Приказ на выплату материальной помощи в связи со смертью родственника

Dpryug.ru

Приказ на выплату материальной помощи в связи со смертью родственника

Обычно работодатель выплачивает материальную помощь работнику, если последний попал в трудную жизненную ситуацию, к примеру, сотруднику срочно понадобились деньги на лечение, либо наоборот – в связи с радостным событием, допустим, рождением ребенка у работника. Некоторые компании также выплачивают матпомощь к отпуску.

В локальном нормативном акте (ЛНА) организации, например в коллективном договоре, может быть перечислен конкретный перечень случаев, когда работнику положена материальная помощь (при регистрации брака, смерти близкого родственника и т.д.).

Но даже если определенные обстоятельства, с которыми столкнулся работник, в ЛНА не указаны, организация все равно может выплатить ему матпомощь на основании его заявления. К заявлению, как правило, прикладываются копии документов, свидетельствующих о праве работника на помощь.

Решение руководителя о выплате материальной помощи оформляется приказом.

Как составить приказ о материальной помощи

Утвержденной формы приказа об оказании материальной помощи нет. Так что составляется он произвольно. По общему правилу в нем указывается причина предоставления матпомощи, а в качестве основания – документ, подтверждающий особые обстоятельства работника (при выплате матпомощи к отпуску такой документ работник, естественно, не представит).

Приказ на материальную помощь: образец – 2017

Также образцы приказов о выплате материальной помощи работнику вы можете найти на сайте справочно-правовой системы КонсультантПлюс.

Обложение матпомощи НДФЛ и взносами

На основании приказа о выплате материальной помощи бухгалтер должен перечислить работнику деньги. Сумма матпомощи не облагается НДФЛ и страховыми взносами в пределах 4000 руб. на одного работника за календарный год (п. 28 ст. 217, пп. 11 п. 1 ст. 422 НК РФ). С суммы, превышающей указанный лимит, нужно будет исчислить НДФЛ и начислить взносы.

Исключения из правила предусмотрены для материальной помощи, выплачиваемой (п. 8 ст. 217, пп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ):

  • в связи с рождением ребенка – она не подлежит обложению в пределах 50 000 руб. на каждого родителя (Письмо ФНС России от 05.10.2017 № ГД-4-11/[email protected] );
  • в связи с чрезвычайными обстоятельствами (п. 8.3 ст. 217 НК РФ), а также в случае смерти члена семьи работника / самого работника. Такая матпомощь не подлежит обложению независимо от суммы.
  • Виды денежной поддержки

    Российское законодательство гарантирует денежные выплаты в пользу граждан, которые взяли на себя оплату расходов по организации похоронного процесса умершего родственника или близкого человека.

    Получить матпомощь в связи со смертью родственника (2019) могут не только родные люди, но и граждане, не состоявшие в родстве. Деньги выплачиваются лицу, которое несет расходы на погребение.

    Такие условия закреплены в Федеральном законе № 8 от 12.01.1996.

    Единовременная выплата бывает следующих видов:

  • государственное пособие — деньги, гарантированные действующим законодательством;
  • материальная помощь на погребение родственника за счет работодателя;
  • матподдержка от работодателя на погребение умершего работника.
  • Отметим, что МП от работодателя выплачивается исключительно за счет средств компании. А государственное пособие перечисляется из внебюджетного фонда, а именно формируется за счет средств Фонда социального страхования.

    Данные понятия следует разграничивать еще и потому, что размер государственных выплат строго ограничен.

    При этом размер матпомощи от работодателя зависит от финансовых возможностей предприятия, но конкретных ограничений не имеет.

    Размер выплат от государства

    Как мы отметили выше, конкретный размер материальной помощи при смерти близкого родственника (2019) зависит от ее вида. Так, например, государственные средства ограничены действующим законодательством, а именно Постановлением Правительства РФ от 26.01.2019 № 74. В настоящее время госвыплата равна 5701,31 руб.

    Отметим, что некоторые регионы России утвердили более высокие значения для материальной помощи на погребение в 2019 году. Так, к примеру, в Москве госвыплата равна 11 000 рублей. Это зависит от финансово-экономического уровня субъекта Российской федерации.

    Действующие нормативные акты не устанавливают каких-либо ограничений в части размера материальной помощи в связи со смертью близкого родственника на работе. Сумма определяется из финансовых возможностей нанимателя.

    Размер материалки должен быть определен в локальных документах предприятия. Например, в положении по оплате труда, в коллективном и(или) трудовом договоре, в учетной политике. Допустимо определить предельный объем выплат в специальном распоряжении, например, утвердить отдельным приказом на текущий год.

    Заявление на выплату материальной помощи работнику в связи со смертью близкого родственника является основанием для перечисления денег. Помимо заявления, придется подготовить определенные документы. Так, перечень необходимой документации зависит от сложившихся обстоятельств.

    Если у работника умерли родные, потребуются:

  • Справка из ЗАГСа о смерти, но только оригинал.
  • Свидетельство о заключении брака (копия) — в случае смерти одного из супругов.
  • Свидетельство о рождении, если умер ребенок или родитель.
  • Чтобы получить материальную помощь в связи со смертью сотрудника, заявитель должен подготовить:

  • Паспорт или иной документ, которым можно подтвердить личность заявителя.
  • Справку о смерти из ЗАГСа — оригинал.
  • Документ, подтверждающий родство с умершим работником предприятия.
  • Если похоронами занимается посторонний человек, то потребуются платежные документы, подтверждающие расходы на погребение. Отметим, что подтверждать такие расходы не обязательно, так как не установлено действующим законодательством.

    Материальная помощь в связи со смертью близкого родственника 2019: НДФЛ

    Источник: https://dpryug.ru/1420-materialnaja-pomoshh-v-svjazi-so-smert

    Материальная помощь в связи со смертью родственника

    Приказ на выплату материальной помощи в связи со смертью родственника

    Скачать образец заявления на получение матпомощи

    Скачать образец заявления на получение пособия на погребение

    Материальная помощь предоставляется по разным причинам: на рождение и смерть. Когда умирает родственник или близкий человек, законодательство РФ гарантирует лицам, устраивающим похороны, материальную помощь.

    От государства выплачивается пособие на погребение. Дополнительную матпомощь в связи со смертью родственника есть возможность получить от организации-работодателя, своего или где трудился усопший.

    В случае близкого родства материальная помощь в связи со смертью близкого родственника НДФЛ не облагается.

    Если у умершего сотрудника нет родственников, государственный материальный взнос на погребение выплачивается человеку, организовавшему его за собственный счет. Это предусмотрено законом «О погребении и похоронном деле» от 12.01.1996 № 8-ФЗ, ч. 2 ст. 10.

    Выплата пособия производится через работодателя, но средства выделяются государственными фондами соцстрахования и региональным бюджетом. От государства размер материальной помощи при смерти близкого родственника в 2019 г. на погребение составляет 5701,31 руб. (с учетом индексации).

    В некоторых субъектах РФ сумма выплаты повышается с учетом локального коэффициента региона проживания.

    Когда полагается матпомощь по смерти близкого

    Помимо государственного пособия на погребение, дополнительная материальная помощь работнику в связи со смертью близкого родственника выплачивается компанией-работодателем, для которой такой материальный расход не является обязательным. Основанием для выплаты является локальный нормативный акт компании или, например, страховой договор.

    Первое средство получить матпомощь — написать заявление руководителю компании-работодателя с приложением копии свидетельства о смерти родственника и документа, подтверждающего родство. Выплачивается материальная помощь на погребение родственника за счет работодателя в случае смерти сотрудника организации или если умирает член его семьи.

    Важная особенность — степень родства умершего и получателя матпомощи. От этого зависит, облагается ли материальная помощь в связи со смертью близкого родственника на работе налогом. Если умерший являлся членом семьи работника, то вся сумма выплаты от уплаты налога освобождается. По Семейному кодексу РФ, семья и ближайшие родственники:

    • супруг или супруга;
    • дети, в том числе усыновленные;
    • родители;
    • бабушки, дедушки;
    • братья и сестры.

    Налоговый вычет и отметки в 1С

    Организация-работодатель вправе устанавливать размер матпомощи самостоятельно. Не взимается НДФЛ с матпомощи в связи со смертью родственника в 2019 году, если это выплаты членам семьи умершего сотрудника организации либо по смерти близкого родственника сотрудника организации.

    Если наступает смерть дальнего родственника, то материальная помощь на погребение НДФЛ не облагается, если не превышает 4000 руб. Если сумма материальной помощи больше, то налогом облагается разница между указанной ставкой и суммой выплаты.

    Для отображения в справках 2- и 6-НДФЛ в случае смерти дальнего родственника у материальной помощи на погребение коды дохода и вычета отдельные:

    • код дохода — 2760. Материальная помощь работникам от организации-работодателя;
    • код вычета — 503. Необлагаемый налогом вычет из суммы матпомощи.

    Этот денежный расход обязательно отражается в электронной бухгалтерии. Существуют несколько способов, как отразить в 1С:Предприятие материальную помощь сотруднику в связи со смертью родственника, в зависимости от версии программы.

    Как получить пособие на погребение

    Выплачивается материальная помощь в связи со смертью близкого родственника в 2019 году разными организациями. В зависимости от статуса умершего, обращаются:

    • в Пенсионный фонд — если он являлся пенсионером. Дополнительно понадобятся копия трудовой книжки и пенсионного удостоверения;
    • к работодателю умершего — если официально трудоустроен;
    • в орган соцзащиты населения — если умерший или заявитель безработные. В этом случае дополнительно потребуются выписка со счета ПФР покойного и справка с места жительства;
    • материальная помощь на погребение в 2019 году выплачивается военкоматом по смерти действующего военного или ветерана при наличии удостоверения;
    • через работодателя заявителя выплачивается пособие при смерти несовершеннолетнего члена семьи. Необходимо предоставить свидетельство о рождении и копии паспортов родителей.

    Помимо вышеперечисленных документов, необходимо написать заявление на выплату пособия, приложить свидетельство, подтверждающее смерть, и справку, выданную органами ЗАГС. Также необходимы копии удостоверения личности заявителя.

    Сроки выплаты

    От нанимателя материальная помощь при смерти близкого родственника выплачивается в ближайшее время — с зарплатой в следующем после обращения месяце.

    При выплате пособия работодатель не ждет возмещения от государства, а обязан находить возможность, чтобы эта материальная помощь в связи со смертью сотрудника выплачивалась максимально быстро. И уже после подавать документы на ее возмещение от государства.

    При обращении в госорганы пособие выплачивается в течение шести месяцев с момента, когда наступила смерть.

    Источник: https://clubtk.ru/materialnaya-pomoshch-v-svyazi-so-smertyu-rodstvennika

    Материальная помощь при смерти близкого родственника в 2019 году: НДФЛ и оформление

    Приказ на выплату материальной помощи в связи со смертью родственника
    В 2019 году работодатель вправе выплатить материальную помощь сотруднику, у которого погиб близкий родственник. Сумму работодатель утверждает самостоятельно.

    В статье вы узнаете, как оформить материальную помощь при смерти близкого родственника в 2019 году, удержать НДФЛ и заплатить взносы.

    Когда считаете взносы и НДФЛ, сравнивайте матпомощь: с двумя лимитами >>

    В каких случаях работодатель выплачивает материальную помощь

    Выплата матпомощи – это право, а не обязанность работодателя. Чтобы получить такую выплату, сотрудник должен предоставить заявление на помощь в свободной форме.

    О том, как оформить выплату материальной помощи, рассказали эксперты Системы Главбух.

    Обычно денежную помощь получают к отпуску, свадьбе, рождению ребенка, на лечение, при смерти близкого родственника, в связи с чрезвычайными обстоятельствами и т.п. Заявление пишут в свободной форме. Если руководитель согласен помочь сотруднику, то бухгалтерия перечисляет деньги на карту или выдает наличными в кассе.

    Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен

    Кто получает материальную помощь в связи со смертью родственника

    Компания вправе выплатить материальную помощь сотруднику по своему усмотрению. Независимо от степени родства погибшего и сотрудника.

    Подробнее о том, в каких случаях компания вправе выплатить материальную помощь сотруднику, рассказали эксперты Системы Главбух.

    Однако безопаснее закрепить во внутреннем локальном акте перечень членов семьи, при кончине которых работодатель выплачивает помощь. Это связано с особенностями определения суммы выплаты и правилами удержания НДФЛ. Также локальный акт поможет избежать споров с сотрудниками и проверяющими.

    Размер матпомощи в связи со смертью

    Работодатель самостоятельно определяет, какую сумму будет выдавать сотруднику. Размер закрепляют также в локальных актах. Но перед тем, как составлять списки и суммы, советуем изучить нормативку.

    Перечень лиц и суммы могут устанавливать, например, в отраслевом или территориальном соглашении, которое действует в отношении организации (ч. 8, 9 ст. 45, ч. 3, 7 — 10 ст. 48 ТК РФ).

    Сведения о соглашениях можно уточнить на официальном сайте Минтруда или соответствующей ГИТ субъекта РФ.

    Из каких доходов компании можно выплатить материальную помощь сотрудников, рассказали эксперты Системы Главбух.

    Например, для компаний из сферы энергетики в перечень членов семьи для матпомощи на случай смерти включают супругов, детей и родителей (п. 6.1.

    3 Отраслевого тарифного соглашения в электроэнергетике Российской Федерации на 2019 — 2020 годы). При смерти таких членов семьи сотрудникам выплачивают 6550 руб.

    Получается, работодатели, присоединившиеся к соглашению, не могут выплачивать ниже этого размера. 

    Выдать материальную помощь можно за счет нераспределенной прибыли текущего года или прошлых лет. Узнайте, как выплатить материальную помощь в этих случаях >>

    Как получить материальную помощь

    Для выплаты вам понадобится первый главный документ – заявление от работника. Оформить его можно в произвольной форме, так как в законодательстве нет утвержденного бланка. Также работодатель может разработать единую для всех работников форму. Главное, чтобы в заявлении были следующие данные:

    • Ф.И.О. и должность работника;
    • просьба о выплате материальной помощи;
    • событие — основание для выплаты. То есть работник пишет, что просит выдать деньги в связи со смертью члена семьи или родственника и приводит его статус (супруг, ребенок, родитель и т.д.).

    О том, как составить заявление на выплату материальной помощи, в деталях рассказали эксперты Системы Главбух.

    К заявлению запросите подтверждающие документы. В законодательстве нет четкого перечня таких бумаг. Чаще всего прикладывают:

    • свидетельство о смерти члена семьи (родственника);
    • документ, подтверждающий родство умершего с работником. Например, свидетельство о заключении брака.

    НДФЛ с материальной помощи в связи со смертью родственника в 2019 году

    Единовременная выплата в виде материальной помощи, которую компания выплачивает сотруднику в связи со смертью близкого родственника, не облагается НДФЛ (п. 8 ст. 217 НК РФ). Причем не важно, какую суммы выдали работнику, – удерживать налог не надо со всего размера выплаты.

    О том, в каких случаях нужно удержать НДФЛ с материальной помощи сотруднику, рассказали эксперты Системы Главбух.

    Важно учесть, что согласно Семейному Кодексу членами семьи являются:

    • муж;
    • жена;
    • родители;
    • дети;
    • усыновители и усыновленные.

    Эксперты на примерах разобрали, как выплатить материальную помощь. Посмотреть лекцию можно в программе «Ведение учета».

    Страховые взносы с помощи при смерти членов семьи

    С единовременной матпомощи не платите взносы на обязательное пенсионное, медицинское страхование и по временной нетрудоспособности и материнству, если умерший родственник – член семьи (ст. 422 НК).

    Подробнее о том, облагается ли страховыми взносами материальная помощь сотруднику, рассказали эксперты Системы Главбух.

    Ограничений для выплаты в кодексе нет. Для определения степени родства ориентируйтесь также как и в случае с НДФЛ на Семейный кодекс.  Для выплат, которые связаны со смертью иных родственников, действует иное правило. С таких средств работодатель считает взносы в общем порядке.

    Дорогой коллега, годовая подписка на «Главбух» всего за 14 990 р.! Узнать больше

    На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

    Источник: https://www.glavbukh.ru/art/83634-materialnaya-pomoshch-2019

    Матпомощь в связи со смертью: особенности исчисления

    Приказ на выплату материальной помощи в связи со смертью родственника

    Организации могут оказывать материальную помощь работникам / бывшим работникам в связи со смертью их родственников, в том числе близких. Материальная помощь также может выплачиваться в связи со смертью работников / бывших работников их родным и близким.

    Предоставление организацией материальной помощи такого рода, как правило, оговаривается в ЛНПА (коллективном договоре, положении об оплате труда, положении об оказании материальной помощи, трудовом договоре).

    Для ее получения следует обратиться в организацию с соответствующим заявлением и документами, подтверждающими основания для ее выплаты (в случае необходимости).

    При исчислении подоходного налога и страховых взносов в ФСЗН и Белгосстрах такая матпомощь может льготироваться. Применение льгот зависит от того, кем выплачивается помощь, кому и по случаю чьей смерти она выплачивается, кто относится к категории близких родственников.

    Рассмотрим порядок исчисления «зарплатных» налогов и льготы, применяемые в различных ситуациях.

    1. Материальная помощь в связи со смертью, оказываемая работникам:

    Характеристика матпомощиПодоходный налогСтраховые взносы
    в ФСЗНв Белгосстрах
    в связи со смертью близких родственников:
    по месту основной работыне облагаетсяне начисляютсяне начисляются 
    совместителюне облагается в пределах 122 руб.
    в связи со смертью родственников, не являющихся близкими:
    по месту основной работыне облагается в пределах 1847 руб.начисляютсяначисляются
    совместителюне облагается в пределах 122 руб.

    2. Материальная помощь в связи со смертью, оказываемая бывшим работникам:

    Характеристика матпомощиПодоходный налогСтраховые взносы
    в ФСЗНв Белгосстрах
    пенсионеру в связи со смертью близких родственников:
    по бывшему месту основной работыне облагаетсяне начисляются, поскольку эти лица не подлежат страхованию не начисляются, поскольку эти лица не подлежат страхованию 
    бывшему совместителюне облагается в пределах 122 руб.
    пенсионеру в связи со смертью родственников, не являющихся близкими:
    по бывшему месту основной работыне облагается в пределах 1847 руб.не начисляются, поскольку эти лица не подлежат страхованию не начисляются, поскольку эти лица не подлежат страхованию 
    бывшему совместителюне облагается в пределах 122 руб.
    не пенсионеру в связи со смертью родственников, в том числе близких:
    по любому месту работыне облагается в пределах 122 руб.не начисляются, поскольку эти лица не подлежат страхованию не начисляются, поскольку эти лица не подлежат страхованию 

    3. Матпомощь, выплачиваемая в связи со смертью работника / бывшего работника:

    Материальная помощьПодоходный налогСтраховые взносы
    в ФСЗНв Белгосстрах
    в связи со смертью работника / бывшего работника — пенсионера:
    по месту основной работы / по бывшему месту основной работы:не начисляются, поскольку эти лица не подлежат страхованиюне начисляются, поскольку эти лица не подлежат страхованию
    близким родственникамне облагается 
    иным лицамне облагается в пределах 122 руб.
    совместителя / бывшего совместителя:
    любым лицамне облагается в пределах 122 руб.
    в связи со смертью бывшего работника — не пенсионера:
    по любому месту работы любым лицамне облагается в пределах 122 руб.не начисляются, поскольку эти лица не подлежат страхованию не начисляются, поскольку эти лица не подлежат страхованию

    При применении указанных норм важно понимать, кто относится к близким родственникам и тождественно ли это понятие для целей исчисления подоходного налога и страховых взносов в ФСЗН и Белгосстрах.

    Законодательство (трудовое, семейное, жилищное, гражданское, уголовное и др.) дает разные определения этого понятия.

    Для целей исчисления подоходного налога понятие близкого родства устанавливает Налоговый кодекс — абз. 2 ч. 2 подп. 2.1 ст. 153 НК.

    Источник: https://ilex.by/matpomoshh-v-svyazi-so-smertyu-osobennosti-ischisleniya-zarplatnyh-nalogov/

    Приказ на материальную помощь в связи со смертью родственника

    Приказ на выплату материальной помощи в связи со смертью родственника
    Перейти к содержимому

    Законодатель отдает предприятию право самостоятельно разработать форму документа. Единственное условие, чтобы приказ отвечал принципам делопроизводства. То есть приказ должен быть издан на фирменном бланке предприятия.

    Фирменный бланк предполагает наличие:

    • полного и краткого названия организации;
    • адреса (юридический и почтовый);
    • контактных данных (телефон, электронная почта);
    • ИНН;
    • логотипа;
    • номера и даты документа.

    В случае отсутствия в организации фирменного бланка, специалисту отдела кадров необходимо прописать все обязательные реквизиты в правом верхнем углу.

    Приказ должен содержать номер и дату составления согласно журналу учета распоряжений по личному составу.

    Приказ на материальную помощь в связи со смертью родственника образец

    Однако при подготовке приказа о материальной помощи воспользоваться прямыми нормами ТК РФ невозможно. Подобные вопросы трудовое законодательство обходит стороной, полностью оставляя его на усмотрение администрации организации.

    Единственное, на что можно ориентироваться, — это на ст.

    217 и 422

    Внимание

    НК РФ, ст. 20.2 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ, в которых оговариваются последствия выдачи материальной помощи в целях исчисления НДФЛ и взносов в ФСС. Однако прямо ссылаться на них при подготовке приказа о выплате материальной помощи невозможно.

    Тем не менее выход из правового вакуума позволяет найти ч.

    1 ст.

    После номера и даты следует наименование приказа «Об оказании материальной помощи сотруднику».

    Далее описывается причина выплаты денежной поддержки. После слова «Приказываю» указываются размер, сроки выплаты, персональные данные получателя, реквизиты документа основания. Завершает приказ расшифровка должности, подписи руководителя и непосредственно росчерк.

    Документы для скачивания (бесплатно)

    • Бланк приказа на выплату матпомощи

    Рекомендуем другие статьи по теме

    Источник: http://znaybiz.ru/kadry/oplata/premirovanie/prikaz-na-matpomoshh.html

    Порядок составления приказа об оказании материальной помощи работнику

    Материальная помощь является единовременной выплатой. Если она заверена трудовым договором, то она приравнивается к зарплате.
    С суммы выплат производятся отчисления в виде налогов.

    Приказ на материальную помощь в связи со смертью близкого родственника

    ГромоваПриказ от 02.02.2011 № 11‑ок

    Формы документов на пособие на погребение:

    Руководителю ________________________________

    (наименование работодателя)

    от __________________________________________

    (Ф.И.О. заявителя, адрес места жительства,

    телефон)

    Заявление

    от родственников умершего работника о выплате

    социального пособия на погребение

    ___________________ являл__ матерью (варианты: отцом; иным членом семьи

    (Ф.И.О. заявителя)

    или иным законным представителем) умершего «__»________ ___ г.

    ___________________________ — работника _______________

    (Ф.И.О.

    Приказ на выплату материальной помощи в связи со смертью родственника

    • коллективный договор, заключенный между предприятием и его трудовым коллективом (при наличии);
    • инструкцию по делопроизводству в организации;
    • порядок или положение об оказании материальной помощи сотрудникам.

    В частности, трудовым законодательством (ст.

    8 ТК) установлены право и обязанность работодателя (за исключением случаев, когда таковым является физическое, то есть не имеющее статуса ИП, лицо) издавать по вопросам труда локальные правовые акты. В ст.

    135 ТК установлены правила формирования заработной платы, порядок фиксации дополнительных гарантий работнику и выплаты надбавок.

    Приказ об оказании материальной помощи в связи со смертью родственника

    ( Ф.И.О., должность умершего работника)

    Приложение:

    1. Справка о смерти ___________________ от «__»________ ___ г.

    Важно

    N ___.

    (Ф.И.О.)

    2. Документы, подтверждающие материнство (или: отцовство) заявителя (варианты: иного члена семьи или иного законного представителя) по отношению к умершему несовершеннолетнему работнику.

    3. Доверенность представителя от «__»________ ___ г. N ___ (если от имени заявителя выступает представитель).

    «__»________ ___ г.

    ___________________

    (подпись)

    «Альфа»

    ИНН 7708123459, КПП 770801001, ОКПО 98756423

    полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)

    ПРИКАЗ № 90

    о выплате пособия на погребение

    г.

    Москва 29.10.2012

    В связи со смертью кладовщика П.А.

    Он должен предоставить заявление работодателю, предъявив документацию и справки, подтверждающие необходимость выплаты. Например, при болезни материальная помощь будет выдана на основании справок о диагнозе и квитанций об оплате лечения.

    Сотрудник может получить материальную различного вида.

    Она выдается при:

    • проблемах со здоровьем;
    • непредвиденной тяжелой финансовой ситуации;
    • событиях, требующих больших вложений (похороны, рождение ребенка, свадьба);
    • выходе в ежегодный оплачиваемый отпуск.

    Назначаются выплаты индивидуально в зависимости от ситуации. Также средства могут выделяться при финансовых потерях лица, которые не связаны с работой.

    Бланк приказа об оказании материальной помощи работнику

    Как писать заявление?

    Для получения материальной помощи потребуется составить заявление.

    Образец приказа на материальную помощь в связи со смертью родственника

    Этот документ требует предельной внимательности при оформлении, а также знания норм трудового и налогового законодательства. О порядке и специфике оформления приказа расскажем далее.

    Правовые основы для составления приказа о выделении материальной помощи на лечение, к отпуску и по иным основаниям

    Документы и основания для составления приказа об оказании и выдаче помощи

    Какая унифицированная форма подходит в качестве образца. приказа

    Пример приказа

    Рекомендации по составлению документа

    Правовые основы для составления приказа о выделении материальной помощи на лечение, к отпуску и по иным основаниям

    Опытному кадровику, а тем более руководителю организации, хорошо известен тот факт, что любой составляемый им документ должен иметь правовую основу, которая наделяет его юридическим обоснованием и легитимностью.

    ТК определяет как акт, регулирующий социально-трудовые отношения, что допускает возможность установления материальной помощи работникам именно как социальной помощи, а не в качестве стимулирующей выплаты в виде надбавки к зарплате.

    Для чего нужен приказ об оказании материальной помощи?

    Организации зачастую пренебрегают изданием приказа при оказании материальной помощи.

    С одной стороны, это может быть следствием того, что установленная материальная помощь в силу ее социального характера не является обязательной, потому зависит от воли работодателя и не требует дополнительного оформления.

    По смыслу данной выплаты социальной она является изначально (если, конечно, данным понятием не завуалированы стимулирующие выплаты и премии), что подтверждается в том числе судебной практикой.

    Приказ об оказании материальной помощи

    ||||||||||||||||| ПРИКАЗ № 8-к о выплате материальной помощи по случаю смерти в семье

    г. Санкт-Петербург 29 сентября 2014 года

    В связи со смертью 19 сентября 2014 года родного брата у замдиректора фирмы ООО «Компания»Крупова Кирила Романовича, а также на основании пункта 2.3 Положения о выплате материальной помощи сотрудникам ООО «Компания», утвержденного приказом от 13 января 2014 года№ 1-17,

    1.
    Выплатить Крупнову Кирилу Романовичу единовременную помощь по случаю смерти родного брата в размере 30 000 рублей в срок до 1 декабря 2014 года включительно.

    2. Ответственным за расчет и выплату материальной помощи назначить главного бухгалтера Петрову Н.

    Приказ на материальную помощь в связи со смертью родственника образец ворд

    В каком размере выплачивается выходное пособие при увольнении?

    Нужно ли заводить личное дело на сотрудника ИП?

    Существуют следующие виды материальной помощи работнику:

    • мат. помощь сотруднику предприятия, у которого возникают проблемы со здоровьем;
    • помощь работнику, у которого случается непредвиденный финансовый кризис;
    • в случае, если у сотрудника происходит какое-либо жизненно важное событие, требующее немалых финансовых затрат (например, материальная помощь родственникам умершего сотрудника, рождение ребенка, свадьбы и прочее);
    • материальная помощь сотруднику к отпуску.

    Обычно такие выплаты проходят в индивидуальном порядке.

    Приказ на материальную помощь в связи со смертью родственника образец 2017

    справка органа ЗАГС о смерти.Период Размер индексации Предельный размер пособия на погребение (с учетом индексации) Основание на 2016 год — 5 277,28 рубля

    Федеральный закон от 01.12.2014 N 384-ФЗ;

    Источник: https://apstrah.ru/prikaz-na-materialnuyu-pomoshh-v-svyazi-so-smertyu-rodstvennika

    Выплата материальной помощи сотруднику

    Приказ на выплату материальной помощи в связи со смертью родственника

    Материальная помощь — это единовременная денежная выплата. По нынешним законам Российской Федерации, мат.

    помощь, заверенную в трудовом договоре, можно приравнять к заработной плате — эта выплата так же облагается всеми налогами и отчислениями.

    Если же о выплатах никак не упоминается в трудовом договоре, то относится она к нереализованным расходам, а это значит, что и учитываются они как «Прочие расходы».

    Согласно п. 23 ст. 270 НК РФ, любая материальной помощь не может быть признанной, как расходы в целях исчисления налога на прибыль. Финансовые денежные вложения страховых взносов на обязательное соц.

    страхование от каких-либо несчастных случаев на предприятии или же проф. заболеваний входят в группу «Прочие расходы», связанные с производством и реализацией, согласно ст. 264 и 272 НК РФ.

    Существующие финансы могут быть признаны прочими расходами для целей налогообложения по налогу на прибыль в их момент начисления.

    Избежать налогов можно, получая мат. помощь для оплаты медицинских услуг (обязательны документы с подтверждением на требуемые расходы).

    Также стоит заметить небольшой плюс: такая помощь не обязательно выдается только сотрудникам предприятий — она может быть выдана бывшим сотрудникам и даже посторонним лицам.

    В каких случая назначается материальная помощь работнику?

    Получить материальную помощь можно по собственному заявлению с прилагающимися к нему необходимыми документами или же справками. К примеру, при просьбе выдачи мат. помощи во время больничного сотрудник должен предоставить соответствующие справки о болезни и диагнозе, а также чек за оплату реабилитации личности.

    В каком размере выплачивается выходное пособие при увольнении?

    Нужно ли заводить личное дело на сотрудника ИП?

    Существуют следующие виды материальной помощи работнику:

    • мат. помощь сотруднику предприятия, у которого возникают проблемы со здоровьем;
    • помощь работнику, у которого случается непредвиденный финансовый кризис;
    • в случае, если  у сотрудника происходит какое-либо жизненно важное событие, требующее немалых финансовых затрат (например, материальная помощь родственникам умершего сотрудника, рождение ребенка, свадьбы и прочее);
    • материальная помощь сотруднику к отпуску.

    Обычно такие выплаты проходят в индивидуальном порядке. К тому же эти деньги не могут быть выданы в качестве компенсации за финансовые потери работника, не связанные с предприятием.

    Форма заявления на оказание материальной помощи работнику

    Итак, разберемся, как оформить материальную помощь сотруднику. Прежде всего, нужно составить заявление. В заявлении необходимо обязательно указать причину, по которой вы нуждаетесь в мат. помощи.

    Обстоятельства для получения финансовой помощи, исходя из которых работник может написать заявление, возможны самые различные (например, материальная помощь сотруднику на лечение, в связи с рождением ребенка, свадьбой, похоронами, выходом на пенсию и пр.).

    Не забывайте, что при заполнении своего заявления должны быть обязательно приложены документы или справки, которые могут засвидетельствовать конкретные обстоятельства.

     Также необходимо помнить , что финансовая помощь имеет единовременный характер и не имеет никакой связи с исполнением своих трудовых обязательств работником.

    Размер материальной помощи зависит от основания (причины) оказания материальной помощи.

    В наше время максимальный размер мат. помощи для имеющих причины ее получать не ограничен:

    • для категорий, указанных в пунктах 2-21, не может быть свыше 5 размеров основной заработной платы;
    • для категорий, указанных в пунктах 22-24, вычисляется с учетом фактических расходов по предъявлению нужных документов, указывающих количество затрат.

    Образец. Заявление с просьбой об оказании МП

    ||||||||||||Директору ООО «компания»Лагунову М.В.От Купрунова К.Р.Замдиректора фирмыЗАЯВЛЕНИЕВ связи со смертью родного брата 19 сентября 2014 года (Купрунова Евгения Романовича)

    прошу оказать мне материальную помощь.

    Прилагаю: копию о свидетельстве смерти данной особы.24 сентября 2014 года К.Р. КупруновПодпись _____

    |||||||||||

    Приказ о выплате материальной помощи работнику

    После согласия директор оформляет приказ на выдачу материальной помощи сотруднику.

    Размер денежной помощи зависит от произошедшего инцидента, из-за которого работник в ней нуждается.

    Также, если в трудовом договоре ничего не говорится о выплате финансовой помощи, то сумма может обговариваться с директором предприятия или всем коллективом. В том случае если используется чистая прибыль, основной результат выносят учредители этой компании.

    И только после этого можно издавать приказ об оказании материально помощи.

    Обычно такой приказ составляют произвольно, ведь в РФ утвержденной формы все еще нет.
    В приказе обязательно указывать следующее:

    • размер выдаваемой помощи;
    • срок, за который она будет выдана на 100%;
    • источник, из которого поступают выплаты.

    Образец. Приказ об оказании материальной помощи

    |||||||||||||||||ПРИКАЗ № 8-к

    о выплате материальной помощи по случаю смерти в семье

    г. Санкт-Петербург 29 сентября 2014 года

    В связи со смертью 19 сентября 2014 года родного брата у замдиректора фирмы ООО «Компания»Крупова Кирила Романовича, а также на основании пункта 2.3 Положения о выплате материальной помощи сотрудникам ООО «Компания», утвержденного приказом от 13 января 2014 года№ 1-17,

    ПРИКАЗЫВАЮ

    1. Выплатить Крупнову Кирилу Романовичу единовременную помощь по случаю смерти родного брата в размере 30 000 рублей в срок до 1 декабря 2014 года включительно.

    2. Ответственным за расчет и выплату материальной помощи назначить главного бухгалтера Петрову Н. А.

    Основание: заявление Крупнова Кирила Романовича от 24 сентября 2014 года.

    Прилагать: копия о свидетельстве смерти брата от 19 сентября 2014 года № ГК-АБ 22414432, выданного Дубровским отделом ЗАГС по г. Санкт-Петербург.
    Генеральный деректор

    ООО «Компания» _____ М. В. Лагунов

    С приказом ознакомлен: 30. 09. 14 ________ / Петров Н. А./

    С приказом ознакомлен: 30. 09. 14 ________ / Корепов А. Н./
    ||||||||||||||

    Как рассчитываются суточные командировочные расходы?

    Новые технологии: биометрическая система учета рабочего времени.

    Полезная информация для работающих студентов: http://svoy-business.com/personal/rabota-s-personalom/kak-oplachivaetsya-uchebnyiy-otpusk.html

    Приказ о выдачи подарков работнику

    ИП, а также руководитель имеют возможность дарить работникам на своем предприятии подарки к праздничным дням, по поводу рождения ребенка, бракосочетания или, скажем, выхода на пенсию. Кроме того, не редко приятно дарить детям подарки на Новый год, что вполне может сделать руководитель.

    На данный момент максимальный рубеж выдачи финансовых привилегий составляет не более чем 4000 рублей в течении года на одного человека.

    При выдаче подарков НДФЛ не удерживается (п. 28 ст. 217 Налогового кодекса РФ).

    Естественно страховые взносы на такие поощрения не нужно начислять, даже выданных деньгами, но только при том условии, что предприятие составило с сотрудником письменный договор дарения, а сам подарок не предусмотрен трудовым или коллективным договором.

    Помогла статья? Подписывайтесь в наши сообщества: ВКонтакте, Фейсбуке, , Одноклассниках или Google Plus.

    Будем очень благодарны, если поставите «Лайк» ниже. Спасибо!

    Получайте обновления прямо на вашу почту:

    Источник: http://svoy-business.com/organizatsiya-biznesa/buhgalteriya/vyiplata-materialnoy-pomoshhi-sotrudniku.html

    Приказ о материальной помощи: образец 2018 | как оформить

    Приказ на выплату материальной помощи в связи со смертью родственника

    Какие бы обстоятельства не вызвали необходимость в материальной помощи сотруднику, необходимо правильно оформить сопутствующие документы. Читайте о том, как составить приказ на матпомощь, скачайте готовый образец

    В каких случаях требуется

    Случаи, размер и порядок назначения матпомощи персоналу определяет принятый у работодателя ЛНА и (или) коллективный договор (ст. 135 ТК РФ). Именно работодатель волен определять круг обстоятельств, которые могут повлечь издание приказа на материальную помощь. Чаще всего деньгами помогают при:

    • заключении брака;
    • рождении ребенка;
    • смерти близкого родственника;
    • тяжелом заболевании;
    • как дополнительное пособие к отпуску и т.д.

    Точный спектр жизненных обстоятельств прописывается в ЛНА и остается на усмотрение компании.

    Если условия предоставления матпомощи в локальных документах не указаны, то настаивать на такой выплате сотрудник не имеет права..

    Для того, чтобы претендовать на выплату, работник должен предоставить в адрес работодателя заявление с соответствующей просьбой и документ, этот факт подтверждающий. Так, к примеру, приказ на материальную помощь в связи со смертью родственника может быть оформлен после заявления, к которому прилагается свидетельство о смерти ( или его копия).

    Также подтверждающими документами могут служить:

    • приглашение в ЗАГС на регистрацию брака,
    • свидетельство о рождении,
    • больничный лист или заключение врачебной комиссии.

    Перечень случаев, когда помощь может быть оказана, зависит только от желания нанимателя, так же как и истребование от человека каких-либо доказательств. Если работодателю достоверно известно о ситуации в жизни сотрудника, то пособие можно выплатить и без подтверждающих документов.

    Однако, предоставленные документы позволят работодателю не выплачивать с этой суммы НДФЛ, о чем указывают ст. 217 и 422 НК РФ. Так что предоставление официальных документов, подтверждающих право на выплату материальной помощи, находится не только в интересах работника, но и работодателя.

    Сколько хранить

    После издания приказа о выплате материальной помощи в связи со смертью родственника или по любому иному основанию, его копия передается в бухгалтерию предприятия. Оригинал документа подшивается в папку с приказами по личному составу.

    По прошествии установленного у работодателя срока, в соответствии с правилами делопроизводства документ передается в архив компании. Как правило, это происходит по прошествии календарного года. Но на малых предприятиях, где документооборот незначительный, приказ может оставаться на хранении в отделе кадров до окончания его срока хранения.

    Срок хранения для распоряжений, изданных до 2003 года, составляет 75 лет, после — 50 лет. Далее документы подлежат уничтожению.

    Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1098069-18-m10-prikaz-o-materialnoy-pomoshchi-obrazets-2018

    ЖурналЗаконов
    Добавить комментарий