Нужен ли приказ о повышении оклада работнику

Приказ о повышении оклада в связи с повышением МРОТ: образец 2018

Нужен ли приказ о повышении оклада работнику

В 2018 году МРОТ повышается 2 раза. Зарплата работника не может быть меньше МРОТ, в противном случае для работодателя наступят серьезные негативные последствия.

В статье мы рассказали, как проверить, соответствует ли зарплата ваших сотрудников требованиям законодательства. Какими способами можно увеличить оклады.

Вы сможете скачать образец приказа о повышении оклада в связи с повышением МРОТ.

Зарплата работника, отработавшего полный месяц, не может быть меньше МРОТ (ч.3 ст.133 ТК РФ). С минималкой нужно сравнивать месячный заработок до вычета НДФЛ. После удержания налога минимальная сумма, которую с 1 января 2018г. сотрудник сможет получить «на руки», 9712 руб. С 1 мая 2018 года сумма должна быть не меньше 11 163 руб.

Приказ о повышении оклада образец 2018 скачать бесплатно>>> 

Две срочные новости: Зарплата на карты опасна и Штрафы за зарплатные нарушения вырастут в четыре раза. Подробности читайте в журнале «Российский налоговый курьер».

Приказ о доплате до МРОТ: скачать образец>>> 

Активировать пробный доступ к журналу «РНК» или подписаться со скидкой

На какой МРОТ ориентироваться в 2018 году

В этом году минималка повышается 2 раза:

  • С 1 января 2018г. минимальная оплата труда составляет 9489 руб.,
  • С 1 мая 2018г. минималка повысилась до 11 163 руб.

Трудовой кодекс (ст.133) запрещает работодателям платить зарплату меньше установленного минимального уровня. При проверке зарплаты нужно учитывать несколько моментов.

Во-первых, речь идет о выплате за полный месяц работы на полную ставку. Совместители, принятые на неполную ставку, получают оплату пропорционально отработанному времени (ст.285 ТК РФ). Если совместитель работает на 0,5 или 0,25 ставки, то его зарплата может быть меньше минималки.

Во-вторых, в субъектах РФ могут устанавливаться свои МРОТ, увеличенные по сравнению с федеральным. Читайте, в каких субъектах РФ приняты региональные соглашения об установлении повышенного минимального размера оплаты труда в 2018 году:

МРОТ с 1 мая 2018 года в России по регионам: таблица>>> 

В-третьих, с минималкой сравнивайте общую сумму выплат работнику за месяц. В нее включайте:

  • Оклад,
  • Премиальную часть,
  • Доплаты и компенсационные выплаты.

Не включайте в зарплату для сравнения с минималкой:

  • Выплаты по гражданско-правовым договорам и социальные выплаты,
  • Районные коэффициенты и северные надбавки, они начисляются сверх минимальной оплаты труда (Определение Верховного суда РФ от 23 июля 2010 г. № 75-В10-2, ст. 148 ТК РФ, раздел 1 Обзора Верховного суда РФ от 26 февраля 2014 г.).

Далее расскажем, как оформить увеличение фонда оплаты труда платы в организации.

Как оформить повышение заработной платы в организации

Посмотрите, как документально оформить повышение зарплаты в связи с новым МРОТ>>>

Сначала выясним, каким может быть увеличение оплаты труда в организации. Есть 2 варианта увеличения выплат персоналу: добровольное и обязательное.

В первом случае работодатель самостоятельно и добровольно принимает решение об увеличении выплат работникам.

Например, за достижение показателей работы, участие в важном проекте или вклад в развитие компании. Он может увеличить выплаты как всем, так и избранным сотрудникам.

Руководитель организации на свое усмотрение решает, когда и на сколько поднять доход отдельным работникам или всему персоналу.

Во втором случае речь идет об обязательном повышении, например, до уровня МРОТ. Также Трудовой кодекс (ст.130) требует проводить ежегодную индексацию зарплаты в связи с ростом потребительских цен.

Индексация – это не право, а обязанность работодателя (письмо Роструда от 19.04.2010 № 1073-6-1). Размер повышения определяется официально зарегистрированной инфляцией.

Такое повышение проводится для всех работников предприятия.

Есть еще одно отличие добровольного и обязательного увеличения зарплат. Добровольное распоряжение работодателя действительно повышает уровень дохода сотрудника. А обязательная индексация направлена не на увеличение дохода, а его защиту от инфляции.

Итак, если при повышении МРОТ в компании появляются сотрудники, у которых доход меньше минимального уровня, работодатель обязан увеличить зарплату. Это можно сделать двумя способами:

  • Повысить тариф до минимальной оплаты труда,
  • Установить доплаты до минималки.

Посмотрим, как оформить распоряжение руководителя в каждом случае.

Приказ о повышении оклада в связи с повышением МРОТ 2018

Приказ о повышении окладов составляют в произвольной форме. Его можно оформить на бланке организации или обычном листе. Основанием составления документа, как правило, является служебная записка работника бухгалтерии или отдела кадров.

В шапке бланка указывают:

  • Наименование предприятия или ФИО предпринимателя,
  • Номер документа,
  • Дату и место составления.

В тексте документа должно быть указано:

  • Причина увеличения фонда оплаты труда,
  • С какого числа повышаются тарифные ставки,
  • Кому из работников увеличиваются оклады,
  • Новые суммы выплат.

Работников предприятия нужно под роспись ознакомить с изданным приказом. Это касается не только сотрудников, чьи оклады повышаются, но и лиц, ответственных за исполнение распоряжения, например, работников бухгалтерии или кадровиков.

Изменение фонда оплаты труда должно быть отражено в штатном расписании. Его новая редакция утверждается отдельным распорядительным документом.

Наконец, изменение окладов должно быть оформлено дополнительным соглашением к трудовому договору. Условие о размере оплаты труда является существенным, а значит, должно быть отражено в трудовом договоре. Статья 72 ТК РФ определяет порядок внесения изменений в трудовой договор путем составления дополнительного соглашения.

Приказ о повышении окладов всем сотрудникам скачать образец>>> 

Установление надбавки к окладу

Вместо увеличения тарифных ставок работодатель может установить доплату до минимальной зарплаты. Порядок расчета доплаты и условия назначения можно оформить одним из документов:

  • приложение к положению об оплате труда,
  • положение об оплате труда в новой редакции,
  • дополнительное соглашение к трудовому договору,
  • приказ об установлении доплаты.

В шапке приказа указывают:

  • Наименование предприятия или ФИО предпринимателя,
  • Номер документа,
  • Дату и место составления.

В тексте документа должно быть указано:

  • Причина доплаты,
  • Список работников, которым должны произвести доплату,
  • Месяц, за который производится доплата.

Если в компании не увеличивают оклады, а практикуют доплату, то приходится ежемесячно проверять, не оказалась ли сумма выплат работнику меньше минималки и издавать новый приказ о доплате.

Однако в этом случае есть свои «плюсы». Например, не нужно вносить изменения в штатное расписание.

Также не надо составлять дополнительное соглашение об увеличении зарплаты, достаточно прописать механизм доплат в положении об оплате труда.

Приказ о доплате до МРОТ: скачать образец>>> 

Ответственность за зарплату ниже МРОТ

Если зарплата работников ниже МРОТ, для работодателя предусмотрены серьезные меры ответственности.

Однократное нарушение норм трудового законодательства о заработной плате повлечет административную ответственность (ч.6 ст.5.27 КоАП РФ):

  • Организация выплатит штраф от 30 000 до 50 000 руб.,
  • Руководитель выплатит штраф от 10 000 до 20 000 руб.

При повторном нарушении штрафы увеличатся (ч.7 ст.5.27 КоАП РФ):

  • Организация выплатит от 50 000 до 100 000 руб.,
  • Руководителя оштрафуют на сумму от 20 000 до 30 000 руб. или дисквалифицируют на 1-3 года.

Выплата зарплаты меньше законодательно установленного минимального уровня более 2 месяцев может повлечь уголовную ответственность руководителя организации по ч.2 ст.145.1 УК РФ. Суд назначает наказание из следующих вариантов:

  • Штраф от 100 000 до 500 000 руб.,
  • Штраф в размере дохода руководителя предприятия за период до 3 лет,
  • Принудительные работы на срок до 3 лет,
  • Лишение свободы на срок до 3 лет.

В каждом из перечисленных случаев работник праве потребовать от работодателя доплату до МРОТ и компенсацию за несвоевременную выплату (ст.236 ТК РФ).

Источник: https://www.rnk.ru/article/215849-obrazets-prikaza-o-povyshenii-oklada-v-2018-godu

Приказ о повышении оклада в связи с повышением МРОТ, Приказ об изменении штатного расписания в связи с увеличением мрот (образец 2018, скачать)

Нужен ли приказ о повышении оклада работнику

Есть два способа произвести работникам доплату до МРОТ. При каждом из них нужен приказ о повышении оклада в связи с повышением МРОТ. Рассмотрим образец на 2018 год.

Величину МРОТ меняют ежеквартально. При этом есть несколько видов данного минимума, установленных документами различного уровня. Перед составлением приказа о повышении оклада определитесь, какое значение нужно взять за основу.

Правильно определить сумму выплаты с учетом МРОТ вы можете при помощи онлайн-приложения Бухсофт: Зарплата и кадры:

Рассчитать

Уровни определения МРОТ

Законодательство предусматривает МРОТ трех уровней:

  1. Федеральный.
  2. Региональный.
  3. Отраслевой.

С 1 мая 2018 года размер федерального минимума равен 11 163 рубля.

Значение регионального минимума, как правило выше федерального. Размер устанавливают власти субъекта РФ подписанием трехстороннего регионального соглашения между ними, представителями профсоюзов и работодателями. По ссылке смотрите МРОТ 2019 по регионам таблицу.

Кроме того, свой размер МРОТ могут иметь некоторые отрасли. Его закрепляют отраслевыми соглашениями. Тексты соглашений размещают на сайте Минтруда и в следующих печатных изданиях: «Охрана и экономика труда», «Бизнес России», «Солидарность».

Какой МРОТ использовать?

Если в регионе и по отрасли минимальная зарплата не установлена, то следует использовать федеральный минимум.

При наличии регионального МРОТ, нужно ориентироваться на его значение. Присоединение к региональным соглашениям выполняется автоматически. Но от него можно отказаться. Для этого следует в течение 30 календарных дней после опубликования соглашения направить в Минсоцразвития письменно оформленный мотивированный отказ.

При наличии отраслевого МРОТ нужно ориентироваться на него. Процедура отказа аналогична описанной выше. Но документ направляют в Минтруд.

Если же законодательно установлены два МРОТ — региональный и отраслевой и фирма не успела от них отказаться, то применять следует большее значение из этих двух видов.

Повышение зарплаты в связи с повышением МРОТ в 2018 году

Увеличение зарплаты в связи с повышением МРОТ возможно двумя способами:

Первый способ предполагает однократное установление компенсационной доплаты до МРОТ, например, общим приказом об изменении штатного расписания в связи с увеличением МРОТ или в положении об оплате труда.

При этом не потребуется составлять приказы для каждого отдельного случая. Доплата будет исчисляться при выявлении отрицательной разницы с региональным либо отраслевым минимумом.

То есть с МРОТ будут сравнивать не оклад, а суммарную зарплату (оклад плюс надбавки и другие выплаты).

При втором способе придется каждый раз издавать приказ об увеличении оклада в связи с увеличением МРОТ, Также потребуется вносить изменения в трудовые договоры, штатное расписание и остальные документы, которые содержат упоминанием об окладе.

Приказ об изменении штатного расписания в связи с увеличением МРОТ

Законодательство не содержит строго установленной формы документа. Она может быть произвольной. При этом для оформления следует использовать фирменный бланк компании.

Приказ, как правило, состоит из трех частей.

  1. Шапка. В ней должны стоять дата и место составления, а также порядковый номер приказа.
  2. Основная часть. В ней указывают основания для составления и ссылки на соответствующие нормативные акты.
  3. Подписи лиц, которые перечислены в документе и на которых распространяется его действие.

Выглядит он следующим образом:

Повысить зарплату в связи с повышением МРОТ задним числом

Компания может столкнуться с ситуацией, когда региональные власти повысили МРОТ задним числом. В таком случае придется увеличить зарплату с даты действия нового минимума.

В качестве примера можно привести изменение МРОТ с 1 июня 2014 года в Москве. Тогда его повысили до 14 000 рублей. Но власти подписали решение только 7 июля, а опубликовали — 15 июля.

Таким образом, работодателям стало известно о повышении МРОТ задним числом. Они произвели перерасчет зарплаты своим работникам за июнь 2014 года.

Перерасчет был сделан тем людям, которые в июне 2014 года полностью выработали норму времени, исполнили все обязанности, но получили меньше МРОТ.

Ответственность за неповышение МРОТ

Законодательство устанавливает административную и даже уголовную ответственность, если человек, который полностью выработал месячную норму, получил от работодателя меньше установленного МРОТ.

Статья 5.27 КоАП предусматривает следующие наказания.

  1. При первичном нарушении:
    • для должностных лиц фирмы (в частности, директора) — от 10 000 до 20 000 ₽;
    • для фирмы — от 30 000 до 50 000 ₽;
    • для ИП – от 1000 до 5000 ₽.
  2. При повторном нарушении:
    • для должностных лиц фирмы (в частности, директора) — от 20 000 до 30 000 ₽ либо дисквалификация на срок от 1 до 3-х лет;
    • для фирмы — от 50 000 до 100 000 ₽;
    • для ИП – от 10 000 до 30 000 ₽.

Выплата зарплаты ниже установленного МРОТ также является нарушением коллективного договора. Для директора фирмы в данном случае предусмотрена ответственность в виде предупреждения либо штрафа в размере от 3000 до 5000 ₽.

Человек, которому заплатили ниже МРОТ вправе требовать от работодателя (ст. 236 ТК РФ):

  • доплатить за весь отработанный период;
  • компенсировать задержанную выплату.

При невыполнении перечисленных выше требований у работника есть право пожаловаться в трудовую инспекцию.

Налоговики не могут оштрафовать фирму по перечисленным выше правонарушениям. Но они направят информацию в Роструд.

Также отметим, что выплата зарплаты ниже МРОТ на протяжении более чем 2 месяцев может стать основанием для применения к директору компании мер уголовной ответственности.

Узнайте как правильно провести и оформит повышение зарплаты в компании >>

Источник: https://www.buhsoft.ru/article/1418-prikaz-povyshenii-oklada-svyazi-povysheniem-mrot-obrazets

Составляем образец приказа о повышении заработной платы работникам 2019

Нужен ли приказ о повышении оклада работнику

Трудовой кодекс РФ предоставляет всем трудящимся гарантию в виде оплаты труда на уровне не ниже МРОТ без учета региональных надбавок и коэффициентов. Это означает, что работодатели должны следить за нововведениями, которые утверждают власти в этой сфере, и поднимать оклады своим работникам, если суммы, выплачиваемые в настоящее время, ниже федеральных показателей.

По действующему законодательству, МРОТ устанавливается ежегодно с 1 января. Он может либо увеличиваться, либо сохраняться на прежнем уровне — в зависимости от того, какая величина прожиточного минимума для трудоспособного населения была утверждена чиновниками за 2 квартал предыдущего года. Поэтому приказ о повышении ЗП в связи с увеличением МРОТ понадобится минимум 1 раз в год.

Напомним, что в последний раз требование увеличить минимальную заработную плату вступило в силу 01.01.2019. С этой даты лица, заключившие трудовые договоры на полную ставку и отработавшие полный месяц, должны получать не менее 11 280 рублей.

Это федеральный показатель, и в регионах он может быть выше. Но в него не включен подоходный налог, а также надбавки за труд в определенных местностях.

А значит, на руки человек может получить или меньше (минус НДФЛ), или больше (плюс региональные надбавки).

Если на вашем предприятии оклады ниже 11 280 рублей, вам обязательно нужно их пересмотреть. Сделать это правильно поможет наш образец приказа на повышение окладов всем сотрудникам. Этот же шаблон можно использовать в том случае, если уровень оплаты труда повысили не всем работникам, а только некоторым. Например, за высокую производительность или большой опыт работы.

Еще один случай, когда пример распоряжения будет востребован, — проведение ежегодной индексации, предусмотренной ст. 134 ТК РФ.

Напомним, что за отказ увеличить заработную плату с учетом нового МРОТ предусмотрены штрафы до 50 000 рублей. Однако наказание может быть и более жестким, если работники пожалуются на задержку или неполную выплату положенных им сумм, — до 100 000 рублей, в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ.

Как должен выглядеть документ

Образец приказа об увеличении оклада в связи с увеличением МРОТ (2019) на государственном уровне не утвержден: никакой особой или даже рекомендательной формы для этого случая не разработано. Поэтому кадровые специалисты составляют его в произвольной форме, но с учетом общих требований к распоряжениям. В частности, обязательно указать:

  • наименование документа;
  • основания для его издания;
  • лиц, на которых распространяется принятое решение;
  • ответственных за исполнение;
  • дату составления.

Мы подготовили пример, как должен выглядеть приказ об увеличении МРОТ с 1 января 2019 года в России.

Скачать

Как видно, приведенный вариант касается нескольких работников, поэтому каждый из сотрудников отдельно перечислен, и каждый ознакомился с ним, о чем свидетельствуют личные подписи. Если бы образец приказа о повышении МРОТ с 1 января 2019 года готовился только на одного человека, то также необходимо было бы указать:

  • его персональные данные — фамилию, имя и отчество (при наличии);
  • занимаемую должность;
  • новый размер заработной платы;
  • основание для ее роста;
  • сроки, когда уровень оплаты должен вырасти.

Кроме того, поскольку приказ издается в отношении только одного сотрудника, знакомить с ним под подпись необходимо исключительно работника, на которого издавалось распоряжение, а также лиц, назначенных за исполнение поставленной задачи.

Что еще нужно сделать

Для оформления увеличения зарплаты недостаточно взять образец приказа об изменении оклада в связи с увеличением МРОТ (2019), переписать под свою компанию и ее работников.

Для начала кадровому специалисту необходимо уточнить, какая именно процедура увеличения окладов предусмотрена у конкретного работодателя. Напомним, что эта процедура должна быть прописана в Положении об оплате труда организации.

Если в этом локальном нормативном акте заявлено, что работодатель берет на себя обязанность доплачивать до минимальной заработной платы каждый раз, когда федеральный или региональный показатель повышается, то достаточно выпустить только распоряжение руководителя, используя приведенный образец приказа о повышении оклада в связи с повышением МРОТ (2019 г.). Но если таких обязательств работодатель не берет, кадровики должны выполнить еще несколько важных действий.

Во-первых, после того как руководитель подпишет распоряжение, с содержанием приказа необходимо ознакомить всех работников под подпись. Это важный момент, поскольку работодатель обязан знакомить с локальными нормативными актами своих подчиненных.

Следующий шаг — на основании выпущенного приказа с каждым сотрудником нужно заключить дополнительное соглашение.

Это может быть однотипный документ, в котором отличаться будут только персональные данные работников, но он обязателен.

Поскольку оклад — это существенное условие трудового контракта, а значит, в случае его изменения об этом составляется отдельный документ в двух экземплярах, которые подписываются обеими сторонами.

Последний шаг, необходимый, чтобы закончить процедуру увеличения платы сотрудникам, — внесение изменений в штатное расписание. Многие используют для этих целей унифицированную форму Т-3. Те, кто не пользуется унифицированными формами, берут иной утвержденный в их организации документ.

Источник: https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/sostavlyaem-obrazets-prikaza-o-povyshenii-zarplaty-v-svyazi-s-uvelicheniem-mrot

Колдоговор, правила внутреннего распорядка, система оплаты труда — предметы проверки Гоструда

Нужен ли приказ о повышении оклада работнику

1. Основные локальные документы работодателя:

  • Колдоговор: нужен ли колдоговор, необходимо ли вносить изменения после принятия Генсоглашения на 2016–2017 гг. и внесения изменений в него, как их оформить, что учесть?
  • Положение об оплате труда — обязательно, если не заключен колдоговор
  • Правила внутреннего распорядка: как составить, что включают, для чего нужны
  • Тарифная сетка, схема должностных окладов: чем руководствоваться при разработке?
  • Штатное расписание: форма, кто утверждает, порядок внесения изменений
  • Должностная инструкция — важный документ: зачем необходима, как составляют

2. Классификатор профессий — названия должностей во всех кадровых документах должны соответствовать Классификатору

  • как применяют: как искать наименование профессии (должности) в 9 разделах Классификатора;
  • использование расширенных названий профессий: особенности применения производных слов, рекомендации Минсоцполитики;
  • распространенные ошибки в случае применения названий профессий: примеры из практики;
  • как привести наименование профессии в соответствие с Классификатором: алгоритм, образцы приказа и внесения записей в кадровые документы;
  • названия из Классификатора профессий — для предоставления льгот и отчетности;
  • ответственность за несоответствие наименований профессий Классификатору

3. Прием работников на работу

  • Оформление трудового договора — это заявление, приказ, уведомление: применять ли типовую форму приказа, какие в нем обязательные реквизиты?
  • Оформление трудового договора в письменной форме: типичные ошибки
  • Уведомление о приеме на работу
  • Ознакомление с документами и инструктаж перед началом работы
  • Испытательный срок при приеме на работу: исчисление срока и основания для увольнения
  • Когда договор ГПХ могут признать трудовым: какие условия не нужно включать в договор ГПХ, кто может признать его трудовым, судебная практика

4. Другие обязательные документы на предприятии:

  • Положение о командировке;
  • Положение о премировании;
  • График отпусков;
  • Табель учета рабочего времени;
  • Личная карточка П-2: когда открывают, обязательна ли она, какую информацию вносят, типичные ошибки при заполнении

5. Самые распространенные ошибки работодателей: анализ проверок Гоструда

(ответы на вопросы с вебинара, опубликован Газета № 222 / 2017)

Средняя зарплата для оплаты отпуска

Необходимо при расчете средней зарплаты для оплаты отпуска исключать сумму отпускных за прошлый год, пришедшегося на месяцы расчетного периода?

ОТВЕТ: Порядок исчисления средней заработной платы утвержден постановлением КМУ от 08.02.1995 г. № 100 (далее — Порядок № 100).

При исчислении средней зарплаты для оплаты времени отпуска в фактический заработок включаются выплаты за период, в течение которого работнику сохраняют средний заработок (за время предыдущего ежегодного отпуска, исполнения государственных и общественных обязанностей, служебной командировки и т.д.

), и пособие в связи с временной нетрудоспособностью (абз. 4 п. 3 Порядка № 100). При этом сумма отпускных включается в заработок того месяца расчетного периода, за который (а не в котором!) они были начислены (см. письмо Минсоцполитики от 09.12.2011 г. № 1105/13/81-11).

Итак, период предыдущего отпуска и сумму начисленных отпускных не нужно исключать при исчислении средней зарплаты для оплаты отпуска. Подробнее об алгоритме исчисления средней зарплаты — в материале «Расчет отпускных» газеты № 181/2017.

Можно ли не проводить корректировку среднего заработка, а начислить отпускные исходя из последнего размера оклада?

ОТВЕТ: При определении расчетного периода, заработка для исчисления средней зарплаты и суммы отпускных необходимо руководствоваться нормами Порядка № 100, то есть:

  • расчетным периодом являются 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу предоставления отпуска, или фактическое время работы (месяцы с 1-го по 1-е число), если работник работает меньше 12 месяцев. При этом исключаются из расчетного периода праздничные и нерабочие дни, а также периоды, в течение которых согласно законодательству (или по уважительным причинам) заработок не сохранялся или сохранялся частично;
  • в заработок для исчисления средней зарплаты включают все выплаты, перечисленные в п. 3 данного Порядка, приходящиеся на расчетный период;
  • корректируют заработок на коэффициент повышения оклада, если оно произошло согласно законодательству или по решению, предусмотренному колдоговором, — в течение расчетного периода или при сохранении среднего заработка;
  • рассчитывают среднюю зарплату за календарный день в соответствии с п. 7 Порядка № 100;
  • начисляют отпускные, умножив среднедневную зарплату на количество календарных дней отпуска.

Среднюю зарплату можно рассчитать исходя из размера должностного оклада только в случае, если работник не имел заработка не по своей вине (абз. 3 п. 4 Порядка № 100).

Если же есть расчетный период и выплаты за данный период, то именно они участвуют в расчете средней зарплаты. В случае же если было повышение оклада в течение расчетного периода, то среднюю зарплату определяют в соответствии с п.

10 Порядка № 100 — с учетом коэффициента повышения оклада.

Как рассчитать среднюю зарплату для отпуска, если оклад работника составляет 50 000 грн?

ОТВЕТ: В данном случае применяют общий алгоритм расчета средней зарплаты для оплаты отпуска, предусмотренный п. 7 Порядка № 100. То есть исчисление проводят исходя из выплат за расчетный период и количества календарных дней расчетного периода, определенных согласно п. 2 Порядка № 100.

Источник: http://www.interbuh.com.ua/ru/webinar/view/ib_listrovaya_coldogovor_071217

Изменения штатного расписания в связи с изменением окладов

Нужен ли приказ о повышении оклада работнику

Рассмотрим ситуацию, когда изменение должностных окладов связано с повышением минимальной заработной платы.

Некоторым категориям работников устанавливается минимальная заработная плата. Размер ее может меняться несколько раз в год. Как правильно вносить в штатное расписание подобные изменения и знакомить с обновленным штатным расписанием работников?

Минимальная заработная плата — это законодательно установленный размер заработной платы за простой, неквалифицированный труд, ниже которого не может производиться оплата за выполненную работником месячную, а также почасовую норму труда (объем работ).

В минимальную заработную плату не включают доплаты, надбавки, поощрительные и компенсационные выплаты.

Минимальная заработная плата является государственной социальной гарантией, обязательной на всей территории Украины для предприятий, учреждений, организаций всех форм собственности и хозяйствования и физических лиц (ст. 95 Кодекса законов о труде Украины; КЗоТ).

Установление на уровне минимальной заработной платы тарифных ставок (должностных окладов) для работников, которые выполняют квалифицированную работу (работу, которая требует определенных навыков или образования), является нарушением требований законодательства о труде.

Вам пригодится также: Образец штатного расписания

Когда необходимы изменения в штатное расписание: как определить?

Если штатным расписанием вашей организации для должностей специалистов, технических служащих, квалифицированных рабочих предусмотрены должностные оклады (тарифные ставки) в размере минимальной заработной платы, следует издать приказ о внесении изменений в штатное расписание с целью устранения нарушений в оплате труда отдельных работников.

Если в штатном расписании организации фигурирует минимальная заработная плата, то в случае ее повышения также следует внести изменения в штатное расписание.

Во многих организациях система оплаты труда «привязана» к размеру минимальной заработной платы установлением междолжностных коэффициентов. В этом случае увеличение минимального размера заработной платы влечет за собой кратное увеличение должностных окладов работников. Поскольку изменения претерпевают все позиции штатного расписания, целесообразно утверждать его в новой редакции.

Если же система оплаты труда в организации построена таким образом, что повышение минимального размера заработной платы не влечет за собой увеличение должностных окладов по другим должностям, увеличивать их не обязательно.

​Вам пригодится также: Образец приказа об утверждении штатного расписания

Проект приказа о внесении изменений в штатное расписание

Сначала определяем, к какому виду относится приказ о внесении изменений в штатное расписание (от этого будет зависеть порядок его обработки).

Так, приказы об утверждении штатного расписания, внесение изменений в штатное расписание относятся к:

  • приказов по основной деятельности — в организациях, которые создают документы Национального архивного фонда;
  • приказов по кадровым вопросам длительного (75 лет) срока хранения — в других организациях (Перечень типовых документов, создаваемых во время деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, других учреждений, предприятий и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Минюста Украины от 12.04.2012 № 578/5).

Далее готовим проект приказа.

Проект приказа согласовывается с ответственными должностными лицами организации

Нормативно-правовыми актами по делопроизводству не предусмотрена обязанность по ознакомлению работников с приказами по основной деятельности.

Такие приказы проходят внутреннее согласование (визирование) должностными лицами организации согласно установленного в организации порядка согласования документов.

Как правило, в приказе об утверждении штатного расписания в новой редакции (внесения изменений в штатное расписание) предоставляется поручение руководителю кадровой службы подготовить индивидуальные приказы об изменении должностных окладов конкретным работникам.

Индивидуальные приказы по кадровым вопросам о повышении зарплаты готовим конкретным работникам

Такие индивидуальные приказы будут принадлежать к группе приказов по кадровым вопросам длительного срока хранения.

С приказом по кадровым вопросам работника, относительно которого происходит соответствующее управленческое воздействие, следует ознакомить под личную подпись.

Именно на основании этого приказа работнику будет начисляться заработная плата в новом размере, а не на основании штатного расписания.

Образец приказа о повышении должностного оклада конкретному работнику

Внимание!

Несмотря на то, что системы и размеры оплаты труда являются существенными условиями труда, работодатель обязан уведомить работников об изменениях в оплате труда за два месяца только в случае, если изменения будут происходить в сторону ухудшения (ст. 103 КЗоТ). Если речь идет о повышении заработной платы, в т. ч. в связи с повышением минимальной заработной платы, предупреждать о таком повышении за два месяца не нужно.

Правила делопроизводства позволяют оформлять в одном приказе по кадровым вопросам управленческие действия в отношении нескольких работников (главное, чтобы для соответствующих вопросов был предусмотрен одинаковый срок хранения).

Следовательно, если в организации размеры заработной платы работников не составляют коммерческой тайны (не определены как информация с ограниченным доступом), повышение должностных окладов отдельным работникам можно регламентировать и одним сводным приказом по кадровым вопросам (гл. 9 разд.

II Правил организации делопроизводства и архивного хранения документов в государственных органах, органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденных приказом Минюста от 18.06.2015 № 1000/5).

Внимание!

В определенных случаях заработная плата, которую фактически будет получать работник, может быть меньше минимальной. Например, при работе на условиях неполного рабочего времени, когда оплата труда производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки (ст. 56 КЗоТ). При таких условиях доплату до уровня минимальной заработной платы не производят.

Источник: https://www.kadrovik01.com.ua/article/4105-izmenenie-okladov-v-shtatnom-raspisanii-rus

Образец приказа о повышении оклада в 2019 году

Нужен ли приказ о повышении оклада работнику

Приказ о повышении оклада не является обязательным документом по нормам трудового законодательства. Но и оформить такое распоряжение руководителя не возбраняется. В статье рассмотрим, какими обязательными документами подкрепить увеличение оплаты труда сотрудника.

В статье:

  1. Как оформляется повышение оклада одному сотруднику.
  2. Как оформляется повышение окладов группе сотрудников или всему штату.
  3. Образец приказа о повышении оклада.

Является ли приказ обязательным при оформлении повышения оклада?

Условия об оплате труда являются обязательными и существенными условиями трудового договора. Об этом говорится в ст. 57 ТК РФ. А о том, что изменения таких условий допустимы только по соглашению сторон и в письменном виде прописано в ст. 72 ТК РФ. Поэтому при изменении окладов обязательным является подписание дополнительного соглашения к трудовому договору.

А вот о приказе об изменении оклада речи в трудовом законодательстве не идет. Его оформление допустимо, но обязательным не является.

Оформление повышения оклада при изменении условий оплаты труда для нескольких сотрудников

Увеличение окладов является обязательной процедурой. Трудовое законодательство предписывает повышать уровень реального содержания заработных плат в связи с увеличением уровня потребительских цен (ст. 134 ТК РФ). Причем, инструментов для выполнения требований законодателей несколько – регулярная индексация, повышение окладов, назначение премий и т. д.

Алгоритм изменения заработных плат работодателями, не относящимися к бюджетникам, прописывается во внутренних нормативных актах работодателя или коллективном договоре. Именно там прописывается и периодичность проведения индексации заработных плат или основания для повышения окладов и т. п.

Но даже когда условия повышения окладов прописаны в локальных нормативных актах работодателя или коллективном договоре, оформить дополнительные соглашения к трудовым договорам придется для каждого сотрудника. Скачайте готовую форму такого документа на нашем сайте.

Кроме того, следует оформить и изменения в штатное расписание. Сделать это допустимо двумя способами:

  • издание новой редакции штатного расписания (с утверждением нового штатного расписания приказом руководителя);
  • издание дополнения к действующему штатному расписанию (также с утверждением дополнений приказом руководителя).

Некоторые работодатели не используют унифицированную форму штатного расписания (что допустимо), а в разработанной самостоятельно форме документа графа с информацией об окладах отсутствует. В этом случае можно оформить приказ о повышении окладов для группы сотрудников. Возьмите за основу образец, доступный для скачивания в последнем разделе данной публикации.

Образец заполнения приказа об изменении штатного расписания в связи с повышением оплаты труда на предприятии для группы сотрудников

Данная форма предусмотрена для случая, когда штатное расписание дополняется новыми данными. Как указано в предыдущем разделе, можно утвердить и полностью новую редакцию штатного расписания.

Оформление повышения оклада при изменении условий оплаты труда для одного сотрудника

Одному сотруднику из всего штата оклад зачастую повышается в связи с существенными изменениями условий труда – увеличением объема выполняемой работы, качества данной работы, повышением уровня квалификации сотрудника и т. д.

В этом случае также подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору. Возьмите за основу образец, приведенный ранее в данной статье. Правда, если меняются условия труда, то потребуется прописать и новые требования.

Требуется ли менять штатное расписание – зависит от того, какая форма данного документа используется работодателем. Эту ситуацию мы прописали в одном из предыдущих разделов.

Что касается приказа о повышении оклада, то его издание остается на усмотрение работодателя. Если документооборот вашего предприятия предусматривает наличие письменного распоряжения руководителя, то для формирования такого документа вы можете взять образец из следующего раздела.

Образец заполнения приказа о повышении оплаты труда на предприятии для одного сотрудника

В случае если вы приняли решение дополнить обязательный пакет документов на повышение оклада приказом, то возьмите за основу образец, который можно скачать на нашем сайте. Отредактируйте его в зависимости от причины изменения оклада.

Чёрная пятница! Подписка на «Упрощенку» по привлекательной цене

Сегодня самая низкая цена на подписку на журнал «Упрощенка». Подпишитесь по акции «чёрная пятница». Подарок за подписку — книга «Упрощенка. Годовой отчет 2019».

Источник: https://www.26-2.ru/art/353348-obrazets-prikaza-o-povyshenii-oklada-v-2019-godu

Повышение окладов работникам: как правильно оформить — Audit-it.ru

Нужен ли приказ о повышении оклада работнику

ИА ГАРАНТ

При повышении окладов работникам (согласно штатному расписанию), надо ли создавать приказ о повышении окладов пофамильно? Если надо, то какой оклад указывается для совместителей в приказе (полный оклад по должности или оклад согласно занимаемой ставки)?

Какой оклад нужно указать в трудовом договоре и в приказе о повышении оклада у совместителя — полный по ставке или фактический?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

1. Вопрос об издании приказов о повышении должностных окладов работникам с перечислением конкретных работников, оклад которых вырастет, каждый работодатель решает для себя самостоятельно. Трудовое законодательство не содержит такого обязательного требования.

2. В трудовом договоре и приказе о повышении должностного оклада с работником-совместителем необходимо указывать его фактический оклад, а не оклад за полную ставку.

Обоснование вывода:

1. В силу ст. 135 ТК РФ заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда.

Следовательно, для увеличения работникам оклада требуется внесение изменений в документ, устанавливающий систему оплаты труда (с учетом требований части четвертой ст. 135 ТК РФ) и в трудовые договоры работников (с учетом положений ст. 72 ТК РФ).

Издание же приказа с перечислением конкретных работников, оклад которых вырастет, трудовым законодательством не предусмотрено и остается на усмотрение работодателя.

2. Условия оплаты труда работника, в том числе размер оклада, являются обязательными для включения в трудовой договор (часть вторая ст. 57 ТК РФ).

При этом вопрос о том, следует ли в трудовом договоре работников с неполным рабочим временем (в том числе работников-совместителей) указывать полный размер оклада, определенный системой оплаты труда для соответствующей должности, или часть указанной суммы, которую будет получать работник с учетом продолжительности его рабочего времени, на практике вызывает многочисленные споры. Так, например, в некоторых консультациях специалистов Роструда встречается подход, в соответствии с которым в трудовых договорах должен фигурировать тот размер оклада, который предусмотрен штатным расписанием (то есть установленный для работников с полной занятостью) (вопрос 1, вопрос 2, вопрос 3).

Однако нам представляется более справедливой иная точка зрения. По смыслу ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре должны указываться условия оплаты труда конкретного работника, а не некие условия оплаты, предусмотренные для той или иной должности. Поскольку в силу ст.

 129 ТК РФ оклад работника является фиксированным размером оплаты труда работника за исполнение трудовых обязанностей, по нашему мнению, выполнение работником возложенных на него трудовым договор обязанностей в полном объеме предполагает обязанность работодателя выплатить ему в полном размере оклад, определенный тем же договором. В связи с этим указание в трудовом договоре не того размера оклада, на который может претендовать работник исходя из продолжительности его рабочего времени, не будет являться корректным и может повлечь за собой возникновение трудового спора. Причем суд может прийти к выводу о необходимости выплаты работнику оклада именно в том размере, который указан в трудовом договоре (решение Засвияжского районного суда г. Ульяновска от 08 июня 2011 г. по делу N 2-1490/2011). В разъяснениях специалистов Роструда также встречается позиция о необходимости отражения в трудовом договоре того размера оклада, который совместители будут фактически получать (вопрос 1, вопрос 2, вопрос 3).

В приказе о повышении оклада совместителю также необходимо указывать его фактический оклад, т.к. он должен соответствовать условиям заключенного трудового договора (часть первая ст. 68 ТК РФ) и, следовательно, содержать сумму, закрепленную в трудовом договоре с совместителем.

В качестве компромиссного варианта возможно указание в трудовом договоре как предусмотренного штатным расписанием размера оклада для работников с полной занятостью, так и той части этой суммы, которую будет получать конкретный работник с учетом установленной ему продолжительности рабочего времени. Например: «Оклад работника составляет 10000 рублей (50% от оклада 20000 по должности такой-то с учетом установленной работнику продолжительности рабочего времени)».

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Жгулева Ольга

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Сутулин Павел

1 сентября 2017 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. 

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/personnel/a110/928011.html

ЖурналЗаконов
Добавить комментарий