Образец приказа о предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска

Образец приказа на отпуск

Образец приказа о предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска

Когда сотруднику предоставляют отдых, издают специальный приказ. Это обязательный документ для любого работодателя. Читайте, как его оформить, и используйте образец приказа на отпуск.

Когда оформляют приказ о предоставлении отпуска

Приказ на отпуск – документ, который служит основанием для начала отдыха работника. Вид отпуска не имеет значения: основной ежегодный, дополнительный, учебный, по беременности и родам, за свой счет и т. д. В любом случае отпуск работника должен быть документально оформлен.

Чтобы предоставить работнику отпуск, проверьте, идет ли он отдыхать по графику или в другое время. Если отдых запланированный, уведомите работника о начале отдыха минимум за две недели. Если работник просит предоставить отдых вне графика, получите от него заявление. Составьте записку-расчет и подготовьте приказ об отпуске по образцу.

Скачайте образец приказа о предоставлении отпуска

Нужен другой

Приказ подписывает руководитель или уполномоченное им лицо. Например, это может быть директор по персоналу. После чего с приказом нужно ознакомить под подпись и самого работника.

Не обязательно разрабатывать свои собственные шаблоны приказа. Для оформления документа можно использовать унифицированные формы: индивидуальную № Т-6 или коллективную № Т-6а – на случай, если в отпуска идут сразу несколько сотрудников.

Как в приказе об отпуске указать период работы, за который сотруднику положен отдых

В приказе на предоставление отпуска в графе «за период работы» нужно всегда указывать индивидуальный рабочий год сотрудника. У сотрудника за каждый год работы возникает право на отдых (ст. 122 ТК РФ).

В приказе в качестве периода нужно указать тот рабочий год, за который сотрудник использует это право (письмо Роструда от 14 июня 2012 г. № 854-6-1).

Это может быть как текущий рабочий год, так и более ранние периоды, если у сотрудника накопились неиспользованные отпуска.

Рабочий год, как правило, не совпадает с календарным. Его начало отсчитывают с момента приема сотрудника на работу. Например, если сотрудник устроился на работу 1 декабря 2017 года, то его первый рабочий год в общем случае – это период с 1 декабря 2017 года по 30 ноября 2018 года. Второй рабочий год – с 1 декабря 2018 года по 30 ноября 2019 года и т. д.

Однако рабочий год может быть сдвинут, если в течение этого времени возникнут периоды, которые не дают права на отпуск. Независимо от того, каким получился рабочий год (стандартным или удлиненным), в приказе на отпуск всегда отражайте его полностью. Это же правило действует независимо от того, как предоставлен отпуск:

  • авансом или нет;
  • полностью за весь год или частично.

Сколько приказов нужно на предоставление отпуска за несколько лет  

Трудовое законодательство не устанавливает обязанности оформлять неиспользованные отпуска за прошлые годы отдельными приказами. Достаточно издать один приказ при предоставлении ежегодных отпусков, например, за текущий рабочий период и за предыдущий год.

Сколько приказов оформляют, когда в отпуск идет внутренний совместитель

Если в отпуск идет внутренний совместитель, количество приказов зависит от того, какую форму документа вы используете. При использовании типовой формы Т-6 понадобится два приказа.

Документы нужно оформить отдельно по каждому основанию: совместительству и основному месту работы. Это связано с тем, что Т-6 не позволяет оформить общий приказ об отдыхе внутреннего совместителя.

В частности, в этой форме реквизитами, обязательными к заполнению, являются:

  • должность сотрудника;
  • период, за который ему предоставляют отдых.

А при внутреннем совместительстве эти реквизиты могут быть разными.

Если в организации разработали собственные формы, то:

  • издают два приказа об отпуске;
  • используют форму единого документа, которую специально создали для подобных ситуаций.

Что учесть при подготовке приказа на дополнительный отпуск

Есть категории работников, которые  имеют право на получение ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска по одному или даже нескольким основаниям:

  • «вредники»,
  • работники с ненормированным рабочим днем,
  • другие льготники. 

При подготовке документа о предоставлении такому работнику дополнительного отпуска обратите внимание на форму приказа. Унифицированные формы подходят, только когда:

  • период, за который предоставляется основной отпуск, совпадает с периодом, за который предоставляется дополнительный;
  • работнику полагается дополнительный отпуск только одного вида.

В иных случаях нужны формы, которые позволят отразить специфику.

Что учесть при подготовке документа об отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком

Отпуска по уходу за ребенком или по беременности и родам предоставляют в связи с наступлением соответствующих событий. Право на такой отпуск есть у сотрудника вне зависимости от продолжительности работы в организации (ст. 121, 255, 256 ТК РФ).

Если вы используете собственные формы приказов на отпуск, в образцы для таких случаев можно не включать графу «За период работы», Если в компании принято применять унифицированную форму № Т-6, эту графу оставляйте пустой или ставьте в ней прочерки.

Что, кроме приказа об отпуске, должна оформить компания

Предоставление ежегодных отпусков – обязанность работодателя. Приказ на отпуск издают непосредственно перед отдыхом работника. Кроме него, кадровая служба должна проследить за своевременным и правильным оформлением:   

  • графика отпусков;
  • уведомления сотрудникам;
  • записок-расчетов;
  • заявления (в случаях, когда оно необходимо).

Составьте график  

Очередность ухода сотрудников в отпуск пропишите в графике. Для его оформления используйте форму № Т-7 или самостоятельно разработанную форму.

При планировании графика учтите специфику деятельности организации: технологические особенности, периоды спада и активности в работе. До составления графика работодатель может запросить у сотрудников информацию о желательных датах отпусков.

Приказ о подготовке графика издают в произвольной форме. Учитывать пожелания по срокам отпусков всех сотрудников без исключения законодательство не требует.

График на следующий год составляют в конце текущего календарного. Утвердить его нужно не позднее 17 декабря. Если эта дата выпадает на выходной, то последним днем срока считается пятница. График подписывает руководитель кадровой службы, а утверждает руководитель организации. Исполнение утвержденного графика обязательно как для работодателя, так и для сотрудников (ст. 123 ТКР РФ).

Направьте уведомление об отпуске

О дате начала отпуска сотрудника нужно известить под подпись не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Формы и способы такого извещения организация определяет самостоятельно. Это могут быть:

  • отдельные извещения или уведомления сотрудников,
  • ознакомительные листы и ведомости,
  • проекты приказов или распоряжений и т. п.

Есть несколько вариантов, как уведомить персонал:

  1. Направить уведомление, подготовленное в произвольной форме.
  2. Издать приказ об отпуске и ознакомить с ним сотрудников заранее, за две недели до начала отдыха.
  3. Добавить в графике отпусков две дополнительных графы. В первой сотрудники будут расписываться, что им известна дата начала отпуска, а в другой – указывать дату уведомления о начале отпуска.

Требования законодательства о предварительном уведомлении сотрудника о дате начала отпуска во всех указанных выше случаях будут соблюдены (письмо Минтруда России от 30 июля 2014 г. № 1693-6-1, письмо Роструда от 22 марта 2012 г. № 428-6-1).

Подготовьте записку-расчет

На основании приказа на отпуск бухгалтерия оформляет записку-расчет и начисляет сотруднику отпускные. Кроме того, сотрудник кадровой службы должен внести сведения об отпуске в раздел VIII личной карточки сотрудника. Аналогичную информацию внесите в лицевой счет (СВТ).

Примите заявление у сотрудника

Если сотрудник уходит в отпуск по графику, он может не писать заявление. Но может понадобиться внеочередной отпуск, или сотрудник попросит о переносе дат. Тогда ему нужно написать заявление в произвольной форме. Также заявление необходимо, если отпуск берет новый сотрудник, который принят на работу после утверждения графика.

Источник: https://www.tspor.ru/article/2363-prikaz-na-otpusk

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику

Образец приказа о предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска

Приказ– это правовой акт, который создается единолично руководителем организации (лицом, исполняющим его обязанности), в целях разрешения вопросов основной деятельности или по личному составу.

Приказы (распоряжения) о предоставлении отпуска работнику относятся к приказам по личному составу с установленным сроком их хранения 5 лет.

Приказы по личному составу о предоставлении отпуска работнику подготавливаются и оформляются сотрудником кадровой службы.

До 1 января 2013 г. для оформления приказа использовалась унифицированная форма Т-6. Сейчас также возможно использовать эту форму, но утвержденную руководителем организации с соответствующими ссылками в «шапке».

Приказ подписывается руководителем организации и доводится до сведения работника под роспись. 

Правила заполнения приказов по личному составу о предоставлении отпуска работнику

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации.

По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. Отпуск за второй и последующий периоды работы может предоставляться в любое время года в соответствии с графиком отпусков. Работникам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе.

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска – 28 календарных дней. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на время отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.

Возможно разбиение отпуска на части, при этом одна часть отпуска не может быть меньше 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). Чтобы иметь законное право предоставить работнику часть отпуска, работодателю следует заключить с работником дополнительное соглашение о разделе отпуска на части, или внести эту информацию в трудовой договор.

Еcли в силу различных причин работник имеет неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды, то за ним сохраняется право на использование всех полагающихся ежегодных оплачиваемых отпусков.

Ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды могут предоставляться либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по соглашению между работником и работодателем.

В течение календарного года работник может использовать несколько отпусков.

Если работник не использует все отпуска за предыдущие годы, он вправе получить денежную компенсацию за неиспользованные отпуска при увольнении.

Неиспользованный отпуск с последующим увольнением предоставляется работнику по его письменному заявлению (за исключением случаев увольнения за виновные действия).

При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

Если увольнение происходит по инициативе работника, то этот работник имеет право отозвать свое заявление об отпуске до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник (ст. 127 ТК РФ).

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения содержания заработной платы, продолжительность которого определяется соглашением между работником и работодателем (ст. 128 ТК РФ). Отпуск без сохранения заработной платы также оформляется приказом.

Текст приказа традиционно начинается с фразы: «Предоставить отпуск», затем указываются в дательном падеже фамилия, имя, отчество работника, наименование структурного подразделения, где он трудится, его должность или специальность, профессия, обозначенные в трудовом договоре, в приказе о приеме работника, а если он был переведен, то в изменении к трудовому договору и приказе о переводе. Далее нужно указать вид предоставляемого отпуска, установленного ТК РФ. 

В соответствии с ТК РФ ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам:

  • занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
  • имеющим особый характер работы;
  • имеющим ненормированный рабочий день;
  • работающим в районах Крайнего Севера (24 календарных дня; ст.321 ТК РФ) и приравненных к ним местностях (16 календарных дней; ст. 321 ТК РФ).

Законодательством также предусмотрена возможность устанавливать этот вид отпуска федеральными законами.

Следует учитывать, что организациям с учетом их производственных и финансовых возможностей предоставлено право самостоятельно устанавливать дополнительные оплачиваемые отпуска для работников с тем условием, что порядок предоставления этих отпусков должен определяться коллективными договорами или локальными нормативными актами, издаваемыми организацией. Более подробно о предоставлении дополнительных отпусков вышеназванным категориям работником говорится в ст. 117, 118 и 119 ТК РФ.

Продолжительность ежегодного и дополнительного оплачиваемых отпусков исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. 

Источник: http://naar.ru/blanks/prikaz_rasporyajenie_o_predostavlenii_otpuska_rabotniku/

Документальное оформление отпуска: график, уведомление, приказ. Бюдже

Образец приказа о предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска

Процедура оформления отпуска начинается с составления графика отпусков. Это следует из ч. 4 ст. 79 КЗоТ и ч. 10 ст. 10 Закона об отпусках, где сказано, что очередность предоставления отпусков определяется графиками, которые:

1) утверждаются собственником или уполномоченным им органом;

2) согласовываются с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем) или другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом;

3) доводятся до сведения всех работников.

График отпусков дает возможность согласовать планы работника и работодателя. При этом следует учитывать интересы обоих. Есть несколько правил, которым нужно следовать:

Правило 1. Включайте в график не только ежегодные основные отпуска текущего года, но и:

— ежегодные дополнительные отпуска и дополнительные отпуска работникам, имеющим детей или совершеннолетнего ребенка — инвалида с детства подгруппы А I группы (ст. 19 Закона об отпусках);

— ежегодные отпуска и отпуска на детей, не использованные в прошлом году.

Правило 2. Помните о работниках, которым нужно предоставить отпуск в любое удобное для них время. Они перечислены в ч. 13 ст. 10 Закона об отпусках, а также в других законах, коллективном или трудовом договоре.

Правило 3. Учитывайте всех работников, с которыми оформлены трудовые отношения: основных и совместителей, временных, сезонных, работающих по срочному трудовому договору. А вот лица, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, в график не попадут, ведь оплачиваемые отпуска им не полагаются.

Правило 4. Работников, отработавших в учреждении менее 6 месяцев, можно включать в график отпусков. По общему правилу в первый год работы в учреждении право на ежегодный отпуск полной продолжительности возникает у работника после того, как он непрерывно отработает 6 месяцев.

Но до истечения шестимесячного срока он может реализовать право на ежегодный отпуск продолжительностью, рассчитанной пропорционально отработанному времени (ч. 5 и 6 ст. 10 Закона об отпусках).

Поэтому по соглашению между работником и работодателем такому работнику можно предоставить часть ежегодного отпуска и, соответственно, включить его в график отпусков до наступления 6 месяцев непрерывной работы в учреждении.

Правило 5. Учитывайте делимость отпуска на части. Как правило, в графике не указывают конкретную дату ухода работника в отпуск, а устанавливают месяцы начала и окончания отпуска.

Хотя при желании можно проставить точные «отпускные» даты. Если отпуск делится на части, то нужно указывать, когда будут использованы эти части. Напомним, что непрерывная часть ежегодного основного отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней (ч.

1 ст. 12 Закон об отпусках).

Однако, кроме вышеуказанных правил, существует ряд других тонкостей в вопросе документального оформления отпусков. О них поговорим далее.

Сроки. Конкретные сроки составления графика отпусков законодательно не определены. Как правило, его оставляют ежегодно в самом начале календарного года — не позднее 5 января текущего года (п. 20 Типовых правил № 213).

В частности, на соблюдении этого срока настаивают специалисты Минсоцполитики (см. письмо от 25.08.2015 г. № 475/13/116-15). Хотя, на наш взгляд, не будет большой проблемой, если график будет составлен позже.

Главное — успеть до то того, как в текущем году в отпуск пойдет первый работник.

Форма. Утвержденной формы графика отпусков нет. Поэтому учреждение вправе разработать такой документ самостоятельно. При этом следует помнить, что график отпусков нужно доводить до сведения работников под подпись. Как это сделать? Полагаем, что самый рациональный способ — ввести в форму графика отдельную графу «подпись работника».

В качестве примера приведем форму графика отпусков на рис. 1.

Нюанс. В бюджетных учреждениях разных отраслей есть свои особенности предоставление отпусков.

Так, например, для учебных заведений следует учитывать нормы Порядка № 346 о предоставлении отпуска продолжительностью до 56 календарных дней руководителям заведений образования, педагогическим, научно-педагогическим и научным работникам. На основе этого построен график из примера на рис. 1.

Рис. 1. График отпусков

А, например, госслужащим и служащим органов местного самоуправления полагается дополнительный отпуск за стаж службы. Напомним, он относится к ежегодным отпускам, которые предоставляются за отработанный год. Это тоже нужно учитывать при составлении графика отпусков.

Внимание! Графы 1 — 8 и 11 приведенного графика заполняются в период планирования отпусков, а графы 9 и 10 — по мере их использования.

С графиком разобрались. А теперь о том, что касается уведомления.

Уведомление и приказ

Работодатель обязан письменно уведомить работника о дате начала отпуска. Сделать это нужно не позднее, чем за 2 недели до установленного графиком срока. Это предусматривает ч. 5 ст. 79 КЗоТ и ч. 11 ст. 10 Закона об отпусках.

Причем есть два способа:

1) вручить работнику уведомление о дате начала отпуска;

2) ознакомить работника под подпись с приказом о предоставлении ему отпуска. Но помните: чтобы соблюсти срок уведомления, такой приказ должен быть издан как минимум за 2 недели до даты отпуска.

Приведем примеры этих документов. Начнем с уведомления.

Форма уведомления о дате начала отпуска не утверждена. Потому разработать ее можно самостоятельно. При этом одним из обязательных реквизитов является место для подписи работника об ознакомлении. Пример вы видите на рис. 2.

Рис. 2. Уведомление о дате начала отпуска

Теперь что касается приказа.

Типовая форма приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска (№ П-3) утверждена приказом № 489. На его основе мы заполнили примерный приказ на рис. 3.

Основание для составления этого приказа — утвержденный график отпусков.

Впрочем, приказ о предоставлении отпуска можно разработать и в произвольной форме, включив в него все реквизиты типовой формы № П-3 и соблюдая ДСТУ 4163-2003 «Требования к оформлению документов».

Рис. 3. Приказ о предоставлении отпуска

Не забудьте информацию о предоставлении отпуска, в том числе из приказа, отразить в разделе IV «Отпуска» личной карточки работника, (типовая форма № П-2, утвержденная приказом № 495).

Заявление

Если работник уходит в отпуск по графику, то подавать заявление о предоставлении ему отпуска нет необходимости. Но если случилось так, что отпуск понадобился в другое время (не по графику), то в процедуре оформления появляется такой документ, как заявление.

Срок подачи заявления законодательно не установлен. Но здесь нужно помнить, что отпускные следует выплатить работнику не позднее, чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ст.

115 КЗоТ, ст. 21 Закона об отпусках, письмо Минтруда от 26.06.2009 г. № 155/13/116-09).

А это значит, что заявление должно попасть к руководству хотя бы за 4 календарных дня до начала отпуска.

Относительная «свобода действий» распространяется и на форму заявления. Поскольку она законодательно не утверждена, оформить заявление можно произвольно. Пример заявления мы привели на рис. 4.

Рис. 4. Заявление на предоставление ежегодного основного отпуска

Ответственность

Теперь вы знаете, какие документы нужно оформить, чтобы отправить работника в отпуск по всем правилам законодательного «этикета». При этом нужно помнить, что отсутствие некоторых документов грозит штрафными санкциями.

Важно! Отсутствие графика отпусков и уведомления о дате начала отпуска может повлечь за собой проблемы.

Во-первых, если работодатель в установленный срок не предупредит работника о начале отпуска, тот может потребовать перенести отпуск на другой период (п. 1 ч. 1 ст. 80 КЗоТ и п. 1 ч. 1 ст. 11 Закона об отпусках).

Во-вторых, начиная с 01.01.2015 г. работодателя могут оштрафовать в размере минимальной зарплаты на основании абз. 8 ч. 2 ст. 265 КЗоТ. На сегодня это 3723 грн. Указанный штраф налагают специалисты Госслужбы по вопросам труда, квалифицируя такое нарушение как «нарушение других требований трудового законодательства».

Заметим: размер этого штрафа не зависит

Источник: https://i.factor.ua/journals/bb/2018/may/issue-20/article-36810.html

Оформление приказа о предоставлении отпуска работнику

Образец приказа о предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска

Приказ о предоставлении отпуска работнику – это распорядительный акт, который издаётся руководителем организации или исполняющим его обязанности лицом по вопросу регулирования времени отдыха.

Оформлением приказа может заниматься работник отдела кадров. Документ оформляется по установленной форме и подписывается руководителем. После этого работник должен ознакомиться с приказом и подписать его.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Особенности приказа

Приказ оформлялся по форме N Т-6 до 1 января 2013 г. Сейчас эта форма не обязательна. Можно продолжать использовать её или разработать свою.

Допускается иметь различные бланки для каждого вида отпуска (очередной оплачиваемый, по уходу за ребёнком и т.д.). В любом случае, должен быть издан отдельный локальный акт, узаконивающий ту или иную форму в этой организации.

Приказ является обязательным документом и издаётся независимо от наличия графика отпусков или наличия заявления на отпуск от работника.

Сколько хранятся приказы, зависит от вида предоставляемого отпуска. 5 лет хранятся распоряжения о предоставлении:

  • ежегодного оплачиваемого отпуска;
  • учебного отпуска.

75 лет хранят приказы, влияющие на срок трудового стажа и пенсионные начисления:

  • на отпуск по уходу за ребёнком;
  • на отпуск без сохранения заработной платы.

Для регистрации приказов об отпусках ведётся журнал. Наличие его не обязательно, но для удобства кадровой службы такой документ необходим.

Рекомендуется иметь разные журналы для отпусков различной продолжительности.

Форма журнала не предписана законодательно. Кадровики сами решают, какие графы включать и как их располагать.

Образец журнала регистрации приказов:

В локальных актах может быть установлено, что журнал регистрации приказов пронумеровывается и прошивается. На нём должна стоять печать организации и подпись руководителя.

За ведение журнала отвечает специалист кадрового отдела. Должность может именоваться по-разному, но в обязанностях сотрудника должно быть прописано ведение журнала.

Посмотрите видео о нюансах оформления приказов:

Форма Т-6

Форма действует с 2004 года. Она позволяет оформлять работнику сразу два отпуска, если они следуют друг за другом. В ней появились и дополнительные пункты, которые разграничивают виды отпусков, суммируют их продолжительность.

Здесь можно бесплатно скачать бланк приказа.

В первой части – шапке документа заполняются:

  • Наименование организации. Необходимо наименование, которое указано в учредительных документах.
  • Форма по ОКУД (Общероссийский классификатор управленческой документации). Этот реквизит может быть проставлен, если используются документы справочных систем или системы документооборота.
  • Форма по ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций). Здесь записывается уникальный код, присвоенный организации Росстатом.
  • Номер документа означает порядковый номер приказа.
  • Дата составления – это число, месяц, год издания приказа.

Вторая часть документа называется содержательной или основной и заполняется по пунктам:

  • ФИО работника записываются полностью, в дательном падеже.
  • Табельный номер – это цифровой код, который присваивается при приёме на работу и сохраняется до увольнения.
  • Структурное подразделение – это отдел, департамент, группа или иной филиал организации. Пишется в именительном падеже. Если работник принят в основной офис или подразделений у организации нет, то реквизит не заполняется.
  • Должность (специальность, профессия) записываются в именительном падеже полностью.
  • Период работы – это 12 месяцев фактической работы сотрудника.

Третья часть приказа – продолжительность отпуска. Разделы А и Б заполняются, если предоставляются два вида отпусков. Если предоставляется только один отпуск, то заполняется соответствующий раздел:

  1. раздел А – это ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Указывается количество календарных дней и даты предоставления;
  2. раздел Б – это ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы или другой. Обязательно нужно указать вид отпуска и продолжительность в календарных днях. Продолжительность можно узнать из нормативно-правового акта, коллективного договора, локального акта;
  3. раздел В – это общая сумма отпускных дней. Здесь указывается сумма ежегодного и дополнительного отпусков.

Четвёртая часть – обязательная, без которой приказ не будет считаться действительным:

  1. Должность, личная подпись и её расшифровка руководителя организации. Руководитель или исполняющее его обязанности лицо ставит собственноручно свою подпись и записывает полностью своё ФИО.
  2. Личная подпись работника. После ознакомления с приказом работник должен расписаться, т.к. и в этом случае документ не будет действовать. Ознакомить работника с приказом необходимо до даты начала отпуска.
  3. Дата составления приказа – это день подписания бумаги руководителем. Записывается в формате день/месяц/год, арабскими цифрами.

Работнику направляется уведомление о начале отпуска. Подробнее об этом читайте тут.

Образцы заполнения

Образец приказа на отпуск без содержания:

Шаблон приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск:

Пример приказа на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет:

Приказ о предоставлении отпуска составляется в единственном экземпляре, который хранится у работодателя. Работодатель может не подписать приказ, а проставить отрицательную резолюцию.

В случае, если форма Т6 неудобна для организации, то составляется документ иного вида. В таком документе отражается та же информация с минимальными изменениями. К приказу прилагаются документы-основания, по которым предоставляется отпуск (график отпусков, заявление работника).

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
Это быстро и бесплатно!

Источник: https://bizakon.ru/kadry/otpusk/prikaz-o-predostavlenii-rabotniku.html

Приказ о предоставлении учебного отпуска 2019: образец по форме Т-6 с сохранением заработной платы сотруднику, пример оформления в свободном виде

Образец приказа о предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска

Приказ — это обязательный документ для грамотно оформления предоставляемого сотруднику перерыва в работе для получения образования.

Может быть составлен на типовом бланке или в свободной форме.

Наличие утвержденного распоряжения позволяет работнику-студенту законно отсутствовать на работе на время прохождения отдельных этапов учебного процесса.

Зачем нужен?

Приказ выполняет несколько важных функций:

  1. Обосновывает причину отсутствия на рабочем месте трудящегося.
  2. Служит для бухгалтера основанием для проведения расчетов по оплате за отпускное учебное время.
  3. Выступает обосновывающим документом для внесения сведений об отсутствии сотрудника в табель.

То есть распоряжение является обязательной составляющей процедуры документального оформления учебного отпуска.

Отсутствие приказа не позволит сотруднику спокойно уйти в учебный отпуск. При возникновении вопросов не будет документального обоснования отсутствия работника, поэтому работодатель сможет предъявить обвинение в несоблюдении рабочего режима.

Важно! Самовольный невыход на работу для сдачи сессии, диплома без ознакомления с приказом является дисциплинарным нарушением. Работодатель вправе предъявить к нарушителю дисциплины наказание  в виде замечания, выговора или даже увольнения.

Ученические отгулы предоставляется не всем сотрудникам. Существует ряд условий для его оформления, требования касаются формы обучения, вида аттестационной работы и ряда других факторов. Кому предоставляется учебный отпуск?

На основании каких документов составляется?

Работодателю для формирования распорядительного бланка достаточно получить от трудящегося два документа:

  1. Справка-вызов — это стандартный бланк, выдаваемый по месту обучения для подтверждения допуска студента до определенного отчетного этапа в учебе. Правила оформления справки.
  2. Заявление — это письменный запрос работника, подтверждающий его намерение воспользоваться гарантированным ТК РФ правом получить учебный отпуск (с оплатой или без таковой). Правила написания заявления.

Оба документа передаются сотрудником ответственному представителю компании-работодателя для последующей обработки и формирования приказа.

За сколько дней издается?

При определении срока подготовки распорядительного документа, нужно опираться на его назначение.

Приказ позволяет бухгалтеру провести расчетные мероприятия по начислению оплаты ученического отпуска, а также обосновывают выдачу денежных средств отпускнику.

ТК РФ четко требует выплачивать отпускные за 3 или более дней. Более поздняя выплата — это уже нарушение, которое трактуется как задержка оплаты. За подобное нарушение работодатель наказывается ощутимым штрафом от 30 до 50 тысяч рублей, а ответственный должностной сотрудник — от 10 до 20 тысяч рублей.

Чтобы бухгалтер успел провести нужные вычисления, а кассир — выдать денежную оплату, нужно подготовить документ за срок, не менее установленного для выплаты отпускных.

Идеальная дата издания приказа за 4-5 дней, крайний срок — за 3 дня до начала отпускного учебного периода.

Однако нужно понимать — чтобы соблюсти приведенные сроки, нужно своевременно получить от сотрудника заявление с вызовом. Во избежание проблем и недопониманий, рекомендуется работодателю прописать в ЛНА четкие сроки подачи заявлений на различные виды отпусков, в том числи и на учебный.

Оформление

Составлением распорядительного документа занимается сотрудник, в чьих должностных обязанностях прописана необходимость работы с кадровыми приказами. Обычно это кадровый специалист, реже бухгалтер или делопроизводитель. В небольших фирмах эту роль выполняет директор.

Для оформления можно использовать типовую или свободную форму. Строгих требований в данном вопросе нет.

Компания должна определиться, какая форма будет применяться для документального оформления отпусков — типовая Т-6 или свободная. Решение отражается в учетной политике.

При выборе составления приказа по свободному бланку нужно убедиться в корректности применяемой формы, должен присутствовать достаточный набор реквизитов для описания распоряжения руководителя.

Образец по форме Т-6

В подавляющем большинстве случаев для оформления отпусков кадровики применяются типовые бланки. В части предоставления ученического — берется бланк Т-6. Если нужно подготовить приказ на групповой уход, то берется бланк Т-6а.

Образец приказа по форме Т-6 о предоставлении учебного отпуска с сохранением заработной платы:

Оформление полей типовой формы приказа Т-6 при предоставлении учебного отпуска:

  1. Сведения о предприятии работодателя — ее название, ОКПО.
  2. Регистрационные данные приказа — нумерация и дата составления. Номера присваиваются по порядку, как правило, к числовому номеру через дробь или дефис добавляется буквенное обозначение вида отпуска, в случае учебного обычно добавляют букву «У». Однако, данное требование к нумерации не обязательно. Главное — обеспечить уникальность номера в пределах года.
  3. Информация об учащемся работнике — ФИО, место работы и профессия, табельный номер, полученный при трудоустройстве.
  4. Поля для указания периода работы для предоставления отпуска в связи с учебой не заполняются.
  5. Раздел А приказа заполнять не нужно, здесь отражаются данные только при оформлении трудового отдыха.
  6. Раздел Б нужно заполнить данными, согласно справке-вызову, полученной от сотрудника.
  7. Раздел В повторяет данные раздела Б. При этом возможна ситуация последовательного предоставления трудового и учебного отпуска (или наоборот), тогда нужно заполнить разделы А и Б, а в В внести суммарные показатели.
  8. Подпись директора или иного ответственного лица, имеющего право подписывать кадровые приказы за руководителя.
  9. Ознакомительная виза сотрудника-студента.

Заполнение раздела Б данными об ученическом отпуске:

  1. Вид отпуска можно указать как «дополнительный оплачиваемый с сохранением среднего заработка (учебный)».
  2. Количество дней ученического отпуска выражается в календарном исчислении. Для заполнения данного поля берется информация из справки, в которой показано количество требуемых дней для сессии или подготовки к иному учебному этапу. Однако работодателю рекомендуется сверить это значение с предельной разрешенной длительностью учебного отпуска, прописанной в ст.173,174, 176 кодекса. Если в справке оказывается больше, чем положено за учебный год сотруднику, то предоставлять с оплатой нужно число дней, соответствующее трудовому кодексу, оставшиеся по справке-вызову дни предоставляются без оплаты.
  3. Временной отрезок перерыва в работе для учебы — ставится первый отпускной день и последний.

Пример в свободной форме

Работодатель имеет полное право не использовать типовой бланк Т-6, а составить приказ по самостоятельно разработанной форме. Свободная форма не означает, что документ может быть оформлен в любом виде. Имеются строгие требования по минимальному набору реквизитов для кадровый распоряжений.

Образец приказа в свободной форме о предоставлении и оплате ученического отпуска сотруднику:

Составлен приказ на отпуск по учебе должен быть таким образом, чтобы из его содержания четко и однозначно было  понятно:

  • кем, где и когда составляется приказ;
  • о чем он;
  • что является основанием для оформления;
  • кто претендует на учебный отпуск;
  • в какие сроки должен быть предоставлен перерыв в работе;
  • в чем суть распоряжений руководителя — ставится задача перед бухгалтером по расчету оплаты за учебный отпуск.

Бланк распоряжения, сформированный в свободной форме, также подлежит утверждению руководителем и регистрации в соответствующем сводном регистрационном журнале для кадровой документации.

Процедура ознакомления работника

Введенный в действие приказ о предоставлении учебного отпуска дается сотруднику-студенту для прочтения и ознакомления. Если работник не видит ошибок в указанных данных, то ставит подпись в нижней части бланка.

При составлении документ по форме Т-6 для подписи работника специально отведено самое нижнее поле. Если распоряжение оформлено в свободной форме, то нужно написать формулировку «с приказом ознакомлен», после чего поставить подпись и текущую дату.

Важно! Проведение ознакомительной процедуры — это обязанность для компании-работодателя. При отказе или невозможности постановки подписи об ознакомлении следует подготовить акт о причинах этого.

Работнику рекомендуется не ставить слепо свою подпись, а проверить содержимое распоряжения. Нужно убедиться, что верно указаны сроки отпуска, дано пояснение, что отдых действительно предоставляется в связи с учебой с сохранением заработка. Следует сверить данные приказа со справкой-вызовом. При совпадении данных и отсутствии претензий ставится подпись об ознакомлении.

Сотруднику не следует уходить в учебный отпуск, пока не будет предоставлен утвержденный приказ о его предоставлении для ознакомления. Только после личного прочтения содержимого можно быть спокойным в том, что в дальнейшем работодатель не предъявит претензий по нарушению трудовой дисциплины и не обвинит в прогулах.

Регистрация распоряжения в журнале

Вся кадровая распорядительная документация должна регистрироваться. Для этого кадровики ведут сводный журнал для приказов. В него вносятся основные данные о составленном документе:

  • номер,
  • дата,
  • краткое содержание,
  • сведения об исполнителе.

Пример регистрации приказа в журнале:

Подобные регистрационные записи позволяют отследить степень исполнения распоряжений директора и позволяют быстро найти нужный кадровый документ.

Важно! Срок хранения зарегистрированного приказа о предоставлении ученического отпуска составляет 5 лет.

Внесение записи в личную карточку

Предоставленный учебный отпуск заносится в карточку Т-2 в восьмой раздел. Запись вносится на основании приказа и вызова на учебу.

Заполнение:

  • 1 графа — название отпуска «учебный»;
  • 2 и 3 графы — не заполняются;
  • 4 графа — календарное число отпускных дней;
  • 5 и 6 графы — крайние сроки периода отсутствия;
  • 7 графа — реквизиты документального основания.

Образец заполнения личной карточки:

Обозначение в табеле

На основании приказа ответственным за учет рабочего времени сотрудником проставляются обозначения для ученического отпуска во все дни отсутствия работника-студента. Если в отпускное время попадают праздники и выходные, то для таких дней также ставится обозначение для учебного отдыха.

Табель может вестись по типовому бланку Т-12 или Т-13, однако обозначения применяются идентичные для этих форм:

  • буква «У» или число «11» — если заработок на время отсутствия сохраняется;
  • буквы «УД» или число «14» — если заработок не сохраняется.

Образец для оплачиваемого отпуска:

Пример для неоплачиваемого:

Распорядительный бланк руководителя — это необходимый и достаточный документ для грамотного обоснования отсутствия сотрудника на работе и начисления ему оплаты за эти дни.

Составить документ нужно хотя бы за 3 дня до первого отпускного дня.

Далее приказ используется как основание для внесения записей в личную карту и табель.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/uchebnyj/prikaz-na-uchebnyj-otpusk.html

ЖурналЗаконов
Добавить комментарий