Оформить транспортную накладную образец

Транспортная накладная

Оформить транспортную накладную образец

Вы используете неактуальную версию браузера!

Ваша версия браузера не поддерживает современные технологии, поэтому некоторые страницы могут отображаться некорректно. Предлагаем Вам скачать самые современные браузеры. Они бесплатны, легко устанавливаются и просты в использовании.

  • Chrome
  • Mozilla Firefox
  • Opera
  • Internet Explorer

Нет, спасибо!

Транспортная накладная Гусарова Юлия Скачать форму бланка транспортной накладной образца 2017-2018 года можно с помощью сервиса интернет-бухгалтерии «Моё дело».

Транспортная накладная – это документ, который подтверждает заключение договора перевозки груза.

Ранее при автомобильной перевозке груза оформлялась только товарно-транспортная накладная на бланке по форме № 1-Т. Но с 2011 года начала действовать ещё и новая транспортная накладная.

Новая форма накладной утверждена постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 года № 272.

Форма № 1-Т
Бланк формы № 1-Т заполняется, если продавец или покупатель доставляют груз собственными силами, без привлечения сторонних перевозчиков.

Этот документ нужен для учёта движения товарно-материальных ценностей, он позволяет списать их у грузоотправителя и оприходовать у грузополучателя.

Кроме того, данная форма необходима для ведения складского, оперативного и бухгалтерского учёта.

Пользователи сервиса «Моё дело» могут скачать бланк документа бесплатно, оформление по образцу займёт не более пары минут.

Новая транспортная накладная

Новая форма транспортной накладной не может быть основанием для списания или оприходования груза. Правила заполнения данного документа следующие:

  • новая транспортная накладная заполняется, если транспортировкой груза занимается сторонняя компания или предприниматель;
  • документ выписывается в трёх экземплярах (все оригиналы – для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика), а выдаётся по числу транспортных средств, перевозящих груз;
  • в один бланк можно занести сведения сразу о нескольких партиях груза, доставка которых производится на одном автомобиле;
  • транспортная накладная заверяется подписями и печатями отправителя груза и перевозчика. Любые изменения или исправления должны быть заверены аналогично;
  • в новой транспортной накладной нет графы для внесения сведений о цене перевозимого груза. Есть только графа «объявленная стоимость», которая заполняется в случае, если груз считается ценным.

В сервисе «Моё дело» содержатся только актуальные формы документов. Вам не потребуется образец их заполнения: с помощью подсказок системы вы сможете без труда оформить новую транспортную накладную или накладную формы № 1-Т.

Эксперты онлайн-бухгалтерии всегда подскажут, в каком случае необходима та или иная накладная, а также какие формы следует ещё заполнить. Готовые документы можно сразу скачать в формате .pdf или .

xls, а также отправить документ через интернет своему контрагенту.

Бухгалтерское обслуживание от 1 667 руб./мес

Скачать и заполнить бланк В избранное

  • ВКонтакте
  • WhatsApp

Вам будет интересно

Идеально для ООО и ИП на УСН, ЕНВД, Патенте

  • Выставляйте счета из сервиса сразу с кнопкой оплаты. Ваши клиенты смогут совершать оплату любым удобным для нихспособом. Мы все предусмотрели!

Попробовать

  • Сервис автоматически сформирует отчет, проверит его и отправит онлайн. А узнать, принят ли Ваш отчет, есть ли вопросы от инспектора — можно в

    любой момент.

    Попробовать

  • Мы поможем, по крайней мере, не переплачивать. Сервис сам рассчитает налоги и взносы и предложит Вам все возможные

    варианты снизить налоги.

    Попробовать

  • Не нужно гуглить, задайте свой вопрос экспертам «Моего Дела». Мы разберем Вашу ситуацию и предложим оптимальное решение в

    течение суток.

    Попробовать

  • Проверить, нет ли у вас задолженности по налогам за прошлые периоды,
    можно прямо из личного кабинета. Для сверки больше не нужно посещать инспекцию.

    Попробовать

  • Взносы, зарплата и другие выплаты рассчитываются автоматически. Полный пакет необходимых документов для оформления

    cотрудников формируется в один клик.

    Попробовать

  • Мгновенная выгрузка платежных поручений для отправки в банк, загрузка выписок из банка в сервис. Теперь движение денежных средств

    всегда под контролем.

    Попробовать

  • Мы не ошибаемся, но… Для Вашего спокойствия наша ответственность застрахована

    на 100 000 000 рублей!

    Попробовать

  • Открытое API позволяет обмениваться данными с любым сервисом, который

    Вы используете.

    Попробовать

  • Источник: https://www.moedelo.org/club/article-knowledge/transportnaya-nakladnaya

    CMR — международная товарно-транспортная накладная

    Оформить транспортную накладную образец

    Международная коммерческая перевозка грузов автомобилями регулируется положениями специальной конвенции 1956 года (Конвенция о договоре международной дорожной перевозки грузов, заключена в Женеве 19.05.1956).

    Ее придерживаются многие европейские страны, восточные государства, а также Российская Федерация.

    Согласно конвенции, при автоперевозке товаров следует оформлять международную товарно-транспортную накладную CMR, без которой невозможно перевезти какой-либо товар через границу.

    CMR-накладная выполняет несколько функций:

    • CMR является универсальной формой товаросопроводительных документов, она понятна всем работникам торговли, живущим в разных странах;
    • в ней проставляется отметка о передаче товара экспедитору и о принятии его получателем, когда он доставлен. Т. е. легко установить, кто и в какой момент времени ответственен за его сохранность;
    • CMR служит подтверждением того, что груз перемещается правомерно. Отсутствие CMR может привести к аресту перевозимого товара и транспортного средства полицейскими;
    • она используется для целей таможенного контроля. Документ представляет собой блокнот с отрывными листами. Если машина пересекает границу, то инспектор ставит на CMR соответствующие отметки. После чего он оставляет один лист в таможне, а автомобиль следует дальше. В итоге при помощи накладной можно проследить весь путь груза;
    • оформление CMR означает, что при перевозке действуют положения конвенции. Они накладывают на участников этого процесса определенные обязательства, которые могут быть не предусмотрены в договорах.

    Документ составляется в трех экземплярах, подписывается отправителем груза, а также перевозчиком. Некоторые страны требуют дополнительный экземпляр. Если груз везут несколько машин, или в одной машине несколько разных грузов, количество экземпляров определяется числом машин или видов груза.

    Где взять CMR (международная товарно-транспортная накладная)

    В отличие от Carnet TIR (Transports International Routiers), или по-русски – книжки МДП (международная дорожная перевозка), бланк которой изготавливается типографским способом и выдается национальным гарантийным объединением (сокращенно АСМАП) в России (Таможенная конвенция о международной перевозке грузов с применением книжки МДП, заключена в г. Женеве 14.11.1975), бланк CMR допустимо скачать из интернета и распечатать на принтере, как и любую другую товарно-транспортную накладную.

    В каких случаях используется

    CMR необходима, когда выполняются несколько условий:

    • если предусмотрено вознаграждение за перевозку;
    • места погрузки и выгрузки расположены в разных странах;
    • Конвенция КДПГ подписана хотя бы одним из государств, резиденты которых являются участниками сделки;
    • транспортировка осуществляется с помощью автомобильного транспорта.

    Правила заполнения

    Оформлением накладной должен заниматься отправитель товара. В нужных графах он указывает следующую информацию:

    • 1 — информация об отправителе;
    • 2 — данные получателя;
    • 3 — пункт назначения перевозки;
    • 4 — сведения о месте и дате погрузки товара на транспортное средство;
    • 5 — реквизиты прилагаемых к CMR документов. Это инвойс и упаковочный лист. Может также прилагаться товарная накладная;
    • 6 — сведения о классе опасности, присвоенном перевозимому товару. Если он не относится к категории опасных при транспортировке, то писать ничего не нужно;
    • 7 и 8 — информация о количестве и виде грузовых мест;
    • 9 — наименование перевозимого товара. Его можно не заполнять, если перевозятся различные товары. Если груз не указан, то он считается контрабандой;
    • 10 — номенклатурный код, который присвоен грузу;
    • 11 — сведения о полном весе брутто;
    • 12 — количество кубических метров, которое занимает перевозимый товар;
    • 13 — о цене перевозимого товара, данных о лицензии и других сведений;
    • 14 — заполняется, если товар перевозится в специальном контейнере. После доставки контейнер необходимо вернуть по адресу, указанному в данном пункте;
    • 15 — сведения об условиях поставки, в соответствии с Инкотермс;
    • 16 — информация о перевозчике;
    • 18 — отметки перевозчика о принятом грузе;
    • 19 — расчеты после завершения перевозки;
    • 20 — особые условия перевозки, имеющие значения для сохранности товара;
    • 21 — дата составления документа;
    • 22 — время прибытия под погрузку и время убытия транспорта;
    • 23 — сведения о водителе (Ф.И.О., номер путевого листа). Сюда ставится штамп организации-перевозчика;
    • 24 — отметка получателя о принятии груза;
    • 25 и 26 — о регистрационных номерах автомобиля и прицепа, а также о марке транспортного средства;
    • 27-29 — предназначены для внесения в накладную дополнительных сведений.

    Водителю автомобиля, в котором будет перемещаться груз, передается уже практически заполненный бланк. В нем также ставится печать отправителя груза и подпись должностного лица.

    Четкого указания на то, на каком языке должен заполняться документ, нет. Обычно используется государственный язык страны, в которой зарегистрировано транспортное средство. Но если груз направляется в европейские или азиатские страны, то лучше использовать английский язык.

    Существуют несколько обязательных печатей, которые должны быть внесены в CMR. Это, прежде всего, печать получателя, которая ставится в конце транспортировки груза.

    Помимо этого, на таможне необходимо поставить печать на границе и при растаможивании в месте, где оно будет осуществляться. Эти печати свидетельствуют о том, что товар поступил на таможню и что его выпуск с таможни разрешен.

    Также предусмотрено место для печати контроля доставки, при прохождении нескольких таможен они служат для установки срока прибытия груза на пост.

    Образец заполнения CMR (международной товарно-транспортной накладной)

    Скачать

    Источник: https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/cmr-mezhdunarodnaya-tovarno-transportnaya-nakladnaya

    Заполнение ТТН: правила заполнения 2019 года, образец заполнения

    Оформить транспортную накладную образец

    В статье – все про заполнение товарно-транспортной накладной в 2019 году: бланк ТТН, правила заполнения накладной, применение ее в учете, а также бесплатные справочники и полезные ссылки.

    Внимание! Эти документы и справочники помогут вам оформить операции по перевозке в соответствии со всеми требованиями законодательства:

    Правила заполнения ТТН по единой типовой форме № 1-Т установлены постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78.

    Товарно-транспортную накладную оформляют при автоперевозках товаров или иного имущества силами привлеченного стороннего перевозчика с выплатой ему вознаграждения за оказанные транспортные услуги.

    Оплачивать перевозку может как сторона, передающая груз, так и грузополучатель.

    Как правило, юрлица оплачивают услуги в безналичной форме.

    Чтобы внести безналичный платеж, достаточно правильно заполнить платежное поручение, которое мало того что содержит десятки реквизитов, но еще и оформляется строго по правилам, утвержденным Банком России.

    Чтобы не сверяться каждый раз с правилами оформления платежек и не допускать случайных ошибок, удобнее формировать платежные документы автоматически – в программе БухСофт.

    Первичные документы служат основанием для проведения операции в учете, в том числе для отражения:

    • доходов;
    • расходов;
    • активов;
    • обязательств и т.д.
    • факта совершения хозяйственной операции;
    • ее стоимостной, а также в отдельных случаях — натуральной величины.

    Работать с документами удобно в программе БухСофт. Она подходит для организаций и ИП. Программа автоматически сформирует и выведет на печать всю необходимую первичку. Также она включает в себя выгрузку проводок в 1С, автоматическое формирование любой отчетности и многое другое.

    Сравнить тарифы и цены ⟶

    До 2013 года действовали правила, в соответствии с которыми, если для «первички» была установлена типовая форма, то принимать к учету можно было только документы, строго соответствующие типовой форме. Однако с 2013 года все изменилось.

    С 2013 года фирмы и предприниматели освобождены от необходимости составлять первичные документы строго по типовым формам для подтверждения факта совершения хозоперации и ее стоимостной величины.

    Товарно-транспортная накладная: что важно знать

    Типовая форма товарно-транспортной накладной утверждена постановлением от 28.11.97 № 78. Этот документ применяется при автоперевозках товарно-материальных ценностей силами специализированных перевозчиков и служит основанием для:

    • списания ТМЦ с учета у грузоотправителя;
    • принятия ТМЦ к учету у получателя груза по завершении автоперевозки;
    • выплаты средств автоперевозчику со стороны заказчика транспортных услуг, которым может выступать как грузоотправитель, так и грузополучатель.

    В связи с тем, что сейчас типовые бланки «первички» не обязательны к применению, образец заполнения ТТН 2019 года не должен быть оформлен обязательно в точности на бланке из постановления от 28.11.97 № 78.

    В типовой бланк можно добавлять иные реквизиты, расширяющие перечень представляемой информации об операции по автоперевозке товарно-материальных ценностей.

    Главное требование – чтобы видоизмененный образец заполнения ТТН 2019 года включал в себя все обязательные реквизиты, которые указаны в Законе о бухгалтерском учете. К ним относятся:

    1. Название накладной.
    2. Дата ее оформления.
    3. Данные о составителе накладной.
    4. Описание автоперевозки.
    5. Показатели по автоперевозке (денежные и натуральные).
    6. Должность физлица, оформившего накладную.
    7. Фамилия, инициалы и подпись указанного физлица.

    Заполнение ТТН допускается на бланке, который  по сравнению с типовым дополнен новыми реквизитами.

    Таким образом, подтвердить факт транспортировки товарно-материальных ценностей от грузоотправителя к получающей стороне и оплату услуг автоперевозчика можно по образцу заполнения ТТН 2019 года на бланке, который разработан на основании типовой формы.

    Бланк для заполнения ТТН

    Утвержденный постановлением от 28.11.97 № 78 типовой бланк для заполнения ТТН приведен в окне ниже и доступен для скачивания:

    Правила заполнения ТТН

    Образец заполнения ТТН 2019 года предполагает составление отправителем груза документа по следующим правилам:

    • отдельно  для каждого получателя имущества;
    • отдельно на каждую поездку автотранспорта;
    • с заполнением всех имеющихся в документе реквизитов.

    При заполнении ТТН для случая автоперевозки на одном транспортном средстве нескольких грузов, предназначенных для одного или разных грузополучателей, по товарно транспортной накладной образец заполнения 2019 г. оформляется по следующим правилам.

    1. Заполнение ТТН производится отдельно на каждую партию грузов.
    2. Заполнение ТТН необходимо отдельно каждому получателю имущества.

    По товарно транспортной накладной образец заполнения 2019 г. далее в статье приводится для двух разделов документа – товарного и транспортного. Каждый из них имеет особенности при заполнении ТТН.

    Данный раздел заполняет сторона, передающая имущество. В нем указываются названия и адреса каждой из сторон автоперевозки – отправителя груза, транспортной фирмы и грузополучателя.

    В табличную часть вносится подробная информация о перевозимых товарно-материальных ценностях.

    Если по товарам слишком много наименований, и их невозможно полностью указать по правилам заполнения ТТН в табличной части товарного раздела, то рекомендуется составить дополнительно еще и накладную по форме ТОРГ-12 и указать в ней все товары, передаваемые для автоперевозки. А при заполнении ТТН из товарного раздела достаточно дать ссылку на реквизиты накладной ТОРГ-12.

    Кроме того, по правилам заполнения ТТН в товарном разделе этого документа под табличной частью проставляются подписи всех участников автоперевозки – отправителя груза, транспортной организации и грузополучателя.  

    Здесь приведено большое количество реквизитов, которые заполняют автоперевозчик и получатель груза. В частности, под табличной частью, которая предназначена для сведений о перевозимом имуществе,  проставляются подписи ответственных лиц, подтверждающие сдачу-приемку имущества при его отгрузке со склада отправляющей стороны и последующее получение по завершении автоперевозки.

    Кроме того, в образце заполнения ТТН 2019 года отдельная таблица предназначена для детальной информации о погрузке и разгрузке товаров, в том числе механизм, способ, дата погрузки и разгрузки и т.д.

    Также автоперевозчик при заполнении ТТН может привести дополнительные сведения в предназначенной для этого заключительной таблице, так как его экземпляр товарно-транспортной накладной служит, кроме всего прочего, для  расчета зарплаты водителю автотранспорта.

    Правила заполнения ТТН предполагают составление документа в четырех экземплярах. О том, каким образом используется каждый экземпляр образца заполнения ТТН 2019 г., читайте в таблице.

    Таблица. Правила заполнения ТТН

    Экземпляр документаНазначение
    ПервыйОстается у грузоотправителя – как основание для списания ТМЦ, переданных для перевозки
    Второй
    • заверяется подписями водителя и грузоотправителя;
    • вручается водителю;
    • по завершении перевозки передается водителем грузополучателю – как документальное подтверждение факта получения ТМЦ
    Третий
    • заверяется подписями водителя и грузоотправителя;
    • вручается водителю;
    • по завершении перевозки подписывается грузополучателем;
    • передается перевозчику – как основание для расчетов с заказчиком автотранспорта;
    • прилагается к счету перевозчика;
    • высылается заказчику автоперевозки
    Четвертый
    • заверяется подписями водителя и грузоотправителя;
    • вручается водителю;
    • по завершении перевозки подписывается грузополучателем;
    • передается перевозчику – как подтверждающий документ для начисления водителю зарплаты;
    • остается у перевозчика и прилагается к путевому листу

    Таким образом, правила заполнения ТТН подразумевают, что от отправляющей стороны при заполнении ТТН документ подписывают следующие должностные лица.

    1. Главбух.
    2. Ответственный сотрудник, который дал разрешение на отгрузку имущества для автоперевозки.
    3. Сотрудник, отгрузивший товарно-материальные ценности для автоперевозки.

    По правилам заполнения ТТН подпись со стороны транспортной организации проставляет водитель или иной ее ответственный сотрудник. От получающей стороны расписывается в накладной ответственный сотрудник, который принял груз от автоперевозчика.

    При заполнении ТТН документ подписывают три участника автоперевозки груза: отправляющая сторона, перевозчик и получатель груза.

    Вот следующие важны моменты по оформлению товарно-транспортной накладной, на которые необходимо обратить внимание.

    1. Полные названия и адреса сторон (отправителя имущества, его получателя и плательщика) должны быть указаны строго в соответствии с уставами соответствующих фирм.
    2. В товарном разделе сведения приводятся по каждому наименованию перевозимого имущества.
    3. При участии в отгрузке представителя получающей стороны он должен иметь правильно составленную доверенность.
    4. Все росписи при заполнении ТТН ответственные лица должны проставлять собственноручно. Факсимильные подписи не придают документу юридическую силу и принимать к учету такой документ рискованно.
    5. Проставлять печать в соответствующем реквизите сейчас необходимо, только если фирма не отказалась от использования печати.

    Товарно транспортная накладная: образец заполнения 2019 года

    Чтобы этот первичный документ можно было безопасно принять к учету и отразить на основании него хозяйственную операцию, в нем должны быть проставлены дата оформления, название обеих сторон – отправляющей груз и получающей его, информацию о перевозимом имуществе, предусмотренная в товарном разделе, подписи сотрудников, которые отвечают за отгрузку и получение имущества, в том числе их должности, фамилии и инициалы.  

    Образец оформления товарно-транспортной накладной приведен в окне ниже и доступен для скачивания:

    Ознакомившись с образцом заполнения ТТН 2019 года, не забудьте посмотреть следующие ссылки, они помогут в работе:

    Источник: https://www.buhsoft.ru/article/1945-zapolnenie-ttn-pravila-zapolneniya-2019

    Образец заполнения транспортной накладной

    Оформить транспортную накладную образец

    Поступление груза от продавца к покупателю сопровождают документы – расчетные и сопроводительные. Одним из важных расчетных документов является транспортная накладная (образец мы приведем в конце статьи).

    Компания вправе самостоятельно разработать формы первичных учетных документов, в том числе взять за образец утвержденную госорганами форму и видоизменить «под себя», либо продолжить использовать унифицированные формы, как они есть.

    Стоит помнить, что используемые компанией первичные документы должны содержать обязательные реквизиты.

    Таким образом, некоторые компании считают, что такой документ как транспортная накладная (образец заполнения вы сможете посмотреть в нашем примере ниже) может быть разработана собственными силами.

    Вместе с тем для ряда документов применение унифицированных форм, как и прежде, обязательно, так как установлено нормативно-правовыми актами, не относящимися к сфере бухгалтерского учета.

    Транспортная накладная – это пример документа, который заполняется по утвержденной форме, если передающая сторона доставляет принимающей стороне товары на автомобильном транспорте на основании договора перевозки. Форма, порядок заполнения транспортной накладной утверждены постановлением Правительства РФ № 272 от 15 апреля 2011 г. В указанном случае накладная должна быть составлена по утвержденной форме.

    Давайте разберемся, как заполнить транспортную накладную, какие сведения стоит вносить в документ, какие правила действуют при его заполнении.

    Правила заполнения транспортной накладной в 2017 году

    Транспортная накладная для перевозок грузов автомобильным транспортом составляется на одну или несколько партий груза, перевозимых на одном автомобиле.

    Необходимо обратить внимание на оформление транспортной накладной в случае, если груз, который необходимо перевезти, грузится на разные транспортные средства.

    В таком случае документов заполняется несколько: количество накладных соответствует количеству автомобилей.

    Порядок оформления транспортной накладной, правила перевозок грузов автомобильным транспортом утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2011 года № 272.

    Как заполнить транспортную накладную? Документ подписывается грузоотправителем и перевозчиком или их уполномоченными лицами.

    Любые исправления должны быть заверены подписями грузоотправителя и перевозчика или их уполномоченными лицами.

    Отсутствие записи подтверждается прочерком в соответствующей графе при заполнении транспортной накладной.

    Как правильно заполнить транспортную накладную (образец)

    Транспортная накладная является достаточно объемной для заполнения, состоит из нескольких разделов и содержит подробную информацию об отправителе, получателе груза, условиях доставки и т.д. Заполнение транспортной накладной начинается с внесения информации о номере экземпляра, дате и номере заявки.

    1. В первом разделе указывается владелец груза – его полное наименование, адрес, банковские реквизиты, номер телефона. Образец заполнения транспортной накладной, представленный ниже, содержит все сведения, которые должны быть в данном разделе;
    2. Во втором разделе указывается та же информация о грузополучателе: наименование, адрес, банковские реквизиты, номер телефона;
    3. Транспортная накладная — порядок заполнения третьего раздела: в нем указывается информация о грузе. Наименование груза, который отправляется, его состояние и другая необходимая информация о грузе;
    4. Образец заполнения транспортной накладной в 4 разделе содержит информацию о сопроводительных документах на груз;
    5. Следующий раздел содержит указания грузоотправителя. Правила заполнения пятого раздела: в нем необходимо указать особые требования к грузоперевозке, если это требуется;
    6. В шестом разделе указываются сведения о приеме груза: адрес, дата, время прибытия и убытия, масса, количество, состояние груза де-факто. Образец заполнения ТН наглядно покажет, что в данном разделе ставятся подписи водителя и грузоотправителя с расшифровкой подписи и указанием должности;
    7. Седьмой раздел содержит сведения о сдаче груза к выгрузке (адрес, дата, время, масса, количество, фактическое состояние). Кто выписывает транспортную накладную? Ставятся подписи водителя и получателя груза с расшифровкой подписи и указанием должности.
    8. Условия перевозки. Оформление транспортной накладной (пример заполнения):

      в данном случае указывают особые условия перевозки или временного хранения на складе, сведения о предусмотренных договором перевозки штрафных санкциях;

    9. Следующий раздел содержит сведения о том, что заявка принята к исполнению;
    10. Десятый раздел содержит сведения о перевозчике: наименование, адрес, телефон, а также ФИО и телефон водителя. Образец транспортной накладной наглядно продемонстрирует, в каком порядке необходимо заполнить данный раздел;
    11. Следующий пункт содержит сведения о транспортном средстве, которым совершается перевозка груза: марка автомобиля, номер и т.д.
    12. Следующий пункт содержит специальные комментарии перевозчика, если таковые имеются.
    13. Прочие условия указываются при необходимости. Пример заполнения транспортной накладной данного раздела: перевозка опасных негабаритных грузов.
    14. Четырнадцатый раздел заполняется, если менялось место доставки груза.
    15. В пятнадцатом разделе указывается стоимость услуг перевозчика и порядок расчета платы за перевозку.
    16. В шестнадцатом пункте проставляется дата, когда была составлена накладная, подписи сторон.
    17. Последний пункт содержит отдельные отметки для всех сторон, включая перевозчиков.

    Кто выписывает ТТН при доставке транспортной компанией? Если покупатель заключает договор с транспортной компанией, он и оформляет ТТН, в которой грузоотправителем указывает самого себя.

    В Беларуси, откуда к нам нередко поступают достаточно объемные поставки грузов, применяется другая, но тоже типовая форма 2-ТН. Образец заполнения мы приводить не будем, т.к. это все-таки тема другой страны. Просто уточним, что товарная накладная по форме ТН-2 утверждена постановлением Минфина республики Беларусь от 18.12.2008 № 192 и в России не применяется.

    Заполнение документа не вызовет у вас затруднений, если вы внимательно ознакомитесь с образцом, представленным ниже и будете соблюдать все правила заполнения транспортной накладной.

    Оформление транспортной накладной (образец)

    Источник: https://spmag.ru/articles/obrazec-zapolneniya-transportnoy-nakladnoy

    Как правильно оформить товарно — транспортную накладную ТТН

    Оформить транспортную накладную образец

    Любая деятельность сопровождается оформлением ряда документов. В зависимости от направления, перечень корректируется. Особое внимание уделяется сопроводительной документации.

    С 2011 года обязательным сопроводительным документом является транспортная накладная. Особенности заполнения со временем меняются.

    Уже давно утверждены единые правила, благодаря которым оформить транспортную накладную не составит проблем. Об этом и поговорим подробнее.

    Назначение документа

    Транспортная накладная (согласно статье 785 ГК РФ) — документ, подтверждающий факт поставки груза перевозчиком к покупателю. Принимающая сторона подтверждает получение, путем соответствующих отметок, а также «дает добро» на оплату оказанной услуги.

    Форма транспортной накладной составляется непосредственно отправителем, что указывается в договоре сотрудничества. В других случаях заполнение проводится той стороной, которая указана в соглашении.

    Помимо разрешения вопросов оплаты услуг поставки, транспортная накладная требуется для:

    • контроля маршрута перевозки;
    • сопровождения товара от поставщика к покупателю;
    • гарантии, что сделка осуществляется на законном основании;
    • подтверждения выполнений условий договора;
    • проверки налоговыми службами;
    • отражения любых изменений в процессе перевозки.

    При заполнении стоит учитывать нюансы, которые могут возникнуть во время осуществления доставки. При малейших несоответствиях в экземплярах поставщика и получателя возможны внеплановые проверки контролирующими органами.

    Товарная накладная применяется для грузоперевозок автомобильным транспортом. В других областях также имеются документы, схожие по значению:

    • для поставок по железной дороге — транспортная жд накладная (форма ГУ-29-О);
    • при водной транспортировке — коносамент;
    • в авиаперевозках — грузовая накладная.

    Когда требуется оформить ТН

    Согласно поправкам, внесенным в Правила перевозки в декабре 2017 года, транспортная накладная требуется практически во всех случаях транспортировки товара.

    Не требуется оформление, когда:

    • При самовывозе получателем груза со склада. В таком случае достаточно оформить накладную по форме ТОРГ-12 и поставить отметку в путевой лист.
    • Перевозчик действует на основе договора фрахтования. В этой ситуации составляется и заполняется заказ-наряд.

    Если планируется транспортировка алкогольной продукции, то необходимо оформить ТТН (товарно-транспортную накладную). ТТН является дополнением к транспортной накладной (основному документы для выполнения и подтверждения перевозки). Заполнять ТТН необходимо также как отправителю, так и перевозчику, и получателю.

    Товарная накладная действительна при наличии ВСЕХ печатей и подписей контрагентов.

    Некоторые перевозчики требуют для подтверждения выполнения услуги поставки составлять как ТТН, так и ТН.

    Отличия ТН и ТТН

    Товарно-транспортная накладная использовалась задолго до внедрения в оборот товарной накладной. Один документ дополняет другой, в то же время каждый является самостоятельной бумагой.

    Товарно — транспортная накладная:

    • Составляется для контроля процесса товародвижения между производителем и получателем.
    • При наличии ТТН законность транспортировки не вызывает сомнений у сотрудников дорожной службы.
    • ТТН — основа для оплаты услуг перевозки.
    • Документ содержит сведения о перевозимом товаре (товарный раздел) и информацию о транспортировочном процессе (транспортный раздел). В случае возникновения изменений, коррективы вносятся перевозчиком.
    • Составляется в обязательном порядке в четырех экземплярах, чтобы обеспечить контроль проведения списания, оприходования и расчетов с поставщиком.

    Транспортная накладная:

    • Гарантирует легальность перевозки.
    • ТН — основание для составления договора.
    • Существует только транспортный раздел, в который вносятся сведения как обо всех участниках соглашения, так и о товаре и этапах поездки.
    • Не содержит информации о сторонах соглашения, только сведения о компании — перевозчике.
    • Отсутствуют платежные реквизиты плательщика (номер счета, адрес, полное наименование организации).
    • Прописываются критерии грузоотправителя к: автомобилю, таре, условиям перевозки, температурному режиму, типу упаковки, а также к состоянию, в котором должен прибыть груз к покупателю.
    • Присутствуют данные об используемой таре, количеству грузовых мест, габаритах товара и маркировке.
    • Является гарантом оплаты, в случае правильного заполнения.
    • Подчеркивает, что произведены затраты на автомобильную перевозку.
    • Не может служить основанием для оприходования и/или списания товарно-материальных ценностей, так как не содержит информации о стоимости товара в единичном экземпляре и общем объеме.
    • Составляется в трех экземплярах — перевозчику, отправителю и получателю В случаях, когда поставщик и перевозчик — одно лицо, все равно при получении отдается два экземпляра.

    При выписке товарной накладной для постановки на приход или снятия с учета ТМЦ дополнительно потребуется накладная по форме ТОРГ-12 или счет-фактура.

    В каждом из этих документов содержатся сведения о товаре: наименование, цена за штуку и общая стоимость всей партии груза.

    Требования к заполнению

    Транспортная накладная — документ, утвержденный Постановлением Правительства РФ №272 от 15 апреля 2011, последняя редакция которого принята в декабре 2017 года постановлением №1529. Учитывая это, в ТН обязаны быть указаны сведения об отправителе и получателе товара:

    1. Юридический адрес компании.
    2. Полное наименование организации.
    3. Фактическое место расположения.
    4. Номера телефонов, в том числе и мобильных.
    5. Платежные реквизиты для проведения оплаты.

    Касаемо товара и транспорта, планируемого для перевозки, должно быть указано:

    1. Наименование груза.
    2. Количество занимаемых мест (ГМ).
    3. Масса перевозимого товара с упаковкой (тарой) и без.
    4. Общая ценность товара.
    5. Габариты транспорта.
    6. Температура для транспортировки.
    7. Грузовместимость кузова.
    8. Наличие пломб и замков на авто.

    Для подтверждения факта выполнения услуг перевозки в транспортной накладной должны быть заполнены:

    1. Информация о сдаче груза получателю (от поставщика).
    2. Данные о получении товара (от покупателя).
    3. Сведения о ТС и посреднике, при наличии последнего.
    4. Стоимость оказания услуг доставки.
    5. Порядок расчетов между контрагентами.
    6. Фактическое состояние товара и упаковки на момент передачи от перевозчика к получателю.

    Также существуют требования к тому, сколько экземпляров ТН следует оформить в том или ином случае.

    https://www.youtube.com/watch?v=Ftjv9xjiFno

    Требуемое число накладных напрямую зависит от числа ТС, планируемых для транспортировки товара, а также количества получателей:

    • Один комплект — если груз идет транзитом от одного поставщика к одному получателю.
    • Два и более экземпляра для каждого перевозчика, если груз транспортируют несколько перевозчиков.
    • Три экземпляра — если груз перевозится наемным транспортом.
    • Три экземпляра на каждую партию товара — при перевозке одним автомобилем сборных грузов нескольким получателям.

    Порядок заполнения разделов

    К оформлению документа необходимо подойти ответственно.

    Не стоит забывать вносить регистрационные номера транспортного средства, фактические адреса мест погрузки и сдачи груза, а также других значимых данных.

    Вся информация должна быть действующего характера и проверенной. В случае недостоверности предоставленных сведений могут возникнуть недопонимания и неприятные ситуации с контролирующими службами.

    Начинается заполнение с указания порядкового номера:

    • документа;
    • экземпляра;
    • заявки, на основании которой будет выполнена поставка.

    Корректировка сведений в товарной накладной в декабре 2017 года утвердила в документе 17 разделов, которые следует заполнять в соответствии с правилами.

    1. Раздел содержит информацию об отправителе товара (наименование организации или ФИО предпринимателя, номера телефонов и прочие контактные данные).
    2. В данную часть вносят аналогичные сведения о покупателе (получателе).
    3. Указываются данные о грузе, его габаритах, а также прочая характеристика перевозимых товаров.
    4. Раздел включает список документов, сопровождающих груз (качественные сертификаты, свидетельства о безопасности и т. д.)
    5. Специальные требования к транспортировке. Температура, скоростной режим, объявленная стоимость партии и т. п.
    6. Отражается информация о принятии груза к перевозке (подписи и печати отправителя и перевозчика, адрес места погрузки, подпись водителя/экспедитора).
    7. Сведения о сдаче/получении груза в пункте назначения. Заполняется водителем и получателем. Обязательно наличие подписей и печатей сдающей и принимающей сторон.
    8. Пункт содержит данные об особенностях перевозки и хранения товара, штрафные санкции за простой ТС, срыв сроков поставки и т. д.
    9. Раздел включает отметку о принятии заявки к исполнению.
    10. Данные о перевозчике заполняются при доставке груза сторонней транспортной организацией.
    11. Информация о ТС, при помощи которого осуществляется поставка (номера, габариты, количество, марка машин).
    12. В данной графе посредник может указать претензии к принимаемому грузу, к его состоянию и транспортной таре.
    13. При использовании крупногабаритного или тяжеловесного автотранспорта указывается маршрут, безопасный для окружающих объектов.
    14. Данный раздел заполняется при изменении адреса (переезде) пункта назначения.
    15. Пункт включает информацию о стоимости транспортировки перевозимого груза в случае использования крупногабаритного или тяжеловесного ТС.
    16. Дата составления ТН. Раздел обязательно подписывается отправителем и перевозчиком.
    17. В раздел вносят сведения о штрафах, нарушениях, произошедших во время следования по маршруту. Сюда же вписывается информация при возникновении претензий у любого контрагента.

    Если, по каким — либо причинам отсутствуют сведения в том или ином разделе, необходимо ставить прочерки. Прочерки должны быть проставлены в одних и тех же разделах во всех экземплярах товарной накладной.

    Образец

    Возникает такой момент, когда организация желает сделать собственный бланк товарной накладной. Для этого потребуется шаблон, утвержденный Постановлением Правительства в апреле 2011 года. Для создания собственного варианта ТН потребуется соблюсти некоторые нюансы:

    • документ должен соответствовать основным положениям Правил перевозки;
    • указать маршрут автомобиля с грузом;
    • вписать объявленную стоимость посреднических услуг и порядок расчетов.

    Типовой бланк находится в свободном бесплатном доступе. Остается только внести информацию и напечатать необходимое количество накладных.

    Товарно-транспортная накладная (ТТН) — образец заполнения скачать.

    Скачать бесплатно бланк товарно-транспортной накладной по типовой межотраслевой форме 1-Т в Excel

    Скачать бесплатно бланк товарно-транспортной накладной по типовой межотраслевой форме 1-Т в Word

    Итоги

    Для перевозки грузов потребуется оформить бумаги, одной из которых является транспортная накладная.

    На основании ТН производится перевозка, приемка-сдача, а также контроль выполнения условий договора и порядок расчетов с перевозчиком.

    Заполнением транспортной накладной может заниматься как сам отправитель груза, так и наемное доверенное лицо. Следует помнить, что достоверная информация гарантирует оплату и дальнейшее взаимодействие между отправителем и получателем.

    Источник: https://gruz0perevozki.ru/kak-oformit-transportnuyu-nakladnuyu.html

    ЖурналЗаконов
    Добавить комментарий