Приказ о установлении суточных образец

Приказ 1150 о командировках

Приказ о установлении суточных образец

При расчете налога на прибыль суточные, выплачиваемые командированным работникам, списываются на расходы в размере, предусмотренном в коллективном договоре или в локальном акте организации. При этом от НДФЛ суточные освобождаются в пределах, установленных непосредственно в Налоговом кодексе.

А в связи с переходом под контроль налоговой службы и страховых взносов выплачивать суточные сверх этих норм стало крайне невыгодно. С тем чтобы налоговые и «страховые» потери минимизировать, имеет смысл отказаться от выплаты работникам сверхнормативных суточных.

А правильно оформить этот отказ поможет наша статья.

При направлении сотрудника в командировку за ним не только сохраняются место работы (должность) и средний заработок, но и возмещаются расходы, связанные со служебной командировкой. Это затраты на проезд, жилье и… дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (ст. 168 ТК). Эти дополнительные расходы именуются суточными.

В коммерческих организациях порядок возмещения командировочных расходов, включая выплату суточных, устанавливается в Положении о командировках (ст. 168 ТК). Оно представляет собой либо самостоятельный локальный акт организации, либо является частью коллективного договора. В зависимости от того, как именно утверждено названное Положение, предопределяется и порядок внесения в него изменений.

Налоговые и «страховые» нормы

Необходимость внесения в Положение о командировках изменений вызвана передачей в «руки» ФНС контроля за уплатой взносов во внебюджетные фонды (за исключением взносов на травматизм).

Нас уверяли, что особых изменений работодатели даже не почувствуют. Однако эти обещания далеко не все выполнены. Сложно, согласитесь, не заметить, что и взносы платить нужно по-новому, и отчитываться по взносам придется по новым формам, и т.д. и т.п.

И, кстати говоря, отчетных форм что-то меньше особо не становится.

Что же касается суточных, то это вообще отдельная история. До 1 января 2017 года суточные, выплаченные командированному работнику, не облагались страховыми взносами в пределах, установленных в коллективным договоре или локальном акте организации. Это прямо следовало из положений части 2 статьи 9 Закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ.

Аналогичное правило действовало и в отношении налога на прибыль. В соответствии с подпунктом 12 пункта 1 статьи 264 Кодекса расходы на командировки, включая и суточные, учитываются в составе прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией.

Ну а поскольку для целей налогообложения прибыли расходами признаются только экономически обоснованные и документально подтвержденные расходы, то суточные относятся на расходы так же, как и взносы — в пределах норм, установленных самой организацией в коллективном договоре или локальном нормативном акте.

По отношению к суточным, можно сказать, особняком стоял НДФЛ.

Согласно пункту 3 статьи 217 Кодекса не облагаются НДФЛ суточные, выплаченные в соответствии с законодательством РФ, в размере, не превышающем за каждый день командировки по России 700 руб., за гранкомандировки — 2 500 руб.

То есть вне зависимости от того, какая сумма суточных предусмотрена к выплате сотрудникам в Положении о командировках, все, что выплачено сверх названных норм, облагается НДФЛ в общем порядке.

«Страховой» переполох

С 1 января 2017 года суточные, как и ранее, для целей обложения НДФЛ нормируются (нормы также остались прежними: 700 рублей в сутки — при командировках внутри РФ, и 2 500 рублей — за день, проведенный в заграничной служебной поездке).

Да и при расчете налога на прибыль суточные, как и прежде, учитываются в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией.

Причем ограничение на признание таких затрат компания устанавливает сама, закрепив в Положении о командировках соответствующие нормы.

Изменения коснулись порядка уплаты с суточных страховых взносов. Согласно пункту 2 статьи 422 Кодекса при оплате расходов на командировки не подлежат обложению страховыми взносами суточные, предусмотренные пунктом 3 статьи 217 Кодекса. То есть теперь для целей обложения страховыми взносами действует тот же норматив, что и для НДФЛ.

Пример. Согласно Положению о командировках в ООО «Удача» суточные выплачиваются за каждый день нахождения в служебной поездке в следующих размерах:

  • 1 000 руб. — при командировках в пределах границ РФ;
  • 3 000 руб. — при загранкомандировках.

Установленные в Положении о командировках нормы превышают предельные значения суточных, которые не облагаются НДФЛ и страховыми взносами.

Предположим, Петров П.П. в 2017 году направлен в командировку по РФ на 10 дней. Ему выплачены суточные в размере 10 000 руб. «Излишки» в сумме 3 000 руб. (10 000 руб. — 700 руб. x 10 дн.) включаются и в базу по НДФЛ, и в базу по взносам во внебюджетные фонды.

Для целей налогообложения прибыли в состав расходов включаются суточные в полном объеме, то есть в сумме 10 000 руб.

Документальная сторона

Надо сказать, что нормы, установленные в Кодексе для целей обложения НДФЛ (а с 1 января 2017 года — и для целей начисления страховых взносов), не имеют ничего общего с тем, во сколько действительно обходится день нахождения сотрудника вдали от дома.

Издаем приказ об установлении суточных: образец 2018

При этом неоднократно поднимался вопрос об увеличении «налоговых» нормативов — ведь в конце концов в данном случае речь идет о компенсации сотруднику расходов, которые он понес при выполнении служебного задания.

Однако по сей день нормативы остались неизменными.

А в связи с тем, что с 1 января 2017 года сверхнормативные суточные облагаются и страховыми взносами во внебюджетные фонды, имеет смысл в Положении о командировках закрепить размер суточных исходя из «налоговых» норм.

При таких обстоятельствах необходимо правильно внести изменения в Положение о командировках. В данном случае возможны два варианта.

Положение о командировках является самостоятельным локальным актом организации.

В этом случае изменение в Положение также вносится приказом руководителя. В приказе также необходимо предусмотреть дату вступления в силу новых норм и так называемые переходные положения (см. Образец 1). При этом никаких объяснений, в связи с чем, по каким причинам и т.п. вносятся изменения в Положения о командировках, приводить в приказе не нужно.

Приказ о внесении изменений в Положение о командировках (Образец)

Положение о командировках является частью коллективного договора, например в виде приложения, которое является его неотъемлемой частью.

Изменения и дополнения в коллективный договор производятся в порядке, установленном ТК для его заключения, либо в порядке, установленном коллективным договором (ст. 44 ТК).

Если в коллективном договоре не закреплен порядок внесения в него изменений, то таковые вносятся в том же порядке, который установлен для заключения самого коллективного договора. То есть проводятся коллективные переговоры между работодателем и работниками.

Инициатором переговоров в рассматриваемой ситуации будет работодатель. Как правило, в подобных ситуациях заключается соглашение об изменении коллективного договора (см. Образец 2).

Фрагмент дополнительного соглашения к коллективному договору (образец)

Февраль 2017 г.

————————————————————————— ¦ 3. Порядок использования корпоративных банковских карт ¦ ¦ ¦ ¦ 3.1. Корпоративная банковская карта предназначена для оплаты¦ ¦работниками командировочных и хозяйственных расходов компании. ¦ ¦ 3.2. Выпуск корпоративной банковской карты производится согласно¦ ¦распоряжению руководителя компании. ¦ ¦ 3.3.

Корпоративные карты для осуществления хозяйственных расходов¦ ¦выдаются только уполномоченным работникам, с которыми заключен договор о¦ ¦полной материальной ответственности. ¦ ¦ Сотрудник, которому выдана карта, получает возможность распоряжаться¦ ¦деньгами на специальном карточном счете компании.

Денежные средства на¦ ¦корпоративной карте принадлежат компании. ¦ ¦ 3.4. Список сотрудников, на имя которых оформлены именные¦ ¦корпоративные карты, приведен в приложении N 1. ¦ ¦ 3.5.

Список должностей, замещение которых дает право пользоваться¦ ¦неименными корпоративными картами и распоряжаться денежными средствами¦ ¦компании, приведен в приложении N 2 (образец на с. 91). ¦ ¦ 3.6. Для получения карты работник должен написать заявление на выдачу¦ ¦корпоративной карты на имя руководителя компании. ¦ ¦ 3.7.

Учет приема и выдачи карт ведется в журнале учета корпоративных¦ ¦карт (приложение N 3). ¦ ¦ 3.8. Ответственность за сохранность корпоративной банковской карты, а¦ ¦также за расходование средств по ней в пределах установленных расходных¦ ¦лимитов несет держатель корпоративной карты.

Образец положения о командировках в 2015 году

¦ ¦ Об утере или хищении корпоративной банковской карты держатель обязан¦ ¦незамедлительно сообщить в кредитную организацию, выдавшую карту, с целью¦ ¦блокирования операций. Если по вине держателя карты счет не будет¦ ¦своевременно заблокирован, сумма причиненного ущерба взыскивается с¦ ¦держателя карты. ¦ ¦ 3.9.

Сведения о ПИН-коде карты являются конфиденциальной информацией.¦ ¦Держатели карты не имеют права разглашать эту информацию любым третьим¦ ¦лицам. ¦ ¦ 3.10. Основанием для использования корпоративной банковской карты¦ ¦является приказ о командировании работника, служебная записка или¦ ¦утвержденная смета хозяйственных расходов компании. ¦ ¦ 3.11.

Операции по карте работник — держатель карты может проводить¦ ¦только в пределах лимита, установленного для карты по договору с¦ ¦банком-эмитентом. ¦ ¦ 3.12. При приобретении канцелярских товаров, нормативно-справочной¦ ¦литературы и оплаты иных хозяйственных расходов размер разового платежа¦ ¦корпоративной картой не может превышать 50 000 руб. по одному договору¦ ¦(счету).

¦ ¦ 3.13. Лимит для снятия наличных на территории РФ устанавливается в¦ ¦размере 100 000 руб. в день. Снимать наличную иностранную валюту на¦ ¦территории РФ не разрешается. ¦ ¦ 3.14. Лимит для снятия наличных за пределами территории РФ¦ ¦устанавливается в размере, эквивалентном 100 000 руб. в день. ¦ ¦ 3.15.

За пределами территории РФ корпоративные карты разрешается¦ ¦использовать только для оплаты командировочных и представительских¦ ¦расходов. Оплата корпоративной картой за пределами РФ хозяйственных¦ ¦расходов не допускается. Суммы, израсходованные на эти цели, к возмещению¦ ¦не принимаются, они удерживаются из зарплаты работника, нарушившего¦ ¦данный пункт. ¦ ¦ 3.16.

Сотрудники, чья работа связана с постоянными командировками,¦ ¦имеют право не сдавать корпоративную карту в течение трех месяцев. Для¦ ¦других работников срок определяется индивидуально, но не более одного¦ ¦месяца. ¦ ¦ 3.17. Авансовый отчет о денежных средствах, использованных¦ ¦посредством корпоративной банковской карты, представляется в порядке и¦ ¦сроки, предусмотренные п.

п. 2.2 и 2.3 настоящего Положения. ¦ ¦ 3.18. В случае отсутствия документов, подтверждающих целевое¦ ¦использование корпоративной банковской карты, взимание с виновного¦ ¦работника использованной не по назначению суммы осуществляется в¦ ¦соответствии со ст. ст. 238, 241 и 248 Трудового кодекса Российской¦ ¦Федерации. ¦ ¦ 3.19.

Вернуть израсходованную не по назначению сумму работник должен¦ ¦в кассу компании в течение 10 рабочих дней со дня утверждения авансового¦ ¦отчета. В противном случае она будет удержана из зарплаты. ¦ —————————————————————————

Источник — «Зарплата», 2014, № 4

Приказ об установлении норм суточных при направлении сотрудников в краткосрочные служебные командировки (образец заполнения)

————————————————————————— ¦ Общество с ограниченной ответственностью «Рига» ¦ ¦ ¦ ¦ Приказ N 015 ¦ ¦ об установлении норм суточных ¦ ¦ ¦ ¦ г. Москва 15 января 2012 г.¦ ¦ ¦ ¦ ПРИКАЗЫВАЮ: ¦ ¦ 1. При направлении сотрудников в краткосрочные служебные командировки¦ ¦в 2012 г.

суточные выплачивать в следующих размерах: ¦ ¦ — при командировках по России — 1000 руб. в сутки; ¦ ¦ — при командировках в Германию — 3000 руб. в сутки. ¦ ¦ 2. Не облагать НДФЛ суточные в пределах норм, установленных¦ ¦в п. 3 ст. 217 Налогового кодекса РФ: 700 руб.

за каждый день нахождения¦ ¦в командировках по России и 2500 руб. за каждый день нахождения¦ ¦в заграничных командировках. ¦ ¦ 3. Не облагать суточные страховыми взносами в ПФР, ФСС и ФФОМС,¦ ¦а также взносами от несчастных случаев на производстве и профессиональных¦ ¦заболеваний в размерах, установленных п.

1 настоящего приказа (основание:¦ ¦п. 2 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ и п. 2 ст.

Приказ о командировке

Источник: https://3zprint-msk.ru/prikaz-1150-o-komandirovkah/

Суточные расходы при командировках по Украине и за границу в 2016 году —

Приказ о установлении суточных образец

С 1 января 2015 года налог на прибыль определяется согласно п.п. 134.1.1 п. 134.1 ст.

 134 НКУ на основании данных финансовой отчетности, сформированных по правилам бухгалтерского учета и скорректированных на разницы в соответствии с положениями раздела III НКУ, который уже не содержит никаких специальных ограничений по отражению в учете командировочных расходов.

Командировочные расходы отражаются в учете в зависимости от цели командировки и функций подразделения, в котором работает командируемый работник (П(С)БУ-16):

  • либо в себестоимости продукции (товаров, работ, услуг);
  • либо на соответствующих статьях расходов.

Таким образом, предприятие самостоятельно регулирует командировочные расходы в соответствии с внутренними правилами и отражает их без каких-либо ограничений в составе расходов в соответствии с правилами бухгалтерского учета.

Для этого на предприятии должен быть утвержден порядок направления работников в командировку, учитывающий специфику работы предприятия. Главное, что он не противоречил нормам действующего законодательства, в частности, КЗоТ.

Такие правила могут быть отражены в коллективном договоре или установлены отдельным документом, например, Положением о служебных командировках, утвержденным руководителем предприятия (c примерным образцом этого документа можно ознакомиться в онлайн версии электронного журнала).

Кроме этого следует утвердить нормы суточных расходов для командировок по Украине и за границу, которые, на наш взгляд, могут быть различным для определенных городов и стран.

Согласно требованиям п.п. 170.9.1 п. 170.9 ст. 170 НКУне включаются в налогооблагаемый доход плательщика командировочные расходы, расходы на питание и финансирование прочих собственных нужд физического лица (суточные расходы):

  • в пределах территории Украины — не более 0,2 размера минимальной заработной платы, установленного на 1 января налогового (отчетного) года, в расчете за каждый календарный день такой командировки, то есть на 2016 год не более 275,6 грн. (1 378 грн. х 0,2);
  • для командировок за границу — не более 0,75 размера минимальной заработной платы, то есть на 2016 год не более 1 033,5 грн. (1 378 грн. х 0,75).

Суммы превышения над указанными размерами облагаются налогом с доходов физических лиц. Подробнее этот вопрос рассмотрен в теме Доходы, полученные в виде подотчетных денежных средств (ознакомиться с этим материалом можно в онлайн версии электронного журнала).

Общество с ограниченной ответственностью «ИКС»Приказ № 3
от 04 января 2016 годаг. Днепропетровск

Об установлении норм суточных расходов для командировок по территории Украины и за границу

С целью надлежащей охраны труда на предприятии и соблюдения норм действующего законодательства ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Установить на 2016 год следующие нормы суточных расходов для командировок по территории Украины (в гривне):

  • в размере 275,60 грн. за одни сутки для командировок:
    • в Киев и Киевскую область;
    • СЭЗ «Крым»;
  • в размере 243,60 грн. за одни сутки для командировок:
    • в Харьков и Харьковскую область;
    • в Одессу и Одесскую область;
    • во Львов и Львовскую область;
  • в размере 180 грн. за одни сутки для командировок:
    • в Сумы и Сумскую область;
    • в Чернигов и Черниговскую область;
    • в Ивано-Франковск и Ивано-Франковскую область;
  • в размере 150 грн. за одни сутки для командировок во все другие города и области Украины, в том числе для командировок по Днепропетровской области.

2. Установить на 2016 год следующие нормы суточных расходов для командировок за границу (в евро):

  • в размере 35 евро за одни сутки для командировок в страны Европейского Союза;
  • в размере 25 евро за одни сутки для командировок в другие страны (кроме стран СНГ);
  • в размере 15 евро за одни сутки для командировок в Российскую Федерацию и другие страны СНГ.
Директор ООО «ИКС»М.П.___________ /Иванов И.И./
С приказом ознакомлены:главный бухгалтер заместитель директора____________ /Чернова О.Д./____________ /Павлов А.А./____________ /____________ /____________ /

Источник: http://avers3.com/6538

Положение о командировках на 2019 год

Приказ о установлении суточных образец

Положение о командировках — это локальный нормативный акт организации, в котором содержатся все правила направления в служебную поездку, принятые именно в организации.

Обязательно ли оно, нужно ли его пересматривать в связи с принятием новых законов и каков лимит расчета суточных? Какие дополнительные издержки несет компания при командировании работников с 2019 года? В этой статье мы постарались ответить на самые распространенные вопросы, которые касаются оформления такой поездки.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Положение о командировках как локальный нормативный акт в организациях является необязательным. Оно нужнее для урегулирования отношений между компанией, командируемым и отделами, которые причастны к оформлению и расчету затрат на служебную поездку.

То есть отдельно разрабатывать именно Положение как форму локального акта не обязательно, можно включить нормы о служебных поездках, например, в правила внутреннего трудового распорядка, суточные лимиты утвердить приказом.

Об этом идет речь в статье 168 Трудового кодекса, но мы все же остановимся подробнее на разраотке такого локального акта, как Положение о командировках, так как его наличие делает оформление поездок более простым и удобным.

Что такое командировка

Разберемся, как определяется этот термин в Трудовом Кодексе РФ. Командировка — это поездка работника компании для выполнения служебного поручения вне постоянного места осуществления трудовой деятельности (часть 1 ст. 166 ТК РФ).

Отправка осуществляется на основании распоряжения работодателя с выдачей служебного задания. Если сотрудник занимает должность, которая подразумевает постоянное выполнение трудовых обязанностей в поездке, это не будет являться служебной поездкой (а будет называться разъездной работой).

На время командировки за работником сохраняется его должность, рабочее место, заработная плата.

Может ли работник отказаться от командировки

По общему правилу, трудовое законодательство (ст. 166 ТК РФ) не обязывает спрашивать у сотрудника согласие на любую командировку (по России или за рубеж). При этом ТК РФ установлен ряд ограничений для направления в служебные командировки отдельных категорий работников.

Нельзя отправлять в командировку:

  • женщин в период беременности;
  • сотрудников в возрасте до 18 лет (исключение — творческая деятельность);
  • лиц с инвалидностью, если поездка прерывает реабилитационные мероприятия;
  • трудящихся, с которыми заключен ученический договор;
  • зарегистрированного кандидата во время проведения выборов.

Также существует перечень граждан, командировка для которых допустима только при вручении уведомления-направления и с их письменного согласия.

Если сотрудник, которого можно направить в служебную поездку только с его письменного согласия, отказывается от поездки, то командировать его принудительно нельзя.

Также у работника могут появиться веские основания для того, чтобы отложить или даже отменить поездку, тогда руководитель может отменить свое распоряжение. Но это уже право руководителя, а не обязанность.

Разрабатываем Положение о командировках на 2019 год

Практически все нюансы направления работника в командировку отражены в постановлении Правительства России № 749 от 13 октября 2008 года.

Кардинальные изменения в сторону упрощения оформления этого рабочего момента были внесены в законодательство в 2015 году, когда законодатель упразднил обязательность оформления командировочных удостоверений и служебных заданий.

Хотя многие организации и предприятия и по сей день используют эти формы при направлении работника в командировку, скорее для удобства ведения внутренней отчетности, тем более что документы, наряду с приказом о направлении в командировку, автоматически формируются из программ кадрового учета.

Для разработки актуального локального акта (Положения) можно скачать бесплатно образец Положения о командировках 2019 года в конце статьи.

При этом надо учитывать, что образец внутреннего документа другого предприятия может содержать индивидуальные особенности, ограниченные или расширенные права, поэтому необходимо всегда при разработке локальных актов обращаться к первоисточнику, в данном случае взять за основу положение 749 о командировках.

Обычно Положение состоит из нескольких разделов и является достаточно объемным документом. В частности, нужно учесть:

  • общие положения;
  • порядок направления работников в служебные поездки;
  • лимит сроков такой поездки;
  • правила продления срока;
  • случаи отзыва командированного работника;
  • гарантии при направлении в командировку;
  • размеры и порядок возмещения командировочных расходов.

В каждом из этих разделов важно учесть все нюансы. Например, Положение может начинаться так:

Из этого образца видно, что утвердить Положение командировках должен руководитель организации, и где должна стоять его личная подпись и дата утверждения. Одним из основных разделов этого локального акта является раздел о порядке предоставления отчетности, связанной с направлением в служебную поездку. В нем желательно сразу прописать такое правило:

Командированный работник в течение 3 рабочих дней после возвращения обязан предоставить документы, подтверждающие целевое расходование выданных для поездки средств.

Кроме того, при составлении Положения нужно обязательно конкретизировать статьи командировочных трат, которые организация будет компенсировать сотруднику. Например:

ООО «Пример» возмещает командированным работникам затраты на питание в размере не более 1 тысячи (1000) рублей в сутки.

Кто разрабатывает Положение о командировках

Утверждает локальный акт руководитель, а вот к его разработке нужно привлечь несколько сотрудников одновременно:

  • специалист отдела кадров пропишет основные организационные моменты;
  • главбух внесет в документ пункты, касающиеся оплаты;
  • юрист проверит Положение на соответствие действующему законодательству.

Для внесения в документ отдельных аспектов могут быть привлечены и иные специалисты.

Изменения в законодательстве

В связи с изменениями в законодательстве работодателю необходимо своевременно пересматривать локальные нормативные акты, в том числе Положение о служебных командировках. Целью пересмотра может быть сокращение дополнительных финансовых нагрузок на бизнес в ситуации, когда государство принимает законы, ведущие к увеличению налоговых отчислений и страховых взносов в соответствующие фонды.

С 2017 года Федеральным законом № 243 ФЗ от 3 июля 2016 года установлены лимиты суточных при командировании работника, в пределах которых страховые взносы не уплачиваются, при превышении лимитов страховые взносы необходимо будет оплатить на сумму превышения. Норма была введена по аналогии с уплатой НДФЛ на суточные, которая действует с 1 января 2008 года. Причем законодатель спустя 10 лет не изменил в сторону увеличения размеры суточных, которые не облагаются налогом и страховыми взносами.

Устанавливаем лимиты суточных

Если работодатель стремится сэкономить на суточных, устанавливает в Положении о командировках лимиты выплаты суточных в соответствии с Налоговым кодексом РФ в рамках сумм, не входящих в налогооблагаемую базу:

  • 700 рублей в день по территории России;
  • 2500 рублей в день за пределами страны.

При установлении лимитов суточных работодатель вправе руководствоваться рыночной ситуацией, иначе излишняя экономия может демотивировать работников, которые, отправившись выполнять задание руководства в другом городе или другой стране, должны оперативно решать служебные задачи, тем более многие работники относятся к таким поездкам негативно.

Нередко компании дифференцируют лимиты согласно должностям и месту командирования. То есть для руководящего состава устанавливаются более высокая компенсация, чем для рядовых сотрудников.

Тоже самое относится к месту назначения — если компания региональная, то командировка, например, в Москву будет более затратной, чем в маленький населенный пункт.

Компания вправе указать в Положении любой размер суточных для служебных поездок, так как максимальный предел законодательством не ограничен. Необходимо только помнить, что придется уплатить соответствующие налоги и взносы.

Командировка в выходной день

Источник: https://ppt.ru/forms/komandirovka/polojenie

Служебные командировки. Часть 1

Приказ о установлении суточных образец

Наталья ВОРОНАЯ, Алла СВИРИДЕНКО — экономисты-аналитики Издательского дома «Фактор»

1. Общие положения

1.1. Что такое служебная командировка

Определение термина «служебная командировка» дает абзац первый Основных положенийИнструкции № 59 — основного документа, который регулирует вопросы, касающиеся порядка направления работника в командировку, оформления всех необходимых документов, а также компенсации командировочных расходов.

Итак, служебной командировкой считаетсяпоездка работника по распоряжению руководителя предприятия, объединения, учреждения, организации на определенный срок в другой населенный пункт для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы.

Из приведенного определения можно выделить ряд условий, при соблюдении которых та или иная поездка может считаться служебной командировкой:

— в поездку направляется работник предприятия, т. е. физическое лицо, состоящее с ним в трудовых отношениях;

— поездка работника связана с посещением другого населенногопункта не по месту постоянной работы;

— поездка осуществляется по распоряжению руководителя предприятия для выполнения служебного поручения.

Кроме того, служебными командировками считаются также поездки работников по распоряжению руководителя головного предприятия в филиал (из одного филиала в другой) или наоборот (при условии, что филиалы предприятия или головное предприятие и филиал находятся в разных населенных пунктах). При этом местом постоянной работы считается то подразделение, работа в котором обусловлена трудовым договором (контрактом). Такой вывод прямо следует из положений абзаца второго Основных положенийИнструкции № 59.

В соответствии с абзацем первымст. 121 КЗоТ работники имеют право на возмещение расходов и получение других компенсаций в связи со служебными командировками, а именно:

— суточных за время пребывания в командировке;

— стоимости проезда до места назначения и обратно;

— расходов по найму жилого помещения.

Кроме того, за командированными работниками на протяжении всего времени командировки сохраняются место работы и средний заработок. При этом средний заработок сохраняется на все рабочие дни недели по графику, установленному по месту постоянной работы.

На работника, находящегося в командировке, распространяется режим рабочего времени того предприятия, на которое он командирован. Вместо дней отдыха, не использованных за время командировки, другие дниотдыха после возвращения из командировки не предоставляются (абзац десятый Общих положений Инструкции № 59).

1.2. Когда служебная поездка не считается командировкой

Служебные поездки отдельных категорий работников не всегда считаются командировками. Речь идет о поездках тех сотрудников, работа которых носит разъездной (передвижной) характер.

Дело в том, что согласно абзацу второму Общих положений Инструкции № 59, не считаются командировкамислужебные поездки работников, постоянная работа которых проходит в пути или имеет разъездной (передвижной) характер, если иноене предусмотрено законодательством, коллективным договором, трудовым договором (контрактом) между работником и собственником (или уполномоченным им лицом).

Как видим, служебная поездкаработника не считается командировкой при соблюдении одновременно двух условий:

1) постоянная работа работника проходит в пути или носит разъездной (передвижной) характер;

2) в коллективном и/или трудовом договоре указано, что служебные поездки таких работников не являются служебными командировками.

Рассмотрим каждое из этих условий отдельно.

1. Разъездной (передвижной) характер имеет работа (абзац первый п. 1 постановления № 490):

— лиц, направленных для выполнения монтажных, наладочных, ремонтных и строительных работ;

— которая выполняется вахтовым методом. При этом вахтовый метод — это особая форма организации работ, основанная на использовании трудовых ресурсов вне места их постоянного проживания при условии, что не может быть обеспечено ежедневное возвращение работников к месту постоянного проживания;

— прочих работников, работа которых постоянно проходит в пути или носит разъездной (передвижной) характер.

Передвижной характер работ предполагает частую передислокацию организации (перемещение работников) или влечет необходимость выполнения работниками трудовых обязанностей вне постоянного места жительства.

Разъездной характер работ предусматривает выполнение работ на объектах, расположенных на значительном расстоянии от месторасположения предприятия, в связи с чем возникает необходимость поездок в нерабочее время от места нахождения предприятия (сборного пункта) до места работы на объекте и обратно.

2. В связи с применением второго условия следует обратить внимание на рекомендации, которые по данному вопросу дает ГНАУ, в частности, в письме от 14.05.2007 г. № 4639/6/17-0716 // «Налоги и бухгалтерский учет», 2007, № 51.

В этом и аналогичных разъяснениях налоговики приходят к выводу, что предприятию, на котором имеют место работы с разъездным характером, следует фиксировать в коллективном договоре положения о том, являются поездки работников служебной командировкой или их работа носит разъездной (передвижной) характер. При этом порядок и размер возмещения расходов при служебных поездках работников будут зависеть от соответствующих положений коллективного договора.

Другими словами, если коллективным договором определен перечень должностей и профессий, работа по которым постоянно проходит в пути или носит разъездной (передвижной) характер, или если такой характер работ оговорен трудовым договором (контрактом) между работником и собственником (уполномоченным им лицом), служебные поездки таких работников не считаются командировками. В противном случае поездки работников для исполнения служебного поручения вне места постоянной работы являются командировками с их соответствующим оформлением (т. е. составляется приказ о командировке, заполняется командировочное удостоверение и т. д.).

Для работников с разъездным характером работ вместо суточных предприятие устанавливает соответствующие надбавки (полевое обеспечение) к тарифным ставкам и должностным окладам. Такие выплаты предусмотрены ст. 12 Закона об оплате труда, а порядок их осуществления регулируется постановлением № 490.

Надбавки за разъездной характер работ выплачиваются в размерах, которые предусмотрены в коллективном договоре предприятия или установлены по договоренности с заказчиком (абзац первый п. 1 постановления № 490). При этом предельный размер надбавок за день не может превышать предельные нормы расходов на командировки, установленные постановлением № 663:

— если работа сотрудников предприятия постоянно проходит в пути или носит разъездной характер на территории Украины — предельные размеры надбавок (полевого обеспечения) за день не могут превышать предельные нормы суточных расходов для командировок по Украине;

— если работа сотрудников постоянно проходит в пути или носит разъездной характер за пределами Украины — предельные размеры надбавок за день не могут превышать 80 % предельных норм суточных расходов для командировок за границу (п.

2 постановления № 490). При этом, как и в случае выплаты суточных, при командировках за границу надбавки за разъездной характер работ отдельно выплачиваются за время проезда по территории Украины и отдельно за время проезда и нахождения за границей.

Кроме соответствующих надбавок, заменяющих суточные расходы, работникам, постоянная работа которых проходит в пути или носит разъездной либо передвижной характер, возмещаютсярасходы на проезд к месту назначения и обратно, а также расходы на наем жилого помещения.

При этом компенсация таких расходов осуществляется в порядке, установленном для командировок в пределах Украины и за границу (п. 3 постановления № 490).

Возмещение работнику перечисленных расходов осуществляется на основании предоставленного им отчета об использовании средств, предоставленных на командировку или под отчет (далее — Отчет).

Суммы надбавок за разъездной характер работ относятся в состав валовых расходов предприятия на основании п.п. 5.6.2 ст. 5 Закона о налоге на прибыль. Кроме того, они не облагаются взносами в социальные фонды, в том числе в Пенсионный фонд, ни в части начислений, ни в части удержаний.

С целью обложения налогом с доходов физических лицнадбавки (полевое обеспечение) к тарифным ставкам и должностным окладам работников включаютсяв состав заработной платы и облагаются налогом по ставке 15 %.

1.3. Особенности командирования отдельных категорий работников

Из приведенного выше определения термина «служебная командировка» можно сделать однозначный вывод, что предприятие может направить в командировку только своего работника.

В связи с этим очень часто возникают вопросы относительно возможности командирования:

— физических лиц, работающих на предприятии по договорам гражданско-правового характера;

— учредителей предприятия, которые не являются его работниками;

— совместителей.

1. Возможно ли направить в командировку физическое лицо, выполняющее на предприятии работы по договорам гражданско-правового характера?

Итак, мы выяснили, что командировка — это служебная поездка работника предприятия.

В соответствии с законодательством Украины работником является лицо, работающее на предприятии и исполняющее обязанности согласно трудовому договору (контракту).

А раз так, то поездка по распоряжению руководителя предприятия в другой населенный пункт лица, выполняющего на предприятии работы по гражданско-правовому договору (например, по договору подряда), командировкой не является.

Возмещение расходов в связи с поездками лицам, работающим на основании гражданско-правовых договоров, не предусмотрено и ст. 121 КЗоТ

Источник: https://buhgalter.com.ua/articles/details/24/

Нормы суточных в командировке в 2019 году (за 1 день) — для бюджетных учреждений, за границей, приказ на установление

Приказ о установлении суточных образец

Командировки – это неизбежная часть практически любой работы. Зачастую они связаны с расходами по переезду, питанию и проживанию командированного сотрудника. В зависимости от места, куда он отправлен, будет отличаться размер этих расходов. В любом случае согласно законодательству руководство организации должно взять их на себя.

Что это такое

Сотрудник, отправленный в командировку, должен найти себе временное жильё и оплатить его. Для этих целей организация выплачивает ему так называемые суточные – деньги, которые идут на расходы по пребыванию на новом месте.

Также работодатель должен взять на себя затраты по переезду и иные расходы, понесённые работником с разрешения нанимателя во время отъезда. Законодательно это закреплено статьёй 168 Трудового кодекса РФ. Эти расходы учитываются отдельной статьёй и в суточные не входят.

Таким образом, основные расходы, включаемые в состав суточных, это:

  • оплата жилья;
  • оплата питания.

Расходы, которые работодатель берёт на себя, но в состав суточных они не включаются:

  • переезд;
  • расходы по найму жилья;
  • иные расходы, оговоренные заранее.

Мобильная связь, например, чаще всего оплачивается самим сотрудником, если иное не было оговорено заранее. То же самое касается и проезда общественным транспортом в городе, где проходит командировка.

Последние изменения

Изменения коснулись налогообложения суточных. В 2019 году установлены лимиты, сверх которых с подотчётных сумм работодатель должен удержать НДФЛ. Если суточные меньше указанных значений, НДФЛ удерживать не нужно. Ранее подобные выплаты не облагались налогом независимо от их размера.

Это нововведение не является единственным. Ранее новые подотчётные суммы выдавались только тогда, когда сотрудник представлял отчёт по старым. Согласно последним изменениям, теперь они выдаются сотруднику даже в том случае, когда у него есть задолженность перед организацией.

Также согласно нововведениям для отправки работника в командировку достаточно только Приказа руководителя. Ранее для этого требовалось письменное заявление командированного.

Нормы

Законодательно нормы суточных не устанавливаются, то есть организация вправе самостоятельно решать, какие суммы выдавать своим сотрудникам. Чтобы её действия считались правомерными, их размер должен быть отражён во внутренних документах организации. 

В Трудовом кодексе не указан конкретный размер выплат, которые должны производиться работникам от организации, но есть пределы, по которым с суточных не удерживается налог:

 700 рублей при командировках по территории России
 2500 рублей за границу

До недавнего времени удержание НДФЛ с суточных было спорным вопросом. Сегодня по этому вопросу между Высшим арбитражным судом и Министерством финансов РФ достигнуто соглашение, согласно которым установлены лимиты в 700 и 2500 рублей. Всё, что больше указанных лимитов, должно облагаться налогом.

Рассмотрим это на примере. Допустим, согласно Приказу сотруднику выданы суточные 800 рублей за один день. Лимит превышен на 100 рублей (800-700), значит с этих 100 рублей работодатель удерживает НДФЛ.

Страховые взносы рассчитываются по тому же принципу. При превышении установленного лимита работодатель должен уплачивать с суточных взносы на обязательное страхование.

Законодательством РФ устанавливается, что условия, в которых работник проживает во время отъезда, не должны быть хуже тех, где он проживает постоянно. Это правило обязывает работодателя обеспечить сотрудника соответствующими жилищными условиями в командировке.

Обычно на предприятиях выдают суточные в размере:

 порядка 250 рублей если сотрудник отправляется в командировку в тот же регион, где находится его постоянное место работы
 около 500 рублей и больше  если за его пределы

За 1 день

Законодательно не устанавливается минимум, который может длиться командировка. Поездка для решения рабочих вопросов по указу руководителя считается командировкой, даже если её продолжительность – один день.

Однако для таких поездок суточные не предусмотрены. Несмотря на это, работодатель обязан выдать своему подчинённую некую сумму, чтобы тот смог обеспечить себе нормальное проживание во время отъезда.

Для однодневных командировок установлены следующие нормы:

  • 50% от той суммы, которая выплачивается по командировкам за границу;
  • по России остаются на усмотрение работодателя.

Для бюджетных организаций

Бюджетным организациям, отправляя своих сотрудников в командировку за границу, нужно руководствоваться Постановлением правительства №812. Если командировка сотрудника проходит на территории РФ, то Постановлением №729.

Согласно им, суточные сотрудника бюджетной организации, командированного на территории РФ, равны 100 рублям за одни сутки.

За границей

Как для поездок в пределах РФ, так и для заграничных командировок предприятие устанавливает суточные самостоятельно. Несмотря на это, в Постановлении Правительства №812 есть нормативы суточных для всех стран.

В большей степени они касаются бюджетных организаций, для частных они носят рекомендательный характер. Так, например, если работник направляется по служебным обязанностям в Японию, суточные составляют 83 доллара, в США – 72 доллара, а в Индию – 62 доллара.

Организация вправе выдать и большую сумму, это не запрещено. Облагаться налогом суточные будут в том случае, если выданная сумма больше 2500 рублей.

Валюта, в которой она будет выплачиваться (российские рубли или иностранная валюта), остаётся на усмотрение руководства. Пересчёт ведётся по курсу Центробанка России.

Приказ на установление нормы и его образец

Примерный бланк можно скачать тут.

https://www.youtube.com/watch?v=nOdKPI0HnB0

Установленный руководством размер суточных закрепляется во внутренних документах организации соответствующим Приказом.

Он может иметь следующий вид:

В нём указывается размер суточных при командировках на территории РФ и за её пределы. Затем Приказ подписывается руководителем, и ставится дата, с которой Приказ вступает в силу.

Как рассчитать

Чтобы лучше разобраться в том, как рассчитывается размер суточных, рассмотрим эту ситуацию на примере. Работник отправлен в командировку на 7 дней. 6 из них он находился за границей, 1 день – в России.

Приказом руководства ему были установлены следующие выплаты:

 на протяжении 6 дней 50 евро за сутки
 1 день в России 600 руб.

За один день до отъезда сотрудник получил подотчётную сумму в размере 300 евро и 600 рублей.  Курс евро к российскому рублю составил 70 руб. за 1 евро.

После пересчёта в российские рубли подотчётная сумма равна:

300 евро * 70 +600 руб. = 21600 руб

Она учитывается в качестве затрат, которые организация несёт в связи с производством и реализацией. Признаются они с момента утверждения авансового отчёта.

Как выплачиваются

Суточные выдаются работнику за один день до отъезда согласно нормам, установленным во внутренних документах организации. Они могут начисляться на карту или выдаваться наличными деньгами.

Делается это после того, как работник пишет заявление, где объясняет цели, для которых необходим аванс. В нём указываются все расчёты, объясняющие запрашиваемую сумму.

Продолжительность пребывания работника в другой стране рассчитывается моментами пересечения границы. Со дня, когда он пересёк границу, и до дня, когда вернулся на территорию РФ, ему начисляются суточные по нормам, установленным для командировок в иностранные государства.

По возвращению из командировки сотрудник должен представить работодателю следующие документы:

  • авансовый отчёт;
  • окончательный расчёт по денежному авансу.

Сделать это нужно на протяжении 3 рабочих дней после возвращения.

Если сумма, потраченная работником, окажется меньше той, которую ему дали, разницу он должен вернуть. Если больше, а все расходы подтверждаются соответствующими документами – работодатель обязан возместить сотруднику перерасход.

Если работник не может представить документы, подтверждающие расходы (например, чеки, бланки строгой отчётности и так далее), расчёт происходит по минимальной стоимости.

Нужно заранее оговорить различные форс-мажорные обстоятельства. Особенно это касается покупки билетов в сезон отпусков. Работник может попасть в ситуацию, когда приобрести их по запланированной цене не получится и придётся покупать вариант дороже. Подобные моменты лучше оговорить заранее.

Таким образом, для командировок по территории России и за границу предусмотрен разный размер суточных. Он не закреплён законодательно и устанавливается организацией самостоятельно.

Налогом суточные облагаются в том случае, если они превышают установленный лимит в 700 рублей (в России) и 2500 рублей (за границей).

по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristampro.ru/normy-sutochnyh-v-komandirovke/

ЖурналЗаконов
Добавить комментарий