Отчетность в пфр за год 2018 год

Отчетность ИП в ПФР в 2019 году, сдача годовой и нулевой отчетности

Отчетность в пфр за год 2018 год

Каждый начинающий предприниматель знает, что в процессе деятельности любой субъект предпринимательства должен представлять в различные органы определенные отчеты. На сегодняшний день законодательством предусмотрены отчеты в налоговую службу, а также отчетность ИП в ПФР и ФСС. В данной статье рассмотрим основные нюансы представление отчетов в Пенсионный фонд России.

Кто должен сдавать

Сразу отметим – отчетность ИП в Пенсионный фонд сдается только в том случае, если предприниматель зарегистрирован в нем в качестве страхователя.

Статус страхователя приобретается в ситуации, когда у ИП есть наемные работники, за которых он обязан делать отчисления во внебюджетные фонды.

Таким образом, отчетность в ПФР за 2017 год и в 2018 году представляют только те индивидуальные предприниматели, в штате которых числится хоть один сотрудник. В таком случае сдается расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам, так называемый персонифицированный учет.

К содержанию

Когда и как сдавать

Установленная форма отчета по персонифицированному учету c 1 апреля 2016 года будет подаваться в ПФР ежемесячно – соответствующий проект был принят Госдумой 15 декабря 2015 года.

Теперь со второго квартала следующего года, кроме стандартных ежеквартальных отчетов, необходимо будет в Пенсионный фонд направлять упрощенную форму, которая должна содержать ФИО, СНИЛС и ИНН всех работающих у предпринимателя лиц.

Подавать отчеты нужно будет до 10 числа следующего месяца. Если предприниматель не успеет это сделать в отведенные законом временные рамки, с него удержат штраф в размере 500 рублей за каждого работника, указанного в отчете.

Отметим такую особенность ПФР – часто отсутствие отчета выявляется через довольно продолжительный период времени.

Потом Пенсионный фонд направляет письмо с актом о выявленном правонарушении, а также требованием немедленно представить отчет.

На практике нередки ситуации, когда почта задерживает доставку письма, в результате чего оно приходит с опозданием, а в это время налоговая инспекция на основании обращения ПФР блокирует движение по расчетному счету.

К содержанию

Способы сдачи отчетности

На вопрос, как сдать отчетность в ПФР, законодательство содержит несколько вариантов ответа:

  • На личном приеме – самый распространенный порядок сдачи отчетности в ПФР. Для этого необходимо прийти в районное подразделение Пенсионного фонда по месту регистрации и сдать бумажный и электронный вариант отчета.
  • В электронном виде – обязательный способ представления отчетности предпринимателями, имеющими более двадцати пяти сотрудников. Отчетность в ПФР в электронном виде требует использования специального программного обеспечения, а также электронно-цифровой подписи. Кроме того, для сдачи такой отчетности предприниматель должен заключить договор с Пенсионным фондом.
  • Почтовым отправлением – тоже весьма распространенный способ, особенно в ситуации нехватки времени для посещения отделения Пенсионного фонда и отсутствия возможности представления её по электронным каналам связи.

Отчет отправляется заказным письмом с описью вложения и объявленной ценностью. Кстати, данный способ чаще всего оказывается самым дорогим, так как почта берет за свои услуги определенную сумму. Сэкономить можно на объявленной стоимости, чаще всего она составляет один рубль.

Кстати, и время посещения почты можно сэкономить, если предварительно скачать и распечатать бланки описи из интернета, а не ждать, пока сотрудник почты их выдаст.

Вариант с почтовой отправкой самый оптимальный в ситуации, когда сроки представления отчетности в ПФР подходят к концу, например в последний день сдачи отчетов.

Датой сдачи отчета является дата отправления, поэтому иногда это единственный шанс успеть сдать отчет вовремя.

К содержанию

Особенности сдачи отчетности в ПФР в 2018 году

Как было сказано, отчетность в ПФР в 2018 году, как и ранее, может сдаваться самыми разными способами. Но при этом следует помнить, что существуют определенные нюансы по представлению отчетов. Так, отчет сдается посредством электронных каналов связи, то для себя имеет смысл оставить печатные варианты, они могут потребоваться для представления в ПФР при корректировке данных.

При сдаче на личном приеме требуется представлять отчетность как на бумажном носителе, так и на электронном, и если несколько лет назад принимались исключительно дискеты, то сейчас электронные формы в ПФР должны сдаваться только на флэш-носителях. Причем многие подразделения требуют, чтобы, кроме отчетов, на флешках ничего не было.

К содержанию

Нулевая отчетность

Не требует электронного варианта сдача нулевой отчетности в ПФР, в таком случае представляется только бумажная форма. Не стоит забывать, что нулевая отчетность в ПФР сдается в том случае, если наемным сотрудникам не производились никакие денежные выплаты, что подтверждается информационным письмом ИП, которое в обязательном порядке прикладывается к отчету.

При отправке отчетов по почте отправляется один экземпляр, ко второму крепится квитанция об отправке и второй экземпляр описи вложения со штампом об отправке.

К содержанию

Подготовка и составление отчетности

Подготовка отчетности в ПФР, точнее, её сложность зависит от количества наемных сотрудников, а также их возрастной градации. Желательно, чтобы отчеты готовил специалист, знающий порядок расчета взносов, потому что самому предпринимателю разобраться в этих нюансах иногда непросто.

Несколько упрощает составление отчета в ПФР применение специального программного обеспечения по автоматизации учета. Единственное условие при использовании подобных программ – регулярное внесение всей необходимой информации, а также постоянное обновление всего программного продукта. Если все делается регулярно, то сдача отчетности в ПФР в 2018 году не вызовет проблем.

К содержанию

 Корректировка сведений

Отметим, что специалистами Пенсионного фонда регулярно осуществляется контроль правильности представленных сведений.

При выявлении ошибок требуется подать корректирующую отчетность в ПФР, в которой представляются правильные сведения с учетом замечаний.

Как правило, о необходимости корректировки Пенсионный фонд информирует в письменном виде. Проверка ПФР отчетности носит регулярный характер, поэтому вызова к специалисту можно ожидать в любой момент; данные вызовы не стоит игнорировать, так как в случае неявки на предпринимателя может быть наложен штраф.

К содержанию

Отчетность в ПФР за I квартал 2018 года:

Источник: https://ipinform.ru/otchetnost-i-uchet/otchtetnost-ip/otchetnost-ip-v-pfr-v-2013-godu.html

Каков срок сдачи отчетности в ПФР за 4 квартал

Отчетность в пфр за год 2018 год

ПФР — 4 квартал в этом ведомстве является периодом для принятия только одного обязательного отчета (со сведениями, представляемыми в ИФНС в составе сводной отчетности по страховым взносам).

Противоречий в указании сторон здесь нет: ИФНС передает полученную из отчета информацию внебюджетным фондам. Однако это не единственный вид отчетности, подготавливаемой для ПФР по окончании 4 квартала.

Рассмотрим кому, когда и какой формуляр следует представить за 4 квартал 2018 года.

Перемены-2017 для ПФР-отчетности

Особенности сводной отчетности, сдаваемой в ИФНС

Отчеты, подаваемые прямо в Пенсионный фонд

Сроки сдачи отчетности в ПФР (в т. ч. за 4 квартал)

Итоги

Перемены-2017 для ПФР-отчетности

С 2017 года с целью усиления контроля за поступлением от плательщиков страховых взносов средств, предназначенных для внебюджетных фондов, эти платежи были приравнены к налоговым перечислениям и стали регулироваться не отдельными относящимися к ним законами, а общими для налогового законодательства правилами. Отчетность по ним (сделавшаяся сводной) начала подаваться в ИФНС, а оплата — перечисляться в бюджет. Исключением из общего перечня взносов, переданных в ведение ИФНС, оказались платежи на страхование от несчастных случаев, контроль за начислением и уплатой которых сохранил ФСС.

В результате этой передачи страховые взносы начали:

  • проверяться по той же схеме, что и налоговые платежи;
  • подчиняться той же системе санкций за опоздание с подачей отчетности и уплатой взносов;
  • по той же схеме, что и налоги, взыскиваться при неуплате, зачитываться и возвращаться.

С введением новой отчетности ПФР перестал:

  • получать ежеквартальную индивидуальную информацию о стаже застрахованных физлиц;
  • принимать отчетность по взносам, предназначенным для ФОМС.

Однако за Пенсионным фондом сохранились функции:

  • по учету персональных данных по начислению и уплате взносов, которые обязаны передавать в ПФР налоговые органы (ст. 11.1 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…» от 01.04.1996 № 27-ФЗ);
  • проверке правильности поступивших в него через ИФНС сведений;
  • согласованию вопросов о зачете и возврате излишне уплаченных взносов;
  • принятию ряда других отчетов, создаваемых страхователями.

Таким образом, с 2017 года ПФР получает тот же объем информации, что и раньше, но поступает он в фонд из двух источников: от ИФНС (из сдаваемого туда страхователем сводного отчета) и от самого страхователя.

Особенности сводной отчетности, сдаваемой в ИФНС

Что представляет собой отчетность, направляемая в ИФНС? Она по-прежнему подается только работодателями и содержит, по существу, всё те же сведения, которые ранее отражались в отдельных отчетах, сдававшихся в фонды. Но теперь отчетность стала единой сводной. Из нее исчезли:

  • ранее ежеквартально включавшиеся сюда персональные данные о стаже;
  • информация о сальдо расчетов на начало года и на конец отчетного периода;
  • реквизиты платежных документов на оплату взносов.

Периодичность сдачи нового отчета осталась такой же — квартальной.

Данные в нее заносятся, как и раньше, за период с начала года до окончания очередного квартала с подробной детализацией информации по последнему кварталу периода.

И это единственный из содержащих сведения для Пенсионного фонда отчет, который сдается поквартально. Поэтому применительно только к нему можно говорить об обязательной отчетности за 4 квартал в ПФР.

Направить этот отчет в ИФНС нужно электронным способом, если среднесписочная численность застрахованных лиц у страхователя превышает 25 (п. 10 ст. 431 НК РФ). При меньшем числе застрахованных лиц возможно представление отчета на бумаге.

К достоверности попавших в отчет сведений нужно отнестись с максимально возможным вниманием, поскольку если при контроле в ИФНС будут выявлены несоответствия в них, то отчет будет считаться неподанным, о чем страхователю направят сообщение (п. 7 ст. 431 НК РФ):

  • в ближайший рабочий день после сдачи отчета электронным способом;
  • в течение 10 рабочих дней, если отчет был подан на бумаге.

На такое сообщение нужно оперативно отреагировать: в течение 5 (сдававшим отчет электронно) и 10 (если отчет был бумажным) рабочих дней с даты направления уведомления о непринятии отчета сдать его заново с правильными сведениями. Только в этом случае он будет принят датой первоначальной подачи.

О санкциях, которые последуют, если отчет по взносам окажется сданным не вовремя, читайте в статье «Размеры штрафов за несдачу отчетности в налоговую».

Отчеты, подаваемые прямо в Пенсионный фонд

К числу отчетов, подаваемых страхователями непосредственно в ПФР, относятся отчеты, имеющие характер:

  • Обязательных для сдачи с определенной периодичностью, в число которых входят:
    • данные о лицах, работавших у страхователя в прошедшем месяце (по форме СЗВ-М), представляемые ежемесячно;
    • сведения о стаже работников (по форме СЗВ-СТАЖ), подаваемые 1 раз в год.
  • Добровольно-обязательных, становящихся обязательными при наличии добровольно взятых на себя работодателем обязанностей. Это касается данных о дополнительных страховых взносах, уплачиваемых страхователем в пользу застрахованного лица (по форме ДСВ-3). Такой отчет сдают ежеквартально.
  • Сдаваемых по мере возникновения необходимости в соответствующей информации:
    • о доходах, взносах и стаже для дополнительного или досрочного учета этих данных в персональных сведениях застрахованного лица (по форме СЗВ-ИСХ);
    • необходимых корректировках, требующих отражения в уже поданных в фонд сведениях (по форме СЗВ-КОРР).

Таким образом, среди обязательной для сдачи в ПФР отчетности сдаваемых поквартально отчетов нет. Однако по окончании 4 квартала в Пенсионный фонд из их набора будут представляться отчеты:

О том, как увязываются данные этой формы с отчетностью по взносам, подаваемой в ИФНС, читайте в материале «В ЕРСВ не включают работников, по которым не прошла СЗВ-М?».

  • СЗВ-СТАЖ за год, который нужно будет подать в сопровождении еще одной формы (ОДВ-1), содержащей дополнительную информацию, необходимую для ведения персонифицированного учета.

Подробнее о формах, образующих отчетность по стажу, читайте в статье «В чем состоят отличия формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1?».

Как заполнить форму СЗВ-СТАЖ за 2018 год см. здесь.

Обязательные отчеты должны сдаваться электронным способом, если число лиц, к которым они относятся, превышает 24 (п. 2 ст. 8 закона № 27-ФЗ).

ВАЖНО! Проследите, чтобы ПФР принял электронные формы СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М. Если квитанции о принятии формуляров нет, отчеты будут считаться не принятыми. Подробности см. здесь.

Кроме того, по взятым на себя добровольно обязательствам у страхователя может возникнуть обязанность подачи отчетности в ПФР за 4 квартал по форме ДСВ-3.

См. также «Как заполнить и сдать отчетность в ПФР за год».

О том, какими способами можно сдать такую отчетность, читайте в материалах:

  • «Новое в приеме пенсионной отчетности»;
  •  «Обновлена форма ДСВ-3».

ВНИМАНИЕ! С 01.01.2020 вводится еще один отчет для ПФР. Подробнее мы рассказывали в этом материале.

Сроки сдачи отчетности в ПФР (в т. ч. за 4 квартал)

Виды отчетности, предназначенной для ПФР, имеют разные даты представления:

  • Сводный ежеквартальный отчет, так называемый единый расчет по страховым взносам (ЕРСВ), сдаваемый в ИФНС, направляется туда не позднее 30-го числа месяца, наступающего после соответствующего квартала (п. 7 ст. 431 НК РФ). То есть его крайний срок сдачи в ПФР за 4 квартал будет соответствовать 30 января.
  • Ежемесячную форму СЗВ-М подают не позже 15-го числа месяца, идущего вслед за отчетным (п. 2.2 ст. 11 закона № 27-ФЗ). Для отчета за декабрь это будет 15 января.
  • Отчет по стажу (СЗВ-СТАЖ) вместе с формой ОДВ-1 надо сдать не позже 1 марта года, наступающего после года, за который сдаются сведения (п. 2 ст. 11 закона № 27-ФЗ).
  • Квартальный отчет ДСВ-3, который может оказаться обязательным к сдаче, подают не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом (п. 6 ст. 9 закона «О дополнительных страховых взносах…» от 30.04.2008 № 56-ФЗ). То есть для отчета за 4 квартал этот срок будет соответствовать 20 января. В 2019 году 20 января — воскресенье, крайний срок переносится на 21 января 2019 года. Но в нормативных актах, регламентирующих алгоритм представления ДСВ-3, такое правило не закреплено. Поэтому рекомендуем вам отчитаться до 18 января 2019 года. Таким образом вы обезопасите себя от лишних вопросов фискалов. 

Источник: https://nalog-nalog.ru/strahovye_vznosy_2017/szvm/kakov_srok_sdachi_otchetnosti_v_pfr_za_4_kvartal/

Отчетность в ПФР за 4 квартал 2018 года: сроки сдачи в таблице, актуальная форма, образец заполнения, скачать бланк

Отчетность в пфр за год 2018 год

Отчетность в ПФР за 4 квартал 2018 года состоит из обязательной формы СЗВ-М. Сдавайте ее каждый месяц не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. По формам АДВ-2, СЗВ-ИСХ, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-К отчитывайтесь по необходимости.

Состав отчетности в ПФР за 4 квартал 2018 года зависит от событий, которые происходили в компании. В таблице ниже указаны случаи, при которых сдают ту или иную форму.

Формы отчетности в ПФР за 4 квартал 2018 года

Здесь вы можете скачать формы, по которым необходимо отчитаться в Фонд.

Образцы отчетности в ПФР за 4 квартал 2018 года

В данном разделе представлены образцы заполнения форм, доступные для скачивания:

Составить, проверить и сдать любой отчет можно в программе БухСофт. Чтобы отчитаться по форме СЗВ-М, просто нажмите на кнопку ниже:

Подготовить и сдать СЗВ-М

Таблица. Сдача отчетности в ПФР

Вид отчетностиНазначениеСрок сдачи
СЗВ-М Отчитаться по СЗВ-МДанные о своих работниках: ФИО, СНИЛС, ИННСкачать бланк СЗВ-М 2018Ежемесячно не позднее 15-го числа месяца после отчетного.Предоставляйте работникам копии сведений, если они их запрашивают, и при увольнении
СЗВ-СТАЖ Как сдать СЗВ-СТАЖДанные о страховом стаже работников, в том числе, выходящих на пенсиюЕжегодно не позднее 1 марта после отчетного года.Важно: если работник выходит на пенсию, отчет представьте в течение 3-х календарных дней с даты, когда он обратился Предоставляйте работникам копии сведений, если они их запрашивают, и при увольнении
АДВ-2 Проверить АДВ-2 онлайнСмена СНИЛС работника, у которого изменились: ФИО., дата и место рождения, полВ течение 2-х недель с даты, когда работник обратился в компанию
СЗВ-К Протестировать СЗВ-К онлайнИнформация о стаже и заработке за периоды работы или (и) иной деятельности до 01.01.2002 года по работникам, на которых поступил запрос из ПФРСогласно запросу ПФР
СЗВ-ИСХ1 Проверить отчет онлайнИнформация о доходах, начисленных и уплаченных страховых взносах по работникам, если не отчитались до 2017 годаСроки не установлены. Сдавайте сразу, как узнали, что не отчитались до 2017 года
СЗВ-КОРР Проверить СЗВ-КОРРКорректировка данных на индивидуальном лицевом счете гражданинаВ любое время по собственной инициативе
Макет пенсионного делаПолные данные для назначения пенсииПри оформлении выхода работника на пенсию

Как правильно заполнить СЗВ СТАЖ смотрите по ссылке.

Как заполнить СЗВ-М

Все российские и иностранные компании, в том числе, их обособленные подразделения, а также ИП, нотариусы, адвокаты, детективы у которых есть наемный персонал, обязаны сдавать форму в территориальные отделения ПФР. В ней указывают информацию по всем физлицам, с которыми заключены трудовые или гражданско-правовые договоры. Отчитайтесь независимо от того, вела ли компания деятельность или нет. 

СЗВ-М состоит из:

  1. “Реквизитов страхователя”;
  2. “Отчетного периода”;
  3. “Типа формы”;
  4. “Сведений о сотрудниках”.

Информацию о реквизитах страхователя возьмите из документов, приведенных в таблице:

Таблица. Реквизиты страхователя в отчетности ПФР

РеквизитИсточник
Регистрационный номер страхователя в ПФРВыписка ЕГРЮЛ или ЕГРИП.Если ИП зарегистрировался и нанял работников до 2017 года, ему ПФР присвоил два регистрационных номера: как предпринимателю и как работодателю. В отчетности надо ставить регистрационный номер, который указан в выписке из ЕГРИП
Наименование компании или ИПУстава (свидетельство о постановке на учет физического лица, паспорта). Можно указать полное наименование фирмы согласно уставу, а можно краткое
ИННСвидетельство о постановке на учет в налоговых органах
КППСвидетельство о постановке на учет в налоговых органах. ИП поле «КПП» не заполняют

Отчетный период — месяц. Как показать его код, смотрите в таблице:

Таблица. Коды сроков сдачи отчетности в ПФР

В поле «Календарный год» укажите год, по которому отчитываетесь. Для текущего года — «2018».

Раздел “Тип формы” предусматривает три кода: 

  • «исхд» (исходная), когда сведения о работниках за отчетный год представлены впервые;
  • «доп» (дополнительная), если дополняете ранее сданную и принятую ПФР форму;
  • «отмн» (отменяющая), когда отменяете ранее представленные сведения о застрахованном лице.

В “Сведениях о физлицах” приведите следующую информацию о работниках:

  • ФИО в именительном падеже;
  • ИНН при его наличии (при отсутствии оставьте поле пустым);
  • номер СНИЛС.

ФИО работника нужно указать в том виде, в котором они приведены в СНИЛС. В противном случае Фонд найдет ошибку и укажет на нее, прислав соответствующую квитанцию. При этом отчет принят не будет. Это приведет к штрафу. 

Отметим: в форму нужно включить данные о гендиректоре, который является единственным учредителем, и о членах совета директоров. 

Ведь директор для целей обязательного пенсионного — застрахованное лицо. Трудовые отношения с фирмой в данном случае есть вне зависимости от наличия трудового договора и выплат ему зарплаты.

В втором случае отношения гражданско-правовые. Совет директоров осуществляет управленческие функции и ему выплачивают вознаграждения. 

После того, как внесете основные данные, поставьте дату составления и подпись директора компании, ИП или их доверенных лиц внизу формы.

Пример

В компании (страхователь) работают два сотрудника — директор и главный бухгалтер.

Данные страхователя: ИНН – 7725694537, КПП – 773265842, регистрационный номер ПФР – 256-256-325648.

Сведения о сотрудниках:

  1. Борисов Владимир Иванович (директор) — СНИЛС – 256-128-569 45, ИНН 269856354896;
  2. Павлова Ирина Александровна (главный бухгалтер) — СНИЛС – 259-256-823 98, ИНН 269845398765.

15 января 2019 (понедельник) года фирма представила в территориальное отделение ПФР заполненную и подписанную руководителем фирмы отчетность в ПФР 4 квартал 2018 года.

Ответственность за несдачу отчетности в ПФР

За просрочку отчетности фирму оштрафуют на 500 рублей за каждого застрахованного работника. 

За неполные или неверные данные в отчетности (не по всем сотрудникам) штраф также составляет 500 рублей за каждого не указанного работника.

Также см. статью СЗВ-СТАЖ сроки сдачи.

Источник: https://www.buhsoft.ru/article/1438-otchetnost-v-pfr-za-4-kvartal-2018-goda

Отчетность ИП на ЕСХН в 2018 году

Отчетность в пфр за год 2018 год

Вновьзарегистрированный предприниматель должны уведомить налоговый орган о переходе на ЕСХН в течение 30 календарных дней с даты постановки на налоговый учет (п. 2 ст. 346.3 НК РФ).

Уведомление о переходе на уплату ЕСХН нужно представить в инспекцию по месту жительства индивидуального предпринимателя не позднее 31 декабря года, предшествующего переходу (п. 1 ст. 346.3 НК РФ).

Учет доходов и расходов при ЕСХН ведется кассовым методом. ИП — в книге доходов и расходов индивидуальных предпринимателей, применяющих ЕСХН.

Налоговая ставка устанавливается в размере 6 процентов от доходов, уменьшенных на величину расходов (доходы минус расходы 6 %).

БЕЗ РАБОТНИКОВ

Сдача отчетности Инспекцию Федеральной налоговой службы (ИФНС):

1. Декларацию по ЕСХН предоставить в срок не позднее 31 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом (1 раз в год).

2. Так же необходимо вести Книгу доходов и расходов. Книгу можно заполнять вручную либо вести ее в электронном виде, заверять ее в ИФНС с 2013 года не нужно.

Сдача отчетности в Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР):

1. С 2012 года предприниматели, не имеющие работников и уплачивающие страховые взносы за себя, не предоставляют в ПФР отчетность по форме РСВ-2

Оплата налогов и взносов:

1. После окончания отчетного периода – полугодия, не позднее 25 календарных дней нужно перечислить авансовый платеж по налогу в связи с ЕСХН.

1.1 Срок уплаты страховых взносов в ФОМС и ПФР с дохода, не превышающего 300 000 за 2018 год (32 385 руб.) – не позднее 31 декабря 2018 г. Взносы могут быть уплачены ежемесячно (2 698,75 руб.) или ежеквартально (8 096,25руб.) до 31 числа текущего месяца фиксированными платежами.

Срок уплаты страховых взносов с дохода, превышающего 300 000 за 2018 год – не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим расчетным периодом.

С РАБОТНИКАМИ

Сдача отчетности в Инспекцию Федеральной налоговой службы (ИФНС):

1. Предприниматели сдают в налоговую инспекцию декларацию по ЕСХН в срок не позднее 31 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом (1 раз в год).

2. Сведения о среднесписочной численности работников необходимо предоставить до 20 января

3. Так же необходимо вести Книгу доходов и расходов. Книгу можно заполнять вручную либо вести ее в электронном виде, заверять ее в ИФНС с 2013 года не нужно.

4. 2 НДФЛ до 1 апреля следующего года (1 раз в год)

5. 6-НДФЛ предоставляют ежеквартально (не позднее I кв – 30.04; II кв – 31.07; III кв – 31.10; IV кв – 01.04).

6.ЕССС (Единый социальный страховой сбор)- ежеквартально (не позднее позднее I кв. – 30.04; II кв. – 31.07; III кв. – 31.10; IV кв. – 30.01)

После заключения договора с первым наемным работником ИП должен зарегистрироваться во внебюджетных фондах (в ПФР — в течение 30 дней, в ФСС — в течение 10 дней)

Отчетность в Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР):

1. Сведения о застрахованных лицах- СЗВ-М- ежемесячно (до 15 числа каждого месяца).

2. Сведения о стаже- СЗВ- стаж и ОДВ-1- 1 раз в год до 1 марта

Отчетность в Фонд социального страхования (ФСС):

1.Форма 4 ФСС (по взносам «на травматизм») (ежеквартально не позднее Iкв.-20.04, II кв.-20.07, III кв. -20.10, IV кв. -20.01)

2.Заявление и справка-подтверждение основного вида экономической деятельности-до 15 апреляежегодно

Оплата налогов и взносов:

1. После окончания отчетного периода – полугодия, не позднее 25 календарных дней нужно перечислить авансовый платеж по налогу в связи с ЕСХН.

2. НДФЛ 13% за сотрудников (удерживаются в день выдачи зарплаты). Перечислить 13% не позднее дня, следующего за днем фактической выплаты работнику, от зарплаты сотрудника

3. Взносы в ПФР (22% — страховая часть; 5,1% — ОМС), ФСС (2,9% — временная нетрудоспособность; 0,2% — min коэффициент по травматизму) за работников (платятся ежемесячно не позднее 15-го числа следующего месяца)

4. Срок уплаты страховых взносов в ФОМС и ПФР с дохода, не превышающего 300 000 за 2018 год (32 985 руб.) – не позднее 31 декабря 2018 г. Взносы могут быть уплачены ежемесячно (2 698,75 руб.) или ежеквартально (8 096,25 руб.) до 31 числа текущего месяца фиксированными платежами.

Срок уплатыстраховых взносов с дохода, превышающего 300 000 за 2018 год – не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим расчетным периодом.

Источник: http://www.csbkem.ru/section/328.html

Идеальный образец заполнения СЗВ-СТАЖ 2019 от ПФР

Отчетность в пфр за год 2018 год

ПФР утвердил новую форму СЗВ-СТАЖ. Сдавать ее нужно за 2018 год в 2019 году на каждого работника. Если не отчитаться то штраф на каждого работника составит 500 рублей.

Редакция журнала «Упрощенка» на основе рекомендаций ПФР составила идеальный образец заполнения формы для бухгалтеров. Он размещен в статье.

Также в статье есть ссылка на онлайн заполнение формы, бланк, построчный порядок.

В программу «Бухсофт» уже добавлена новая форма с учетом рекомендаций ПФР по новой форме. Отправка отчетности в ПФР проходит в один клик.  Возьмите пробный доступ к программе и заполните онлайн.  

Заполнить СЗВ-СТАЖ онлайн

Кто сдает в 2019 году

Бланк заполняют и сдают в ПФР РФ все страхователи (работодатели) по застрахованным лицам, которые выполняют свои должностные обязанности на условиях трудового договора. Также в форме следует включить физических лиц, с кем заключен:

  • договор ГПХ
  • договор авторского заказа
  • лицензионный договор (имеется ввиду издательский)
  • лицензионный договор о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства

Организации, выплачивающие вознаграждения авторам и занимающиеся управлением прав на их произведения, не освобождены от сдачи, а значит, что им следует заполнить бланк и внести в перечень не только работников, с которыми заключен трудовой договор или договор ГПХ.

Срок сдачи за 2018 год

СЗВ СТАЖ— годовая форма. Ее сдают в 2019 году за 2018 год.

Срок сдачи за 2018 год — не позднее 1 марта 2019 года.

Форму сдают все работодатели.

Бланк в 2019 году

В связи с отменой РСВ-1 возникла необходимость в новой форме, где сотрудники Пенсионного фонда РФ могли бы увидеть данные о стаже застрахованных физических лиц.

Бланк утвержден Постановлением Правления ПФР от 11 января 2017 № 3п. С 2017 года форма не менялась. Она по-прежнему состоит из 5 разделов:

  • раздел 1 «Сведения о страхователе»
  • раздел 2 «Отчетный период»
  • раздел 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц»
  • раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование»
  • раздел 5 «Сведения об уплаченных страховых взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения»

ПФР разработал новую форму. Она утверждена постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507п. За 2018 год сдавать форму нужно на новом бланке. На нашем сайте опубликована новая форма.

Статьи про заполнение отчета в программе:

Кто сдает форму в электронном виде

Сведения сдают в электронном виде по ТКС при численности сотрудников от 25 человек. Если в компании менее 25 человек, то можно сдать либо по ТКС, либо на бумаге.

  • Статья в журнале по теме: Пять опасных реквизитов в новом отчете

Форму выдают уволенным

Всем уволенным любого возраста в 2018 в день увольнения на руки выдается СЗВ. Это предусмотрено пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ. Штраф за невыдачу — 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ). В ПФР на таких работников подайте форму по итогам 2018 года в 2019 году.

Если человек любого возраста увольняется в 2018 году, то выдайте форму ему на руки. А в ПФР за него подайте форму по итогам 2018 года в 2019 году.

Если увольняется пенсионного возраста человек, то выдайте ему на руки форму, и сразу сдайте в 2018 году форму еще и в ПФР.

  Сведения подайте в ПФР в течение трех календарных дней с даты, когда сотрудник написал заявление об увольнении в связи с выходом на пенсию.

Как заполнить: построчная инструкция

Ниже представлен подробный порядок заполнения, также рекомендуем посмотреть видео про заполнение формы от заместителя управляющего Отделением ПФР по г. Москве и Московской области Ольги Прыговой.

Раздел 1 «Сведения о страхователе»

Шаг 1. – укажите регистрационный номер в Пенсионном фонде РФ

Данную информацию можно найти в уведомлении о регистрации в Пенсионном фонде РФ.

Шаг 2. – внесите ИНН и КПП

Данную информацию можно найти в свидетельстве о постановке на учет в налоговом органе. Индивидуальные предприниматели КПП не указывают.

Шаг 3. – укажите наименование компании (краткое)

В графе указывается краткое наименование компании в соответствии с учредительными документами или наименование отделения иностранной компании, осуществляющей деятельность на территории РФ, обособленного подразделения.

Шаг 4. – поставьте «Х» в поле «Тип сведений»

Форма может быть:

«исходная» — в отношении всех лиц, с кем заключен трудовой договор либо договор ГПХ (на период действия)
«дополняющая» на лиц, которые не учтены в исходной форме из-за допущенных ошибок
«назначение пенсии»на лиц, которым необходимо учесть период работы в текущем году для пенсии

Раздел 2 «Отчетный период»

Шаг 5. – укажите год, за который подаете данные («2018»)

Раздел 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц»

Шаг 6. – внесите сведения по застрахованным физическим лицам

Графа «Фамилия»

Шаг 7. – укажите фамилию застрахованного лица, по которому предоставляются данные в ПФР РФ (при наличии)

Графа «Имя»

Шаг 8. – внесите имя застрахованного лица, по которому предоставляются данные в ПФР РФ

Графа «Отчество»

Шаг 9. –  укажите отчество застрахованного лица, по которому предоставляются данные в ПФР РФ

Графы «Фамилия» и «Имя» обязательны для заполнения.

Графа «СНИЛС»

Шаг 10. –  поставьте страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица (согласно страховому свидетельству)

Графа «Период работы»

Шаг 11. –  укажите период работы застрахованного лица (срок) в пределах отчетного периода, указанного в разделе 1 (в пределах 2018 года).

Формат даты: «с (дд.мм.гггг)» по «по (дд.мм.гггг)»

Если есть необходимость внести в форму несколько периодов работы сотрудника, то для каждого периода должны быть отдельная строка. При этом графы «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» дублировать не нужно. Они заполняются только один раз.

Если тип «назначение пенсии», то в графе «Период работы» последняя дата – это дата предполагаемого выхода на пенсию.

Графа «Территориальные условия (код)»

Шаг 12. –  необходимо поставить код согласно Классификатору.

КодПолное наименованиеАкт законодательстваСрок действия кода
РКСРайон Крайнего СевераСтатья 14 «Пенсия в связи с работой на Крайнем Севере» Закона Российской Федерации от 20 ноября 1990 г. N 340-1 «О государственных пенсиях в Российской Федерации» 

Источник: https://www.26-2.ru/art/352351-szv-staj-za-2019

Отчетность в ПФР через СБИС

Отчетность в пфр за год 2018 год

Большие изменения произошли в порядке сдачи отчетности в Пенсионный Фонд России (ПФР) в 2017 году. Именно тогда многие процессы были оптимизированы, благодаря чему теперь сдача отчета в ПФР у любой компании отнимает гораздо меньше времени и трудовых ресурсов.

Кто обязан направлять отчетность в ПФР?

Это мероприятие является обязательными абсолютно для всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые удовлетворяют двум основным критериям:

  • Зарегистрированы на территории Российской Федерации;
  • Имеют работников в штате.

Другими словами, можно сказать, что сдача отчетности в ПФР является неоспоримой обязанностью практически всех фирм, работающих в нашей стране. Следовательно, вопросы, касающиеся этого обязательства, актуальны для большинства предпринимателей из России.

Какие необходимо сдавать отчеты в ПФР?

Прежде всего, хотелось бы напомнить, что с 2017 года отменена форма РСВ-1. Зато осталось много других форм, которые не утратили своей актуальности, а также появились новые.

Это относится, например, к единому расчету по взносу, который пришел на замену отмененному после 2016 года РСВ-1.

Его необходимо сдавать на ежеквартальной основе, не позднее тридцатого числа следующего за отчетным периодом календарного месяца.

Несмотря на кардинальные перемены, вступившие в силу с 2017 года, форма СЗВ-М сохранилась и продолжает быть одной из наиболее трудоемких задач для специалистов, ведь направлять ее необходимо каждый месяц (не позднее пятнадцатого числа). Причем, если этот отчет в ПФР будет содержать ошибки или не будет направлен вовсе, то предпринимателю грозит штраф в размере пятисот рублей за каждого сотрудника, в сведениях о котором допущена неточность.

К новым формам отчетности в ПФР стоит отнести, в первую очередь, СЗВ-СТАЖ. Этот документ направляется раз в год в срок до 1 марта следующего за отчетным календарного года.

Например, за 2017 год данную форму необходимо отправить в составе отчетности в ПФР за год не позже 01.03.2018 года.

Важно отметить, что даже в случае ликвидации компании этот документ должен быть сдан в надзорный орган в установленные законодательством сроки.

Впрочем, в некоторых ситуациях сроки по ее предоставлению в Пенсионный фонд немного сдвигаются. К примеру, когда сотрудник уходит на пенсию. В этом случае ее необходимо предоставить в ПФР не позднее, чем через 3 дня, начиная с даты получения соответствующего заявления от пенсионера.

Кроме того, с 2017 года были введены еще две новые формы отчетности в ПФР:

Эти документы не имеют обязательного характера.

К примеру, как вы успели заметить из названия, СЗВ-КОРР является корректировочным документом, а поэтому подается исключительно в тех ситуациях, когда необходимо внести изменения в ранее поданные отчеты.

А СЗВ-ИСХ сдается в случаях, когда компания обнаруживает, что в одном из предыдущих периодов она не отправляла в ПФР данные о каком-либо застрахованном лице.

Отличительной особенностью всех перечисленных выше трех новых форм является то, что они подаются вместе с реестром ОДВ-1.

О страховых взносах

Помимо отчетов в ПФР необходимо направлять взносы, причем осуществляются такие платежи с 2017 года через Федеральную Налоговую Службу (ФНС). С позиций налогоплательщика это удобно, так как теперь все налоговые выплаты можно делать централизованно.

Для каждого страхового взноса существует свой код бюджетной классификации (КБК).

Например, если вы хотите оплатить пени по страховому взносу за 2017 год, то вам следует использовать КБК 182 1 02 02010 06 2110 160.

Оплачивая такие же пени, но за 2016 год, указывайте КБК 182 1 02 02010 06 2100 160. И так далее. Обязательно разберитесь с кодами прежде, чем оплачивать. Иначе ваши деньги могут не дойти до пункта назначения.

Сдача отчета в ПФР через СБИС

Чтобы оптимизировать процедуру сдачи отчетности в ПФР, мы рекомендуем использовать специализированный программный продукт — СБИС Электронная отчетность.

Отличительной особенностью данного сервиса является возможность подгрузки уже готовых документов из других смежных систем. Например, из Налогоплательщика, 1С:ЗУП и др.

Ну и, конечно, при желании вы можете заполнять документы непосредственно в системе СБИС.

Одним из наиболее важных достоинств этой системы является проверка документации в автоматическом режиме. Программа найдет ошибки, если они будут, и укажет вам на них. Делает она это при помощи специализированного ПО, ранее рекомендованного для этих целей ПФР (CheckUFA, CheckXML). Это позволит вам снизить риски, которые связаны с задержкой сроков подачи отчетности и получением пени.

Имейте в виду, что в СБИС вы сможете настроить отправку отчетности непосредственно из вашего компьютера в налоговую, что значительно упростит вам жизнь и лишит необходимости поездок туда, ожидания в очередях и т.д. Приобрести подходящую для этих целей электронную подпись можно в специализированном Центре ЭЦП на нашем сайте.

Подробное руководство по сдаче отчетов в ПФР через программу СБИС расписано выше, а кратко этот процесс можно обозначить четырьмя основными шагами:

  1. Загрузить программу и выбрать раздел Пенсионного фонда;
  2. Загрузить или заполнить отчет;
  3. Подписать документ;
  4. Отправить его по зашифрованному каналу в Пенсионный фонд.

В ответ на эти действия вы сможете получить от ПФР ответ в виде квитанции и протокола. Если вы получите отрицательный протокол, это означает, что в вашем документе содержалась ошибка, которую необходимо исправить, а затем направить отчет заново. Только в случае получения положительного протокола вы можете считать, что сдали отчетность.

Если вы оцените преимущества и выгоды от автоматической отправки документов в надзорные органы (Пенсионный фонд, Налоговая инспекция, Фонд обязательного медицинского страхования и т.д.), тогда вам, наверняка, также окажется по душе другой продукт — СБИС Электронный документооборот.

Этот сервис позволит вам оптимизировать движение договоров и другой документации как внутри организации, так и за ее пределами. Это сокращает не только время согласования, но и затраты на курьерскую службу.

Кроме того, вы и ваши коллеги всегда будете иметь полноценную картину о состоянии согласования той или иной бумаги. 

Источник: https://www.abt.ru/info/articles/otchetnost-v-pfr/

ЖурналЗаконов
Добавить комментарий