Объяснительная в пфр по корректировке образец

Корректировка в ПФР

Объяснительная в пфр по корректировке образец

При заполнении СЗВ-КОРР с типом «корректирующая» указываются следующие сведения.

В соответствующих полях отражаются ФИО и СНИЛС застрахованного лица, сведения которого корректируются.

В поле «Период корректировки данных» выбирается отчетный период и год, в сведения за который вносятся исправления.

В поле «Код категории» в соответствии со справочником выбирается код категории застрахованного лица.

В поле «Код дополнительного тарифа» выбирается код тарифа в соответствии с классификатором.

Внимание!
Данное поле заполняется только в отношении лиц, на выплаты которых начисляются страховые взносы по дополнительному тарифу (например, для членов летных экипажей).

В поле «Договор» в зависимости от вида заключенного с лицом договора указывается его тип: «трудовой» или «гражданско-правовой».

Внимание!
Данное поле заполняется, если в поле «Период корректировки данных» указываются периоды с 2010 г. по 2013 г.

В полях «№» и «от» отражаются реквизиты договора, заключенного с застрахованным лицом: номер договора и дата его заключения.

Внимание!
Поля «№» и «от» заполняются в случае корректировки сведений за отчетные периоды до 2001 года включительно.

В блоке «Сведения о страхователе в корректируемом периоде» указываются реквизиты страхователя.

В поле «Рег. номер в ПФР в кор. периоде» указывается регистрационный номер страхователя в ПФР в корректирующем периоде.

В полях «ИНН» и «КПП» отражаются ИНН и КПП (при наличии) страхователя.

Блок «Сведения о корректировке заработка ЗЛ» заполняется при необходимости уточнения данных о доходах работника, учтенных на его индивидуальном лицевом счете (ИЛС), начисленных и уплаченных страховых взносах.

Внимание!
Чтобы заполнить раздел, необходимо нажать на кнопку «+Сведения».

По строке «Корректировка заработка ЗЛ» отражаются:

  • месяц, за который вносятся исправления;
  • в поле «Сумма выплат, всего» для корректировки за отчетные периоды за 1996-2001 гг. указывается скорректированная сумма общих начислений, учитываемых при назначении пенсии. Сумма за вычетом начислений по больничным листам и стипендиям указываются в поле «в том числе, взносы, не превышающие базу»; для корректировки за отчетные периоды с 2010 года – скорректированная сумма выплат, начисленных работодателями в пользу физического лица в рамках трудовых договоров, договоров ГПХ, а также авторских договоров, в том числе входящая в базу для начисления страховых взносов, как превышающая, так и не превышающая предельную величину.

Внимание!
При корректировке данных за отчетные периоды 2002-2009 гг. поле «Сумма выплат, всего» не заполняется.

Строка «Сведения о доначисленных взносах» заполняется в зависимости от того, за какой отчетный период корректируются сведения в отношении застрахованного лица:

  • за отчетные периоды по 2000 год включительно заполняются поля «страхователем» и «из заработной платы», в которых указываются доначисленные суммы страховых взносов, уплаченных работодателем в отношении застрахованного лица и суммы, удержанные из заработка этого лица;
  • за отчетные периоды 2001 года доначисленные суммы взносов указываются только в поле «страхователем»;
  • за отчетные периоды с 2002 по 2013 годы заполняются поля «На страховую пенсию» и «На накопительную пенсию»;
  • за отчетные периоды с 2014 года заполняется поле «По тарифу, не превышающие базу».

Внимание!
Данные о доначисленных страховых взносах по дополнительному тарифу указываются в поле «На страховую пенсию». В этом случае форма СЗВ-КОРР должна содержать только эти данные.

Строка «Сведения об уплаченных взносах» заполняется при корректировке сведений об уплаченных страховых взносах за отчетные периоды 2010-2013 годов.

Блок «Сведения о корректировке выплат, с которых начислены взносы по доп. тарифу» заполняется в случае корректировки данных о суммах выплат, на которые начислены страховые взносы по дополнительному тарифу, учтенные на ИЛС застрахованных лиц.

Внимание!
Чтобы заполнить раздел, необходимо нажать на кнопку «+Сведения».

В поле «Месяц» указывается месяц, в котором доначислялись взносы по дополнительному тарифу.

В поле «Код специальной оценки УТ» выбирается код в соответствии с классификатором.

В поле «Выплаты на подземных работах, вредными УТ и в горячих цехах» указываются скорректированные суммы выплат, начисленных в пользу лиц, занятых на вредных работах.

В поле «Выплаты на работах с тяжелыми условиями труда» указываются скорректированные суммы выплат, начисленных в пользу лиц, занятых на тяжелых работах.

Блок «Сведения о корректировке периода работы» заполняется при необходимости корректировки периодов работы застрахованного лица.

В соответствующем поле указывается скорректированная дата начала и окончания периода работы сотрудника, в отношении которого подаются сведения. Причем этот период не должен выходить за рамки отчетного периода, указанного в поле «Период корректировки данных».

Внимание!
При отражении нескольких периодов работы по конкретному сотруднику, каждый из периодов указывается отдельно. Для этого необходимо нажать на «+Период работы».

В отдельных полях также указываются периоды, когда сотрудник не только работал, но и находился в отпуске, болел и т.д. Для этого в блоке «Льготный стаж» в поле «Доп. сведения: больничный/дети/отпуск» выбирается код соответствующего периода.

За отчетные периоды с 2017 года в случае корректировки сведений о стаже застрахованного лица, имеющего период получения пособия по безработице, период участия в оплачиваемых общественных работах и период переезда или переселения по направлению службы занятости в другую местность для трудоустройства в поле «Безработный» проставляется отметка.

Внимание!
Период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением в поле «Доп. сведения: больничный/дети/отпуск» одного из следующих кодов:

  • «ДОГОВОР» — если оплата по договору была в отчетном периоде,
  • «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ» — если оплата не производилась.

В поле «Территориальные условия» указывается код территориальных условий, в которых трудится работник.

Внимание!
Если сотрудник работает в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, то период работы отражается по фактически отработанному рабочему времени (поле «Выработка в месяцах»); если в режиме неполного рабочего дня, то, соответственно, отражается объем работ (поле «Доля ставки для ТУ») в данный период.

Поле «Особые условия труда» заполняется в отношении застрахованных лиц, работающих на условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии.

Внимание!
Данное поле заполняется только в случае, если за период работы в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии, уплачены страховые взносы по дополнительному тарифу или взносы в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

Если работник был занят на работах с вредными или тяжелыми условиями труда, то дополнительно указывается код профессии работника в поле «Код позиции списка».

Внимание!
Поля «Особые условия труда», «Досрочное назначение пенсии» не заполняются, если:

  • особые условия труда не подтверждены документально;
  • занятость работника в особых условиях не соответствует требованиям действующих нормативных документов;
  • уплата страховых взносов по доптарифу или взносов в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения отсутствует.

В поле «Страховой стаж» выбирается основание для исчисления страхового стажа, а в соответствующих полях указывается фактически отработанное время — количество календарных месяцев и дней (для водолазов — время пребывания под водой в часах и минутах).

Как теперь исправлять ошибки в РСВ-1

По общему правилу организация обязана подать уточненный расчет по страховым взносам в ПФР, только если в ранее представленном расчете обнаружила ошибки, которые привели к занижению суммы взносов в ПФР (ч. 1 ст.

17 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). Но перед отсылкой уточнённого расчета надо погасить недоимку и перечислить пени за каждый день, пока за компанией числилась недоимка.

Иначе компанию могут оштрафовать на 20% от недоимки.

Если же ошибка в расчете привела к переплате или не повлияла на сумму взносов, то уточненный расчет компания подавать не обязана. Сведения можно исправить в следующем отчете.

Сроки подачи первичной и уточнённой / корректирующей РСВ-1

Отчетный периодCрок подачи первичного расчета на бумажном носителеCрок подачи первичного расчета в электронном виде в 2016Cрок подачи уточненного расчета в электронном виде
I кварталне позднее 15 маяне позднее 20 маядо 1 июля
Полугодиене позднее 15 августане позднее 22 августадо 1 октября
9 месяцевне позднее 15 ноябряне позднее 21 ноябрядо 1 января 2017 года
Годне позднее 15 февраляне позднее 20 февраля 2017 годадо 1 апреля 2017 года

Вариант 1. Если ошибки в расчете обнаружены не позднее срока подачи уточненного расчета

На титульном листе уточненного расчета в поле «Номер корректировки» надо обозначить номер корректировки. Например, 001, если вы подаете первую уточнёнку за данный период, 002 — в случае повторного исправления и т.д. Также необходимо заполнить разделы 1 и 2. В них приведите верные сведения с учетом того, что суммы начисленных взносов будут больше, чем в исходном РСВ-1.

В поле «Причина уточнения» выбирается значение «1» в случае уточнения показателей, касающихся уплаты страховых взносов на ОПС (в том числе по дополнительным тарифам) (например, арифметическая ошибка при исчислении взносов, неверная уплата из-за ошибки при заполнении платежного поручения на перечисление взносов).

В поле «Причина уточнения» выбирается значение «2» в случае уточнения сумм начисленных страховых взносов на ОПС (в том числе по дополнительным тарифам). Такое же значение причины уточнения устанавливается, если необходимо корректировать и начисленные и уплаченные взносы в ПФР.

Кроме того, корректировка РСВ-1 проводится в разделе 6, который нужно заполнить в отношении тех работников, с выплат которым начислили меньше положенного (п. 33 Порядка). В подразделе 6.3 надо поставить отметку в поле «исходная», то есть, как будто, сведения подаются впервые.

А также обозначить отчетный период (код) в одноименном поле — тот, за который исправляете сведения. В подразделе 6.4 приведите верные сведения о суммах выплат и начисленных взносов. А если компания недоплатила еще и взносы по дополнительным тарифам, то в аналогичном порядке надо заполнить подраздел 6.7 формы РСВ-1. В подразделе 6.

5 покажите верную сумму начисленных взносов. Корректировка РСВ-1 не требует заполнения подраздела 6.6 (п. 41 Порядка).

Помимо этого, уточненный расчет необходимо дополнить разделами 6 по сотрудникам, в отношении которых не было совершено ошибок. Сведения по таким работникам переносятся из раздела 6 первичного расчета в раздел 6 уточненного расчета без изменений.

Отметим также, что при внесении уточнений в сведения персучета может измениться количество разделов 6 расчета (например, за счет появления новых разделов 6 с типом корректировки «исходная» на сотрудников, про которых «забыли» при составлении первичного расчета). Соответственно, может измениться и количество пачек, в которых содержатся персонифицированные сведения. Данные по переформированным пачкам нужно отразить в подразделе 2.5.1. уточненного расчета.

Вариант 2. Если ошибки в расчете обнаружены и исправляются после наступления срока сдачи РСВ-1 за следующий отчетный период

Если компания нашла ошибку в РСВ-1 прошлого периода уже когда наступил срок сдачи отчета за следующий отчетный период, важно поспешить с уплатой недоимки и пеней, чтобы не было штрафа, а затем составить уточненный расчет без раздела 6. Подавать «уточненку» нужно по форме, действовавшей в том периоде, за который выявлены ошибки.

Сами индивидуальные сведения можно исправить в отчете за текущий период, даже если ошибки обнаружены за прошлые годы. Таким образом, совместно с исходными сведениями за текущий период будут подаваться корректирующие сведения за прошлые периоды.

Именно такой порядок исправления отчетности рекомендуют в ПФР (письмо от 25 июня 2014 г. № НП-30-26/7951). Если плательщику нужно полностью отменить ранее представленные сведения о работнике, то применяется тип корректировки «отменяющая».

Такое возможно если, например, выплата была ошибочно начислена уволенному работнику.

В исходном отчете РСВ-1 за текущий период необходимо заполнить строку 120 в разделе 1 и раздел 4. В разделе 1 вы покажете только сумму недоимки или переплаты. А в разделе 4 надо уже обозначить, к какому месяцу и году относятся эти суммы, а также привести основание для исправления. Каждое из них теперь обозначается одной из четырех цифр (раньше было три):

1 – недоимку или переплату обнаружил ПФР на камералке;

2 – недоимку или переплату обнаружил ПФР на выездной проверке;

3 – компания сама нашла ошибку и доначислила взносы;

4 – компания переcчитала взносы, но не ошибочно. Речь, к примеру, о запоздавших больничных и пересчете в связи с оплатой авансом отпуска, после которого работник увольняется.

Раздел 4 заполнять не надо, если из-за ошибки компания подает уточненный расчет. Такое правило появилось в пункте 24 Порядка в новой редакции.

Аналогичные поправки появились для раздела 4, где теперь отражаются не только доначисленные суммы, но и любой перерасчет начисленных взносов. Причем как в меньшую, так и в большую сторону.

Если ошибки в РСВ-1 касаются занижения взносов в ФФОМС

Уточненный расчет по форме РСВ-1 ПФР в этом случае подается только с разделами 1 и 2. Индивидуальные сведения (раздел 6) заполнять не нужно, поскольку ошибка не затрагивает данные персонифицированного учета. В поле «Причина уточнения» ставится значение «3».

  • ПФР СЗВ мО применении финансовых санкций в соответствии со статьей 17 Федерального Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗПенсионный…
  • Платежка 107 полеПлатежное поручение: вид оплаты в поле 110 Код 110 в платежном поручении обозначает вид платежа…
  • Форма РСВ 1 ПФРОсновные сведения РСВ-1 – это очень важный документ. Любому предпринимателю или руководителю организации, в независимости…

Источник: https://prioritetspb.ru/2018/09/korrektirovka-v-pfr/

Исправляем ошибку в СЗВ-СТАЖ. СЗВ-КОРР в 1С — Audit-it.ru

Объяснительная в пфр по корректировке образец

Ольга Толоконникова, бухгалтер-консультант Линии консультаций компании «ГЭНДАЛЬФ»

Материал газеты «Прогрессивный бухгалтер», апрель 2018

В 2018 г. организации впервые отчитывались за 2017 г. и заполняли годовую форму СЗВ-СТАЖ. Казалось бы, что сама форма несложная и не предоставит трудностей для заполнения, однако новая форма также вызвала ошибки и неточности в содержании. А значит, нужно готовить и сдавать корректировки.

О форме СЗВ-СТАЖ

За 2017 г. организациям пришлось столкнуться с различными изменениями в законодательстве, что повлекло за собой введение новых форм отчетности, правил их заполнения и сроков сдачи.

Такие изменения коснулись и ПФР: в обновленном перечне отчетности появилась форма СЗВ-СТАЖ, содержащая сведения о стаже лица, застрахованного в системе страхования РФ (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.

1996 № 27-ФЗ), она разработана для контроля страхового стажа и введена в дополнение к формам СЗВ. Расскажем о том, как оформлять корректировочные отчеты – в том числе и в «1С».

СЗВ-СТАЖ – годовая форма отчетности, предоставляется не позднее 1 марта каждого года. Сведения по форме СЗВ-СТАЖ также сопровождаются формой ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета».

Эта одна из основных форм отчетности ПФР и является важной для каждого застрахованного лица, потому что страховой стаж влияет на размер будущей пенсии. Потому фонд неоднократно призывал к ответственному и внимательному заполнению СЗВ-СТАЖ. Если же в отчете найдены несоответствия, то придется сделать корректировку данных.

Как исправить ошибки

Самое важное в отчете – не ошибиться в личных данных сотрудников, присвоить верные коды периодам работы, иначе – штрафные санкции: за несоблюдение порядка представления отчетности в электронном виде предусмотрен штраф в размере 1000 руб. (ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ). Штраф за несвоевременное представление формы СЗВ-СТАЖ либо представление неполных и (или) недостоверных сведений составит 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица.

ПФР ушел от стандартной работы при корректировке отчетности: теперь бухгалтерам предстоит работать не с той же формой СЗВ-СТАЖ и править ее, а со специальной, самостоятельной формой СЗВ-КОРР, которая предназначена для корректировки сведений, отраженных страхователем в ранее поданной отчетности (Постановление Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). Форма СЗВ-КОРР создана и предоставляется как раз в случае необходимости уточнить, исправить или отменить данные, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц. Данная форма имеет три типа сведений: корректирующая, отменяющая и особая.

СЗВ-КОРР подается с типом сведений «корректирующая» в случае необходимости уточнения, исправления данных, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц (далее ИЛС ЗЛ), к примеру, ошибочно записали период работы. Это самый распространенный тип формы.

Тип сведений «отменяющая» подается в ПФР при необходимости отмены ранее указанных сведений. Например, если бухгалтер внесла сведения по лишнему сотруднику или ошибочно указала его дважды.

С типом сведений «особая» СЗВ-КОРР подается на застрахованное лицо, сведения по которому отсутствовали в отчетности, ранее предоставленной страхователем. Например, если внесении данных предусмотрено решением суда.

Сама форма СЗВ-КОРР состоит из шести разделов, где 1, 2 и 3 разделы содержат общую информацию о страхователе и работнике и заполняются вне зависимости от типа сведений.

Раздел 4 содержит сведения о корректировке заработка и взносов застрахованного лица. Раздел 5 включает в себя сведения о корректировки по доходам, с которых исчислены страховые взносы по дополнительному тарифу.

В шестой раздел страхователь вносит правки по периодам работы застрахованного лица.

Соответственно, в зависимости от типа формы в СЗВ-КОРР заполняются определенные разделы, представленные в таблице 1.

Таблица 1. Типы форм СЗВ-КОРР

Тип формыЗаполняемые в форме разделы
Форма СЗВ-КОРР с типом «КОРР»Разделы 1-3 и хотя бы один из разделов 4-6 формы. Корректируются только данные, указанные в разделах 3-6 формы:Раздел 4 графы 1-6 – данные о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений застрахованного лица заменяют данные, учтенные на ИЛС ЗЛРаздел 4 графы 7-13 – данные о начисленных и уплаченных страховых взносах дополняют данные, учтенные на ИЛС ЗЛРазделы 5-6 – заменяют данные, учтенные на ИЛС ЗЛ
Форма СЗВ-КОРР с типом «ОТМН»Заполнению подлежат только Раздел 1 и Раздел 2 – отменяются данные, учтенные на ИЛС за отчетный период, который корректируется
Форма СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ»Заполнению подлежат Разделы 1-3 – вносятся данные о «забытых» сотрудниках

Для заполнения территориальных условий, особых условий труда, исчисления страхового стажа, условий для досрочного назначения трудовой пенсии, используется классификатор параметров, применяемый при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (приложение к Постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 №3п).

Что касается сроков сдачи для СЗВ-КОРР, то отчет сдается при наступлении того случая, когда внесены правки, фонд примет отчет в любое время при необходимости, тем более сам фонд советует при обнаружении ошибки не дожидаться отрицательного протокола, а формировать СЗВ-КОРР и сразу отправлять в ПФР.

СЗВ-КОРР в «1С:Предприятие 8»

В учетных системах «1С» форма СЗВ-КОРР реализована и доступна к заполнению. Например, в «1С:Бухгалтерии 8», ред. 3.0, отчет находится в разделе «Зарплата и кадры» – «ПФР. Пачки, реестры, описи» – «Создать» – «СЗВ-КОРР».

Перед передачей СЗВ-КОРР в ПФР программа предоставляет возможность проверить отчет на наличие ошибок. Для этого следует нажать на кнопку «Проверить».

После проверки программа выдаст сообщение о наличии ошибок или, наоборот, об отсутствии таковых. Сведения проверяются самой программой по ее внутреннему алгоритму.

Более того, проверку сведений возможно осуществить и с помощью сторонних программ, специальных (например, специализированной программой CheckPFR, которую можно скачать с сайта Пенсионного фонда), но они сначала должны быть установлены на компьютер.

Но те организации, которые отчитываются в ПФР и предоставляют форму на бумажном носителе, могут подготовить печатную форму СЗВ-КОРР в программе. Для этого необходимо нажать на кнопку «Печать». При нажатии на кнопку форма СЗВ-КОРР будет выведена на экран для предварительного просмотра, затем ее можно распечатать, нажав снова кнопку «Печать».

Организациям, которые представляют отчетность без использования телекоммуникационных каналов связи или используют сторонние программы для электронного обмена с ПФР, следует выгрузить файлы и подготовить для передачи в ПФР в электронном виде.

Для этого необходимо в программе нажать на кнопку «Выгрузить» и указать в появившемся окне путь к папке, куда следует сохранить файлы сведений, имена файлам программа присваивает автоматически.

Если организация использует сервис «1С-Отчетность», то сведения по форме СЗВ-КОРР можно отправить непосредственно из программы, также рекомендуется выполнить форматно-логический контроль заполнения сведений. Для этого нужно нажать на кнопку «Отправить» и выбрать действие «Проверить в Интернете». Для отправки сведений в ПФР нажмите на кнопку «Отправить» и выберите действие «Отправить в ПФР».

Напомним, что ПФР на своем официальном сайте подготовил файлы, где можно скачать описание форматов, xsd-схемы форм сведений индивидуального (персонифицированного) учета и модуль проверки фалов для каждого отчета ПФР.

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/account/tax/a39/947350.html

Пояснительная записка (для в ПФР г. Москвы), персонифицированный учет формате XML онлайн

Объяснительная в пфр по корректировке образец

      Данный документ введен на территории г. Москвы и для ряда регионов не обязателен.

Здесь можно скачать образец заполнения Пояснительной записки (Ms Excel)
Данная форма автоматически заполняется в модуле «БухСофт: Персонифицированный учет»
(в рамках программы БухСофт: Зарплата и Кадры)

      Общие правила заполнения Пояснительной записки:

      За расчетный период ______год — указывается расчетный период, за который представляются формы СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2.

      Общая численность работающих в расчетном периоде — указывается численность всех работающих в течение расчетного периода независимо от продолжительности их работы в организации (в т.ч. уволенных и работающих по договорам гражданско–правового характера).

      Пример. В начале отчетного года численность работающих в организации составляла: — 5 чел. работающих по трудовому договору (контракту); — 3 чел. работающих по договору гражданско – правового характера. В апреле 2 чел., работающих по трудовому договору (контракту) — уволились. Общая численность работающих за расчетный период составила – 8 чел.

      Штатная численность — указывается численность работающих в организации по трудовым договорам в течение расчетного периода.

      Наименование организации (краткое) — указывается краткое наименование организации, согласно регистрации в территориальном органе ПФР.

      Рег. № плательщика в ПФР — указывается полный регистрационный номер страхователя, под которым он зарегистрирован в ГУ – Отделении ПФР по г. Москве.

      ИНН — идентификационный номер налогоплательщика, под которым работодатель зарегистрирован в налоговых органах.

      КПП — Код причины постановки на учет в налоговых органах.

      Представление индивидуальных сведений

      Строка 1 — предназначена для отражения начисленных сумм страховых взносов по ранее представленным пачкам индивидуальных сведений за соответствующий расчетный период, содержащие различные типы форм: исходные, назначение пенсии, корректирующие.       При многократном представлении Пояснительной записки за один и тот же расчетный период, суммы начислений, указанные в строке 3 предыдущей Пояснительной записки переходят в строку 1 настоящей.

                  Строка 1а — заполняется страхователем при условии, если он представил форму «назначение пенсии» в течение расчетного периода и застрахованное лицо продолжает работать после назначения пенсии до конца расчетного периода. Если застрахованное лицо заканчивает свою трудовую деятельность, то в этом случае строка 1а — не заполняется.

                  Строка 1б — указывается суммарное значение начисленных страховых взносов застрахованных лиц по «исходным» (или «корректирующим» формам), которые необходимо представить страхователю на застрахованных лиц по результатам документальной проверки.
                  Строка 1в — предназначена для отражения за соответствующий отчетный период сумм начисленных страховых взносов по возвращенным комплектам копий ошибочных индивидуальных сведений, которые передаются страхователю для исправления.
      Строка 2 — указываются суммы начисленных страховых взносов по представляемым пачкам за соответствующий расчетный период (отдельно по каждой пачке). В данной строке указываются сведения по типам форм: «исходная» и «назначение пенсии», а также виду корректировки: «корректирующие», «отменяющие».
                  Примечание. — Пачки документов, сформированные работодателем, должны содержать индивидуальные сведения на лиц, прошедших регистрацию в ПУ и получивших страховое свидетельство (в том числе на уволенных за отчетный период и работающих по договорам гражданско-правового характера).
                  Строка 2а — указывается сумма начисленных страховых взносов, отраженные в формах: «исходные», «назначение пенсии», «корректирующие», по которым представляются «отменяющие» формы.
      Строка 3а — указывается общая сумма начисленных страховых взносов в ПФР в целом по организации за расчетный период. При наличии страховых свидетельств у всех застрахованных лиц начисленные суммы, указанные в строках 3 и 3а должны совпадать. При отсутствии у страхователя страховых свидетельств на ряд застрахованных лиц, значения, указанные в строках 3 и 3а – не совпадают.
      Строка 3б (заполняется специалистом ПФР)* — указывается сумма перечислений по данным ИМНС за расчетный период.

      Графа 2 «Тип бланка» — указывается признак «4-1» или «4-2». Каждый признак соответствует тому типу формы, из которой формируется пачка с индивидуальными сведениями: «4-1» — соответствует форме СЗВ — 4-1; «4-2» — форме СЗВ — 4- 2.

      Графа 3 «Тип формы» — указывается тип сведений, из которых сформирована пачка с формами СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2: исходная – исх., назначение пенсии – н.п., корректирующая — корр.

      Графа 4 «№ пачк.раб» (заполняется специалистом ПФР)* — указывается номер пачки, присвоенный работодателем согласно АРМ КП СПУ.

      Графа 5 «ручн.№ пачки» (заполняется специалистом ПФР)* — указывается номер пачки, присвоенный работодателю согласно АРМ КП СПУ.

      Графа 6 «числ.» — по строке 3 — указывается количество работающих в расчетном периоде, на которых представлены страхователем индивидуальные сведения. По строке 3а – указывается общая численность работающих в расчетном периоде. При наличии страховых свидетельств у всех работающих, численность, указанная страхователем в строках 3 и 3а должна совпадать.

      Графа 7 — указывается суммарное значение начисленных страховых взносов на страховую часть по пачке документов, учитываемых при назначении пенсии.

      Графа 8 — указывается суммарное значение начисленных страховых взносов на накопительную часть по пачке.

      Графа 9 — указывается сумма начисленных страховых взносов по дополнительному тарифу (код АВИА) за год.

      *- все остальные строки и графы, кроме указанных – заполняются работодателем.

Все о персонифицированном учете и отчетности в ПФР по страховым взносам >>

Источник: https://www.buhsoft.ru/download-zik-persuchet-poyasnitelnaya-zapiska

Объяснительная в ПФР, образец

Объяснительная в пфр по корректировке образец

При представлении сведений о страховом стаже и страховых взносах сотрудников (годовая отчетность и оформление сотрудника на пенсию) в отделения ПФР г. Москвы и Московской области обязательно представляется пояснительная записка к индивидуальным сведениям.

Пояснительная записка представляется в ПФР только в печатном виде.

Чтобы сформировать пояснительную записку на этапе Пояснительная записка, выполните следующее:

  1. Заполните поля:

    Штатная численность (численность работающих в организации по трудовым договорам в течение расчетного периода)

    Общая численность (численность всех работающих в течение расчетного периода независимо от продолжительности их работы в организации, в том числе уволенных и работающих по договорам гражданско–правового характера).

  2. Укажите суммы начислений к сведениям, представленным в 2009 году. Для этого заполните поля Численность, Страховая часть и Накопительная часть в следующих строках:

    Таблица 1.

    № строки в печат. формеНаименование строки в системеОписаниеПримечания
    1По ранее представленным сведениямСуммы страховых взносов, начисленные по ранее представленным сведениям за отчетный период.

    Опоздали с отчетностью? Объяснитесь

    Учитываются все типы сведений: исходные, назначение пенсии, корректирующие

    Если за отчетный период уже представлялись пояснительные записки, то указанные в них суммы начислений прибавляются к общей сумме по ранее представленным сведениям.
    Сумма по формам типа ПЕНС (назначение пенсии)Заполняется, если в течение отчетного периода была представлена форма «назначение пенсии» (ПЕНС), и сотрудник, которому была назначена пенсия, продолжает работать до конца отчетного периода.Если таких сведений не было представлено, оставьте строку незаполненной.
    По формам типов ИСХД (исходная) или КОРР (корректирующая), предоставляемым по результатам документальной проверкиСуммарное значение начисленных страховых взносов по «исходным» (ИСХД) или «корректирующим» (КОРР) формам, которые представляются по результатам документальной проверки.
    Сумма по формам типов ИСХД (исходная) или КОРР (корректирующая), предоставляемым страхователю для исправленияСуммы начисленных страховых взносов за отчетный период по возвращенным комплектам копий ошибочных индивидуальных сведений

    Если при настройке системы был выбран Дополнительный тариф (сотрудники с кодом «АВИА»), укажите суммы в столбце По дополнительному тарифу.

  3. Если в течение отчетного периода были отправлены «отменяющие» формы, то заполните поля в строке Отменяющие сведения для каждой пачки. Для этого:

  1. Нажмите на ссылку Добавить отменяющие сведения. Появляются дополнительные поля для заполнения.

  2. Введите данные в появившиеся поля.

  • Нажмите Далее.

  • В конце формирования отчетности распечатайте пояснительную записку (ссылка Скачать печатную форму напротив пояснительной записки).

    Объяснительная записка, по сути, является документом, объясняющим вышестоящему непосредственному руководителю причины невыполнения  поручения, факт нарушения трудовой или технологической дисциплины.

    Так же объяснительные записки используются как сопроводительные сообщения и сопровождают основной документ, например план или отчет.

    В этом случае объяснительная записка поясняет содержание отдельных положений основного документа, в этом случае записка оформляется на общем бланке организации.

    Если объяснительные записки, отражают какие-либо происшествия, сложившуюся ситуацию, то они оформляются на стандартном листе бумаге и адресуются конкретному вышестоящему должностному лицу.

    Какой смысл сопроводительного письма в ПФР? Как правильно написать и оформить пояснительный текст?

    В случае отправки записки по горизонтали используются служебные записки.

    Обязательными реквизитами объяснительной записки являются:

    • Наименование организации
    • Данные  получателя записки,  с указанием ФИО должностного лица;
    • Само наименования — «Объяснительная записка»;
    • Дата составления и зарегистрированный номер документа;
    • Подзаголовок к тексту записки (например: «О …», «Касательно …»);
    • Непосредственно текст пояснения.
    • Составитель и подпись.

    Документ по структуре состоит из двух частей:

    • Фактическая часть, в которой указываются факты, послужившие поводом к ее написанию;
    • Причины, объясняющие сложившуюся ситуацию или факт нарушения.

    Объяснительные записка обычно составляется в следующих случаях:

    • Возникновение недостачи в кассе или на складе;
    • Прогул или опоздание на рабочее место;
    • В случае внесения корректировок в налоговую или бухгалтерскую отчетность

    Перечень наиболее встречающихся объяснительных:

    • Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей
    • Объяснительная записка об ошибке в работе
    • Объяснительная записка об опоздании на работу
    • Объяснительная записка о невыполнении задания
    • Объяснительная записка о несвоевременном предоставлении документов
    • Объяснительная записка в школу
    • Объяснительная записка о невыполнении поручения
    • Объяснительная записка в налоговую инспекцию
    • Объяснительная записка кассира операциониста
    • Объяснительная записка по травме в быту
    • Объяснительная записка о невыполнении плана
    • Объяснительная записка об появлении в нетрезвом виде
    • Объяснительная записка о невыходе на работу

    Реквизиты объяснительной записки аналогичны реквизитам служебной записки. В случаях, когда необходимо доложить руководству о какие-либо событиях в организации, влияющих на жизнедеятельность организации используются докладные записки. Отличие лишь в отсутствии логической части, где делаются выводы и предложения.

    Приложение к Информации о пояснительных записках, представляемых в территориальные органы ПФР, подведомственные отделению ПФР по г. Москве и Московской области

    ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА К ИНДИВИДУАЛЬНЫМ СВЕДЕНИЯМ О ТРУДОВОМ СТАЖЕ И ЗАРАБОТКЕ

    —- —- —- —- За отчетный период 1 ¦ ¦ 2 ¦ ¦ 3 ¦ ¦ 4 ¦ ¦ квартал ________________ год —- —- —- —- Общая численность работающих в отчетном периоде ____ Штатная численность __ Наименование организации __________________________________________________ (краткое) __________________________________________________ Рег. N плательщика в ПФР 087 — ____ — ________ ИНН _________ КПП __________ ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ИНДИВИДУАЛЬНЫХ СВЕДЕНИЙ ————————————————————————— ¦ ¦ ¦Тип ¦Тип ¦N пач.¦Руч.

    Пояснение в налоговую по страховым взносам

    ¦К-во ¦Сумма по пачке ¦ ¦ ¦ ¦пач.¦формы¦работ.¦N ¦ИС ¦(в руб./коп.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пачки+——+———————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦числ.¦всего ¦в т.ч.

    ¦налог ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦начис-¦по ¦(взнос)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лено ¦(б/л) ¦в ПФР ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+——————+—-+——+——+——+——+——+——+——-+ ¦ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ +—+——————+—-+——+——+——+——+——+——+——-+ ¦1 ¦Общая сумма ¦ X ¦ X ¦ X ¦ X ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦начисл. по ИС, ¦ ¦ ¦ ¦ +——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ранее предст. за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отч. пер.

    ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+——————+—-+——+——+——+——+——+——+——-+ ¦1а¦В т.ч. ¦ X ¦ X ¦ X ¦ X ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦»назначение ¦ ¦ ¦ ¦ +——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пенсии» при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦продолжении работы¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+——————+—-+——+——+——+——+——+——+——-+ ¦1б¦Коррект. ИС по ¦ X ¦ X ¦ X ¦ X ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докум. пров. ¦ ¦ ¦ ¦ +——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(сумма по «исх.

    » ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦или «корр.») ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+——————+—-+——+——+——+——+——+——+——-+ ¦1в¦Исправление ¦ X ¦ X ¦ X ¦ X ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ошибочн.

    ИС ¦ ¦ ¦ ¦ +——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+——————+—-+——+——+——+——+——+——+——-+ ¦2 ¦Сумма начислений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по представляемым ¦ ¦ ¦ ¦ +——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пачкам за отчетный¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦период +—-+——+——+——+——+——+——+——-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+——+——+——+——+——+——+——-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+——+——+——+——+——+——+——-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+——+——+——+——+——+——+——-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+——+——+——+——+——+——+——-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+——+——+——+——+——+——+——-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+——————+—-+——+——+——+——+——+——+——-+ ¦2а¦Отменяющие ИС ¦ ¦ X ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+——————+—-+——+——+——+——+——+——+——-+ ¦3 ¦Общая сумма начислений по всем ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦представленным пачкам за отчетный период +——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(1 — 1а — 1б — 1в + 2 — 2а) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+——————————————+——+——+——+——-+ ¦4 ¦Общая сумма начислений по работникам, на ¦ X ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦которых будут представлены ИС +——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+——————————————+——+——+——+——-+ ¦5 ¦Общая сумма начислений по работникам, на ¦ X ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦которых не будут представлены ИС +——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+——————————————+——+——+——+——-+ ¦6 ¦Всего по организации ¦ X ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(3 + 4 + 5) +——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+——————————————+——+——+——+——-+ ¦7 ¦Перечисленные авансовые платежи по условной расч. вед. ¦ ¦ ¦ ¦с начала года по АРМ ¦ ¦ +—+—————————————————————+——-+ ¦8 ¦Начисленные авансовые платежи с начала года (аванс. плат.) ¦ ¦ +—+—————————————————————+——-+ ¦9 ¦Перечисленные авансовые платежи за налоговый период (нал. ¦ ¦ ¦ ¦декл.) ¦ ¦ +—+—————————————————————+——-+ ¦10¦Доначислить/уменьшить (нужное подчеркнуть) (нал. декл.) ¦ ¦ —+—————————————————————+———

    Суммы налога (взноса) в ПФР (графа 9) указываются с начала года.

    Примечание: _______________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ______________ ___________ _______________________ ________ (руководитель) (подпись) (расшифровка подписи) (дата) М.П. Специалисты ОПФР: _____________________ Штамп (расшифровка подписи) _____________________ Штамп (расшифровка подписи)

    Источник: https://3zprint-msk.ru/objasnitelnaja-v-pfr-obrazec/

    ЖурналЗаконов
    Добавить комментарий