Приказ о замещении работника на время отпуска образец

Приказ о замещении на время больничного (образец)

Приказ о замещении работника на время отпуска образец

Ни одна организация не застрахована от того, что ее сотрудники могут заболеть и лишиться трудоспособности на длительное время.

В такой ситуации работодателю придется позаботиться о том, чтобы рабочий процесс за это время не остановился.

Одним из наиболее оптимальных вариантов станет замещение временно отсутствующего работника на время болезни другим сотрудником. При этом не стоит забывать о правильном документальном оформлении такого замещения.

Что может сделать работодатель, если один из сотрудников ушел на больничный

  • Перевести временно на данную должность его коллегу (основание – ст. 72.2 ТК РФ). При этом надо оформить допсоглашение к договору и приказ о замещении на время больничного, образец которого будет представлен далее.
  • Возложить дополнительно функции отсутствующего работника на его сослуживца, оформив при этом допсоглашение к трудовому договору и приказ о совмещении должностей (основание – ст. 60.2 ТК РФ).
  • Нанять нового человека на период отсутствия основного сотрудника.

Совмещение будет эффективным только если объем работы относительно небольшой. В ином случае лучшей альтернативой станет замещение.

Понятие замещения

Замещение должности – это перевод сотрудника компании на другую должность путем оформления соответствующего распоряжения. Перевод может осуществляться как на временной, так и на постоянной основе.

Замещающий работник будет указан в документах как ИО или ВРИО.

Замещение может понадобиться в следующих случаях: если основной сотрудник находится на больничном, в отпуске, в декретном отпуске, ушел на пенсию или был уволен.

Механизм замещения регламентируется ст. 72.2 ТК РФ. При переводе происходит изменение функциональных обязанностей замещающего.

Сотрудник выполняет только обязанности своего коллеги в полном объеме, зарплата ему начисляется в соответствии с выполняемой работой, но как правило, не ниже его основного среднего заработка.

Записи о периоде замещения в трудовую книжку при этом не вносятся, достаточно составления дополнительного соглашения к трудовому договору.

Работодатель не имеет права заставлять нанятый персонал замещать другие должности против его воли. Это возможно только с согласия работника, и в случае отказа он не несет никакой ответственности.

Исключением являются ситуации, когда замещение временно отсутствующего работника обусловлено чрезвычайными обстоятельствами (ч. 2, 3 ст. 72.2 ТК РФ).

Недопустимо переводить человека на новую должность, если у него имеются противопоказания по состоянию здоровья.

ТК РФ устанавливает продолжительность максимального срока замещения – 1 год, а при замещении болеющего сотрудника, или находящегося на отдыхе – до его возвращения на работу. Конкретный срок устанавливает руководитель организации по согласованию с замещающим лицом.

Оформление замещения на время больничного

Временное замещение вакантной должности происходит в несколько этапов:

  • Руководитель компании определяет потенциального заместителя и получает от него письменное согласие.
  • Стороны оформляют дополнительное соглашение к трудовому договору. В документе указывают сроки, размер оплаты, должность, объем выполняемой работы. Если точная дата выхода заболевшего сотрудника не известна – указывают, что замещение проводится до того момента, как основной работник выйдет с больничного.
  • От лица руководителя издается приказ о замещении. Сотрудник, который согласился на замещение, должен ознакомиться с ним под роспись.

Положена ли доплата за замещение?

Для лиц, взявших на себя выполнение чужих должностных обязанностей, актуальным является вопрос по поводу того, полагается ли им доплата за замещение временно отсутствующего работника. Здесь следует различать доплату при совмещении и оплату труда при замещении другой должности.

Оплата труда при совмещении регламентируется ст.

151 ТК РФ: работнику производится доплата, поскольку объем его работы увеличивается – в рабочее время он выполняет свой объем работы и работу за отсутствующего коллегу.

Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон в допсоглашении к трудовому договору. Сумма доплаты может быть любой, так как законодательством этот момент не регулируется.

При замещении же сотрудник оставляет свои обязанности по основной должности и выполняет работу только за отсутствующего работника. Доплата в этом случае возможна, если новая работа более сложная, или предполагает больший объем обязанностей, чем основная работа замещающего. В любом случае порядок оплаты фиксируется в прилагаемом к трудовому договору допсоглашении о замещении.

Приказ о замещении на время больничного

Организации имеют право составлять данный документ по самостоятельно разработанному образцу или по унифицированной форме Т-5, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Приказ на замещение временно отсутствующего работника, образец которого можно взять за основу, должен содержать такие сведения:

  • наименование юридического лица;
  • дату составления;
  • Ф.И.О. лица, которое переводится на новую должность;
  • сведения о прежней должности и замещаемой;
  • причину перевода;
  • размер оплаты;
  • ссылку на документ, ставший основанием для перевода;
  • дату, с которой замещение вступает в силу;
  • дату окончания замещения (или иное указание);
  • подпись руководителя компании;
  • подпись сотрудника, заступающего на новую должность, об ознакомлении.

Эти сведения должны быть отражены в распоряжении в обязательном порядке. Остальную информацию фиксируют при необходимости. С приказом должно ознакомиться лицо, в отношении которого он был составлен.

Составлению приказа предшествует написание служебной записки на замещение сотрудника начальником структурного подразделения, где работает отсутствующий сотрудник.

Служебная записка подается руководителю организации на рассмотрение. Сотрудник, согласившийся заменять отсутствующее лицо, подтверждает свое согласие письменно и также подает его руководителю.

Только после этого издается соответствующее распоряжение.

Приказ на замещение на время отпуска

Приказ на замещение на время отпуска, образец которого аналогичен приказу на замещение заболевшего сотрудника, оформляется в связи с уходом основного работника на отдых. Данный приказ относится к внутренним локальным актам, специальная форма для него не установлена законодательством. В тексте документа необходимо указать:

  • реквизиты организации;
  • по какой причине возникла необходимость в замещении;
  • данные сотрудников: ушедшего в отпуск и замещающего его;
  • сроки замещения;
  • перечень трудовых функций, подлежащих выполнению;
  • название и номер документа, ставшего основанием для составления приказа.

Источник: https://spmag.ru/articles/prikaz-o-zameshchenii-na-vremya-bolnichnogo-obrazec

Как возложить обязанности на другого сотрудника на время отпуска

Приказ о замещении работника на время отпуска образец

Компания вправе возложить обязанности сотрудника на время его отпуска на кого-то еще. Это позволит не снижать интенсивности работы. Чтобы другой работник приступил к выполнению, оформите приказ. Как его составить и какие еще этапы процедуры выполнить.

Образец приказа, который издают при возложении обязанностей на время отпуска

Бухгалтер, директор, кадровик, менеджеры, иные сотрудники нужны компании постоянно. Если работник уйдет в отпуск, его обязанности не выполняются. Это способно повлечь убытки, а также штрафы контролирующих органов.

Например, если из-за отсутствия бухгалтера сотрудники останутся без зарплаты, они обратятся в ГИТ, и контролеры накажут работодателя. Если менеджер ведет переговоры с выгодным контрагентом, в его отсутствие сделка может сорваться.

Однако не отпускать сотрудников, чей труд нужен каждый день, нельзя. Все имеют право на ежегодный или иной отпуск (ст. 122 ТК РФ).

Чтобы избежать проблем, можно возложить на другого сотрудника обязанности отсутствующего на время его отпуска. Это оформляют специальным приказом. Приказ на замещение на время отпуска, образец которого мы предлагаем посмотреть, издают для временного исполнения обязанностей по любой должности, в том числе должности директора.

Трудовой кодекс не предписывать заполнять документ по какой-либо специальной форме. Бланк для удобства работы вправе составить компания. Укажите, что работа не является для сотрудника основной, сошлитесь на нормы закона (ст. 60.2, 151 ТК РФ). Пропишите:

  • данные сотрудника, который выполняет работу, и того, кто находится в отпуске;
  • сумму доплаты;
  • номер документа;
  • дату составления.

В приказе должны быть подписи директора и сотрудника, которому поручается работа. Работник подписывается под тем, что ознакомлен с приказом и ставит дату такого ознакомления.

Рассмотрим далее:

  • что входит в процедуру оформления замещения на время отпуска,
  • как подготовить документы.  

На кого можно возложить обязанности на время отпуска сотрудника

Общие нормы ТК прямо не регулирует конкретные требования к работнику, на которого оформляется совмещение или временное замещение должности. Главное, чтобы он имел необходимую квалификацию. Как правило, предприятие не ищет новых людей. Если есть сотрудник, который задействован на схожем участке работы, он принимает на себя обязанности отсутствующего.

Специальные нормы устанавливают требования к работникам в случае временного замещения ими специалистов. Например, нельзя оформлять любое лицо на должность педагогического работника. Кроме того, назначение происходит посредством конкурса (ст. 332 ТК РФ).

Если сотрудник (ца) не может продолжать вести учебный процесс по причине отпуска по уходу за ребенком, необходимо предоставить обучающимся другого специалиста. Исключение есть только для работы по совместительству, когда необходимо обеспечить непрерывность учебного процесса на время отсутствия работника (п.

3 положения, утв. приказом Минобрнауки России от 23.07.2015 № 749).

Шаг № 1. Получите согласие работника, на которого вы хотите возложить обязанности другого в связи с его уходом в отпуск

Документ нужно оформить в письменном виде. Согласие сторон подтвердит дополнительное соглашение к трудовому договору. Писать заявление на работу не обязательно. Составьте документ в двух экземплярах (для сотрудника и работодателя). В тексте пропишите:

  • обязанности, которые нужно исполнять по должности отсутствующего;
  • срок, в течение которого необходимо выполнять дополнительный объем работ;
  • размер оплаты (ст. 57, 151 ТК РФ).

Обязанности главного бухгалтера можно возложить на генерального директора, если штат компании небольшой и не предусматривает должность другого бухгалтера.

Если точная дата выхода сотрудника из отпуска неизвестна, укажите моментом окончания событие, а не число. Если объем работы распределяется между несколькими работниками, оформите соглашение на каждого.

Должность замещаемого работника должна совпадать с той, которую стороны прописали в соглашении. В противном случае возможны штрафы со стороны проверяющих. ГИТ может решить, что работодатель заключил соглашение без достаточных оснований. Компании грозить ответственность за нарушение трудового законодательства (ст. 5.27 КоАП РФ).

Шаг № 2. Подпишите приказ

Составьте документ в произвольной форме, но пропишите сведения о сторонах договора, обязанностях и сроке. Если совмещение выполняет несколько сотрудников, составьте один приказ на всех или отдельно для каждого.

Шаг № 3. Внесите сведения в личную карточку

Оформление кадровых документов – задача работника отдела персонала. Юрист может проконтролировать выполнение или обратиться к данным документам в случае спора.

Например, чтобы выяснить обстоятельства по делу, суд исследовал документы: «В личной карточке (Ф. Т-2) указано, что ФИО10, замещает должность воспитателя с 03 декабря 1990 года на время декретного отпуска С. на основании приказа №-№ от (дата) (приказ на хранение в архив не поступал)» (апелляционное определение Оренбургского областного суда от 11.07.2017 по делу № 33-4827/2017).

Источник: https://www.tspor.ru/article/2441-kak-vozlojit-obyazannosti-na-vremya-otpuska

Приказ о возложении обязанностей: образец 2019 | как оформить

Приказ о замещении работника на время отпуска образец

Как составить приказ о возложении обязанностей и в каких случаях он оформляется? Какие нюансы учесть, если в отпуск уходит директор предприятия? Обо всем читайте в нашей статье

Как составить приказ о возложении обязанностей

Предписанной законом формы для приказа об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника нет. Он, как и прочие приказы, печатается на бланке предприятия или на обычном листе А-4. В первом случае все реквизиты юрлица уже есть в шапке бланка, во втором их нужно прописывать дополнительно: наименование, адрес, ИНН, КПП и пр.

Приказ о возложении обязанностей каждая компания составляет по-своему, но в документе обязательно указывают:

  • название приказа, дату составления и номер;
  • какая должность замещается;
  • кто из сотрудников будет временно исполнять чужие функции;
  • полагается заместителю доплата или нет;
  • на какой срок назначается заместитель;
  • что именно человеку придется выполнять на замещаемой должности;
  • основание для возложения новых функций – обычно это допсоглашение к трудовому договору.

► Приказ об утверждении должностных инструкций 2018: образец

Когда речь идет о замещении руководства, приказ дополняется доверенностью, которая позволит заместителю подписывать документы, на которых обычно ставит подпись руководитель.

Скачать шаблон >>>
Скачать образец >>>

В каких случаях возлагаются обязанности

Случается, что тот или иной сотрудник по какой-то причине отсутствует на работе. В этом случае одним из вариантов решения проблемы будет возложение обязанностей отсутствующего специалиста на другого человека. Руководство должно определиться, как их возложить на работника:

  • перевести кого-то на место отсутствующего человека, поставив исполнение пустующей должности в приоритет – свою работу переведенный временно оставит;
  • возложить обязанности дополнительно – заместитель должен будет исполнять и свои, и чужие функции;
  • принять нового человека.

Все эти нюансы должны быть вписаны в приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника.

  • Сроки обращения и рассмотрения в комиссии по трудовым спорам 

Причины, по которым руководство вынуждено поручить работнику исполнение других функций, могут быть разными:

  • основного сотрудника нет на рабочем месте из-за отпуска, болезни, командировки и т.д.;
  • предыдущий специалист уволился, а нового еще не приняли;
  • в экстраординарных случаях нужно выполнять обязанности, свойственные для должности, которой нет в штатном расписании данной компании.

Ограничений по привлечению кого-либо из сотрудников к замещению нет, но нужно учитывать необходимый уровень образования, компетенции и наличие у заместителя необходимых документов: лицензии, санкнижки водительских прав и пр.

Как бы ни хотелось, нельзя требовать от сотрудника выполнять работу, которая не входит в его обязанности по трудовому договору (ст. 60 ТК). Поручить такую работу вы можете с его письменного согласия и за дополнительную оплату. Подробнее об этом читайте в статье “Справочника кадровика”.

Заявление на доплату за временно отсутствующего работника

Будет ли замещение оформлено как возложение обязанностей без освобождения от основной работы с доплатой или без, решает работодатель.

Если руководство фирмы определило, что замещение будет оплачиваться дополнительно, сотрудник, согласный поработать за коллегу должен написать заявление.

В нем фиксируется список обязанностей, которые нужно будет исполнять заместителю, срок временного исполнения чужой работы и просьба об оплате, на которой сошлись работник и руководитель.

Скачать образец >>>

Можно ли возложить обязанности без доплаты с согласия работника

Вменить в обязанности сотруднику бесплатно исполнять работу коллеги на время его отсутствия можно, но с оговорками.

Если в компании практикуется подобный подход, следует в типовой трудовой договор сразу внести условие, что на период отсутствия кого-то из работников его работа возлагается на коллегу со схожими функциями.

Отдельно надо упомянуть бесплатность такого совмещения. Но если изначально такого условия в трудовом соглашении не было, этот вариант использовать не получится.

Другой способ – внести изменение в должностную инструкцию. Тогда трудовой договор тоже изменится, поскольку он должен отображать функции, положенные на такой должности. В дополнительном соглашении к договору отображаются новые условия, но надо иметь в виду, что сотрудник должен согласиться на них, выразив согласие письменно.

Приказ о возложении обязанностей на время больничного листа

Замещение в случае болезни кого-то из сотрудников регламентируется ст. 72.2 ТК РФ. Если приходится возложить исполнение функций заболевшего сотрудника на его коллегу, нужно издать приказ о возложении обязанностей на время больничного листа.

Можно разработать свой шаблон такого документа, а можно воспользоваться унифицированными формами Т-5 или Т-5а.

Основанием для написания приказа будет рапорт или служебная записка, поясняющая ситуацию: человек заболел и до его выздоровления нужно передать обязанности другому сотруднику.

► Кому поручить охрану труда, если в компании нет такого специалиста, и как это оформить

Самостоятельно составляя приказ о возложении обязанностей на время больничного листа, надо придерживаться такой структуры:

  • наименование и реквизиты компании и самого документа – ОГРН, ИНН и адрес
  • фирмы, номер и дата составления документа;

  • ФИО и должность замещающего сотрудника;
  • должность и ФИО забелевшего работника, вместо которого будет трудиться другой специалист;
  • основные обязанности, которые придется исполнять;
  • срок замещения;
  • документ-основание для издания приказа;
  • доплата либо отсутствие таковой;
  • подпись руководителя и роспись замещающего сотрудника об ознакомлении с документом.

Скачать шаблон >>>
Скачать образец >>>

Директор в отпуске: кто подписывает документы

Возложение обязанностей директора на период отпуска на другого сотрудника связано с необходимостью юридически закрепить право подписи финансовых и других хозяйственных документов должностным лицом, не обладающим такими полномочиями постоянно. Права и полномочия замещающего сотрудника подробно оговариваются приказом и могут быть ограничены. Как правило, в его обязанности включается:

  • Контроль за производственной и хозяйственной деятельностью организации.
  • Подписание всех финансовых, организационных документов.
  • Управление персоналом организации.
  • Организация и проведение деловых переговоров.
  • Представление предприятия в административных учреждениях.

В связи с нахождением в отпуске директор может передать свои полномочия на любой срок, даже на несколько дней – ведь необходимость в принятии решений, визировании бумаг и прочих организационных вопросах может возникнуть в любой момент.

Приказ о возложении обязанностей директора на время отпуска

Возложение обязанностей генерального директора на время отпуска оформляется приказом по предприятию. Приказ не имеет законодательно утвержденной унифицированной формы, должен содержать следующие реквизиты:

    • Полное наименование организации.
    • Номер, дату создания, место создания.
    • Основание для выпуска приказа – указание номера и даты приказа об отпуске руководителя.
    • Период, на который сотрудник назначается исполняющим обязанности директора.
    • Функции и полномочия, закрепленные за сотрудником.
    • Вознаграждение за расширение обязанностей.

Кроме того, приказ о возложении обязанностей на время отпуска должен оговаривать, остаются ли за сотрудником его основные должностные обязанности, или на время замещения он передает их другим работникам. Если замещающему сотруднику предоставляется право подписи документов, это обязательно должно быть отражено в приказе.

Скачать шаблон >>>
Скачать образец >>>

Приказ должен быть собственноручно подписан директором предприятия. Использование факсимильной или электронной подписи не допускается. Подписантом может быть руководитель, который наделяет сотрудника своими полномочиями в связи с уходом в отпуск, либо лицо, имеющее доверенность на подписание таких распорядительных документов. Проставления печати на приказе не требуется.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097708-17-m11-prikaz-o-vozlojenii-obyazannostey-direktora-na-vremya-otpuska-obrazets

Приказ на замещение на время отпуска — бланк и образец

Приказ о замещении работника на время отпуска образец

Приказ на замещение на время отпуска — образец этого документа потребуется при возложении обязанностей временно отсутствующего отпускника на другого сотрудника. Разобраться с тонкостями такого оформления поможет наш материал.

Когда чужие обязанности требуется перепоручить

Основная причина, по которой оформляется приказ на замещение – отсутствие на своем рабочем месте во время законного отдыха сотрудника, обязанности которого подлежат замещению.

ВАЖНО! Работающему лицу Трудовой кодекс предоставляет возможность воспользоваться различными видами отпуска: основным (ст. 114–115), дополнительным (ст. 116–119), учебным (ст. 173–176 ТК РФ), декретным (ст. 255), по уходу за ребенком (ст. 256), административным (ст. 128).

Приказ на замещение на время отпуска оформляется одновременно с отправлением в отпуск сотрудника, чьи трудовые функции требуется исполнять в его отсутствие.

Про оформление «отпускного» приказа читайте в материале«Унифицированная форма № Т-60 — бланк и образец».

Не всякое «отпускное» отсутствие работника на рабочем месте требует автоматического издания приказа о замещении его обязанностей. К примеру, отсутствие в течение 3–5 дней в отпуске без сохранения зарплаты инженератехнолога, в обязанности которого входит разработка технологических процессов производства, не вызовет необходимости его замещения в течение указанного срока.

Однако если этот же сотрудник уйдет в декретный отпуск, а следом за ним планирует 3-летний период ухода за ребенком – без возложения его обязанностей на другого сотрудника не обойтись.

Сотрудник может быть специально для этого принят по трудовому договору – в этом случае приказ о возложении обязанностей заменяется приказом о приеме на работу.

Замещающий сотрудник может быть переведен с другого места работы или принят на условиях внешнего или внутреннего совмещения.

Если же перечисленные способы не используются, к примеру, в случае кратковременного отсутствия работника в связи с отпуском, оформляется приказ о возложении обязанностей на другого сотрудника. Об оформлении такого документа расскажем в следующем разделе.

Оформляем приказ о возложении обязанностей на время отпуска

Прежде чем оформить приказ на замещение, работодателю придется потрудиться – необходимо подобрать подходящую кандидатуру для возложения обязанностей отсутствующего отпускника и получить согласие этого работника (кроме случаев острой производственной необходимости, когда согласие не обязательно).

Затем оформляется приказ на замещение – внутрифирменный локальный акт, специальная форма которого законодательно не установлена.

Об объеме и видах внутренних кадровых документов см. материал«Что относится к обязательной кадровой документации?».

В тексте приказа необходимо предусмотреть следующие важные аспекты:

  • причину, вызвавшую необходимость замещения;
  • данные сотрудников: временно отсутствующего и его замещающего;
  • сроки, на которые часть обязанностей отсутствующего сотрудника возлагается на его коллегу;
  • уточнение трудовых функций, которые подлежат исполнению;
  • размер доплаты за исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника;

О порядке доплаты при замещении читайте в статье«Ст. 151 ТК РФ: вопросы и ответы».

  • обязательные реквизиты приказа: номер, дата, подпись ответственного лица;
  • подпись сотрудника, чьи трудовые функции обременяются дополнительными обязанностями.

Для облегчения процесса оформления приказа на замещение можно воспользоваться готовым бланком, размещенным на нашем сайте.

Скачать бланк приказа на замещение на время отпуска

Заполненный образец приказа также смотрите на нашем сайте.

Скачать образец приказа на замещение на время отпуска

Итоги

Приказ о возложении обязанностей на время отпуска не имеет законодательно установленной формы и составляется в произвольной виде.

Помимо обязательных реквизитов любого внутрифирменного документа (номера и даты), в приказе на замещение необходимо предусмотреть сроки замещения и уточнить дополнительные обязанности сотрудника.

Завершают оформление приказа подписи руководителя и работника.

О документальном оформлении совмещения должностей читайте в статье«Оформление совмещения должностей в одной организации».

Источник: https://zen.yandex.ru/media/nalognalog/prikaz-na-zamescenie-na-vremia-otpuska-blank-i-obrazec-5ad7a07077d0e64531e58465

временное замещение

Приказ о замещении работника на время отпуска образец

В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

RSSПечать Рубрика: Трудовое законодательство
Ответов: 91

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

« Первая ← Пред.1 2 34 5 6 7 8 9 10 След. → Последняя (10) »

ChiardiБеларусь Написал 23208 сообщений Написать личное сообщение Репутация:  3401
#23[152831] 3 февраля 2010, 12:49
http://kadrovik.by/topic/12365/Свиток: Временное заместительствоОдним из случаев производственной необходимости является необходимость замещения отсутствующего работника. Временное заместительство – это исполнение должностных обязанностей отсутствующего работника. На временное заместительство не требуется согласие работника. Временное заместительство, как разновидность перевода в случае производственной необходимости не может превышать без согласия работника одного месяца. При согласии работника на перевод для замещения временно отсутствующего работника такой перевод может быть и на более длительный срок. Возложение на работника обязанности временно отсутствующего работника возможно, если по должности временно отсутствующего работника не предусмотрен штатный заместитель. Временный перевод для замещения отсутствующего работника допускается, если этот работник отсутствует на работе в связи с болезнью, нахождением в отпуске, командировке, выполнением государственных обязанностей, отстранением от работы и т.д. Временный перевод на вакантную должность не допускается. Временное исполнение обязанностей по должности отсутствующего работника возлагается на другого работника приказом (распоряжением) нанимателя. При временном заместительстве замещающему работнику в организациях, финансируемых из бюджета и пользующихся государственными дотациями, оплата производится в размере должностного оклада, предусмотренного штатным расписанием для замещаемого работника (без надбавок и доплат). Замещающий работник премируется по условиям и в размерах, установленных по должности замещаемого работника. Премия начисляется на должностной оклад (без надбавок и доплат) замещаемого работника. В иных организациях условия и порядок оплаты труда при временном заместительстве устанавливаются нанимателем и предусматриваются в коллективных договорах, соглашениях. При производственной необходимости работник не может быть переведен на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.Цитата: За выполнение наряду с основной работой обязанностей временно отсутствующего работника в соответствии со ст.67 ТК работнику устанавливается доплата, размер которой определяется нанимателем по соглашению с ним и может зависеть от объема, характера, сложности выполняемой работы временно отсутствующего. Если возложение обязанностей временно отсутствующего работника связано с необходимостью исполнять распорядительные функции, применяется ст.68 ТК, регулирующая оплату труда при временном заместительстве. В коммерческих организациях условия и порядок оплаты труда при временном заместительстве устанавливаются нанимателем и предусматриваются в коллективном договоре, соглашении. Галина АСОСКОВА,главный экономист Минтруда и соцзащиты
ВячеслаВБеларусь, Витебск Написал 9692 сообщения Написать личное сообщение Репутация:  1077
malinaБеларусь, Минск Написал 19 сообщений Написать личное сообщение Репутация:  1
ChiardiБеларусь Написал 23208 сообщений Написать личное сообщение Репутация:  3401
#26[152850] 3 февраля 2010, 13:11
это перевод Статья 33. Временный перевод в связи с производственной необходимостью В случае производственной необходимости наниматель имеет право перевести работника на не обусловленную трудовым договором работу (по другой профессии, специальности, квалификации, должности), а также на работу к другому нанимателю.Производственной необходимостью признается необходимость для данного нанимателя предотвращения катастрофы, производственной аварии или немедленного устранения их последствий либо последствий стихийного бедствия, предотвращения несчастных случаев, простоя, уничтожения или порчи имущества нанимателя либо иного имущества и в других исключительных случаях, а также для замещения отсутствующего работника. При этом работник не может быть переведен на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.Временный перевод в связи с производственной необходимостью производится без согласия работника на срок до одного месяца, а для замещения отсутствующего работника такой перевод не может превышать одного месяца в течение календарного года (с 1 января по 31 декабря). По соглашению сторон срок такого перевода может быть увеличен.Временный перевод в связи с производственной необходимостью в другую местность допускается только с согласия работника. При временном переводе в связи с производственной необходимостью оплата труда производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.
Scorpion_grassМинск — жизни моей прописка! Написал 19694 сообщения Написать личное сообщение Репутация:  3989
#28[152867] 3 февраля 2010, 13:31
примерно. В связи с производственной необходимостью, отпуском начальника ремонтно-строительного участка «РСУ-Центр» (Ковгана И.В.), ПРИКАЗЫВАЮ: Перевести Чумаченко Павла Георгиевича, заместителя начальника технического отдела, начальником ремонтно-строительного участка «РСУ-Центр», временно, с 6 августа по 5 сентября 2005 года, с оплатой, исходя из должностного оклада, рассчитанного по оплатному тарифному коэффициенту 4,68 и тарифной ставке первого разряда 65000 рублей, с надбавкой за сложность и напряженность труда в размере 30% должностного оклада и премией с соответствии с действующим у Нанимателя Положением о премировании, но не ниже среднего заработка по прежней работе.
— Бать, скажи как прожить, чтоб не притомиться? — Живи как человек, набело Рио-де-Жанейро, — это хрустальная мечта моего детства, не касайтесь ее своими лапами. (с) Я не боюсь выделяться из толпы, я боюсь ею быть.
ChiardiБеларусь Написал 23208 сообщений Написать личное сообщение Репутация:  3401
#29[152873] 3 февраля 2010, 13:38
образец приказа http://info.lawby.org/index.php?do=static&page=orders_on_shots_2_3 В Вашем случае — для замещения отсутствующего работникаMika писал(а): И выдержка из статейки, размещенной в ЮСИАСе: Оформление временного перевода Остановимся на некоторых вопросах, связанных с оформлением временного перевода работника. Если перевод на другую работу в связи с производственной необходимостью должен быть оформлен приказом (распоряжением) нанимателя с указанием конкретной причины, обусловившей необходимость временного перевода работника на другую работу, и срока перевода, то обратный перевод (с временной работы на прежнюю) по окончании его срока осуществляется автоматически. Но если после окончания срока временного перевода, оговоренного в приказе (распоряжении), наниматель не предоставляет работнику прежнюю работу, работник вправе оставить временную работу, на которую он был переведен, и обратиться в органы по рассмотрению трудовых споров (КТС или суд) о предоставлении ему прежней работы. Оставление другой работы в таком случае не будет являться прогулом, т.е. нарушением трудовой дисциплины. Более того, восстановление работника на прежней работе будет чревато для нанимателя взысканием оплаты за время вынужденного прогула, а также возмещением морального вреда (в случае заявления соответствующего требования). Приведем возможную формулировку приказа о временном переводе в связи с производственной необходимостью. О временном переводе Петрова П.П. Петрова Петра Петровича, грузчика склада готовой продукции № 3, в связи с производственной необходимостью перевести с 13 сентября 2007 г. сроком на две недели на работу подсобным рабочим в ремонтно-строительный цех для устранения последствий наводнения и вызванного им затопления части подвальных помещений главного производственного корпуса с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе. Основание: ст. 33 ТК При временном переводе на другую работу в порядке ст. 33 ТК запись о таком переводе в трудовую книжку работника не вносится. В.В.ПОДГРУША, заслуженный юрист Республики Беларусь 06.11.2007 Это все, что мне удалось найти по данному вопросу. Гораздо подробнее освещены вопросы оплаты труда при врем.переводе, а вот по поводу оформления информации мало. Но я сделала вывод такой: тр.договор не заключается, запись в тр.книжку не вносится, т.е. временный перевод в связи с произв.необходимостью для замещения отсутствующего работника оформляется только приказом.
malinaБеларусь, Минск Написал 19 сообщений Написать личное сообщение Репутация:  1

« Первая ← Пред.1 2 34 5 6 7 8 9 10 След. → Последняя (10) »

Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться.

Источник: https://kadrovik.by/message/85031

Приказ о замещении работника на время отпуска

Приказ о замещении работника на время отпуска образец

Для работников организаций, Трудовой кодекс предусматривает не только право на труд, но и на отдых в виде ежегодного отпуска. При этом, каждый сотрудник исполняет свои обязанности, оговоренные и зафиксированные при подписании документов о трудоустройстве. В связи с таким положением, в случае отсутствия работника, на время осуществляется его замещение.

Таким образом, другой человек выступает в роли исполнителя обязанностей специалиста, ушедшего в отпуск. В каком виде происходит оформление и оплата за возложенные функции по ТК РФ, как правильно должный оформляться приказ будет рассмотрено далее.

Трудовой кодекс — замещение на время отпуска

На период, когда основной работник уходит в отпуск, выполнение его обязанностей переходит к другому лицу. Трудовой кодекс предусматривает 4 варианта, при которых возможно возложение обязанностей иному человеку. Они следующие:

  • временно перевести иного сотрудника на должность того, кто уходит в отпуск;
  • предложить работу по совместительству, причем как сотруднику из своей организации, так и другой;
  • временно нанять нового работника посредством срочного договора;
  • предложить совмещение кому-то из действующих работников с доплатой (подробнее процесс расчета таковой приведен в статье по ссылке).

Временный перевод регламентируется статьей 71 ТК РФ, обозначая его в качестве изменений трудовых функций сотрудника, который будет исполнять предписанные обязанности отсутствующего на время каникул работника, изменение местности либо структурного подразделения.

https://www.youtube.com/watch?v=AYDiLOL0Quk

Работа по совместительству означает такую форму замещения должности, когда сотрудник выполняет одновременно два вида деятельности в разное время.

Как оформить замещение сотрудника на время отпуска?

Оформление замещения основного работника зависит от способа, по которому осуществляется возложение обязанностей на иного человека. Рассматривая совмещение оформлять документы нужно в следующем порядке:

  • получить согласие сотрудника;
  • подписать дополнительное соглашение;
  • издать приказ.

Замещение посредством перевода на должность основного сотрудника имеет такой же порядок при оформлении. Разница в этом случае касается только того, что переведенный на время специалист будет выполнять только одни рабочие обязанности.

Оформлять срочный договор нужно без дополнительных соглашений. Указать в нем необходимо сроки, которые устанавливаются сотруднику для получения должности временно отсутствующего специалиста компании.

Работа по совместительству требует предшествующее заявление нового сотрудника, после чего имеет место заключение трудового договора, издание приказа, говорящего об исполнении обязанностей совместительству.

К слову, здесь рассказано о том, как делается перевод работника на другую работу без его согласия.

В связи с уходом основного сотрудника в отпуск работодатель должен подобрать нового временно работающего специалиста и оформить его согласно требованиям Трудового кодекса. Одним из таких требований является оформление приказа, образец которого имеет форму со следующей структурой:

  • номер и дата;
  • название документа;
  • причины для оформления замещения;
  • данные временно отсутствующего сотрудника;
  • данные замещающего лица;
  • сроки возложения обязанностей;
  • трудовые функции, подлежащие к исполнению;
  • подписи руководителя, работника, замещающего коллегу.

Трудовым кодексом данный образец не унифицирован, поэтому приказ составляется произвольно.

Скачать образец

Оплата за замещение должности на время отпуска основного работника

Оплата при замещении производится на основании договоренности между сторонами, никаких конкретных сумм ТК РФ не предусматривает. При совместительстве и срочном договоре оформляется соглашение, где прописывается размер выплат, предусмотренных при выполнении обязанностей специалиста, который является временно отсутствующим.

При временном переводе нормы Трудового кодекса указывают, что оплата производится в размере, соизмеримого выполняемым функциям, однако не меньше выплачиваемой на основном месте. Согласно статье 151 ТК РФ, доплата при совмещении также определяется соглашением.

Образец приказа на замещение генерального директора на время отпуска

Генеральный директор наряду с другими работниками на отдых тоже имеет право, а, следовательно, может уходить в отпуск. Во многих случаях генеральный директор имеет заместителя, который вправе замещать его, когда того нет на работе. При этом такое право фиксируется в должностной инструкции.

Если должности заместителя нет, то эту функцию исполняет любой управленец, работающий в организации. Тогда необходимо издание приказа с такой информацией:

  • основания;
  • ФИО, должность замещающего;
  • размер доплаты;
  • сроки.

Таким образом, при уходе работника в отпуск необходимо найти человека, который будет временно выполнять его работу. Для этого осуществляется оформление замещения, главным документом которого является изданный руководством приказ.

Скачать образец

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://www.samso.ru/otpusk/prikaz-o-zameshhenii-rabotnika-na-vremya-otpuska.html

ЖурналЗаконов
Добавить комментарий