Образец приказа о поощрении работников за добросовестный труд

Премирование (поощрение) работника – порядок, формы + приказ

Образец приказа о поощрении работников за добросовестный труд

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про то, что такое поощрение работника, для чего нужен процесс поощрения, какие существуют виды, меры и формы поощрения.

Рабочий процесс на предприятии возможен благодаря человеческим ресурсам. Именно слаженная работа служащих способна привести к успеху. Осуществляя свою трудовую деятельность, каждый работник проявляет себя по-разному. В его обязанности входит добросовестное отношение к поставленным задачам. Наиболее отличившихся ждет поощрение от работодателя.

Что такое поощрение работника

Поощрение работника – это результат успешной деятельности сотрудника, которое отмечено руководством.

Обычно награждаются работники, которые, при решении задач достигли порога максимума. Процесс носит официальный характер. Для самой организации – это возможность не только стимулировать персонал к труду, но и улучшить трудовую дисциплину.

Для чего нужно поощрять работника

Все возможные ситуации во время рабочего процесса регулируются нормами Трудового кодекса РФ. Согласно его предписаниям, применяемые меры наказания и поощрения являются главными регуляторами рабочего процесса, обеспечивающими безопасность на производстве, и ведут организацию к намеченной цели.

Процесс поощрения работника за труддолжен носить публичный характер. Желательно перед всем составом коллектива и в торжественной обстановке. Такое поведение работодателя поможет ему на психологическом уровне воздействовать на каждого работника.

Ситуация при которой работник, имеющий неплохие показатели результативности и не имеющий ни опозданий, ни нареканий со стороны руководства, при этом находится в равных условиях вместе с недобросовестными служащими, приведет к тому, что его мотивация снизится и он перестанет трудиться с прежней отдачей. Поэтому внимательное отношение руководства к поведению и труду подчиненных имеет огромное значение.

Поощрять работников необходимо всегда, но каким способом – это право работодателя. Руководство исходя из финансовых возможностей предприятия, принимает решение о виде поощрения.

У коммерческих организаций, естественно, больше возможностей наградить сотрудника материально или вручить дорогостоящий подарок. Что касается организаций, финансируемых из средств бюджета, то здесь возможности ограничены. Но любое награждение подтверждается соответствующим документом – Приказом о поощрении работника.

Его наличие вызывает у служащего удовлетворение собственным трудом, а у его коллег стремление достичь тех же результатов. Итогом становится конкуренция коллектива за внимание работодателя, а значит возникает здоровый рабочий процесс.

Меры поощрения

 Существует огромное количество мер поощрения работников, зависящих от того:

  • Какой характер воздействия;
  • Как часто они применяются;
  • Какая значимость для общества.

 Используемые руководителями предприятий и организаций, поощрительные меры делятся на две группы:

  1. Поощрение сотрудника, выражающиеся в денежном эквиваленте;
  2. Стимулирование работника, основанное на его моральных качествах.

Естественно, что с точки зрения работника, более приветствуемая им форма поощрения со стороны работодателя – это материальное вознаграждение, которое значительно повышает его доход. Следовательно, если на счете сотрудника появятся дополнительные денежные средства, это повлечет за собой удовлетворение его различных потребностей, которые были недоступны ранее.

К сожалению, моральное поощрение не вызывает соответствующего восторга у работника. В большинстве случаев такое поведение продиктовано тем, что без денежного подкрепления оно потеряло свой смысл.

Вручение сотруднику грамот и благодарностей воспринимается им как эффект «для галочки», и подталкивает его к раздумьям о жадности работодателя. Но вместе с тем моральное стимулирование – это не менее эффективный способ управления персоналом.

Служащие не понимают, что важно не только денежное поощрение работников, но и общественный почет и уважение. Эти простые понятия формируют его авторитет, без которого заработать денег бывает сложно.

Законодатель дал работодателю полную свободу выбора при принятии решения о мерах поощрения. Более того, работодатель может комбинировать и награждать работника как морально, так и материально. Например, вручить премию, грамоту и разместить его фото на доску почета.

Поощрения носят как регулярный, так и разовый характер. Немаловажным фактором остается периодичность, с которой они допускаются. Например, выплаты премий руководителем устанавливаются с периодичностью раз в квартал, при условии выполнения установленного плана. Процесс премирования начинается с создания соответствующей документации на предприятии.

Как показывает практика, работник, привыкший к существованию постоянной премии, выплачивающейся ему с определенной периодичностью, постепенно привыкает к ней. Это ведет к тому, что его продуктивность снижается.

Лишение дополнительных денежных средств – это весомый аргумент при стимулировании работы недобросовестными сотрудниками. Что касается разового поощрения, то оно представляет собой выплату или вручение подарка, приуроченного к особой дате.

Например, торжественные предприятия, уход на пенсию, рождение ребенка, дата создания организации и прочее.

Во время осуществления трудовой деятельности, работники могут поощряться локальными и государственными мерами. Естественно, что внутри организации действуют местные или локальные меры премирования, которые находят свое отражение во внутреннем документообороте предприятия – коллективный договор или положение о премировании.

Особо отличившиеся сотрудники, которые не только имеют успехи в рабочем процессе, но и внушительный стаж, могут быть отмечены государственными наградами. Это не только медали и ордена, но и различные благодарственные письма, грамоты от органов власти, нагрудные знаки и почетные звания.

Виды поощрений

Виды поощрения работников, как отмечалось ранее, условно делятся на материальные блага и нематериальные. Этот список добавляется еще одним видом – это правовой.

Однако, материальное поощрение – это не всегда деньги, оно может носить и необычный характер. Например, лучший сотрудник месяца награждается сертификатом магазина по продаже офисной мебели, и может выбрать себе в качестве премии самое удобное кресло либо компания оплатит ему отпуск в теплых странах и прочее.

Что касается морального поощрения – это не всегда грамоты и благодарственные письма. Например, хороший сотрудник может быть удостоен звания «лучший в своей профессии», или «лучший специалист.»

Правовые виды поощрения включают в себя некие послабления трудового распорядка. Например, сотрудник может опоздать на работу один раз либо взять дополнительный выходной.

Различные виды поощрения зависят от специфики работы предприятия, на котором трудится работник. Если это банковское учреждение – то ему могут предложить займ на льготных условиях, а если органы внутренних дел, то, например, вручить именное оружие.

Виды премирования можно рассмотреть в таблице:

Показатели, подлежащие премированиюРезультатВид поощрения
Предложения по улучшению качества работыОдобрено руководителемПочетная грамота, размещение фото на стенде, в зависимости от степени важности работы
Не одобреноУстная благодарность
Оригинальный подход к решению поставленной задачиОдобреноПисьменная благодарность, грамота
Не одобреноУстная благодарность
Выполнение поставленных задач с результатом 200%ОдобреноВыплата денежного вознаграждения в размере двойного оклада

Порядок поощрения сотрудников

Принятие решения работодателем, о возможном поощрении работников отражается в соответствующем документе – Положение о премировании.

Этот документ не является обязательным. Его наличие носит рекомендательный характер. Документ позволит сделать процедуру поощрения прозрачной, что избавит работодателя от споров и ненужных объяснений с одной стороны, и позволит ему доверять с другой стороны.

В законодательстве нет определенных условий оформления положения. Оно относится к локальным актам предприятия и издается в произвольной форме.

Документ должен содержать следующие данные:

  1. Наличие отметки, о том что процедура поощрения согласована с профсоюзом;
  2. Утвержденный приказ руководителя;
  3. Наличие подписей сотрудника, указывающие, что они осведомлены с данным положением;
  4. Общие условия получения вознаграждения;
  5. Критерии получателей;
  6. Размер выплат;
  7. Периодичность;
  8. Условия, при которых выплаты могут быть прекращены или приостановлены.

Еще одним нюансом для необходимости издания положения о премировании является то, что поощрения выплачиваются на регулярной основе. Для разовых наград такой документ не обязателен. Порядок и формы поощрения работников по представлениям подлежат согласованию с руководителем.

Приказ о премировании — форма и образец

Следующий шаг после согласования положения с руководителем – это издание Приказа о премировании. Форма документа может быть взята как в сети интернет, так и разработана компанией самостоятельно. В обоих случаях документ имеет юридическую силу.

  • Бланк приказа (форма Т-11)
  • Бланк приказа (форма Т-11а) о премировании группы работников
  • Образец приказа (форма Т-11) о премировании

Однако основные элементы он содержать должен:

  • Наименование документа;
  • Дату, когда он был составлен;
  • Наименование организации, выдавшего его;
  • Данные о сумме премии;
  • Данные о премируемом работнике (Ф.И.О., должность, мотив для премирования, форма премирования, кем представлен и т. д.)
  • Данные сотрудника, ответственного за наличие премирования;
  • Обязательна подпись руководителя предприятия.

Приказ должен быть оформлен надлежащим образом, и иметь исходящий номер.

Примерно шаблон Приказа выглядит так:

Стоит также отметить, что уполномоченный сотрудник предприятия обязан внести данные о поощрении в трудовую книжку работника в соответствии с требованиями законодательства.

Только наличие всех указанных нюансов позволит работнику гордиться своим трудом, доверять работодателю, а значит повысит производительность.

Источник: https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/pooshhrenie-premirovanie-rabotnika/

Порядок оформления формы приказа о поощрении работника

Образец приказа о поощрении работников за добросовестный труд

Действующее трудовое законодательство тщательно регулирует правоотношения, возникающие между работником и работодателем. Трудовой кодекс РФ гласит, что сотрудник должен надлежащим образом выполнять свои трудовые обязательства. За их выполнение он может получить поощрение.

Приказ о поощрении принимается по инициативе работодателя. При этом в качестве основания принятия подобного документа может стать ходатайство непосредственного руководителя сотрудника.

А как должен быть оформлена форма приказ о поощрении работника, и какие требования предъявляются к данному документу?

Главные замечания

Ниже приведены основные правила и порядок оформления приказа о поощрении сотрудника.

Когда это будет уместно

Согласно действующему правовому регулированию работодатель самостоятельно определяет случаи и порядок премирования своих сотрудников. Например, многие предприятия имеют установленные нормы производственных показателей. При их превышении работник может получить поощрение.

На практике в основном работники получают премии в следующих случаях:

Производственные награжденияПодобную премию работник может получить в тех случаях, когда он добился высоких показателей, перевыполнил свой план и т.д. Также данный вид поощрения применяется в тех случаях, когда сотрудник часто работал сверхурочно, подменял других и т.д.
Организационная премияВ основном данный вид вознаграждения предоставляется за активное участие в общественной жизни или за долгий срок работы в конкретном предприятии.
Социальные премии по конкретному поводуПодобные премии очень часто предоставляются в связи с юбилейной датой предприятия. Данный вид поощрений также называют праздничным. Например, на практике очень распространено понятие “13-ая зарплата”. По сути, это- премия на Новый Год. Многие компании производят также поощрительные выплаты, тем самим поздравляя своих работников, например, с 23 февраля или 8 марта.

Конечно, работодатель сам устанавливает порядок и правила выплаты премий, но если в предприятии действуют определенные правила, они должны быть соблюдены в обязательном порядке.

Также необходимо помнить о том, что при назначении премии нужно обеспечить наличие соответствующих оснований. Например, если премирование назначается за конкретные достижения, то к приказу нужно прикрепить документы, которые доказывают данный факт.

Бланк приказа о поощрении работника (форма Т-11)

Основы регламента

Действующий Трудовой кодекс РФ не содержит порядок назначения премий. Соответственно, их должен разработать работодатель. При этом необходимо наличие таких правил, которые бы стимулировали сотрудников.

В основном во всех крупных компаниях и организациях действуют специальные положения о премировании. Это делается с той целью, чтобы каждый работник мог самостоятельно ознакомиться с установленным у работодателя порядком.

При этом порядок и правила премирования можно предусмотреть в следующих документах:

  • специальное положение о назначении премий;
  • коллективный трудовой договор;
  • положения внутреннего распорядка организации;
  • устав предприятия.

При составлении документа, в котором будут регламентироваться порядок премирования, необходимо придерживаться определенных правил.

В частности, данный документ должен иметь четкую структуру и должен содержать следующую информацию:

  • общие положения – указывается цель назначении премии;
  • показатели и порядок применения – заполняется информация о случаях и показателей, которые служат основанием для премирования сотрудника;
  • порядок премирования – указываются, как именно будут назначаться и выплачиваться премии;
  • перечень тех фактов, которые являются основанием для урезания премии;
  • срок хранения приказов о назначении премий.

Кроме вышеуказанной информации в соответствующем внутреннем документе предприятия может быть указана и другая информация, которая касается премирования сотрудников. Например, может быть вписан специальный раздел для отдельных работ (особых просьб), за выполнение которых может быть назначена премия.

аз Существующие виды

Существуют 2 основные группы поощрений – социальные и стимулирующие. Назначение премий первой группы не связано с заслугами или качеством работы сотрудника: они назначаются, например, при достижении пенсионного возраста или при конкретном празднике и т.д.

Стимулирующие премии, имеют мотивирующее значение и направлены на увеличение производительности. Они в основном назначаются за хорошую работу сотрудника.

При этом различаются следующие виды стимулирующих выплат:

ИндивидуальныеПрименяются по отношению к конкретному сотруднику.
ГрупповыеРаспространяются на конкретную группу сотрудников.
ОбщиеПрименяются по отношению ко всем работникам предприятия.

При этом необходимо знать о том, что за невыполнение своих трудовых обязательств или нарушения трудовой дисциплины сотрудник не может быть лишен премии: за данные проступки предусмотрены иные меры ответственности.

Премии могут отражаться в следующих формах:

  • денежная сумма;
  • подарок;
  • грамота;
  • присвоение какого-либо почетного звания;
  • благодарность.

Премии также можно разделить на группы по признаку регулярности.

В частности, могут быть следующие премии:

РазоваяНазначается только за конкретную работу.
РегулярнаяПрименяется регулярно в течение определенного промежутка времени (например, один раз в 3 месяца).
ПостояннаяПрименяется постоянно на основании специально разработанной системы выплат.

Бланк приказа о поощрении группы работников (форма Т-11а)

Меры привилегий

Используемые меры поощрений можно разделить на две группы: поощрения, которые выражаются в денежной форме и стимулирование работников, которое связано с их моральными качествами.

Конечно, работники в основном приветствуют первую форму поощрений. А, например, вручение грамоты или благодарность не вызывают “особого восторга” и воспринимаются работником как поощрения “для галочки”. Но подобные меры поощрения также часто применяются на практике. Например, прокуратура присваивает различные звания своим сотрудникам.

Скачать унифицированную форму Т-11а

Но действующее правовое регулирование предоставляет работодателю полную свободу при выборе той или иной меры поощрения. При этом необходимо помнить о том, что во многих предприятиях премии назначаются очень редко, когда как в некоторых Работники получают их ежемесячно. Это на усмотрение работодателя. При этом он может комбинировать и наградить работника как морально, так и денежно.

Также необходимо знать о том, что сотрудники могут быть поощрены как на локальном, так и на государственном уровне. Конечно, в каждом предприятии действует свой внутренний порядок назначения премий, но если сотрудник отличился не только внутри предприятия, но и на государственном уровне, то он может получить государственную награду (например, почетное звание).

Как правильно заполнять Т-11

Конечно, каждый работодатель может иметь разработанный вариант приказа о поощрении работника, но также действует специальная унифицированная форма. Это бланк Т-11, который может быть применен при назначении премии.

Использование данного бланка не является обязательным, но многие используют именно его. Образец формы можно найти в интернете, а ее заполнение не составит особого труда. Но при оформлении приказа необходимо придерживаться определенных правил.

Скачать унифицированную форму Т-11

Например, необходимо заполнить полное наименование работодателя-организации. А если в качестве работодателя выступает индивидуальный предприниматель, то необходимо указать его ФИО и код по ОКПО. Приказ о поощрении работника должен иметь соответствующий номер, в нем также должна быть указана дата принятия.

Данный документ должен быть подписан руководителем предприятия, который осуществляет полномочия работодателя. На нем также должна быть поставлена печать компании.

Образец заполнения приказа о поощрении работника

формы приказа о поощрении работника

Распоряжение о назначении премии должно иметь определенную структуру, а в нем должна отражаться конкретная информация.

В частности, текст распоряжения должен содержать следующие данные:

  • наименование работодателя;
  • данные сотрудника или сотрудников (ФИО, отделение, должность), если приказ – распространяется на всех работников предприятия, необходимо указать об этом;
  • мотив и основания назначения премии (например, за добросовестный труд);
  • вид поощрения;
  • должность лица, который подписывает текст.

Многие специалисты предлагают работодателям сперва составить проект распоряжения. Это даст возможность избежать ошибок и недочетов.

Обязательные детали

Ниже приведены обязательные детали оформления приказа о поощрении сотрудника.

Структура документа

Документ должен иметь следующую структуру:

  • вступительная часть документа должна содержать данные работодателя и работника;
  • основная часть содержит информацию о мотиве, основаниях назначения премии и его виде;
  • в заключительной части документа ставятся подпись руководителя и печать предприятия, также документ должен подписать работник в знак того, что он ознакомлен с его содержанием.

Важные уточнения

Каждый работодатель должен знать о том, что премия может быть назначена как по отношению к одному работнику, так и к нескольким.

В последнем случае утверждение отдельного приказа для каждого работника не требуется: можно принять один документ для всех.

Также необходимо учитывать тот факт, что законодательством кроме утвержденной формы Т-11, также действует бланк Т-11а, который может быть применен для поощрения нескольких сотрудников.

Если приказ был принят, он должен быть выполнен в обязательном порядке. При этом сроки его исполнения могут быть указаны непосредственно в тексте данного документа.

Как правило, сроки подобного распоряжения предусматриваются во внутренних актах предприятия. Они должны быть учтены в обязательном порядке.

Прочие детали

Трудовое законодательство гласит, что работодатель имеет право поощрять своих работников, которые хорошо выполняли свои трудовые обязательства. При этом работодатель может применять сразу несколько видов поощрений.

В тексте приказа необходимо указать вид применяемой премии. Если назначается денежная премия, но нужно написать ее сумму в рублях. При этом нужно указать как в цифрах, так и в буквах.

Также необходимо указать основания для принятия подобного приказа. В качестве таковых могут выступать ходатайство непосредственного руководителя работника, отчет о результатах работы и т.д.

Бухгалтерский учёт по особым датам

Вся деятельность предприятия должна быть отражена в бухгалтерской отчетности предприятия. Это в полной мере касается и премий и поощрений.

В поощрения отражаются в бухгалтерской отчетности в качестве подарков. Действующее законодательство гласит, что дарить можно как денежные средства, так и другое имущество, в том числе и недвижимое.

Основанием для отражения премии в бухгалтерской отчетности является соответствующий приказ, который был подписан уполномоченным лицом. Подарок в соответствии с действующим законодательством является объектом налогообложения. Например, если работником была получена денежная премия, то в этом случае сумму налога от имени работника в ФНС перечисляет работодатель.

Учет подарков осуществляется в специальной программе “1С. Предприятие 8.2” (1С в 8.2.).

Из вышеуказанного можно сделать вывод о том, что действующее законодательство регулирует порядок и правила премирования сотрудников. При этом каждое предприятие также должно иметь разработанное специальное положение о поощрении работников. Если имеется подобное положение, то его все пункты должны быть соблюдены в обязательном порядке.

Также необходимо помнить о том, что принятие соответствующего приказа является обязательным.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhuchetpro.ru/forma-prikaza-o-pooshhrenii-rabotnika/

Приказ о премировании сотрудников — образец 2018 — 2019

Образец приказа о поощрении работников за добросовестный труд

Приказ о премировании сотрудников — образец такого документа необходим любому работодателю, материально стимулирующему трудовой коллектив. С нюансами оформления приказа и его содержанием вас познакомит наша статья.

Смотрите наше видео о том, для чего нужен такой приказ и как его правильно составить.

Узнавайте на форуме, как оформляют документы на премии ваши коллеги. Например, на этой ветке можно почитать, как и когда создается приказ о премировании сотрудников/

Когда издается приказ о премировании работников

Разновидности «премиальных» приказов

Образец приказа на премию за хорошую работу

Итоги

Когда издается приказ о премировании работников

Приказ о премировании сотрудников обычно издается по результатам работы за определенный временной промежуток: месяц, квартал, год. Дополнительно с различной регулярностью и разово могут выплачиваться и иные виды премий.

Для того чтобы премия имела законную форму, возможность ее выплаты предусматривается во внутреннем локальном акте — положении о премировании или об оплате труда.

О том, как составляется положение об оплате труда, читайте здесь.

Алгоритм оформления приказа о премировании работников включает несколько этапов:

  • формирование первоначальных списков на премирование по подразделениям;
  • проверка соблюдения условий премирования;
  • корректировка списка работников, достойных материального вознаграждения, связанная с наличием по некоторым из них оснований для лишения премии;
  • согласование и уточнение окончательного размера премиальной выплаты персонально по каждому работнику из списка с руководителями подразделений;
  • представление окончательной редакции приказа на утверждение руководителю.

О том, по каким основаниям работник может быть лишен премиальных, читайте в статье «Какие в ТК РФ есть основания для лишения работника премии?».

Разновидности «премиальных» приказов

Разновидности приказов о премировании таковы:

1. По объему информации:

  • массовые — составляются в случае премирования группы работников или большинства членов трудового коллектива;
  • единичные — оформляются при поощрении отдельного работника за определенные достижения или заслуги.

2. По регулярности оформления:

  • плановые — издаются с установленной внутренними локальными актами периодичностью (приказы о ежемесячных, квартальных или годовых премиях);
  • внеплановые — оформляются в случае необходимости по решению руководства.

3. По основанию для вознаграждения:

  • производственные — за достижение производственных показателей, рационализаторские разработки и др.;
  • организационные — за активное участие в общественной жизни коллектива, спортивные достижения и т. д.;
  • праздничные — к профессиональному празднику, юбилею и в связи с иными аналогичными датами.

Все указанные разновидности «премиальных» приказов, несмотря на разные формулировки их оснований и разную периодичность издания, имеют общую структуру

Образец приказа на премию за хорошую работу

Приказ о премировании может быть оформлен как на унифицированном бланке (Т-11, Т-11а), так и иметь произвольную форму (с учетом обязательных реквизитов).

Структура приказа о премировании:

  • заголовочная часть (наименование работодателя, номер и дата приказа, его тема);
  • основной раздел (формулировка распоряжения руководителя о премировании работников);
  • заключительная часть (подпись руководителя, подписи работников, свидетельствующие об ознакомлении).

Если первая и заключительные части приказа привычны и не требуют дополнительных пояснений, то на содержании основного раздела необходимо остановиться подробнее. Из текста должны быть понятны следующие важные нюансы:

  • кто подлежит премированию (Ф. И. О., должность, табельный номер);
  • за какие достижения и заслуги;
  • в каком размере предусмотрено вознаграждение;
  • за какой период выплачивается премия.

При этом лучше избегать неясных формулировок. К примеру, фразу «за хорошую работу» следует заменить более точной, например «в связи с выполнением планового задания в срок».

Образец приказа о премировании может выглядеть следующим образом.

Общество с ограниченной ответственностью «Атмосфера»

ПРИКАЗ

 «23» апреля 2019 г.                                                                                                № 126/К

О премировании по итогам работы за 1 квартал 2019 г.

В соответствии с п. 3.4 положения о премировании ООО «Атмосфера» в связи с достижением запланированных производственных показателей работы механосборочного цеха по итогам 1 квартала 2019 года приказываю:

  1. Выплатить денежную премию следующим работникам механосборочного цеха:
Ф. И. О.Табельный номерДолжностьСумма, руб.
Кулябину В. Н.0145Токарь32 000,00
Вершинину Г. А.0365Токарь32 000,00
Назарову П. Л.0563Слесарь-наладчик31 500,00
Кондратьеву Р. Н.0643Механик32 500,00
  1. Контроль за исполнением приказа возложить на главного бухгалтера Воронину А. Г.

Директор ООО «Атмосфера»                  Дорошин                                / Дорошин Р. Е. /

С приказом ознакомлены:   

Источник: https://nalog-nalog.ru/oplata_truda/prikaz_o_premirovanii_sotrudnikov_-_obrazec/

Приказ о премировании работников в 2018 году

Образец приказа о поощрении работников за добросовестный труд

Если проступки при выполнении обязанностей чреваты для работников различными дисциплинарными взысканиями, то успехи должны сопровождаться вознаграждением. К повышению заработной платы работодатели прибегают не так часто, а вот премирование практикуют.

Премия может быть ежемесячной, ежеквартальной и так далее. Еще один возможный вариант — когда денежное поощрение выплачивается исключительно в случае определенных достижений на рабочем месте.

По трудовому законодательству оформление приказа о премировании осуществляется путем выдачи распоряжения от имени работодателя.

Как правильно написать приказ о премировании сотрудников

Работодатели, не знающие, как написать приказ о премировании работников, могут ориентироваться на форму Т-11.

Ранее она являлась унифицированной, однако после отмены нормы об обязательном применении стандартных форм, сотрудники кадровых служб стали использовать бланки, разработанные внутри организации.

Многие до сих пор отдают предпочтение форме Т-11 при выдаче премии работникам. Если выполняется оформление вознаграждения сразу нескольким работникам, то используется немного видоизмененный образец приказа о премии — Т-11а.

приказа

Любой приказ о премировании сотрудника должен содержать конкретный вид поощрения. Данное условие считается наиболее существенным. Если принято решение о денежной премии, то указывается точная сумма. При этом ее обязательно упоминать прописью. При любом другом виде награждения достаточно вписать название объекта.

Должна присутствовать формулировка причины, по которой выполняется поощрение сотрудника:

  • Личные заслуги работника;
  • Успешные результаты организации в текущем периоде;
  • Личный, профессиональный или государственный праздник.

В содержании также обязательно указывается основание, которым может быть ходатайство непосредственного руководителя.

Образец приказа о премировании сотрудников

Как и во всех остальных стандартных формах, сверху записывается наименование организации, ее реквизиты, а также наименование, реквизиты и дата самого документа. Далее указывается, кого именно поощряет работодатель.

Вписывается не только ФИО, но также должность сотрудника, подразделение, мотив для награждения премией. В стандартном бланке есть место для того, чтобы уточнить, какой именно вид поощрения выбран работодателем.

Это может быть объявление благодарности, награждение подарком или грамотой, выплата денежной премии и так далее.

Скачать образец

Приказ о премировании к празднику

Многие работодатели практикуют выдачу премий по определенным датам. Например, очень часто такое поощрение сотрудников приурочивается к профессиональному празднику. Еще до издания распоряжения некоторые руководители прописывают факт премирования в коллективных договорах. Однако рекомендуется выбирать стандартную формулировку.

К примеру, если близится день строителя, то выплату в распоряжении желательно обосновать успешно построенным объектом. При профессиональных праздниках может быть актуальной форма Т-11а, ведь в этом случае логично поощрять всех сотрудников, работающих в данной сфере. Премировать можно и при наступлении общегосударственных праздников.

Скачать образец

Премирование к юбилею — приказ

В нем указывается, что премия выплачивается за добросовестный труд. Традиционно не только выплачиваются финансовые средства, но и объявляется благодарность, о которой есть упоминание в трудовой книжке.

Скачать образец

Приказ о премировании сотрудников школы

Оформление положения является основанием для выдачи последующего распоряжения. Например, в приведенном примере указывается, что премии выплачиваются ежеквартально по определенным показателям.

Среди этих показателей могут быть:

  • Профессиональное разрешение возникающих конфликтов;
  • Эффективность в методической работе;
  • Участие в школьном самоуправлении;
  • Образцовое руководство выпускными классами.

Зачастую в нем есть упоминание награждения за участие в таких конкурсах, как Учитель года. Далее в тексте распоряжения уже можно будет ссылаться на ранее принятое положение.

Скачать образец

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (6 3,83 из 5)
Загрузка…

Источник: https://legionfg.ru/prikaz-o-premirovanii-rabotnikov/

Хотите поощрить сотрудника или партнеров? Оформите благодарность правильно

Образец приказа о поощрении работников за добросовестный труд

Благодарность за работу — это один из нематериальных способов отметить заслуги работника. Процедура имеет свои особенности — от ходатайства и выпуска приказа о поощрении до записи в трудовой книжке.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Ст. 191 ТК РФ предусматривает право работодателя поощрять работников за хороший труд, достижение высоких результатов или иные заслуги. Перечень достижений, за которые можно похвалить, компания устанавливает самостоятельно, например, в положении об оплате труда или положении о поощрении. В этот список включите:

  • достижение высоких производственных результатов или перевыполнение плана;
  • успешное участие в мероприятиях по продвижению выпускаемой продукции (выставки-продажи, конференции, презентационные семинары);
  • высокая производительность за счет рационализаторских решений или усовершенствования процессов;
  • любые иные выдающиеся трудовые заслуги и достижения.

Приведем образец, как написать благодарность за хорошую работу.

Уважаемый Иван Петрович!

Руководство компании «Лемонграс» благодарит Вас за многолетний самоотверженный труд и высокую дисциплину.

За те 15 лет, что Вы трудитесь в отделе закупок, пройдя путь от экспедитора до начальника отдела, Вы стали наставником и образцом для молодых специалистов, приходящих на работу в компанию, пользуетесь безграничным уважением коллег, а руководители компании уверены, что на Вас всегда можно положиться.

Желаем Вам здоровья, дальнейших успехов в труде и семейного благополучия.

От имени руководства — генеральный директор Лимонов А.В.

Отметим, что благодарность за сотрудничество выносят и сотрудникам других организаций. Например, направив компании благодарственное письмо.

Уважаемые партнеры!
Благодарим вас за участие в подготовке и проведении ежегодной научно-практической конференции «Экология в практической деятельности предприятий».

Представленные вами доклады вызвали живой отклик участников конференции, а презентация нового оборудования привлекла внимание региональных партнеров и представителей городского правительства.

Надеемся на дальнейшее сотрудничество и совместную работу над следующей ежегодной конференцией, запланированной на май 2020 года.

Коллектив ООО «Русэкологстрой»

Если есть желание уточнить имена тех людей, кто отличился, и включить их в письмо благодарность, направьте ходатайство их работодателю с указанием причин для поощрения.

Как оформить

Поощрить работника или нет, решает его непосредственный начальник. Он обращается к руководителю организации с предложением похвалить подчиненного за труд. Для этого надо написать ходатайство, служебную записку или письмо. Приказ о благодарности составляется на основании такого документа.

Поскольку установленной формы обращения нет, оно составляется произвольно.

Главное требование к этому документу — из него должно быть понятно, кто и чем отличился. Обязательно указываются дата составления и информация о заявителе.

В случае когда поощрить работников предлагают представители другой компании, они составляют свое ходатайство на бланке организации и перечисляют, кого и за что они хотят отблагодарить.

Если начальство согласно на поощрение, издается приказ по форме Т-11, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.

2004 № 1. Если организация отказалась от унифицированных форм, используется собственный документ. Но в нем обязательно укажите все необходимые реквизиты:

  • информация о компании-работодателе;
  • данные о работнике;
  • описание достижений работника, за которые он поощряется;
  • дата документа и подпись руководителя.

Как и любой приказ, решение о поощрении доводится до сведения сотрудника под роспись. С содержанием документа можно знакомить и его коллег (то есть сделать это публично если есть согласие работника).

Пример заполнения формы Т-11.

Распоряжение о поощрении — официальный документ, на основании которого делается запись в трудовой книжке работника.

Особенности объявления благодарности на государственном уровне

Если работник отличился настолько, что его заметили региональные или федеральные власти, то ходатайство на поощрение оформляет руководитель организации или представитель власти (например, чиновник или депутат).

На официальном сайте любого органа власти имеются специальные образцы документов, используемые в том случае, когда поощряется сторонний сотрудник.

Вот каким шаблоном предлагает пользоваться Минтруд Мурманской области (образец взят с официального сайта ведомства):

Занесение сведений в трудовую книжку

Согласно п. 24 Постановлению Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 255, кадровики вносят в специальный раздел трудовой книжки сведения о награждении (поощрении) за заслуги, если работник:

  • награжден государственными наградами, ему присвоено государственное почетное звание;
  • награжден почетной грамотой, дипломом, нагрудным знаком или значком либо ему присвоено какое-то звание работодателем;
  • поощрен иным способом, предусмотренным законодательством, колдоговорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.

С учетом последнего пункта, в трудовой книжке делается запись о любом поощрении — и со стороны государства, и со стороны работодателя.

Вместе с тем, локальные нормативные акты организаций могут содержать уточнения, о каких еще видах поощрения будут сделаны соответствующие отметки: например, благодарственные письма от сторонних организаций, занесение на доску почета.

Специальный раздел — сведения о награждениях — следует заполнять в соответствии с п. 4 постановления Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

Если дополнительно выплачивается денежная премия, информацию об этом включите и в приказ, и в запись в трудовой книжке. Премии, предусмотренные системой оплаты труда, не указывают. Об этом четко сказано в п. 25 постановления Правительства № 255.

Как объявить

Компании не обязаны проводить празднично-торжественные мероприятия по поводу объявления одному или нескольким сотрудникам благодарности.

Но если в организации это принято, то отличившегося работника поздравляют в кругу коллег, вручив специально отпечатанный в типографии бланк благодарности, подписанный руководством.

Если никаких торжеств не запланировано, поздравления передаются в неформальной обстановке.

https://www.youtube.com/watch?v=8OvRLjjj2Y0

Скачать образец приказа

Скачать бланк ходатайства

Источник: https://ppt.ru/forms/rabota/blagodarnost

Приказ о поощрении работника

Образец приказа о поощрении работников за добросовестный труд

Одной из форм признания трудовых заслуг работников предприятия является денежное или иное поощрение. Применение поощрений является правом, а не обязанностью работодателей. Решение принимает исключительно работодатель, исходя в т.ч. из финансовых возможностей организации. Для вступления данного решения в силу необходимо утвердить приказ о поощрении работника.

С какой целью работодатель поощряет сотрудников

Премирование персонала регулируется рядом статей Трудового кодекса РФ (ст. ст. 135, 191ТК РФ). Но в трудовом законодательстве ничего не сказано о размере и периодичности выплаты денежных вознаграждений, а также способе их выплаты. Мотив поощрения в приказе на премию может быть следующим:

  • добросовестное выполнение работником возложенных на него обязанностей;

  • повышение эффективности труда;

  • высокие достижения в работе;

  • продолжительная и безупречная работа в компании и др.

Также мотивировка приказа может быть связана с трудовыми достижениями в определенной отрасли или профессиональными праздниками.

Например, приказ о поощрении учителя может содержать формулировку «за эффективность в методической работе и высокие показатели успеваемости», премирование строителей может производиться «в связи с высокими показателями в работе и профессиональным праздником – Днем строителя» и т.п.

Ст.

191 ТК РФ предусматривает не только выплату денежных премий сотрудникам, но и другие варианты поощрений: награждение почетной грамотой, вручение ценного подарка, объявление благодарности, представление к званию «Лучший по профессии». Желательно, чтобы процесс поощрения работников носил публичный характер и был проведен в торжественной обстановке. Благодаря этому у других сотрудников появится мотив в повышении эффективности труда.

Порядок оформления поощрений должен быть прописан во внутренней документации организации («Положении о премировании», Правилах внутреннего распорядка и т.п.).

Приказ о поощрении

Приказ о поощрении, образец которого можно найти далее, относится к приказам по личному составу. Если реализация данного распоряжения связана с премированием – его надо передавать в бухгалтерию. Срок хранения приказа – 75 лет.

В организациях распоряжение о поощрении обычно составляется по форме № Т-11 или Т-11а (для нескольких сотрудников сразу). Унифицированная форма приказа о поощрении утверждена Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 г. № 1. Также документ можно составлять в свободной форме.

Порядок поощрения персонала следующий:

  • руководитель подразделения или профсоюзный орган направляют руководству организации докладную записку (или решение профсоюза) о награждении конкретного сотрудника;

  • руководство организации ставит на документе отметку о принятом решении и указывает срок его исполнения;

  • сотрудники отдела кадров издают приказ о поощрении сотрудников и передают его высшему руководству на одобрение;

  • после утверждения приказа руководителем с ним надо ознакомить сотрудника под роспись.

Унифицированная форма документа: обязательно ли применять?

С 1 января 2013 года использовать утвержденные законодательством формы документов, содержащиеся в «Альбомах унифицированных форм» не обязательно (за исключением некоторых первичных документов).

Запрета на их использование также не существует.

В связи с этим негосударственные организации имеют право решать, применять ли им унифицированные формы или использовать бланки документов, разработанных самостоятельно (Информация Минфина России № ПЗ-10/2012).

Приказ о поощрении является важным бухгалтерским документом, поэтому в нем должны быть указаны установленные законом реквизиты, согласно ст. 9 закона № 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухучете».

Составление приказа по унифицированной форме Т-11

Приказ о премировании (денежном или ином) сотрудника организации по форме Т-11 заполняется следующим образом:

  • В верхней части документа указывают название организации и код по ОКПО.

  • Далее прописывают номер документа и дату его составления.

  • Вносятся сведения о поощряемом сотруднике (Ф.И.О., должность, структурное подразделение, табельный номер).

  • Указывается мотив и вид поощрения.

  • Если поощрение носит материальный характер – указывают сумму денежного вознаграждения (цифрами и прописью). Если поощрение не денежное, эту строку можно удалить из документа.

  • Затем надо указать название документа, ставшего основанием для составления приказа (представление, ходатайство, решение профсоюза и др.).

Приказ о денежном поощрении (или ином) подписывает руководитель организации. Работник, о котором идет речь в распоряжении, должен ознакомиться с документом и поставить свою подпись.

С приказом также должно быть ознакомлено под подпись лицо, ответственное за начисление премиальных выплат или за оформление иного поощрения сотрудника (к примеру, главный бухгалтер, начальник отдела кадров и т.д.).

Составление приказа в произвольной форме

Для того, чтобы распоряжение имело юридическую силу, в нем следует указать следующие сведения:

  • наименование документа;

  • номер и дату составления;

  • наименование юридического лица или ИП;

  • Ф.И.О. и должность поощряемого сотрудника;

  • мотив поощрения и его вид;

  • для денежной премии – ее размер (в числовом варианте и прописью);

  • Ф.И.О. и должность лица, утверждающего приказ.

Порядок ознакомления с приказом аналогичен приведенному выше.

Образец приказа о поощрении работника, составленный в свободной форме:

Источник: https://spmag.ru/articles/prikaz-o-pooshchrenii-rabotnika

ЖурналЗаконов
Добавить комментарий