Образец приказ на отпуск по беременности и родам в 2018 году образец

Образец приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам в 2018 году — документ, заявление, оформить листок, подпись, форма бланка

Образец приказ на отпуск по беременности и родам в 2018 году образец

Отдых в связи с материнством по закону положен женщине перед родами и после (для восстановления сил). Оформляется он по такому же принципу, как и все остальные.

Особенность ОБиР в том, что женщина может получить разное количество дней:

При стандартных родахПоложено 140 дней, т. е. по 70 до и после родов.
Если роды будут сложнымиК первоначальному отпуску добавят 16 дней − всего ей нужно будет предоставить 156 дней.
Если у женщины многоплодная беременностьГосударство дает возможность отдыхать 84 дня до родов и 110 после – всего 194 дня.
Если сотрудница проживает на экологически загрязненной территорииПоложено 90 дней до родов и 70 после, − всего 160 дней.
При усыновлении ребенка возрастом до 3-х месяцевЖенщина имеет право только на послеродовой отпуск. Если будет усыновлен 1 ребенок, то 70 дней, если 2-е и больше детей, то 110 дней.

Приказом руководитель предприятия или ИП, у которого работает женщина, дает распоряжение, чтобы:

  • сотрудница не выходила на работу определенное количество дней;
  • декретнице было начислено пособие;
  • в табеле учета рабочего времени были проставлены соответствующие отметки.

По своему желанию гражданка может работать вплоть до родов и после роддома. Дни, которые женщина не возьмет как отпуск по БиР, просто сгорят.

В таких случаях приказ об отдыхе по БиР составлять работодателю не нужно, как и платить пособие. Если женщина будет все время работать, ФСС должен ей оплатить только больничный, который она предоставит из роддома.

Образец приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам

Важные замечания по документу

Составлением кадровой документации на предприятиях обычно занимаются ответственные лица. Но завизировать его должен руководитель или другое должностное лицо, на которого временно возложены такие функции.

Если приказ на отпуск по БиР готовится для ИП или директора предприятия, то женщина-предприниматель (руководитель) подписывает его сама на себя.

На основании бумаги отметки вносятся в личную карточку работника. Документ также передается в бухгалтерию, где в течение 10 дней женщине должны начислить пособие для выплаты.

Образец содержания

Для составления распорядительного документа можно использовать образец приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам в 2018 году по форме Т-6. Но предприятии может использовать и самостоятельно разработанный шаблон.

Самостоятельно приказ оформляется, как и любой деловой документ, который должен включать:

  1. «Шапку», в нее входит:
    • наименование предприятия или ФИО предпринимателя, который является работодателем, т. е. кто издает (работодатель);
    • наименование, т. е. по какому поводу он оформляется;
    • номер;
    • дата и место составления документа.
  2. Основания для предоставления отпуска и выплаты пособий. Ими являются представленные женщиной документы:
    • заявление работницы, обязательно указывается дата оформления;
    • больничный, нужно указывать его номер, дату выдачи;
    • справка, указывается дата выдачи.
  3. Пункт об ознакомлении работника с приказом, в отношении которого он составляется.
  4. Указание отделу бухгалтерии сделать расчет суммы пособия к выплате в соответствии с установленными законом сроками и порядком.
  5. Подпись руководителя.

Скачать образец приказа на отпуск по БиР

Основные правила

Форма Т-6 была утверждена Постановлением Госкомстата за №1 от 05.01.04.

При заполнении типового бланка необходимо включать соответствующую информацию в специальные разделы:

Раздел АЗаполняется, когда сотруднику предоставляется ежегодный отпуск, т. е. в случае с ОБиР его нужно оставлять пустым.
Раздел БВ него вносятся сведения о любом другом виде отдыха, в данном случае нужно писать, что предоставляется отпуск по БиР. Информацию следует вносить из листка временной нетрудоспособности.
Раздел ВВ него нужно вносить обобщающую информацию, которая касается вышеуказанных сведений, т. е. из раздела Б.

В типовой бланк придется вносить поочередно такую информацию:

  • полное и сокращенное наименование работодателя;
  • код ОКПО предприятия или ИНН предпринимателя;
  • регистрационный номер документа, которым он фиксируется в специальном журнале приказов и распоряжений;
  • дату составления приказа;
  • реквизиты сотрудницы – ФИО полностью, ее табельный номер, подразделение или отдел, где она трудится, должность согласно трудовому договору;
  • название отпуска, который предоставляется;
  • количество дней по больничному, на которые женщина освобождается от работы;
  • начальную и конечную дату декрета.

Нюансы оформления

В декрет на территории России официально может уйти иностранный работник, т. е. женщина, являющаяся гражданкой другого государства. Главное условие – это ее официальное трудоустройство на территории России согласно трудовому договору.

Форма приказа на иностранного работника ничем не отличается. Женщина может работать в России временно или постоянно. В последнем случае нужно иметь вид на жительство. Но для временных работников не может быть оформлен отпуск по БиР, как и выплачиваться пособие.

По трудовому законодательству применение формы Т-6 для оформления приказа о любом виде отдыха носит рекомендательный характер. Организация имеет право оформить документ и в произвольной форме.

Если оформить отпуска разных видов требуется сразу нескольким сотрудникам, это можно отобразить в одном унифицированном бланке. Но использовать для этого потребуется форму Т-6а, где есть большая таблица. Каждому работнику должна соответствовать отдельная строка.

Рекомендации и ошибки в бумаге

На практике проверяющим приходится сталкиваться с такими проблемами:

Раздел В должен фактически дублировать раздел БНекоторые это упускают из виду и раздел В вообще не заполняют.
Отсутствует подпись женщины, т. е. ее с приказом не ознакомилиЭто является грубым нарушением правил. Женщина своей подписью подтверждает, что действительно уходит в декрет на тот период, который указан в документе.
Неправильно указывается вид отдыхаТрудовым законодательством установлено определение – «отпуск по беременности и родам». Запись типа «декрет» или «декретный отпуск» является неверной.
Неверно вносится период отпуска
  1. Указывать в приказе необходимо тот же период, что и в заявлении женщины, если только он не выходит за рамки предоставленного больничного.
  2. Если женщина желает выйти на работу несколько позже, хотя бы и на 1 день после окончания больничного листа, она будет прерывать не декрет, а отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет.
  3. На такой отдых нужно заранее писать заявление.

Источник: https://advokaty.guru/obrazec-prikaza-o-predostavlenii-otpuska-po-beremennosti-i-rodam-v-tekushhem-godu/

Образец приказа о выходе из декретного отпуска (2018 год)

Образец приказ на отпуск по беременности и родам в 2018 году образец

Оформление приказа на выход из декретного отпуска зависит от того, что именно подразумевают под декретом. Часто понятия путают, и говоря «декрет», имеют в виду не только период «декретного» больничного, но и следующий за ним отпуск по уходу за ребенком. В статье разберемся, как документально оформить выход из обоих видов отпусков.

В статье:

  1. Как оформляется приказ о выходе из декретного отпуска
  2. На каких основаниях оформляется приказ о досрочном выходе из декрета

Как оформляется приказ о выходе из декретного отпуска?

Образец заявления на прерывание отпуска по беременности и родам

Образец приказа о выходе из декрета

Для начала следует разобраться, в каких ситуациях может понадобиться документальное оформление выхода из декрета.

В случае с отпуском по беременности и родам, а именно его правильно называть «декретом», перерыв в работе предоставляется на основании больничного листа.

Причем, женщина может не прекращать работать до момента родов, в этом случае она получает зарплату, а пособие по беременности начисляется только с того дня, когда она фактически ушла в декрет, предварительно написав заявление на предоставление «беременного» отпуска.

Если женщина до окончания больничного листа остается в декрете, то выход из такого отпуска в день, прописанный в листке нетрудоспособности, никак оформлять не нужно. Женщина может сразу приступить к работе или принять решение пойти в отпуск по уходу за ребенком.

Статья по теме: Из декрета в декрет не выходя на работу в 2019 году

Иная ситуация будет в случае, когда женщина решает выйти из отпуска по беременности и родам досрочно.

Принять такое решение она может как в связи с выходом на работу, так и в связи с желанием заменить отпуск по беременности отпуском по уходу за ребенком. Пункт 3 ст. 11.1 закона «Об обязательном соцстраховании» от 29.12.

2006 № 255-ФЗ предусматривает возможность такой замены, если в финансовом плане это будет выгодно молодой маме.

В случае такого досрочного выхода возникает проблема с уже выплаченным пособием по беременности. Если «беременный» отпуск заменяется на отпуск по уходу за детьми, то тот же пункт закона № 255-ФЗ указывает на необходимость зачета выплаченного пособия в счет пособия по уходу за ребенком.

С досрочным прерыванием отпуска по беременности в связи с выходом на работу ситуация сложнее. На этот счет есть письмо Федеральной службы по труду и занятости от 24.05.2013 № 1755-ТЗ, в котором указываются все риски работодателя, связанные с волеизъявлением работницы приступить к работе до окончания срока больничного.

Данное письмо подтверждает, что прямого запрета на досрочный выход из отпуска по беременности и родам в Трудовом кодексе нет, но напоминает, что одновременное получение соцпособия и заработной платы в данном случае недопустимо, а удержать сумму излишне перечисленного пособия работодатель не вправе. Ст.

137 ТК РФ строго регламентирует, какие удержания при выплате зарплаты могут применяться, перечень таких случаев очень небольшой.

По этой причине Соцстрах скорее всего откажет в возмещении такого пособия, а работодателю придется понести расходы за свой счет. Во избежание подобного работодателю рекомендуется отказать молодой маме в досрочном выходе из отпуска, связанного с родами. Альтернативным решением может стать добровольный возврат «лишней» части пособия самой сотрудницей.

Что касается выхода из отпуска по уходу за ребенком, то оформление происходит гораздо проще.

Как и в случае с декретом, если выход из отпуска по уходу за малышом происходит в запланированный срок, то никаких дополнительных документов оформлять не нужно.

Если «детский» отпуск прерывается досрочно, то сотрудница пишет заявление о своем намерении приступить к работе с указанием даты. Работодатель на основании такого заявления оформляет приказ, отказать в прерывании отпуска работодатель не имеет права.

Статья по теме: Декретный отпуск в 2019 году

Обратите внимание, что работодатель не может сам отозвать никого из молодых родителей или иных ухаживающих за малышами лиц из любого из «детских» отпусков. Право на отзыв из отпуска дается работодателю только в отношении обычных ежегодных и дополнительных периодов отдыха.

Как уже описано в предыдущем разделе, оформлять приказ на выход из декретного отпуска, если он случается ровно в день, соответствующий оформленным ранее документам, не нужно.

Приказ необходим только если отпуск прерывается досрочно. Далее рассмотрим, как оформить такой выход.

На каких основаниях оформляется приказ о досрочном выходе из декретного отпуска?

И в случае с отпуском по беременности, и в случае с отпуском по уходу за ребенком основанием для издания приказа служит заявление сотрудницы о прерывании своего отпуска.

Напомним, что работодатель может отказать молодой маме в праве возвращения к работе до окончания отпуска по беременности, а вот запретить прерывать отпуск по уходу за малышом работодатель уже не вправе.

Обратите внимание, что право на пособие по уходу за ребенком не утрачивается в случае, если выход из отпуска осуществляется на неполный рабочий день. Для сохранения права на пособие необходимо прописать в заявлении на прерывание отпуска намерение работать в режиме неполного рабочего времени. Причем и здесь работодатель не может отказать сотруднице в праве трудиться меньшее количество часов.

Читайте по теме: Как рассчитать декретные в 2019 году

Образец приказа выходе из декретного отпуска досрочно 

Здесь вы можете скачать образец заявления на прерывание отпуска по беременности и родам. А также образец приказа, оформленного на основании такого заявления. Обратите внимание на отражение в заявлении и приказе указания на удержание пособия по беременности и родам.

Образец заявления на прерывание отпуска по беременности и родам

Образец приказа о выходе из декрета

Образец заявления на досрочный выход из отпуска по уходу за детьми

Образец приказа о досрочном выходе из детского отпуска.

Чёрная пятница! Подписка на «Упрощенку» по привлекательной цене

Сегодня самая низкая цена на подписку на журнал «Упрощенка». Подпишитесь по акции «чёрная пятница». Подарок за подписку — книга «Упрощенка. Годовой отчет 2019».

Источник: https://www.26-2.ru/art/351983-obrazets-prikaza-o-vyhode-iz-dekretnogo-otpuska

Из декрета в декрет, не выходя на работу в 2019 году: выплаты, пример

Образец приказ на отпуск по беременности и родам в 2018 году образец

Работница, находясь в отпуске по уходу за ребенком, может принести новый больничный. Читайте, как отправить работницу из декрета в декрет, не выходя на работу в 2019 году, и начислить выплаты. Смотрите пример расчета пособия, чтобы быстрее разобраться.

Скачать Заявление сотрудницы о предоставлении отпуска по беременности и родам>>>

Скачать Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам и назначении пособия>>>

Активировать пробный доступ к журналу «РНК» или подписаться со скидкой

Из декрета в декрет в 2019 году: какие документы оформить

Итак, первым делом разберемся с документами, если сотрудника выходит из декрета в декрет в 2019 году.

Прежде всего предупредим, что сотрудница не может находится в двух отпусках одновременно и получать два пособия. Если женщина, находясь в отпуске по уходу за ребенком, принесла больничный лист по беременности и родам, нужно переоформить отпуск.

Попросите у сотрудницы:

  1. Заявление о:
    • прекращении отпуска по уходу за ребенком,
    • прекращении выплаты пособия по уходу за ребенком,
    • предоставлении отпуска по беременности и родам,
    • выплате пособия по беременности и родам,
    • выплате пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности.
  2. Листок нетрудоспособности,
  3. Справку о постановке на учет в ранние сроки беременности.

Издайте приказ:

  • о прекращении отпуска по уходу за ребенком и выплате пособия,
  • предоставлении нового отпуска по беременности и родам и выплате пособия,
  • выплате пособия за раннюю постановку на учет, если справка  предоставлена.

Что делать, если женщина, находясь в отпуске по уходу за ребенком, предоставила больничный позже даты начала декретного отпуска, и вы уже начислили и выплатили ей пособие по уходу? В этом случае оплатите  пособие по беременности и родам за минусом выплаченного пособия по уходу за ребенком/

Как уже было отмечено, сама женщина не может получать два пособия. Однако, когда мать ребенка оформит новый декрет, ее супруг или другой родственник может оформить отпуск по уходу и получать пособие по своему месту работы.

Из декрета в декрет в 2019 году: выплаты

Если работница уходит в декретный отпуск, работодатель должен выплатить:

  • Пособие по беременности и родам,
  • Пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности.

В ряде регионов действует пилотный проект ФСС. Там работодателю достаточно оформить документы, а выплату непосредственно сотруднице осуществляет ФСС из собственного бюджета.

В остальных регионах работодатели платят пособие из своих средств, а затем обращаются в ФСС за возмещением.

Ограничение размера пособия в 2019 году

Декретные в 2019 году будут рассчитываться, исходя из среднего заработка за два предшествующих календарных года (ст. 14 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ). Установлены минимальное и максимальное ограничение размера пособия.

Минимальные декретные в 2019 годуМаксимальные декретные в 2019 году
МРОТ на начало отпуска * 24 / 730 * количество дней отпуска по БиРЛимит по взносам в ФСС за соответствующие годы / 730 * количество дней декрета
Расчет: 11 280 * 24 / 730 * 140 = 51 919 руб.Расчет (если расчетный период – 2017 и 2018 годы): (755 000 + 815 000) / 730 * 140 = 301 095,88 руб.
Предельные размеры пособий увеличиваются на районный коэффициент, если он установлен в регионе.

Минимальное пособие получат работницы предприятия:

  • если рассчитанное из зарплаты пособие оказалось меньше минимального,
  • если женщина работает меньше 6 месяцев (ч. 3 ст. 11 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ),
  • если нет данных за предыдущие два года, например, сотрудница не принесла с предыдущего места работы справку для расчета пособий, а принесла только 2-НДФЛ.

Формула расчета декретных в 2019 году

Пособие по БиР рассчитывается по формуле:

Расчетный период

В общем случае расчетным периодом являются два календарных года, предшествующих году, в котором работница уходит в декретный отпуск.

Пример

Декретный отпуск у сотрудницы начинается 17 февраля 2019 года. Расчетный период – 2017 и 2018 годы.

Источник: https://www.rnk.ru/article/215761-dekreta-dekret-vyhodya-rabotu-2018-vyplaty-primer

Заявление на декретный отпуск образец 2019 года

Образец приказ на отпуск по беременности и родам в 2018 году образец

Если женщина официально трудоустроена, то на 30 неделе беременности она подает своему работодателю заявление об уходе в декретный отпуск.

Это заявление подается вместе с больничным листом, ранее полученным в больнице (конкретный день назначает врач).

Если же беременная не работает, она обращается в отдел социальной защиты, куда предоставляет те же самые документы. Образец заявления и порядок его подачи подробно описывается в статье.

Образец заявления на отпуск по беременности и родам (word)

Образец заявления о замене расчетных периодов (word)

Ранее мы рассказывали о том как оформить ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет, ознакомиться с инструкцией можно здесь.

Правила оформления: образец

Форма самого заявления произвольная – оно составляется в рукописном или печатном виде на обычном листе формата А4 (или на бланке, утвержденном в компании).

Обычно документ составляется на имя генерального директора или непосредственного руководителя сотрудника.

В заявлении указывают конкретный период отпуска (с точностью до даты), а также прописывают данные прилагаемого больничного листа – его номер и дату выдачи. Затем ставится дата, подпись сотрудника и расшифровка подписи (фамилия, инициалы).

Ранее мы рассказывали о выплатах положенных при рождении ребенка, советуем вам ознакомиться с этой информацией тут.

Когда подавать заявление: пошаговая инструкция

Последовательность действий при оформлении декретного отпуска следующего:

  1. В назначенный день женщина отправляется в больницу и получает от врача больничный лист.
  2. Затем она составляет заявление и прилагает к нему этот лист.
  3. После этого она выходит в отпуск, а затем при необходимости продлевает его (осложнения при родах).
  4. По окончании декрета наступает отпуск по уходу, который длится до достижения ребенком 3 лет – на него также нужно написать отдельное заявление.

При подаче достаточно предъявить оригиналы:

  • паспорта;
  • больничного листа.

По форме и сути этот больничный лист ничем не отличается от обычного. Однако он выдается сразу на длительный период и не нуждается в продлении (за исключением случаев ухудшения состояния в связи с осложнениями при родах). Длительность действия больничного (т.е. продолжительность самого отпуска), а также сроки его оформления описаны в таблице.

вид беременностипродолжительность отпуска, в дняхкогда подавать заявление **
до рожденияпосле рождения
обычная *707030 неделя
с осложнениями при родах7086
рождение двух и более детей8411028 неделя
любая беременность при условии проживания женщины в неблагоприятных районах ***916927 неделя

* Имеется в виду рождение 1 ребенка, без осложнений во время родов

** Имеется в виду, на какой неделе беременности

*** Имеются в виду районы/регионы с радиационными загрязнениями

Полный список документов необходимых для оформления детского пособия в [yearcode] году, можно посмотреть тут.

После принятия заявления руководитель ставит визу «Согласовано» или «Не возражаю».

Затем издается соответствующий приказ об уходе сотрудницы в отпуск. С этим документом она должна ознакомиться лично, поставив свою подпись в конце текста (вместе с датой).

После этого в положенный срок женщина уходит в отпуск и возвращается на работу точно по окончании действия больничного листа.

Пособие назначается в течение 10 рабочих дней с момента ухода в декрет. Оно переводится на зарплатную карту сотрудницы единым платежом (т.е. сразу за все дни, как и в случае с обычным отпуском).

Как преждевременные роды, так и их задержка не могут быть причиной увеличения отпуска. Однако сотрудница вправе оформить дополнительный отпуск или продлить больничный, если врач согласится сделать это по медицинским основаниям.

Как рассчитать размер декретного пособия

По общему правилу отпускные рассчитываются исходя из среднего дохода за последние 2 календарных года (в той же компании и во всех остальных организациях, где работала женщина в данный период).

Сумма определяется как средний заработок, деленный на 730 или 731 (для високосных лет) день. Затем это значение умножается на количество дней, которые сотрудница проведет в декретном отпуске.

При этом сумма не может быть ниже МРОТ, который в данный момент составляет 11163 р в месяц (чуть более 500 р в день).

ПРИМЕР 1

Женщина ожидает 1 ребенка и уходит в декрет на 140 дней (70+70). Ее средний дневной заработок за последние 2 календарных года составил 1000 рублей. Тогда размер отпускного пособия составит 140*1000 = 140 тысяч рублей.

ПРИМЕР 2

Женщина ожидает двойню и уходит в отпуск на 194 дня (84+110). Ее средний дневной заработок по данным за последние 2 года составил 400 рублей, что ниже МРОТ. Поэтому за основу расчетов возьмут именно величину МРОТ – примерно 450-500 рублей в день. Тогда размер пособия окажется равным 500*194 = 97 тысяч рублей.

Источник: https://2ann.ru/zayavlenie-na-dekretnyj-otpusk-yearcode/

Приказ о предоставлении отпуска сотруднику по форме Т-6: пример заполнения

Образец приказ на отпуск по беременности и родам в 2018 году образец

Нормами ТК РФ закрепляется право оформленного по трудовому контракту человека на отдых. Для этого он должен отработать в хозяйствующем субъекте установленное в трудовом кодексе время.

Эти периоды времени сотрудникам оформляются по утвержденному графику отпусков, с которым каждый работник ознакомляется под роспись.

Отпуск предоставляется на основании изданного руководством приказа о предоставлении отпуска работнику.

Для каких отпусков составляется приказ?

ТК ПФ предусматривает несколько типов отпусков, и на каждый должен составляться приказ на отпуск.

  • Ежегодный оплачиваемый отпуск.

Его можно получить в первый раз, после того как работник отработает не менее чем 6 месяцев на предприятии. Для всех остальных сотрудников существует график отпусков. Право на ежегодный оплачиваемый отпуск позволяет сотруднику за каждый отработанный им месяц получать 2,33 дня отдыха.

Данный расчет следует проводить с даты приема на работу этого человека. Решением руководства компании отпуск может быть предоставлен работающему на предприятии авансом.

Законодательство закрепляет положения, согласно которым сотрудник должен воспользоваться отпуском в течение 1,5 лет с даты, как право на этот отдых у него возникло. Если в течении указанного времени его не отправить в отпуск, он сгорает, а организацию могут привлечь к административной ответственности.

Этот период предоставляется в случаях прямо указанных нормами законодательства (к примеру, при опасных условиях трудовой деятельности), либо когда в трудовом контракте это прописано.

Приказ на отпуск этого вида также необходимо оформлять. Часто это время отдыха объединяется с основным периодом. Тогда распоряжение составляется одно, но в нем следует отдельно записать каждый период.

  • Отпуск без сохранения зарплаты.

Чаще всего он оформляется сотруднику по представленному им заявлению на основании принятого решения директора фирмы. В этот период за работником сохраняется его место труда, но начисление зарплаты не производится.

К заявлению прикладываются соответствующие подтверждающие документы. В этом случае издание приказа о предоставлении отпуска работнику также обязательно.

  • Отпуск по беременности и родам.

Сотруднице с 30 недели беременности, если она уходит на отдых, на основании представленного больничного полагается данный отпуск. Составлять приказ на него администрация не обязана. Достаточно заявления работницы и ее листка нетрудоспособности.

  • Отпуск по уходу за детьми.

Этот период времени предоставляется по заявлению родителям, у которых есть дети в возрасте до трех лет. Он оформляется до 1,5 лет и до 3 лет. Издание распоряжения о его предоставлении в компании является обязательным, так как на основании данного документа происходит выплата пособий.

За сколько времени до отпуска издается приказ?

ТК РФ не устанавливает прямо в нормах периоды времени для оформления приказа на отпуск. С другой стороны законодательством закреплена обязанность работодателя предупредить работника о наступлении его отпуска не меньше чем за две недели.

Форма такого уведомления может быть выражена приказом на отпуск, в котором работник в подтверждение ставит свою визу. Если компания использует этот способ уведомления, то приказ на отпуск следует составлять не меньше чем за две недели.

Также все выплаты причитающихся работнику отпускных нужно осуществить не меньше чем за три дня до начала периода отдыха или в течении трех дней с момента подачи заявления на отпуск.

Внимание! Так как начисление отпускных выполняется по данным приказа, то его оформление должно быть произведено также до наступления этих установленных сроков.

Для издания приказа на отпуск нужно поступление от работника на имя руководителя заявления на предоставление отпуска. Однако нужно помнить, что основной отпуск может предоставляться на основании утвержденного на текущий год графика отпусков, если в этом локальном нормативном акте строго установлены даты начала и конца.

Заявление на отпуск должно составляться работником собственноручно. Если на предприятии существуют шаблоны, то можно использовать их, в соответствующие поля только внося свои данные. Если предоставляется не основной или дополнительный отпуск, то надо к заявлению прикладывать копии подтверждающих документов.

График отпусков составляется на последующий год в конце текущего. Законодательство требует, чтобы он был введен в действие не меньше чем за две недели до конца года. После этого администрация должна ознакомить с ним под роспись каждого сотрудника, а при приближении начала периода отдыха, уведомить его в соответствующей форме об этом за две недели.

Внимание! Если отпуск предоставляется на основании утвержденного графика отпусков в установленные документом сроки, то писать заявление на отпуск работнику не обязательно. Компания должна прислать сотруднику уведомление об отпуске за 2 недели до его начала.

Образец заполнения приказа на отпуск по форме Т-6

Для оформления отдыха, предоставляемого работнику администрацией предприятия, составляется приказ. С этой целью может использоваться утвержденная Росстатом унифицированная форма приказа на отпуск Т-6.

Но фирма, использовав ее как основу, может разработать собственный документ. Или использовать фирменный бланк, где текст приказа будет зафиксирован в свободной форме. В последнем случае нужно чтобы в тексте документа присутствовали обязательные реквизиты.

Унифицированная форма Т-6 вверху должна содержать название хозяйствующего субъекта, если есть структурные подразделения, здесь же фиксируется наименование соответствующего отдела. Рядом же указывается код ОКПО, присвоенный компании при регистрации в Росстате.

Посередине следует написать наименования распоряжения руководства, а также номер по порядку, присвоенный при фиксации в книге приказов. Обязательно должна присутствовать дата приказа. Данные реквизиты в дальнейшем будут отражаться во всех сопутствующих документах.

Далее надо записать подразделение, где работает этот человек, занимаемую им должность, табельный номер и личные данные отправляющегося в отпуск сотрудника.

После этого указывается период времени работы, за который работнику оформляется отпуск. Это нужно делать для основных и дополнительных отпусков.

Год работы, определяющий право на отпуск, следует указывать с даты приема, принимая во внимания ранее полученные отпуска, а не сначала календарного. Эти сведения исчисляются кадровым специалистом на основании данных кадрового учета.

Затем приказ по форме Т-6 подразделяется на пункты А, Б, В.

Подраздел А служит для отражения в нем сведений по периоду основного отпуска. Здесь отражается начало и конец, а также продолжительность отпуска.

Подраздел Б следует заполнять, когда оформляются все другие виды отпусков. Поэтому приступая к его заполнению, нужно указать наименование предоставляемого отпуска (дополнительный, без содержания, по уходу за детьми), а потом отразить начальную и конечную даты этого периода, а также длительность отпуска.

Подраздел В является итоговым, так как в нем отражается общая продолжительность всех предоставляемых работнику отпусков, а также начало и конец всего периода отдыха. Если оформляется только основной, то сведения в подразделе просто дублируют предыдущую запись.

Далее документ подписывается руководителем компании с обязательным пояснением его должности, а также личных данных.

Внизу работник должен поставить ознакомительную отметку об ознакомлении с приказом. Здесь же расшифровываются его Ф.И.О. и проставляется дата прочтения документа.

Как оформить приказ на отпуск по форме Т-6а

Приказ Т-6а предназначен для оформления отпуска сразу нескольким сотрудникам при помощи одного единого документа. Он представляет собой большую таблицу, в которою построчно вносятся сведения о продолжительности и периоде отдыха.

Первым делом в бланк нужно списать полное название фирмы, и отдельно в графу справа от названия — код компании по справочнику ОКПО.

Далее, рядом с наименованием документа необходимо проставить его порядковый номер, а затем дату, когда производится заполнение. Под этим номер распоряжение нужно будет зарегистрировать в журнале учета приказов по предприятию.

Далее располагается таблица, в которую производится внос данных об отпуске. Для каждого работника должна быть отведена одна строка. Пропуск строк и исправления не допускаются.

Порядок заполнения столбцов таблицы следующий:

  • Столбец «1» — указываются полные Ф.И.О. работника;
  • «2» — записывается его табельный номер;
  • «3» – указывается название отдела или подразделения, в котором он работает;
  • «4» — записывается его должность по штатному расписанию;
  • «5» — сюда нужно внести количество дней основного отпуска. Данный столбец является аналогом раздела «А» из приказа Т-6. Если такой отпуск в данный момент не предоставляется, нужно поставить прочерк;
  • «6» — сюда нужно записать количество дней дополнительного отпуска. К нему относится отпуск из-за вредных условий, учебный, без содержания, декретный и т. д. Этот столбец аналогичен разделу «Б» приказа Т-6. Если такого рода отпуск не предоставляется, то сюда вносится прочерк.
  • «7» и «8» — сюда вносятся даты начала и завершения периода, за который происходит предоставление отпуска. Для ежегодного отпуска это будет рабочий год, для некоторых видов дополнительного — календарный, и т. д.
  • «9» — в этот столбец записывается общее число дней, на которые работник идет в отпуск. Число получается сложением количества дней из столбцов 5 и 6.
  • «10» и «11» — сюда записываются даты начала и окончания общего периода отдыха.
  • «12» — после ознакомления с приказом в этом столбце работник должен проставить дату и личную подпись.

После заполнения приказ подписывает директор фирмы, проставляя свою подпись и производя ее расшифровку.

Какие документы также необходимо оформить для отпуска

При оформлении отпуска, кроме приказа, чаще всего оформляются еще несколько документов:

  • Уведомление об отпуске (в случае, когда работник уходит на отдых по графику. Работнику нужно его отправить за 2 недели до отдыха);
  • Заявление на отпуск (оформляется самим работником. Обычно на основании заявления составляется приказ);
  • Подтверждающие документы (необходимы, если запрашивается один из видов отпусков — свидетельство о смерти, рождении, заключении брака, справка из учебного заведения и т. д.);
  • Записка-расчет о предоставлении отпуска (оформляется для определения суммы выплаты работнику, собирающемуся в отпуск).

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/prikaz-o-predostavlenii-otpuska.html

Образец заявления на декретный отпуск 2018 года

Образец приказ на отпуск по беременности и родам в 2018 году образец

Беременность и рождение малыша – счастливый период в жизни каждой женщины.

Государство защищает интересы мамы и малыша, предоставляя освобождение от служебных обязанностей на время подготовки к появлению на свет ребенка и ухода за ним. Отпуск женщине оплачивает работодатель.

Пособие рассчитывается исходя из оклада сотрудницы. Поговорим о том, как правильно написать заявление на декретный отпуск и оформить кадровые документы.

Правила составления заявления на декретный отпуск

Заявление о предоставлении декретного отпуска сотрудница может составить в произвольной форме, используя обычный лист форматом А4. Основные сведения, которые должен содержать подобный документ, это:

  • название и форма собственности фирмы, предприятия или организации;
  • должность и ФИО руководителя;
  • личные данные работницы (фамилия, полные имя и отчество, занимаемая должность, код подразделения и табельный номер);
  • адрес прописки сотрудницы, паспортные данные;
  • название документа («Заявление»);
  • текст обращения с указанием сроков нахождения в декрете;
  • ссылка на ст. 225 ТК РФ;
  • дата, когда заявление было составлено;
  • список приложенных документов;
  • подпись сотрудницы, уточненная расшифровкой.

В теле заявления обозначается требование о начислении денежного пособия в связи с беременностью и родами по социальной страховке. Образец заявления можно запросить у сотрудников кадрового отдела. Они же подскажут, как правильно написать обращение, и какие документы потребуются дополнительно.

Основанием для предоставления декретного отпуска служат больничный лист и справка из консультации, подтверждающая сроки беременности. Обе бумаги прилагаются к заявлению в оригинале.

Текст заявления обязательно содержит его номер и сроки действия. После того как руководитель подпишет заявление, кадровая служба выпускает приказ по предприятию о предоставлении сотруднице декретного отпуска.

Юристы рекомендуют составлять заявление не в одном, а в двух экземплярах. Это послужит гарантией выплаты пособия, если возникнут разногласия с работодателем. Одно заявление регистрирует секретарь руководителя, принимая его у будущей матери.

На втором сотрудник отдела кадров должен расписаться, заверив факт ознакомления с документом. Будущая мама перед уходом должна ознакомиться с приказом и расписаться на документе.

Как передать заявление на отпуск по беременности

Как правило, сотрудник отдает заявление руководству лично. Этот способ самый распространенный и наиболее надежный. Однако закон позволяет использовать и другие каналы для передачи документа.

Образец заявления на отпуск по беременности и родам

Если работница использует свой ежегодный отпуск непосредственно перед уходом в декрет, либо находится на лечении, поэтому не успевает оформить заявление, документ можно переслать заказной корреспонденцией на адрес предприятия.

Разрешается прибегнуть к помощи доверенных лиц, чтобы передать написанное заявление руководству.

Приказ по предприятию о предоставлении декрета

Сотрудники кадровой службы при составлении приказа о выходе в декрет используют утвержденную форму или используют формат, принятый в данной организации.

В шапке приказа прописывается название организации, юридический адрес и дату составления.

В тексте документа содержатся сведения о сотруднике, причина отправки в оплачиваемый отпуск и виды выплат, которые должны быть начислены. Приказ содержит распоряжение для бухгалтерии о начислении необходимых в данном случае денежных средств.

Документ заверяется директорской подписью и печатью предприятия. После ознакомления с ним всех заинтересованных лиц, приказ регистрируется в журнале, ему присваивается буквенно-цифровой код.

Сколько длится декретный отпуск

Закон не оперирует понятием «декретный отпуск». Это бытовое название, объединяющее два вида отпусков, которые оформляются друг за другом.

Продолжительность отпуска по беременности и после родов составляет 20 недель при не осложненной одноплодной беременности.

Если будущая мама ожидает появления на свет нескольких младенцев, доктора открывают декрет за 12 недель до предполагаемых родов.

Если процесс прошел гладко, мама и малыш хорошо себя чувствуют, то продолжительность послеродового отпуска составит 70 дней. При различных осложнениях, требующих реабилитации, сроки продляются до 86 суток. Если на свет появляется двойня или тройня, послеродовый период удлиняется до 110 дней.

Продление декретного отпуска до 3 лет. Как составить заявление

Поскольку «декрет» состоит из двух периодов, часто у женщин возникает вопрос, когда писать заявление для оформления отпуска по уходу за малышом. Подобный документ подается до истечения сроков отведенных на беременность и восстановление после родов.

Длится отпуск по уходу до достижения малышом возраста трех лет. Отметим, что оплачиваться он будет до тех пор, пока ребенку не исполнится 1,5 года. Далее необходимо будет продлить отпуск по уходу, обратившись к работодателю с новым заявлением.

Оба документа составляются по одинаковому шаблону, с указанием названия предприятия (организации), фамилии и должности лица, к которому обращено заявление и личных данных сотрудницы.

Текст заявления содержит сведения о малыше (дату рождения, ФИО) и список прилагаемых документов.

В данном случае понадобится свидетельство ребенка и справка о том, что второй родитель не оформлял декретный отпуск у себя на работе.

Если речь идет о заявлении по уходу до достижения возраста полутора лет, нужно упомянуть о необходимости начисления соответствующего пособия.

После того, как малышу исполниться полтора года, мама может выйти на службу, либо продлить декрет еще на 1,5 года. Данная часть отпуска также предоставляется в обязательном порядке, но размер ежемесячного пособия сокращается до 50 рублей.

Как начисляются выплаты по беременности и родам в 2019 году

Работающие женщины, отправляющиеся в декрет, могут рассчитывать на 4 типа выплат. Ежемесячное пособие по беременности и родам рассчитывается на основе выданного будущей маме больничного листа. Размер выплат исчисляется с учетом заработной платы за два года, предшествующие уходу в декрет.

Мамы, которые рожают второго малыша, не выходя из отпуска по уходу за первым, могут затребовать провести расчёты за более ранний период, чтобы размеры пособия были больше. Нужно помнить, что сам работодатель не обязан этого делать, поэтому женщине нужно будет самой инициировать процедуру, предоставив соответствующее заявление.

Если будущая роженица приступила к трудовой деятельности недавно, но успела отработать  полгода, декретные ей начислят, исходя из зарплаты за этот период. При переводе с одного предприятия на другое в расчёт принимается оклад на предыдущем месте работы. Установленный минимум выплачиваемого пособия определяется размерами МРОТ, установленными на текущий период.

По окончании отпуска по беременности и родам, женщина имеет возможность оставаться дома, продолжая ухаживать за малышом до полутора лет. В этот период она также будет получать пособие ежемесячно. Исчисляется сумма выплат исходя из заработка, но уже в размере 40%.

Государством предусмотрены не только помесячные, но и единовременные выплаты.

Чтобы стимулировать будущих мамочек внимательнее относиться к здоровью своему и будущего малыша, за обращение в консультацию на сроках до 12 недель предусмотрено своеобразное вознаграждение.

Размер её невелик, немногим более 600 рублей. После появления малыша на свет родители получают единовременное пособие, размер которого зависит от региона проживания.

Отправляясь в декретный отпуск, женщина имеет право получить первую денежную сумму уже в ближайший день зарплаты. Чтобы бухгалтерия могла оформить выплаты, необходимо представить следующие документы: подписанное заявление на отпуск и больничный лист.

Если будущая мама работает на предприятии менее двух лет, ей нужно будет запросить справку о зарплате с предыдущего места работы.

Досрочный выход из декрета. Некоторые нюансы

Нередко молодая мама выходит на службу до того, как истечет период льготного отпуска, предоставляемого государством. Такой шаг может быть обусловлен различными причинами, в том числе и материальными соображениями. Перед выходом на работу необходимо уведомить руководство о своем желании, подав заявление на выход из декретного отпуска досрочно.

Нужно учесть, что если мама получает ежемесячное пособие, то его начисление прекратится, как только она приступит к исполнению служебных обязанностей в полном объеме. Чтобы выплаты сохранились, достаточно договориться с работодателем об изменении графика работы.

Если молодая мама станет трудиться неполную неделю, то и пособие за ней сохранится. В заявлении о досрочном выходе не следует писать о том, что отпуск по уходу за малышом прерывается, чтобы сохранить за собой пособие. После того как ребенку исполниться 1,5 года, можно будет официально прервать декретный отпуск.

Закон чётко не регламентирует сроки, когда нужно писать заявление о досрочном выходе на службу из отпуска по уходу за малышом. Но лучше сделать это заранее, чтобы работодатель успел освободить рабочее место от замещающего сотрудника.

Заключение

В большинстве случаев уход за новорождённым осуществляет его мама. Но закон не препятствует тому, чтобы заботы о малыше женщина доверила папе, дедушке или бабушке.

Отпуск по уходу за ребенком оформляется на его близких родственников, опекунов или усыновителей.

На них распространяются те же права, которыми пользуется мама, в частности за работающими гражданами сохраняется их место на службе.

Источник: https://trudovie-prava.ru/zayavlenie-na-dekretnyj-otpusk.html

ЖурналЗаконов
Добавить комментарий