписки)

Источник: http://xn----7sbbaal2b0bjfrdkbjjk.xn--p1ai/kopii-dokumentov1

Как заверить копию паспорта у нотариуса и как проверить подлинность заверения — БТИ

Можно ли заверить нотариально копию договора

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ Статья 1. Основные документы, удостоверяющие личность гражданина Российской Федерации 1.

Основными документами, удостоверяющими личность гражданина Российской Федерации (далее — основные документы), являются документы, оформленные и выданные от имени Российской Федерации в соответствии с настоящим Федеральным законом. 2.

Основные документы подтверждают принадлежность лица к гражданству Российской Федерации и обеспечивают возможность реализации конституционных прав и свобод гражданина Российской Федерации. 3.

Заверяют ли нотариусы копию паспорта

д. Копия документа заверяется нотариусом только в том случае, если гражданин, обратившийся в контору предъявляет свой паспорт.

В реестр совершаемых нотариальных действий заносится соответствующая запись (для этого и необходимы паспортные данные клиента). Для заверения копии документа необходимо наличие оригинала.

Нотариус тщательно изучает оригинальный документ, сверяет его с копией. В документе (и в его копии) не допускается наличие исправлений, зачеркиваний, подчисток.

Юридическая сила нотариально заверенной копии?

Где зафиксирован список документов, копии которых не подлежат заверению? В нэте что-то не нашёл ничего внятного. Заранее большое спасибо всем ответившим.

Обсуждение закрыто модератором Re:Юридическая сила нотариально заверенной копии? ( Копия является копией. Оригинал является оригиналом.

Если у лица должен быть оригинал, а его нет — то никакая копия не поможет. К нотариальной копии — больше доверия.

Конференция ЮрКлуба

Домодедовская тем лучше, который согласится заверить пару копий паспорта, причем желательно без оригинала, хотя возможно и с ним. Очень срочно. Сообщение отредактировал Markus: 02 Февраль 2007 — 16:18 Markus 02 Фев 2007 Нотариус уже не нужен, но все же любопытно мнение коллег по поводу возможности нотариального заверения паспорта гр-на РФ.

Обязан ли нотариус заверить копию паспорта?

Я также имел такую проблему и обошел около пяти нотариусов, которые отказались мне заверить паспорт, некоторые соглашались, но требовали чтобы сделал копии всех листов, но я отказался так ни к чему платить деньги за те листы паспорта заверение которых мне не нужно. В итоге я нашел нотариуса, который мне заверил, те страницы паспорта, которые мне были необходимы. Кто ищет, то всегда найдет! Я тоже не нашла никаких прямых запретов в законодательстве.

Нотариально заверенная копия паспорта в домашних условиях

Свидетельствование копий документов осуществляется нотариусом в порядке, предусмотренном ФЗ «Основы законодательства РФ о нотариате» (глава XIII).

У нотариуса можно заверить копию документа, выданного юридическим лицом, гражданином или органом государственной власти.

Свидетельствование верности выписки из документа осуществляется только тогда, когда оригинал документа содержит несколько отдельных решений, не связанных между собой.

Обязан ли нотариус заверить копию паспорта

Одни твердят — обязан. Другие возражают — не имеет права. И хоть бы кто заглянул в нормативный документ.

Ну ладно, когда робко встревают абсолютные профаны в юриспруденции, ради баллов несущие полную ахинею, ни мало не переживая о том, что подводят своими домыслами человека, пришедшего за помощью.

Но ведь и люди грамотные, проявившие себя как неплохие юристы (Ren, например) и те не утруждают себя заглянуть в закон и дать чткий аргументированный ответ.

Когда может понадобиться копия паспорта

Необходимость в представлении ксерокопии паспорта сегодня возникает довольно часто. Причем в отдельных случаях требуется не простая, а заверенная нотариально копия паспорта. Рассмотрим подробнее, когда может потребоваться такой документ, а также как и где его получить.

Заверение у нотариуса

Нотариально заверенная копия паспорта может понадобиться:

  • при оформлении займа в кредитной организации;
  • во время получения ипотеки;
  • при регистрации в качестве индивидуального предпринимателя;
  • при вступлении в права собственности;
  • в ходе совершения иных значимых с юридической точки зрения действий.

Объясняется это просто: контрагент, запрашивая нотариально заверенную ксерокопию паспорта, получает гарантию подлинности оригинального документа. Ведь в процессе подтверждения копии в обязательном порядке проверяется и личность клиента, и подлинность предъявляемых им оригиналов. Нотариус несет полную ответственность за удостоверение документов.

Важные моменты

С другой стороны, при передаче кому-либо заверенной копии паспорта подвергаются опасности ваши финансы и имущество. Дело в том, что после нотариального заверения ксерокопия обладает юридической силой оригинала и может применяться вместо него во многих ситуациях.

В случае завладения заверенной копией вашего удостоверения личности недобросовестным гражданином у того появятся обширные возможности для различных мошеннических действий. Поэтому предварительно нужно убедиться, что в изготовлении такой копии действительно есть необходимость, намерения лица, требующего данную бумагу, предельно ясны и что ее сохранность будет обеспечена надлежащим образом.

Отдельно стоит остановиться на том, можно ли по ксерокопии паспорта взять кредит. Даже если она заверена у нотариуса, взять по ней крупную ссуду без предоставления оригинала не получится. Данное ограничение позволяет банкам пресекать попытки получения кредитов на чужое имя, так как мошенникам подобные операции для займа небольшого объема невыгодны.

Оформление копии

Парадоксально, но вопрос о том, должен ли нотариус при обращении к нему для заверения копии паспорта оказывать подобную услугу, долгое время был открыт. Многие нотариусы отказывались делать это, считая подобные действия противоречащими российскому законодательству.

Вопрос был урегулирован письмом Федеральной нотариальной палаты № 937 от 26.07.06, согласно которому заверение паспортных копий с фотоснимком и пропиской не воспрещается. Таким образом, нотариусам было разрешено осуществлять действия подобного рода.

  • Однако в письме также содержится оговорка, что данное положение не является руководящим указанием для частных нотариусов, поскольку те независимы в своей деятельности и руководствуются исключительно действующими нормами права.
  • Итак, чтобы обзавестись нотариально заверенной копией паспорта, нужно найти нотариуса, предоставляющего соответствующую услугу, и предъявить ему оригинал документа.
  • После оплаты нотариальных услуг должностное лицо конторы лично снимет ксерокопии нужных страниц, после чего заверит их надлежащим образом.

Обратиться за нотариальным заверением копии паспорта можно также через представителя. В этом случае последнему потребуется доверенность от обладателя документа: она должна содержать прямое разрешение на осуществление указанных действий.

К вопросу, нужно ли заверять копию паспорта, рекомендуется относиться со всей серьезностью. Кроме случаев, описанных выше, прибегать к этому варианту стоит, только если оригинал временно отсутствует (из-за утраты, замены), а без удостоверения личности не обойтись.

Как сделать нотариально заверенную копию паспорта?

Очень часто людям приходится предъявлять нотариально заверенную копию паспорта. И иногда обычная копия не подойдет.

Приходится заверять у нотариуса.

  • Когда нужно заверять копию паспорта
  • Сколько стоит заверить у нотариуса
  • Как заверить копию паспорта самому
  • Заменяет ли заверенная копия оригинал паспорта?
  • Заключение

Когда нужно заверять копию паспорта

Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов,
но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать,

  • как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам:
  • 8 (499) 703-15-47 — Москва8 (812) 309-50-34 — Санкт-Петербург
  • или если Вам так удобнее, воспользуйтесь формой онлайн-консультанта!
  • Все консультации у юристов бесплатны.

Это нужно, если:

  1. Вы планируете оформить кредит у кредитной организации.
  2. Если вы решили получить ипотеку.
  3. Когда человек регистрируется как частный предприниматель.
  4. Если вы получаете недвижимость в качестве собственности.
  5. Прописка на определенной территории.
  6. Любые другие важные действия.

Почему нужно обращаться к нотариусу? Подлинность простой копии порой трудно доказать. Нотариальная же считается подлинной, поскольку при посещении должностного лица вы предоставляете ему оригинал, тем самым предъявляя доказательства.

Ответственность за правильность данных в заверенной несет нотариус.

Стоит отметить: не все нотариусы согласятся проводить данную процедуру. Некоторые считают данное действие неправомерным. И хотя Российское законодательство уже давно разрешило осуществлять подобные операции, некоторые специалисты с этим не согласны.

То есть три самые необходимые страницы паспорта обойдутся вам в 300 рублей. Цена на все документы одинаковая.

То есть аттестат, свидетельство о рождении и прочие документы также будут стоить по 100 рублей. Цена может также зависит от того, куда обратится гражданин.

Должностное лицо должно очень внимательно проверить совпадения с подлинником, поскольку именно оно будет нести ответственность за достоверность.

Как заверить копию паспорта самому

  1. Поскольку вы не являетесь должностным лицом, то можете только сделать ксерокопию.
  2. Когда нужно заверить документ, необходимо посетить контору нотариуса.
  3. В дубликате должно быть указано:
  • место нахождения оригинала;
  • подтверждение о соответствии оригиналу и об отсутствии ошибок;
  • должность работника конторы;
  • подпись;
  • дата операции;
  • печать.

Все перечисленные пункты, кроме печати, вы сможете сделать самостоятельно. Именно из-за нее не каждый гражданин может заверять документы.

Примите во внимание: печать – это подтверждение того, что человек обладает полномочиями, необходимыми для этой операции. Потому сделать все самостоятельно не получится.

Следует быть осторожным. По юридической силе, подобные документы не уступают оригиналам.

Источник: https://orenbti.ru/zemlya/kak-zaverit-kopiyu-pasporta-u-notariusa-i-kak-proverit-podlinnost-zavereniya.html

Свидетельствование верности копий документов. Нотариус не заверяет копию договора

Можно ли заверить нотариально копию договора

Заверение копий документов — одно из самых популярных нотариальных действий.

Ведь очень часто, собираясь подавать пакет документов в какую-либо организацию, в списке требований мы встречаем именно формулировку «нотариально заверенная копия паспорта/свидетельства о рождении/свидетельства о браке».

Часто этой услугой пользуются, чтобы не предъявлять оригинал документа. В большинстве случаев копия, заверенная нотариусом, имеет такую же юридическую силу, что и оригинал документа.

Свидетельствование копий документов осуществляется нотариусом в порядке, предусмотренном Основами законодательства РФ о нотариате.

При совершении этого нотариального действия нотариус свидетельствует верность копий документов, а также выписок из них, не противоречащих законодательству РФ.

У нотариуса можно заверить копию документа, выданного юридическим лицом, гражданином или органом государственной власти.

Свидетельствование верности выписки из документа осуществляется только тогда, когда оригинал документа содержит несколько отдельных решений, не связанных между собой.

В выписке должен быть отражен полный текст части документа, содержащей определенный вопрос.

При свидетельствовании верности копии с копии документа, копия документа также должна быть засвидетельствована нотариально или в ином установленном законодательством Российской Федерации порядке.

В соответствии с «Основами законодательства РФ о нотариате» нотариус не свидетельствует копии документов, которые:

— имеют приписки, подчистки, неоговоренные исправления или зачеркнутые слова в тексте;

— содержат нечитаемый или нечетко написанный текст, а также стертые подписи и печати;

— являются ветхими, или у них нарушена целостность.

Однако ряд требований, предъявляемых ранее к документам граждан или юридических лиц при посещении ими нотариуса, с июля 2020 года упростился. Так, статья 45 Основ теперь включает в себя новые требования к документам, представленным для совершения нотариального действия.

В частности раньше требовалось, чтобы представленные для совершения нотариального действия документы были прошиты. Теперь целостность документа, изложенного на нескольких страницах, должна быть обеспечена путем его скрепления или иным, исключающим сомнения в его целостности, способом.

Кроме того, появилась оговорка, касающаяся правила, которое запрещает принимать документы, имеющие неоговоренные исправления, подчистки, приписки, зачеркнутые слова. Теперь появилось исключение из этого правила.

В статье говорится о том, что если имеющиеся в документе неоговоренные исправления или иные недостатки являются несущественными, для цели, ради которой представлен документ, если нотариус понимает смысл документа, и это никак не связано с фамилией, именем, отчеством, с суммами и датами рождения, то такой документ принимается.

Нотариус не свидетельствует подлинности копий следующих документов:

— документов, не легализованных на территории РФ в установленном законом порядке и не соответствующих нормам международного права;

— документов на иностранном языке (подлинность подписи переводчика на переведенном документе должна быть удостоверена нотариусом).

Заверение копии документа, объем которого больше одного листа, осуществляется нотариусом только в том случае, когда все листы оригинала прошиты (или скреплены иным, исключающим сомнения в его целостности, способом) и пронумерованы.

Обратиться к нотариусу за свидетельствованием копии документа вправе любой гражданин, в том числе и не являющийся владельцем документа.

Перед заверением копий документов нотариус должен проверить, полностью ли соответствует копия оригиналу (по информации и внешним признакам).

Заверенную копию нотариус выдает на руки заявителю только после того, как его личность будет подтверждена документально. Для этого необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность. Предпочтительнее — паспорт.

уполномоченное государством должностное лицо, имеющее право совершать нотариальные действия от имени Российской Федерации в интересах российских граждан и организаций (юридических лиц).

Какие документы могут заверять нотариусы?

Часто одним из условий оформления сделки является нотариальное заверение документов. Какие документы заверяет нотариус, и можно ли обойтись без этой процедуры?

Особенности нотариального заверения документов

Согласно 35 статье «Основ законодательства о нотариате», нотариусы не «заверяют» документы. Термин «нотариальное заверение» не является официальным, поскольку действующее законодательство его не содержит.

Среди основных действий, которые совершает нотариус:

  • Удостоверение сделок
  • Свидетельствование верности копий документов
  • Снятие, либо, наоборот, наложение запрета на отчуждение имущества
  • Удостоверение времени предъявления документов и т.д.
  • Порядок всех действий нотариуса, которые устанавливаются для данных процедур, прописаны в Законе «О нотариате». Именно в этом акте содержится перечень документов, обязательных к удостоверению и свидетельствованию нотариусом, а также всех условий и требований.

    Какие документы необходимо обязательно удостоверять у нотариуса?

    Обратиться в нотариальную контору можно абсолютно с любым документом – выданным государственным органами, юр- или физлицом. При этом нотариус не вправе отказать в процедуре заверения при условии, что предъявляемый документ полностью соответствует закону.

    Все документы, предъявляемые для нотариального заверения, можно разделить на две категории:

    • Требующие обязательного заверения – в этом случае документы без удостоверяющей подписи и печати нотариуса будут считаться недействительными.
    • Не требующие обязательного заверения – нотариус заверяет такие документы по соглашению обеих сторон сделки.
    • К документам, которые необходимо заверять в нотариальной конторе, относятся:

    • Документы для регистрации ООО
    • Завещание
    • Разрешение на выезд ребенка за границу
    • Брачный договор
    • Уступка требования и перевод долга
    • Доверенности, которые выдаются в порядке передоверия и т.д.
    • В каждом конкретном случае нотариусу необходимо предоставить определенный пакет бумаг. Какие именно документы в него входят, следует уточнить у нотариуса, к которому вы собираетесь обращаться.

      Ограничения для нотариального заверения документов

      В некоторых случаях нотариус вправе отказать в процедуре заверения. Согласно 48 статье Закона «О нотариате», причинами для отказа являются:

    • Противоречие нотариального действия действующему законодательству.
    • Принадлежность права на совершение данного нотариального действия другому нотариусу.
    • Обращение к нотариусу недееспособного лица, либо лица, не имеющего необходимых полномочий.
    • Несоответствие сделки закону.
    • В случае обращения юрлица – противоречие сделки целям, указанным в учредительных документах.
    • Наличие в представленных нотариусу документах фактов, неподтвержденных в соответствии с законодательством РФ.
    • Если вам требуется заверить документ у нотариуса, наша нотариальная контора всегда готова предложить свои услуги. Предварительно записаться на прием вы можете по телефону +7 495 767-12-77 или через форму онлайн-записи на сайте.Обратите внимание: наша нотариальная контора работает не только в будни с 11:00 до 21:00, но и в выходные дни с 10:00 до 20:00. Выбирайте наиболее удобное время для посещения нотариуса и приезжайте заверять документы.Или просто приходите без записи.Вы можете попасть к нам в любое время без записи.Также вы можете позвонить к нам или задать вопрос через мессенджер

      Правомерно ли нотариус отказал в заверении копии договора денежного займа?

      Здравствуйте! Я хотел сделать нотариально заверенную копию договора денежного займа, но нотариус отказал мне в этом. Правомерен ли отказ. и если да, то какой статьей и нормой закона это можно обосновать?Ответы юристов ( 6 )Здравствуйте! Благодарю Вас, что Вы воспользовались правовым сервисом этого сайта.Моё субъективное мнение по Вашему вопросу следующее:Статья 808. Форма договора займа1. Договор займа между гражданами должен быть заключен в письменной форме, если его сумма превышает не менее чем в десять раз установленный законом минимальный размер оплаты труда, а в случае, когда займодавцем является юридическое лицо, — независимо от суммы.2. В подтверждение договора займа и его условий может быть представлена расписка заемщика или иной документ, удостоверяющие передачу ему займодавцем определенной денежной суммы или определенного количества вещей.

    • 10,0 рейтинг
    • 1415 отзывов эксперт
    • Я хотел сделать нотариально заверенную копию договора денежного займа, но нотариус отказал мне в этом.Нотариусы действительно не удостоверяют договоры займа.Рекомендую Вам грамотно составить договор займа у юриста.Вы можете заказать составление нужного Вам искового заявления в соответствующем разделе сайта или в чате у юриста.Если у Вас остались вопросы по делу, то Вы можете обратиться ко мне в чат за персональной консультацией и заказать документы по вашему вопросу.С уважением, Виктория Суворова.

    • 9,9 рейтинг
    • 7219 отзывов эксперт
    • Здравствуйте! Я хотел сделать нотариально заверенную копию договора денежного займа, но нотариус отказал мне в этом. Правомерен ли отказ. и если да, то какой статьей и нормой закона это можно обосновать?Александр, добрый день! Заверение такого договора не является обязательным у нотариуса и насколько понимаю отказ связан с тем, что вы отказались чтобы договор составлял нотариус за дополнительную плату. К сожалению решения этой проблемы (навязывание дополнительных услуг) нет даже для случаев, когда заверение договора является обязательным — тут либо соглашаться га доп.плату либо отказаться от нотариального заверенияАлександр, здравствуйте. Согласно ст. 48 ФЗ «Основы законодательства РФ о нотариате»:Нотариус отказывает в совершении нотариального действия, если:совершение такого действия противоречит закону;действие подлежит совершению другим нотариусом;с просьбой о совершении нотариального действия обратился недееспособный гражданин либо представитель, не имеющий необходимых полномочий;сделка, совершаемая от имени юридического лица, противоречит целям, указанным в его уставе или положении;сделка не соответствует требованиям закона;документы, представленные для совершения нотариального действия, не соответствуют требованиям законодательства;факты, изложенные в документах, представленных для совершения нотариального действия, не подтверждены в установленном законодательством Российской Федерации порядке при условии, что подтверждение требуется в соответствии с законодательством Российской Федерации.Нотариус по просьбе лица, которому отказано в совершении нотариального действия, должен изложить причины отказа в письменной форме и разъяснить порядок его обжалования. В этих случаях нотариус не позднее чем в десятидневный срок со дня обращения за совершением нотариального действия выносит постановление об отказе в совершении нотариального действия.

    Можете и без нотариуса составить договор займа, для этого Вам не обязательно обращаться к нему. Так что отказ вполне обоснован.

    Сколько стоит заверить копию аттестата у нотариуса?

    сколько стоит заверить копию аттестата у нотариуса?сколько стоит заверить копию аттестата у нотариуса?сколько стоит заверить копию аттестата у нотариуса?сколько стоит заверить копию аттестата у нотариуса?

    Сейчас общий тариф — 100 рублей за страницу.

    Источник: https://molpred23.ru/vash-jurist/svidetelstvovanie-vernosti-kopij-d-2290

    Нотариальное заверение трудового договора

    Можно ли заверить нотариально копию договора

    Одна из самых распространенных услуг, оказываемых нотариальными конторами в области заверки документов. Подтверждение законной силы копии договора для работодателей не требуется, данная услуга чаще требуется сотрудникам компаний. Такой договор получит юридическую силу, только пройдя нотариальную процедуру. Основными целями применения документа, могут быть следующие ситуации:

    • Получение займа в финансовом учреждении (ипотечное кредитование);
    • Подача заявки на оформление заграничного паспорта или выездной визы;
    • Прием нового сотрудника на работу или перевод на вышестоящую должность;
    • Обращение в ФМС, в случае подсчета пенсии;
    • Судебные разбирательства.

    Для большинства государственных и финансовых структур заверенная копия договора является подтверждающим документом, исключение составляет лишь Пенсионный фонд, где требуется оригинал.

    Как заверяют трудовой договор?

    При составлении документации должны строго соблюдаться все законные акты Трудового кодекса. Такой договор может быть заверен нотариусом. То есть если в договоре присутствуют нарушения, нотариус имеет полное право отказать в его подтверждении. Делается копия каждой страницы договора, которые после нумеруются и сшиваются.

    Печать, штамп и подпись работодателя должны быть максимально разборчивыми. Не допускается присутствие в договоре исправлений, затертых участков, следов воды (мытые документы), надписей простым карандашом.

    Если договор составлен на иностранном языке (работники международных компаний), к нему должен обязательно прилагаться нотариально заверенный перевод.

    Трудовой договор хранится в отделе кадров предприятия, его могут выдать работнику на временное пользование под расписку с обязательством вернуть его в положенный срок. Получив договор, можно отправляться к нотариусу, взяв с собой также документы подтверждающие личность и необходимую сумму средств для оплаты услуги.

    Сколько стоит заверка трудового договора?

    Стоимость услуги зависит от федерального округа, количества страниц в документе, и наличия потребности в дополнительных услугах (подтверждения перевода). Цена складывается из госпошлины и работы нотариальной конторы. Время заверения составляет 1-2 рабочих дня.

    Одна заверенная копия выдается получателю на руки, а другая остается у нотариуса. После подтверждения запрещено вносить в копию договора какие-либо изменения, делать исправления и поправки.

    Заверенная копия действительна до момента действия самого трудового договора в том виде, в котором проходило его подтверждение или пока сотрудник работает в указанной компании.

    В каких случаях нотариус может отказать в заверении трудового договора?

    Уже упоминалось несоответствие самого договора Трудовому кодексу РФ. Среди прочих причин можно выделить следующие ситуации:

    • Отсутствие оригинала договора (копия с копии не делается);
    • Наличие исправлений, поправок или других факторов, указывающих на возможность внести изменения в последующем;
    • Представленный для заверки договор устарел, устав компании был изменен, имеется более «свежая» редакция документа;
    • Клиент представит заведомо неправдивую информацию;
    • Не удается идентифицировать личность человека, нет в наличие паспорта или другого документа подтверждающего личность.

    На какой срок действительна копия ТД?

    Окончания времени действительности документа, будет свидетельствовать об утрате им юридических возможностей. Нотариальное подтверждение не имеет ограничений по сроку действия, что упрощает процесс его использования для получателя копии, но и здесь существуют исключения из правил.

    Для финансовых учреждений, специализирующихся на кредитовании, действие копии документа составляет 30 дней. Такое ограничение является исключительно внутренним требованием банков и не имеет законного основания, однако, хочешь получить кредит – выполняй установленные правила.

    Также копия потеряет свой юридический вес, если в нее будут внесены исправления или изменения, что создаст определенные отличия от оригинала документа. Также следует учитывать еще несколько важных нюансов:

    • Если в трудовой договор вносятся изменения, копия автоматически теряет свою юридическую силу, и признается недействительной;
    • Заверенная нотариусом копия, получает юридический статус оригинала документа;
    • Если с момента проведения заверения прошло более 30 дней, банковские учреждения могут потребовать новую копию или предоставить оригинал документа.

    Источник: https://notarius-nechaeva.ru/notarialnoe-zaverenie-trudovogo-dogovora.html

    Свидетельствование копий документов у нотариуса

    Можно ли заверить нотариально копию договора

    Свидетельствование копий тех или иных документов — это нотариальное действие, позволяющее подтвердить идентичность содержания подлинного текста документа и его копии.

    Заверяя копию своей подписью, нотариус не удостоверяет факты, которые изложены в тексте этих документов. Он лишь подтверждает, что копия и оригинал соответствуют друг другу.

    Чтобы нотариус удостоверил идентичность содержания документов, заявитель должен представить оригинал, а также свой паспорт.

    Стоимость свидетельствования копий документов

    Данное нотариальное действие осуществляется на платной основе. Стоимость заверения копий у нотариуса складывается из величины нотариального тарифа и суммы правовой и технической работы.

    Перечень нотариальных действийНотариальный тарифСтоимость правовой и технической работы Итого
    Свидетельствование верности копий документов, а также выписок из документов10 руб.за страницу копии документов или выписки из них50 руб.за страницу копии документов или выписки из них60 руб.за страницу копии документов или выписки из них
    Свидетельствование верности копий учредительных документов (устав предприятия)500 руб.(независимо от количества страниц)не взимается500 руб.

    Для удостоверения нотариусу нужно представить оригинал необходимого документа. Также возможен вариант с заверением ранее удостоверенной копии. В этом случае будет проверяться надлежащее удостоверение ранее выданной копии.

    Оценивать содержание документа нотариус не вправе, но обязан:

    • проверить наличие всех обязательных реквизитов и подписей (например, разные требования предусмотрены для правоустанавливающих документов на недвижимость и транспорт, для трудовых книжек или справок об образовании);
    • проверить отсутствие установленных законом запретов и ограничений на заверение;
    • довести до заявителя стоимость нотариальных услуг.

    Обратиться за заверением копий можно в любую нотариальную контору на территории РФ, в том числе по месту регистрации или пребывания, по месту фактического нахождения.

    В зависимости от целей гражданина или юридического лица, заверение копий документов может носить обязательный и добровольный характер. Естественно, к копии с отметкой нотариуса будет заведомо больше доверия. Документ с нотариальной отметкой обязаны принять наравне с оригиналом. Также заверение позволяет использовать их как доказательство в суде.

    Для чего нужно заверение

    Свидетельствование нотариусом копий тех или иных документов поможет Вам защитить свои интересы и реализовать гражданские права. В частности, физическому лицу заверенная у нотариуса копия документа может потребоваться при приеме на работу, поступлении в вуз, вступлении в наследство, получении стипендий и грантов, оформлении права собственности на объект недвижимости и т. д.

    Юридическим лицам данное нотариальное действие необходимо для того, чтобы регистрировать изменения в учредительных документах, получать лицензии и разрешения на работу, открывать расчетные счета в банке, вести дела с контрагентами и т. д. Так, заверение копии договора может потребоваться для совершения юридически значимых действий: предъявления претензии контрагенту, представления письменных доказательств в суд, обращения за допуском СРО и др.

    Заверение копий документов нотариусом наверняка потребуется при подаче документов на визирование для выезда за пределы РФ, для удостоверения бланков и форм на получение гражданства. При возникновении сомнений, нужно ли удостоверять определенные бланки и формы, лучше заранее проконсультироваться по месту представления копий либо у нотариуса.

    Требования к заверяемым документам

    Обратиться за освидетельствованием копий вправе не только владелец оригинала, но и любой гражданин РФ. Однако свою личность ему необходимо подтвердить документами — паспортом или другим удостоверением.

    В противном случае копий не получить. От имени юридического лица за заверением копий может обратиться руководитель либо иное уполномоченное лицо.

    Полномочия представителя предприятия могут подтверждаться доверенностью, приказом о назначении, выпиской ЕГРЮЛ.

    Нотариусы, в соответствии с федеральным законом о нотариате, вправе удостоверять только документы, в которых можно полностью прочитать текст. Освидетельствование копий не выполняют, если они не соответствуют оригиналам по форме, содержащейся информации, если прототипы ветхие, целостность их серьезно нарушена, на документе есть стертые печати или подписи.

    Для копий с неоригиналов (ксерокопий, фотокопий), заверенных нотариально, также можно сделать освидетельствование. Выписки из документов нотариусы удостоверяют, если в них содержатся законченное решение и четкий ответ на независимый вопрос.

    Для копий с оригиналов, выданных иностранными государствами, возможно свидетельствование, только если они легализованы по правилам, действующим в России, и соответствуют международным правовым нормам. Если документы составлены не на русском языке, они должны быть переведены компетентным переводчиком.

    Удостоверение истинности его подписи нотариус проводит отдельно и только после этого выполняет процедуры для копий.

    Актуальные правила нотариального освидетельствования (2019 год)

    В 2015 году несколько изменилась ситуация в отношении исправлений в оригиналах. Так, стало разрешено заверение копий документа с неоговоренными корректировками и прочими недостатками, если они несущественны, то есть:

    • нотариус однозначно понимает смысл оригинала;
    • исправления не касаются фамилии, имени, дат рождения, сумм;
    • корректировки не значимы для цели, ради которой составлялся документ.

    Также потеряло силу требование по обязательной прошивке пакета документов, состоящего из нескольких листов. После законодательных изменений их разрешено не только прошивать, но и скреплять другими способами, с которыми сомнения в целостности исключены. В остальных вопросах законодательство не изменилось.

    Не принимаются к заверению копий документы, в которых есть подчищенные места, приписанные суммы или текст, зачеркнутые слова, цифры. Все данные должны быть отражены четко, без зачеркнутых слов, записей карандашом. Если документ не отвечает требованиям действующего законодательства, нотариус объяснит причины отказа.

    Также не предусмотрено удостоверение копий отдельных видов документации.

    Можно одновременно заказать заверение копий сразу нескольких документов. Также заявитель вправе получить неограниченное количество копий с представленной бумаги (при условии оплаты нотариального тарифа и услуг правового и технического характера).

    Копии каких документов запрещено свидетельствовать

    Закон содержит некоторые запреты и ограничения. Нотариус не может заверить копии:

    • документов с указанием о запрете копирования;
    • документов с грифом секретности;
    • медицинских карт, выписок и иных документов, в которых есть информация о психических и иных заболеваниях человека;
    • дипломов вузов без регистрационного номера, печати, подписей должностных лиц;
    • выписок из зачетных ведомостей без предоставления дипломов;
    • копии документов без нотариального удостоверения и подлинника и т. д.

    Проверять указанные запреты и ограничения на заверение копий будет нотариус по представленным документам.

    Если Вы хотите уточнить тарифы на свидетельствование копий договора, устава предприятия и другой документации у нотариуса Юлдашевой Т. В., позвоните нам по контактному телефону. При необходимости Вы также можете записаться на прием.

    Источник: http://yuldasheva.ru/neobhodimye_dokumenty/kopii.html

    Можно ли заверить копию документа без оригинала — Юрист Владислав Анохин

    Можно ли заверить нотариально копию договора

    Нотариальное заверение копий документов наделяет официальные бумаги теми же правами, что и оригиналы. Нотариус поставит печать и подпись после удостоверения в правильности заполнения оригинала. Официальные бумаги, заявления, справки не могут противоречить законам Российской Федерации.

    Заверение копий документов имеет разную процедуру действия, в зависимости от формы, типа. Юристы разбираются в правильности оформления, подписания, удостоверения, процессе совершения заверений многочисленных нормативных актов и ориентируются в вопросах делопроизводства.

    Без помощи нотариуса подтвердить копию невозможно.

    В каких случаях нотариальное заверение копий документов невозможно?

    В действующем законодательстве есть ряд ограничений по заверению документов и выписок:

    • Запрещено удостоверять копии справок, выдаваемых органами здравоохранения (о психическом заболевании больного, о рождении ребенка, о прохождении медицинской комиссии).
    • Не заверят документ, противоречащий требованиям законов Российской Федерации.
    • Не удостоверяют никакие копии протоколов заседаний экзаменационных комиссий при защите кандидатских работ.
    • Никто не заверит копию с приложения к диплому без самого предъявления диплома.
    • Невозможно совершить заверение копий документов о завещании, если это не делает сам наследник, указанный в документе о наследовании (предоставляются завещание и свидетельство о смерти усопшего).
    • Не удостоверяются и копии актовых записей гражданского положения.
    • Не заверяются копии трудовых книжек, если гражданин собирается выезжать за границу (книжки не подлежат легализации). Для переезда по стране заверяют копию этого документа в организации, где человек ранее работал.
    • Нотариус не заверяет копии документов, корреспонденции от организаций, предприятий, адресованных коллегам в аналогичные инстанции.

    Следует обратить внимание, что для нотариального заверения копий документов, изложенных на нескольких страницах, нужно копии прошить, пронумеровать, заверить печатью.

    Процесс заверения копий документов

    Для удостоверения копий документов нужно подать соответствующие оригиналы, не противоречащие всем ограничениям, что изложены выше. Заверенный документ обязан отображать текст подлинника полностью.

    Если процесс фотографирования, ксерокопирования документа происходил непосредственно под присмотром нотариуса, нет необходимости сверять его с подлинником.

    На документе должен быть прописанный расшифрованный текст с печати оригинала.

    В нотариально заверенной копии документа должен быть текст от нотариуса о свидетельствовании официальной бумаги. В одной строке обязана поместиться подпись и название нотариальной организации.

    Сомневаясь в оригинальности документа, юрист вправе направить его на официальную проверку. Об этом действии уведомляется в соответствующем постановлении. В заявке отображаются следующие сведения:

    • дата о вынесенном решении;
    • фамилия и инициалы юридического лица;
    • на чье имя выдан сам документ (ФИО и место жительства);
    • кем предоставлен документ;
    • причины, свидетельствующие о необходимости проведения экспертизы;
    • куда направляется документ (к какому учреждению принадлежит).

    Какие копии документов обычно нотариально заверяются?

    Нотариус может засвидетельствовать любой документ, не противоречащий установленным законам. Отказ в таких случаях возможен, если:

    • в документе существуют приписки, исправления, зачеркнутые слова;
    • текст нормально не прочитывается, его содержание написано карандашом;
    • листы документа не скреплены, не пронумерованы;
    • присутствует нечеткое отображение печати.

    Нотариус тщательно проверяет предоставленные официальные бумаги.

    Если необходимо произвести засвидетельствование содержания документа с несколькими вопросами, тогда юристу предоставляется та часть документа, где об этом сказано.

    Если все подлинники в порядке и нет проблем с их содержанием, оформлением, тогда процедура нотариального заверения копий документов произойдет быстро и без каких-либо проблем.

    Источник: http://notarius-perevod.ru/zaverenie_kopii_dokumentov/

    Заверение документов нотариусом: Нотариально заверенная копия

    Во многих правоотношениях требуется, что конкретный документ был заверен нотариусом, так как это подтверждает его подлинность, а также соблюдение порядка различных законов.

    Таким образом, такая процедура является как обязательной, так и просто рекомендуемой в некоторых ситуациях, в данной статье поднимается вопрос о том, что вообще такое заверение документов нотариусом, зачем это делается, и каков порядок осуществления.

    Заверение документов нотариусом

    Итак, заверение документов нотариусом – это специальное действие, которое осуществляется специальным уполномоченным лицом (нотариусов), которое свидетельствует о том, что документ действительно является подлинником, а в случае заверении копий о том, что в данное копии содержится абсолютно тоже самое, что и в оригинале.

    Если производится заверение копии, то по сути нотариус даже не устанавливает, действительно ли имеются такие правоотношения, которые установлены в документы или нет, он лишь заверяет, что информация абсолютно такая же, как и в оригинале, а также удостоверяется во всех реквизитах, например, подписи, адресата, гриф об утверждении и т. д.

    Основным правовым актом в данной сфере является Федеральный законов «Основы законодательства РФ о нотариате». Следует понимать, что подобные акты хотя и сделаны в основном для того, чтобы именно сотрудники государственных органов и иных связанных с ними организацией понимали свои права и обязанности и знали, что им можно делать, а что нельзя.

    Тем не менее, они все равно становятся очень полезными и для обычных граждан на тот случай, если, например, сотрудник государственного органа исполняет свои права и обязанности неправильно, либо вовсе нарушает права и законные интересы обычных граждан. В таких случаях, если знать права и обязанности сотрудников государственных орган, обычный гражданин может знать, что они злоупотребляют своими полномочиями и тем нарушают права обычного гражданина.

    На такой случай, лучше всего подавать жалобы, не соглашаться с подобными действиями и т. д. Тем не менее, стоит обращать на «размытые» формулировки в законе, когда полностью нельзя понять может право на это сотрудник или нет, в конечном итоге, это может обернуться не в пользу гражданина, если не доказать иное.

    При заверении копий различных актов стоит обратить внимание, что это является важной процедурой для различных лиц.

    Очень часто требуется предоставление оригинала, так как копии в некоторых делах не имеют смысла, но что делать если оригинал предоставить невозможно сразу во все места, куда нужно, либо вообще не хочется отдавать оригиналы просто так, так как их могут потерять, забыть и т. д.

    В этом случае выходом из ситуации и является нотариально заверенная копия, так как в этом случае заверение говорит о том, что это полностью такой же документ, как и оригинал, а если заверения нет, то нет и официального подтверждения данного факта.

    Примерами, когда часто имеет место удостоверении копии, например, кода гражданина принимают на работу, но ему нужно подать документ в несколько различных мест.

    Либо, когда студенты поступают в университеты и документы также подаются в несколько мест, некоторые университеты, конечно, не требуют оригинала сразу, а при поступлении просто оригинал предоставляется до определенного числа, когда все обстоятельства уже будут известны.

    Нотариально заверенная копия

    Нотариально заверенная копия также имеет огромное значения для хозяйствующих субъектов в виде коммерческих юридических лиц и ИП. Например, юридическое лицо невозможно зарегистрировать без заверенной нотариусом копии, также, как и получить разрешение на осуществление определенной деятельностью.

    Источник: http://vlad1.ru/mozhno-li-zaverit-kopiyu-dokumenta-bez-originala/

    ЖурналЗаконов
    Добавить комментарий