Образец заявления согласие на работу в выходной день

Оформление заявления о предоставлении другого дня отдыха за работу в выходной день

Образец заявления согласие на работу в выходной день

Нормы действующего отечественного законодательства позволяют привлекать во время праздничных и выходных дней к работе сотрудников в большинстве случаев при наличии их согласия. Хотя из этого правила существует ряд исключений.

За выполнение трудовых обязанностей в такое время полагается определенная компенсация. Это может быть как повышенная оплата, так и предоставление, по желанию самого работника, дополнительного дня на отдых.

Такой бонусный день называется отгулом и может быть взят работником по своему усмотрению в удобное время. Естественно, с предварительным уведомлением и получением согласия начальства.

Возможно ли это?

Существует ряд случаев, когда нет необходимости заручаться согласием сотрудника на выход на работу во время праздников либо выходных, в частности:

  • когда предприятие функционирует непрерывно, занимается оказанием услуг населению либо же сотрудник осуществляет свою деятельность посменно;
  • когда в заключенном трудовом соглашении предусматривается возможность вызова сотрудника на работу во время празднично-выходных дней;
  • когда случилось некое чрезвычайно происшествие, для устранения последствий которого и недопущения усугубления ситуации требуется присутствие человека на рабочем месте.

Однако даже эти обстоятельства, в соответствии с нормами ТК, не могут являться основаниями для использования труда беременных женщин и несовершеннолетних лиц во время выходных и праздничных дней.

Отгул или двойная оплата?

Трудовой кодекс предусматривает обязательную компенсацию за привлечение сотрудников к работе в празднично-выходные периоды.

В большинстве случаев в качестве подобной компенсации выступает двойная оплата труда, начисление которой производится следующим образом:

  • тем, кто трудится сдельно, — по умноженным надвое расценкам стандартных дней;
  • тем, кто получает зарплату согласно часовым или дневным тарифом, — по двойной (или более) ставке;
  • тем, у кого строго определенный оклад, дополнительно полагается не менее часовой или дневной доли от размера оклада.

Коллективным договором конкретной фирмы, локальным нормативным актом или персональным трудовым соглашением может устанавливаться некая фиксированная сумма, подлежащая уплате за труд в такие дни, или процент причитающихся надбавок.

Возможен и альтернативный вариант: если работник имеет такое желание, то ему может выплачиваться стандартный размер оклада, а в качестве компенсации будет предоставлен отгул, то есть дополнительное время на отдых в удобный для него день.

Бланк заявления о предоставлении другого дня отдыха за работу в выходной день

Необходимые условия

Предоставление дополнительного дня отдыха возможно при соблюдении следующих условий:

  • Работник сам изъявил желание получить подобного рода компенсацию. Иными словами, замена двойной оплаты на отгул не может быть инициирована работодателем, а только самим работником. Лучше всего, если это сделано в виде письменного заявления.
  • Предоставление другого выходного дня возможно, но не обязательно. Если работодатель по неким причинам не имеет желания или возможности дать сотруднику бонусный день отдыха, то законодательство позволяет ему в качестве компенсации за отработанный праздник/выходной просто произвести двойную оплату.
  • Дополнительный отдых дается непременно в виде целого дня, независимо от того, сколько часов в праздник/выходной было отработано.
  • При предоставлении подобной компенсации оплата за отработанное время производится в базовом размере.
  • Использование бонусного дня отдыха возможно не только в течение того месяца, в котором была работа во время праздника, но и в другом месяце, если в этом заинтересован сам работник. Однако об этом желании он должен заблаговременно уведомить работодателя, чтобы было правильно произведено начисление зарплаты.
  • Общая численность дней отдыха, полагающихся сотруднику, остается неизменной, то есть выходной с одного дня просто переносится на какой-то другой.

Образец согласия работника о выходе на работу в выходные или праздничные дни

Порядок оформления

Документальное оформление предоставления дополнительного отдыха за ранее отработанный праздник/выходной осуществляется в несколько этапов:

Первый этапПросьба об этом самого сотрудника. Для этого он должен поставить соответствующую отметку на уведомлении о том, что требуется выполнение трудовых обязанностей во время нерабочего дня. Далее данный документ рассматривается и заверяется начальством.
ВторойСотрудником оформляется заявление о предоставлении другого дня отдыха за работу в выходной день. Вначале работник пишет это заявление, затем производится его регистрация и направление начальству, которое выносит по нему соответствующую резолюцию. Из этих документов необходимая информация переносится в журнал, где регистрируются поступающие от сотрудников заявления. В завершение заявление отправляется в дело.
ТретийНачальством издается приказ. Вначале составляется его проект, потом он визируется руководством, регистрируется, предоставляется на подпись сотруднику и в завершение отправляется в дело.
ЧетвертыйЗаключительный этап подразумевает выполнение процедур, связанных с оформлением табеля учета рабочего времени.

Образец заполнения бланка заявления сотрудника о предоставлении другого дня отдыха за работу в выходной день

Написание заявления о предоставлении другого дня отдыха на работу в выходной день

Писать заявление сотруднику необходимо всегда, кроме тех случаев, когда между сотрудником и работодателем уже существует договоренность о предоставлении другого выходного дня взамен отработанного.

Начинается все непосредственно с того, что работник пишет заявление о предоставлении другого дня отдыха за работу в выходной день.

Это необходимо в той связи, что замена стандартного варианта в виде удвоенной зарплаты на бонусный отдых возможна исключительно по желанию работника.

При этом в самом заявительном документе целесообразно упоминать, когда имела место работа в выходной, а также желаемый день отдыха.

Скачать бланк заявления сотрудника о предоставлении другого дня отдыха за работу в выходной день

После этого заявление подлежит непременной регистрации в специально разработанной для регистрации локальных документов учетной форме, в роли которой чаще всего выступает регистрационный журнал.

Далее производится направление данного заявления на рассмотрение начальнику компании или другому лицу с соответствующими полномочиями, позволяющими ему принимать решения относительно режима времени работы и отдыха.

Следующий шаг заключается в получении резолюции от руководства на данное заявление. Если решение данного вопроса положительное, то в самой резолюции отмечается лицо, которое будет ответственным за осуществление подготовки проекта соответствующего приказа.

Когда резолюция уже оформлена, сведения из нее экспортируют в журнал, где производится регистрация поступающих от сотрудников заявлений. Это является обязательным условием, которое позволит впоследствии избежать каких-либо недоразумений.

В завершение заявление должно быть направлено в дело, о чем непременно ставится соответствующая отметка в нижней части документа с левой стороны.

Как отражается в табеле?

Одной из обязанностей работодателя является ведение фактически отработанного каждым из сотрудников времени.

С этой целью применяется специальный табель учета рабочего времени, который относится к категории первичных документов.

При этом начиная с 2013 года законодательство не предусматривает каких-то строго определенных унифицированных форм, а позволяет каждой организации разрабатывать их в индивидуальном порядке по своему усмотрению.

Заносимые в табель данные должны непосредственным образом отражать то, что происходит с рабочим временем сотрудников, включая факты, когда они находятся в отгуле в соответствии с приказом начальства.

В тех случаях, когда компанией задействуются табели типовых форматов, например Т-12/13, то требуется проставление кода HB либо 28 в соответствующей графе. Если же имеет место использование собственных индивидуально разработанных табелей, то возможно указание как общеиспользуемых, так и собственных видов кодировки.

Образец заполнения табеля учета рабочего времени (форма Т-12)

Табель учета рабочего времени (бланк Т-12)

Иногда случается так, что работодатель предоставляет своему сотруднику отдых без оформления какого-либо приказа. Однако в таком случае в табеле не будет об этом отметки и данное время будет засчитано в качестве отработанного.

Табель учета рабочего времени (бланк Т-13)

Образец заполнения табеля учета рабочего времени (форма Т-13)

Но руководитель должен учитывать, что это в определенной мере является нарушением трудового законодательства и норм охраны труда, в связи с чем появляются основания для привлечения его к ответственности.

Но главная опасность состоит в том, что во время не оформленного должным образом отгула с сотрудником может что-либо произойти или же он сам совершит какое-то противоправное деяние, и тогда начальству придется за это отвечать.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhuchetpro.ru/zajavlenie-o-predostavlenii-drugogo-dnja-otdyha-za-rabotu-v-vyhodnoj-den/

Отгул за работу в выходной день по ТК РФ

Образец заявления согласие на работу в выходной день

В соответствии с нормами действующего законодательства работник обязан выйти на работу в свой выходной или установленный в государстве праздничный день только в том случае, когда он предварительно согласился на это, предоставив свое письменное согласие. Во всех остальных случаях он вправе на требование нанимателя ответить отказом.

Каждый работающий человек, независимо от того побывал он в такой ситуации или нет, должен знать свои права и обязанности, а также на что он может рассчитывать в определенной жизненной обстановке.

Будет ли компенсирован внеурочный труд?

Примерный алгоритм, предшествующий официальному выходу на рабочее место в выходной или установленный государством праздничный день, выглядит следующим образом:

  1. Вам предъявляют уведомление с предложением выйти на работу.
  2. Вы подписываете документ или не подписываете. Ваша подпись на такой бумаге свидетельствует о том, что вы согласны и обязаны прибыть на рабочее место к указанному времени.
  3. Издается приказ о работе в выходной или установленный законом праздничный день.

Законом предусмотрены случаи, при которых согласие сотрудника на его выход на рабочее место в нерабочий день не имеет никакого значения и не требуется:

  • работа в выходной согласно графику на предприятии в том случае, когда оно работает непрерывно, оказывает услуги населению или работник работает посменно;
  • трудовым договором предусмотрена возможность вызова работника на рабочее место в выходные и государственные праздничные дни;
  • на предприятии произошла чрезвычайная ситуация, требующая обязательного выхода сотрудника для ее устранения или предотвращения негативных последствий.

Исключением из правил являются беременные женщины и лица не достигшие возраста совершеннолетия – их нельзя привлекать к работе в выходные и государственные праздничные дни ни при каких обстоятельствах, о чем гласит соответствующая статья действующей редакции ТК РФ.

Отдых или двойная сумма оплаты

113 статья ТК РФ в категорической форме запрещает привлекать любых работников к труду в выходные и установленные государством праздничные дни, за исключением указанных выше исключительных ситуаций.

153 статья ТК РФ закрепляет порядок денежной оценки труда в дни, признанные выходными или праздничными.

Так, согласно действующей редакции оплата за выходной или другой нерабочий день должна быть произведена как минимум в двойном тарифе:

  • работающим по сделке – по расценкам, в два раза превышающим те, что установлены в обычные дни;
  • тем, кому труд оплачивается по часовым тарифным ставкам или же дневным тарифам – не меньше, чем двойной размер тарифной ставки, установленной на предприятии для этой категории работников;
  • работающим по окладу – как минимум одна дневная или часовая ставка сверх обычного размера оклада.

Фиксированные суммы оплаты или процент надбавок может быть установлен в коллективном договоре конкретного предприятия, определенном локальном акте нормативного характера или же индивидуальном трудовом договоре.

Если работник того желает, то ему вместо оплаты его труда по повышенному коэффициенту может быть предоставлен в удобное для него время другой день для осуществления отдыха (так называемый отгул). При возникновении такой ситуации оплата отработанного в выходной рабочего времени будет производиться в обычном порядке.

Терминология

Такой термин, как «отгул», в трудовом законодательстве нигде не встречается, так как это просторечное, принятое в обществе на бытовом уровне название дополнительному времени отдыха.

Дополнительный отдых может быть предоставлен только в конкретных случаях:

  • осуществление трудовой деятельности в выходной или установленный в государстве праздничный день;
  • работа сверхурочно;
  • командировка, время в пути к месту откомандирования и работа сверхурочно вне основного рабочего места;
  • сдача крови.

Отгул нельзя считать днем отпуска и не может считать временем государственной поддержки. Он предоставляется работнику в день требования по предварительному письменному заявлению.

Оформление

Работник, который вынужден был находиться на рабочем месте в свой законный выходной или государственный праздничный день, имеет полное право уже при подписании уведомления указать день, который ему будет предоставлен в качестве отгула.

При вынесении приказа о работе в выходной можно сразу же указать дополнительное время отдыха. В этом случае в создании дополнительного приказа необходимости нет.

Если же такая информация не была отражена или сотрудник не готов сразу же назвать день отдыха, то ему следует предоставить заявление на отдых, на основании которого будет вынесен отдельный приказ, оформленный в произвольной форме.

Приказ о работе в выходной день:

 Приказ о работе в выходной день

Обязательно необходимо работника с этим документом ознакомить под роспись.

Если вы не знаете, как правильно составить свое обращение, то можете взять образец заявления в кадровой службе или бухгалтерии вашего предприятия.

Как отразить отгул в табеле?

Данные в табеле также должны отражать происходящее – должно быть указано, что работник находится на отгуле согласно приказу. Если используются типовые табеля формата Т-12 или Т-13, то в соответствующей графе должен быть проставлен код «НВ» или «28».

Если организация использует специально разработанные ею табеля для постоянного учета фактически отработанного времени своих сотрудников, то можно придумать код, который будет отражать нахождение сотрудника на отгуле, а можно использовать общепризнанные кодировки.

Допускаются случаи, когда работодатель отпускает своего работника на отдых даже без вынесения приказа. Тогда в табеле проставляется явка на работу и время считается отработанным.

Но, не каждая компания пойдет на такой шаг, так как существует немалый риск привлечения руководителя к ответственности за то, что были нарушены нормы охраны труда и трудового законодательства. Также существует опасность, что за время нахождения в отгуле с работником может что-то случиться или он может совершить противоправный поступок.

В муниципальных и бюджетных организациях

Бюджетные организации ведут учет отработанного времени по специально разработанной форме 050421.

Каких-либо специальных отметок об отгуле для этой формы не предусмотрено, поэтому каждая структура вправе самостоятельно решить какое значение будет проставляться в соответствующей графе для отражения нахождения человека на дополнительном выходном. Предположим, это может быть «А» — отгул с разрешения администрации и т.д. Главное, чтобы бухгалтерии было понятно, что это за обозначение. Также может быть предоставлен приказ в дополнение к поданной форме.

Правила зачета

Законом не предусмотрены сроки, в которые работник должен выбрать день дополнительного отдыха. Он сам вправе решить вопрос о том, какой день ему подойдет в качестве нерабочего.

Как говорилось ранее, при решении воспользоваться отгулом сотрудник не получает двойную оплату рабочего времени в выходной.

Воспользоваться своим временем отдыха можно как в том же месяце, когда произошел внеочередной выход на рабочее место, так и в любом последующем.

Единственное, на практике руководство требует израсходовать свое время отдыха в полном объеме до конца календарного года, но законодательно это не оговорено.

В любом случае, что бы не выбрал работник, заработная плата в текущем месяце не станет меньше.

Рассмотрим более подробно и наглядно на примере.

Предположит, гражданин К. имеет дневную ставку в 2 000 рублей и работает 5 дней в календарную неделю. В сентябре 2019 года он должен был отработать 22 рабочих дня.

Но, 5 сентября по приказу он был обязан выйти на свое рабочее место. В уведомлении об этом, подписанном руководителем предприятия, он указал, что в качестве компенсации хочет взять дополнительный отдых в другой день и выбрал дату – 30 сентября 2019 года.

Наниматель требование удовлетворил и в последний день месяца у работника был выходной.

Как в таком случае время отдыха 30.09.2015 отразится на заработной плате? Отвечаем: совершенно никак. Работник отработал 22 рабочих дня (включая один выходной, рассчитываемый по обычному тарифу) и получит заработную плату в следующей сумме:

2 000 тысячи * 21 дня = 42 000 рублей.

Если работник не брал дополнительный отгул в сентябре, то это никак не отразится на его заработке, равно как и ситуация, при оплате труда за месяц, в котором ему будет предоставлен выходной.

Таким образом, получается, что согласно 153 статье ТК РФ выходной не должен оплачиваться, а согласно разъяснениям Роструда на заработок такой отдых не влияет. Не вступают ли нормы в коллизию? Совершенно нет, так как выходной просто не оплачивается по отдельным расценкам, а приравнивается к обычному рабочему дню.

Если бы дополнительный отдых просто исключался из рабочего времени, то какая же это компенсация? Речь шла бы об отпуске за свой счет. Если бы это было так, то все бы предпочитали двойную оплату труда.

ВАЖНО! Отгул – это отдых, предоставляемый вам на сутки (равноценно одному рабочему выходному или праздничному дню) независимо от того, сколько времени вы пробыли на рабочем месте в выходной – один час или целый день.

Если с определенным сотрудником контракт заключен не более чем на два месяца, то согласно 2 части 290 статьи ТК РФ работа в государственный праздничный день или официальный выходной должна быть компенсирована только в денежной форме. Предоставление дней отдыха в таком случае законом не предусмотрено.

Учет в 1с

Существует типовая система, используемая различными видами служб для учета той или иной информации. В «1С: Зарплата и управление персоналом» можно рассчитывать не только стаж, выслугу, рабочее время, но и начислить работнику заработную плату за осуществление трудовой деятельности в выходной день в стандартном или двойном тарифе.

Так, когда кадровик проводит регистрацию в 1С приказа о необходимости выйти на работу в свой законный, предоставленный государством выходной, то он обязательно должен указать как будет производиться компенсация: двойной тариф либо одинарный и отгул.

Если работник выбрал отгул, то в системе накопления сохраняется количество часов, фактически отработанных сотрудником. Когда он пишет заявление на отдых, то введение данных из приказа автоматически списывает необходимое количество часов из резерва.

Поэтапно это будет выглядеть примерно следующим образом. Отгул оформляется посредством создания начисления в плане расчета «Основные начисления организации».

Далее – «Вид начисления» — «Первичное» — способ расчета «Нулевая сумма» и время «Неотработанная полная смена». В графе начисления следует выбрать «Оплата праздничных и выходных дней» без предоставления доплаты.

Тогда начисление произведется в одинарном размере.

Время отгула зачисляется в общий рабочий стаж.

Увольнение

В том случае, когда сотрудник подлежит увольнению или желает уволиться по собственному желанию, но у него есть неизрасходованные дни отпуска, он, согласно 1 части 127 статьи ТК РФ, вправе требовать их компенсации в денежном эквиваленте. Такое правило не распространяется на отгулы, так как они не приравниваются к отпускным дням.

Если уж вы решили уволиться и знаете в какое время будете писать заявление, позаботьтесь о том, чтобы израсходовать все дни отгула.

Также можно поступить и в ситуации, когда работник подлежит увольнению или сокращению. Работодатель должен позаботиться о том, чтобы у сотрудника была возможность израсходовать отгулы до приказа об увольнении.

Может ли наниматель отказать?

Такого права у нанимателя нет. По закону он должен предоставить или отгул или денежную компенсацию работы в свой законный выходной день. Решение принимает сам работник.

В том случае, если он изъявил желание уйти в отгул в конкретный день, то наниматель не может ему отказать. Если же он захотел получить за отработанное время компенсацию, то работодатель обязан ее выплатить.

Подробно данная ситуация расписана в рекомендациях, подготовленных Роструда, за номером 1 от 02.06.2014.

Права принимать самостоятельное решение относительно того, будет предоставлен отгул или двойная оплата, наниматель также не имеет.

Каждый сотрудник самостоятельно решает, что ему выгодней: оплата отработанных часов в выходной день или же дополнительный отгул в другой день и на все время работы. Если вы выбрали время отдыха, то знайте, закон не оговаривает права сотрудника самостоятельно решать, в какой день он будет отдыхать, но и нет прямого запрета на выбор дня.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Образец заявления на отгул в счет ранее отработанного времени Отгул за донорство

Источник: http://ipopen.ru/kadry/otgul/otgul-za-rabotu-v-vyhodnoj-den-po-tk-rf.html

5 заявлений от работника, о которых стоит помнить + образец

Образец заявления согласие на работу в выходной день

Существует пять ситуаций, при которых владельцу салона придется получить от сотрудника письменное согласие на пересчет зарплаты или выполнение работы вне обычного графика и должностной инструкции. Давайте разбираться, как должно выглядеть согласие сотрудника в таких ситуациях и о каких из них идет речь.

К вышеуказанным ситуациям относятся:

  1. Работа в выходной.
  2. Удержания из зарплаты..
  3. Отзыв из отпуска.
  4. Досрочное увольнение по сокращению, то есть без обязательной двухмесячной отработки.
  5. Совмещение должностей.

Наши партнеры — компания «Арника» разработали программу управления и учета специально для администратора или руководителя салона красоты. Рекомендуем ознакомиться с ее функционалом.

Заявление работника на выход на работу в выходной день

Вызов на работу сотрудника без его согласия допустим лишь для предотвращения (или устранения последствий) производственной аварии, катастрофы, стихийного бедствия, уничтожения или порчи имущества. Для прочих случаев владельцу салону необходимо получить согласие работника, и только письменное (ч. 5 ст. 113 ТК РФ).

ТК РФ не содержит информации о том, как оформить согласие сотрудника на работу в выходной. Поэтому тут для вас два варианта, которые применяются на практике:

  • сотрудник пишет заявление в произвольной форме;
  • в приказе о выходе на работу в выходной или праздничный день сотрудник пишет своей рукой: «На привлечение к работе согласен».

Наличие приказа предполагает, что ваш сотрудник уже дал согласие. Так что если работник станет писать о своем согласии на готовом приказе, это может заинтересовать проверяющих из Роструда. Поэтому оптимально взять с работника отдельное заявление о том, что он готов выйти на работу в выходной.

Заявление о работе в выходной день: образец

Генеральному директору

ООО «ООО»

кому

_______

от  кого

_______

ЗАЯВЛЕНИЕ

Я, _____________, согласен выйти на работу в свой выходной день 3 августа 2014 года в связи с производственной необходимостью. За работу в этот день прошу предоставить мне другой день отдыха.

01.08.2015                                                  ___________ ФИО __________

Ваш работник должен сам согласиться на то, чтобы за работу в выходной ему вместо повышенной оплаты предоставили отгул. Настаивать на отгуле вы не вправе.

Также заявление работника понадобится и тогда, когда он отправляется в командировку или возвращается из нее в свой выходной день. Поскольку командировка — та же работа, для нее актуальны общие правила (письмо Минтруда России от 25 декабря 2013 г. № 14-2-337).

Если фирма привлекает сотрудников к работе в выходной день, ей придется  оплатить их труд в двойном размере (ст. 153 ТК РФ) – при условии, что в трудовом договоре или Положении об оплате труда доплата в большей сумме не закреплена.

Также вы можете предоставить сотруднику  другой день отдыха по его просьбе вместо двойной оплаты, хотя настаивать на этом нельзя.

Брать с работника отдельное заявление на этот счет необходимости нет – лучше, чтобы в одном заявлении сразу работник дал согласие на выход в нерабочий день и на компенсацию – двойную оплату или отгул.

При условии, когда в качестве компенсации работник выберет отгул, предоставить его нужно будет на полный рабочий день независимо от того, сколько времени было отработано в выходной или праздничный день (письма Роструда от 17 марта 2010 г. № 731-6-1, от 31 октября 2008 г. № 5917-ТЗ).

Заявление работника на удержание из зарплаты

При вычете суммы из выплаты владелец салона должен получить письменное согласие работника. Даже если есть право удержать переплату по закону (письмо от 9 августа 2007 г. № 3044-6-0).

Когда допустимо удержать деньги из зарплаты

  1. Деньги, ранее выданные сотруднику, он не вернул или не отработал. Скажем, не отчитался о полученных подотчетных деньгах или не представил авансовый отчет, когда вернулся из командировки. Также, когда работник увольняется, с него допускается удержать неотработанные аванс по зарплате и отпускные (кроме случаев сокращения).
  2. Зарплата излишне выдана работнику из-за его неправомерных действий, что подтверждено решением суда. Например, был предъявлен фальшивый диплом о высшем образовании при трудоустройстве.
  3. Работник получил больше зарплаты из-за бухгалтерской ошибки, включая сбой  в компьютерной программе. Отметим, что владелец салона имеет право удержать переплату при условии, что ошибка является счетной, то есть арифметической. Аналогично – в отношении отпускных.

Такое согласие можно сделать в любой форме – например, отправить сотруднику уведомление о сумме долга с просьбой вернуть деньги. Но есть и другая возможность – отдельное уведомление и отдельное заявление.

Образец заявления работника на удержание из зарплаты

Главному бухгалтеру

ООО «ООО»

кому

_______

от  кого

_______

ЗАЯВЛЕНИЕ

В ответ на уведомление № 14/У от 11 августа 2014 г. выражаю свое согласие вернуть излишне выплаченную мне сумму отпускных в размере 18 835,62 руб. Прошу удержать переплату из моей заработной платы. 

11.08.2014                                    _________     ФИО________

Отметим, что для вычета долга из зарплаты сотрудника необходимо его письменное согласие.

Заявление на досрочный отзыв из отпуска

Подобный вызов из отпуска допустим из-за с экстренной производственной необходимости (ст. 125 ТК РФ) – скажем, внезапная болезнь одного из администраторов станет причиной вызвать второго. Впрочем, какой бы ни была причина, вам необходимо взять у своего работника письменное согласие в произвольной форме.

Образец заявления

Генеральному директору

ООО «ООО»

кому

 _________

от кого

_________

ЗАЯВЛЕНИЕ

Я, _______________, согласна прервать свой отпуск досрочно с 11 августа 2014 года в связи с производственной необходимостью. Оставшиеся неиспользованными 14 календарных дней отпуска прошу предоставить мне с 1 сентября 2014 года.

08.08.2014                                _____________ ФИО __________

Ту часть отпуска, что сотрудник не использовал, он имеет право «догулять» в любое удобное для него время. В том числе присоединить к отпуску за следующий год (ч. 2 ст. 125 ТК РФ).

Отметим, что в данной ситуации получается переплата отпускных сотруднику, который отпуск недоиспользовал. Сумму их придется пересчитать и попросить работника, чтобы он эту сумму вернул. Правда, делать это он не обязан.

Так что лучше всего, если вы спросите у него, как ему удобнее эту задолженность погасить, и пропишите выбранные условия в приказе об отзыве из отпуска.

Здесь три варианта: внести деньги в кассу; удержать излишне выплаченные отпускные из зарплаты за ближайший месяц; зачесть их в счет отпускных выплат, когда работник решит отгулять дни отпуска, которые были перенесены.

Соответственно, когда сотрудник соберется использовать эти дни, рассчитывать отпуск будет нужно в обычном порядке.

Заявление на увольнение по сокращению

У работодателя есть обязанность: о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата он обязан предупредить работника не менее чем за два месяца до увольнения (ст. 180 ТК РФ). Соответственно, нельзя увольнять работника без его согласия до истечения этого срока.

Впрочем, можно договориться с сотрудником, что нет необходимости в отработке двух месяцев, и оформить увольнение раньше (ст. 180 ТК РФ).

На подобное досрочное увольнение вы возьмете  у сотрудника письменное согласие.

Учтите только, что при этом работнику полагается дополнительная компенсация за период со дня увольнения до той даты, когда истечет два месяца с момента предупреждения. Эта сумма равна сумме среднего заработка.

Заявление на увольнение по сокращению: образец

Генеральному директору

ООО «ООО»

кому

_______

от кого

________

ЗАЯВЛЕНИЕ

11 июля 2014 г. мною было получено предложение о расторжении трудового договора в связи с сокращением штата ООО «ООО» до истечения срока предупреждения об увольнении.

В ответ на это выражаю свое согласие на расторжение трудового договора 25 июля 2014 г. по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

 Прошу выплатить мне дополнительную денежную компенсацию в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.

11.07.2015                                  ________ ФИО ________

Возложение дополнительных обязанностей на работника

В ТК РФ существуют два схожих способа возложить на работника дополнительные обязанности. Это внутреннее совместительство и совмещение профессий (должностей). И там, и там у работника кроме его основной работы появляются дополнительные обязанности, и вовсе не обязательно, чтобы они были связаны с основной деятельностью.

Однако не забудем, что совмещение предполагает выполнение работы – и основной, и дополнительной – в  обычное рабочее время. Таким образом, вся деятельность укладывается в рамки одного трудового договора. Поэтому тут будет достаточно издать приказ о возложении дополнительных обязанностей, получив сначала согласие самого работника.

Генеральному директору

ООО «ООО»

кому

______

от кого

______

ЗАЯВЛЕНИЕ

Источник: https://www.dirsalona.ru/article/303-zayavleniy-ot-rabotnika

Образец согласия на работу в выходной день

Образец заявления согласие на работу в выходной день

Выходные дни – это еженедельный непрерывный отдых, который должен предоставляться всем работникам. При пятидневной рабочей неделе работникам дается два выходных дня в неделю, а при шестидневной – один (ч. 1 ст. 111 ТК РФ). Общий выходной день для всех – воскресенье.

А второй выходной при пятидневной рабочей неделе устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка. При этом выходные дни предоставляются, как правило, подряд (ч. 2 ст. 111 ТК РФ).

Именно поэтому в большинстве своем выходные у работников – суббота-воскресенье.

Если приостановка работы в выходные дни невозможна по производственно-техническим и организационным причинам, выходные дни даются работникам в различные дни недели согласно правилам внутреннего трудового распорядка (ч. 3 ст. 111 ТК РФ).

В общем случае работа в выходные дни запрещена (ч. 1 ст. 113 ТК РФ). Однако есть исключения. Расскажем о них в нашем материале и приведем образец заявления на работу в выходной день.

  • Условия привлечения к работе в выходной день
  • Работа в выходной день для отдельных категорий работников
  • Работа в выходные: заявление
  • Скачать бланк заявления на работу в выходной день можно здесь.
  • Оплата труда в выходной день
  • Об отдыхе за работу в выходной день

Работник может быть привлечен к работе в выходной день, если необходимо выполнить непредвиденные работы, от срочного выполнения которых зависит нормальная работа организации в целом или ее структурных подразделений. Но для этого потребуется письменное согласие работника (ч. 2 ст. 113 ТК РФ).

Для привлечения к работе в выходной день в иных случаях понадобятся не только согласие работника, но и разрешение выборного органа первичной профсоюзной организации (ч. 5 ст. 113 ТК РФ). Хотя если такой выборный орган у работодателя отсутствует, достаточно будет одного согласия работника.

Согласие работника не потребуется, если он привлекается к труду в выходной день для предотвращения или ликвидации последствий катастрофы, производственной аварии, стихийного бедствия, иных форс-мажорных обстоятельств (ч. 3 ст. 113 ТК РФ).

Работа в выходной день для отдельных категорий работников

Наряду с порядком, указанным выше, необходимо помнить, что привлекать к работе в выходные дни инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет, можно при условии, что это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. При этом таких лиц необходимо ознакомить под роспись с их правом отказаться от работы в выходные (ч. 7 ст. 113 ТК РФ).

А вот беременных женщин привлекать к работе в выходные дни запрещается (ч. 1 ст. 259 ТК РФ).

Нельзя также привлекать к работе в выходные дни работников в возрасте до 18 лет (за исключением творческих работников, в частности, СМИ, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, цирков) (ст. 268 ТК РФ).

Работа в выходные: заявление

Заявление о работе в выходной день составляется в произвольной форме.

Часто такое заявление именуется согласием (ведь именно о необходимости получить согласие от работника говорит ТК РФ) или заявлением о согласии.

Оно адресуется руководителю работодателя и содержит сведения о работнике, о выходном дне, который планируется сделать рабочим, а также о причине, по которой возникла необходимость поработать в выходной день.

Приведем для заявления на работу в выходной день образец заполнения.

Оплата труда в выходной день

Работа в выходные дни оплачивается в повышенном размере (ч. 1 ст. 153 ТК РФ):

  • сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;
  • работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
  • работникам, получающим оклад, — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа в выходной или праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

При этом коллективным договором или локальным нормативным актом работодателя размеры оплаты труда в выходные дни могут быть выше предусмотренных ТК РФ (ч. 2 ст. 153 ТК РФ).

Напомним, что повышенная оплата работнику производится за часы, фактически отработанные в выходной день. Это означает, что если работник трудился только часть выходного дня, то и повышенная оплата будет производиться пропорционально фактически отработанному времени (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).

Обращаем внимание, что для расчета оплаты труда в выходной день необходимо учитывать не только оклад, но и компенсационные, стимулирующие выплаты, а также районные коэффициенты и процентные надбавки (Постановление КС от 28.06.2018 № 26-П).

Об отдыхе за работу в выходной день

По желанию работника, который трудился в выходной день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В таком случае работа в выходной день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ч. 4 ст. 153 ТК РФ).

Обращаем внимание, что когда работник трудится по сменному графику и его смена совпала с общим выходным днем (например, воскресеньем), такой день оплачивается как обычный рабочий день, т. е. в одинарном размере.

Соответственно, и отдых за такую работу не положен.

Это связано с тем, что выходные у таких работников приходятся на другие дни (например, вторник-среда) и своего законного права на еженедельный отдых работник не лишен.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

(Москва)

(Санкт-Петербург)
(Федеральный номер)

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://snabplast.su/obrazets-soglasiya-na-rabotu-v-vyhodnoj-den

Составление приказа о привлечении к работе в выходной день

Образец заявления согласие на работу в выходной день

Ситуации, когда нужно присутствие на рабочем месте по выходным одного или нескольких сотрудников, — не редкость. Как оформить их выход так, чтобы не нарушить законодательство? Как оплатить работу в законные выходные? Ответы на эти и другие важные вопросы — далее в статье.

Кого можно и нельзя привлечь к работе в выходной день

Если возникла производственная необходимость, привлекать к работе по праздникам и по выходным можно почти всех сотрудников. Исключение составляют лишь некоторые категории:

  • несовершеннолетние;
  • беременные, кроме тренеров и спортсменов;
  • работники, у которых есть дети младше 3-х лет;
  • инвалиды.

Людей, которые попадают хотя в одну из перечисленных групп, привлекать к работе по выходным нельзя. Всех остальных — можно, но при этом обязательно получить их письменное согласие.

В компаниях, где есть профсоюз, при вызове на рабочее место по праздникам и выходным надо не только получить согласие сотрудника, но и учесть мнение профсоюзной организации. К примеру, если профсоюз разрешит вывести в выходной беременную (с ее согласия), это можно сделать, оформив соответствующий приказ.

Такие выходы обычно формулируются, как выполнение срочных заданий. Однако при оформлении документации стоит быть осторожными и проявлять фантазию. Если сотрудники работают в выходные очень часто и причина всегда одна и та же, то это может привлечь чрезмерное внимание к организации инспекции по труду.

Есть исключительные случаи, когда согласие можно не получать. Например:

  • предотвращение аварий или устранение их последствий;
  • ликвидация последствий стихии;
  • предотвращение несчастного случая;
  • работа во время военных действий или в условиях, когда есть угроза для населения.

Как оформить согласие

Закон не ограничивает работодателей и сотрудников в форме выражения согласия на срочные задания. Это можно оформить, например, так:

  1. Заявлением от работника. В документе надо указать причину выхода, а также четко прописать свое согласие на работу, с обозначением времени и ставки.
  2. Посредством подписи на приказе о вызове в выходной или праздник. Лучше всего воспользоваться формулировкой «На привлечение к работе согласен». В приказе также надо обозначить причину выхода, период труда и условия оплаты.

Также надо оформить от имени работодателя письменное уведомление о том, что работник вправе отказаться работать в свой законный выходной.

► Как безопасно оплатить работу в праздник и выходной

Постоянная работа

Есть немало компаний, деятельность которых не привязана в стандартной рабочей неделе, а происходит в непрерывном цикле.

Этот режим обязательно должен быть закреплен внутренними актами предприятий и отмечен в трудовых договорах их сотрудников.

Для работников таких предприятий труд по субботам, воскресеньям и в праздничные дни — это норма, их выходные определены внутренним производственным графиком.

Следовательно, на предприятиях с постоянным типом функционирования издавать приказ о привлечении к работе в выходной день надо только в том случае, если работника приходится выводить в день, когда по своему графику он должен отдыхать.

► Приказ на работу в выходной день за отгул

Какие сотрудники попадают в эту особую категорию? Их много. Вот лишь самые распространенные примеры:

  • журналисты;
  • спортсмены;
  • сотрудники экстренных служб;
  • диспетчеры;
  • артисты.

Отдельный случай — организации, которые работают в стандартном режиме, но привлечение к работе по выходным носит там регулярный характер.

Предупредим сразу: трудовая инспекция обращает пристальное внимание на такие предприятия, ведь по закону привлекать сотрудников в дни их отдыха можно только периодически и в исключительных случаях.

Чтобы избежать вопросов, следует внимательно подойти к указанию оснований для выхода на рабочее место.

Как составить приказ о работе в выходной

Законодательно утвержденного образца приказа о привлечении к работе в выходной день — нет. Это значит, что каждый работодатель может издавать приказы в том формате, который он разработал и утвердил внутренними актами для своей организации. При этом важно, чтобы все приказы в компании оформлялись по единому образцу.

Согласно общепринятой практике, приказ о работе в выходной день должен содержать следующие сведения:

  • Дату составления.
  • Название компании.
  • ФИО сотрудника (сотрудников), которые привлекаются к неурочной работе.
  • Основание для привлечения к работе.
  • Режим работы в выходной, с указанием длительности рабочего дня и перерывов.
  • Ставку для оплаты или компенсацию.
  • Суть выполняемой работы.

После издания распоряжение подписывает сам руководитель или сотрудник, у которого есть соответствующие полномочия. С актом следует под подпись ознакомить и сотрудника, причем рядом с росписью он должен проставить и дачу прочтения.

Что учесть

При организации труда по выходным есть ряд нюансов, которые часто вызывают вопросы и у работников, и у кадровиков.

Перерывы на обед

После того, как работник дал согласие работать в выходной, этот день становится для него обычным рабочим. Значит, и распорядок тоже обычный, в том числе и обеденный перерыв.

Согласно статье 108 ТК, работодатель обязан предоставить сотруднику перерыв для питания и отдыха длительностью от 30 до 120 минут. Это время не считается рабочим и не оплачивается. Если длительность смены меньше 4 часов, перерыв можно не предоставлять, но это обязательно должно быть зафиксировано во внутренних актах.

Это значит, что если человек работает в выходной, у него есть обязательный обеденный перерыв. Проигнорировать его и потребовать оплату за все отработанные часы нельзя, так как со стороны работодателя это будет нарушением статьи 108 ТК.

Пример

Архитектор Сергей К. по своему согласию отработал в воскресенье 8 часов без перерыва. Обеденный перерыв в компании, где трудится Сергей, длится 1 час. Работодатель оплатил Сергею 7 часов по двойной ставке.

В ответ на требование оплатить все 8 часов, архитектор получил правомерный отказ, так как решение остаться на рабочем месте он принял лично.

То есть использовал свое время для отдыха по своему усмотрению (статья 106 ТК).

Оформление совместителя

Некоторые сотрудники работают в компаниях по совместительству и иногда выходят по выходным. Возникает вопрос, как оформлять и оплачивать такой выход.

Ответ зависит от того, превышен ли лимит рабочих часов и считается ли день выходным, согласно рабочему графику.

Если день по графику выходной или превышен лимит, работу надо оформить так же, как для остальных сотрудников и оплатить в двойном размере.

Если же рабочий график предусматривает выход по выходным, оформлять приказ, получать согласие и делать повышенную оплату не надо. Это следует из положений статей 153, 152 и 107 ТК, а также из разъяснения Госкомтруда № 13/П-21.

► За срыв работы в майские праздники сотрудника можно оставить без премии

Как оплатить работу

Вызов сотрудника в законный день отдыха может «влететь в копеечку» работодателю. Трудовой Кодекс предусматривает повышенную оплату такой работы и предоставляет сотруднику право выбирать форму компенсации своих неудобств:

  • Получить как минимум двойную оплату (для сдельщиков это расчет по двойному тарифу).
  • Получить одинарную оплату плюс день неоплачиваемого отгула.

Все нюансы оплаты описаны в статье 153 ТК РФ.

Работник, который хочет получить день отгула, должен указать это в своем заявлении (или написать отдельное заявление, если он расписался о согласии на приказе). В ответ следует издать отдельный приказ по предприятию о предоставлении дополнительного дня отдыха.

Сколько хранить приказ

Приказ о выходе на работу в выходной день — это кадровый документ, который относится к локальным актам по личному составу. Срок хранения таких актов — 5 лет.

Законодательная база

Оформляя такое распоряжение, следует учитывать требования нескольких законодательных актов:

  • Статья 113 ТК — о запрете на труд по праздникам и выходным.
  • Федеральный закон №402-ФЗ от 06.12.2011 — о бухучете.
  • Статья 5.27 КоАП — об ответственности за нарушения.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097550-pr-prikaz-o-rabote-v-vyhodnoy-den

ЖурналЗаконов
Добавить комментарий