Приказ об изменении надбавки к окладу

Образец приказа об изменении окладов работникам 2019

Приказ об изменении надбавки к окладу

Приказ об изменении оклада, его образец вы найдете в статье, это не единственный документ, который придется составить при увеличении или уменьшении зарплаты. Изменение придется отразить в трудовом договоре и штатном расписании.

Активировать пробный доступ к журналу «РНК» или подписаться со скидкой

В законодательстве нет прямого указания издавать приказ об изменении оклада работникам. Размер оплаты труда является существенным условием трудового договора. А значит, изменение оклада должно фиксироваться в виде дополнительного соглашения к трудовому договору.

Так зачем же издавать еще и приказ? Дело в том, что приказ – это распорядительный документ, нужный для работы кадровиков и бухгалтерии. Поэтому издавать приказ надо.

Более того, допсоглашение и приказ – это еще не все документы, которые придется оформить при изменении оклада.

Ниже вы можете скачать необходимые шаблоны и образцы, которые вам понадобятся при изменении оклада.

Как изменяется оклад

Оклад – это фиксированная сумма, которую работник получает ежемесячно. Конечно, при условии, что месяц отработан полностью.

Оклад за месяц может уменьшаться, если, к примеру, работник болел или был в отпуске. На такое уменьшение оклада никаких приказов не требуется.

А вот если меняется оклад за полный месяц, речь идет об изменении размера оплаты труда. И в этом случае потребуется уже не только издание приказа.

Из-за чего чаще всего меняется оклад? Во-первых, работодатель может увеличить зарплату работника. Он может это сделать добровольно или в силу требований законодательства. Добровольное увеличение вопросов не вызывает.

По требованию законодательства оклад может меняться, например, после проведения индексации зарплат. Или после повышения МРОТ. Напомним, что в последние годы МРОТ меняется с 1 января. Работодатель должен проверить, не оказался ли оклад кого-то из персонала ниже минимального.

При этом нужно учитывать районные коэффициенты и северные надбавки, если они действуют в регионе.

Во-вторых, оклад может и уменьшиться. Например, если работник переведен на неполный рабочий день. Чтобы зафиксировать изменение окладов, работодателю придется поработать с тремя документами:

ДокументЧто сделать
Трудовой договорУсловие оп оплате труда является существенным условием трудового договора. Чтобы зафиксировать изменение размера заработка, составьте дополнительное соглашение об изменении оклада
Штатное расписаниеШтатное расписание содержит информацию о должностных окладах. Изменение можно отразить одним из способов:
  • Издать приказ о внесении изменений в штатное расписание,
  • Утвердить штатное расписание в новой редакции
Приказ об изменении окладаЗаконодательство не содержит требования издавать приказ об изменении размера оплаты труда. Но приказ – это организационно-распорядительный документ. В нем содержатся прямые указания руководителя сотрудникам отдела кадров и бухгалтерии:
  • Какому сотруднику считать зарплату по-новому,
  • С какого числа начинать применять новый оклад,
  • В каком размере применять новый оклад,
  • Какие документы оформить.

Дополнительное соглашение об изменении оклада

В допсоглашении к трудовому договору укажите новый оклад и дату, с которой изменение вступает в силу. Соглашение должно быть подписано как работодателем, так и работником:

Изменение оклада и штатное расписание

В штатном расписании содержится много информации о компании. В том числе и размеры должностных окладов. Поэтому при изменении оклада хотя бы одному работнику, придется вносить изменения и в штатку. Сделать это можно одним из способов:

  1. Издать приказ о внесении изменений в штатное расписание,
  2. Утвердить штатное расписание в новой редакции.

В первом случае издается приказ о внесении изменений в штатное расписание. Сама штатка не меняется, к ней просто подшивается изменяющий приказ. Это выглядит так же, как законы о внесении изменений, к примеру, в Налоговый кодекс.

Второй вариант – подготовить новый вариант штатного расписания с измененными окладами:

Тогда потребуется приказ об утверждении штатного расписания в новой редакции:

Обратите внимание на один момент. В штатном расписании перечислены должности работников. На одной должности может работать несколько сотрудников. Например, в компании может быть два менеджера продаж. Поскольку должность у них одна и та же, в штатке она будет отражаться в одной строке. А в графе «Количество штатных единиц» будет указано число 2.

Если оклад одинаково увеличился у обоих менеджеров, то в новой редакции штатки нужно изменить только графу «Оклад». А если зарплата изменилась только у одного из менеджеров, или у них обоих, но не в одинаковом размере, то вместо прежней одной строки придется сделать две.

А чтобы не возникло претензий со стороны контроллеров, должностям с разными окладами безопаснее давать разные названия.

Как составить приказ об изменении оклада

Унифицированной формы приказа об изменении окладов нет. Если вы привыкли пользоваться типовыми бланками, а изменение оклада связано с переводом на другую должность, можно использовать бланк Т-5. В остальных случаях придется разрабатывать форму приказа самостоятельно.

Оформляйте приказ на бланке организации или простом листе. Придерживайтесь следующих правил:

  • В шапке документа укажите наименование компании, название документа, дату и место его составления,
  • Ниже укажите причину изменения оклада, например, в связи с высокими показателями в работе,
  • Ниже идет распорядительная часть, в ней укажите следующие сведения:
    • Перечень работников, у которых меняется зарплата,
    • Новый размер оклада и дата начала его начисления,
    • Распоряжение бухгалтеру применять новый оклад при расчете зарплаты,
    • Распоряжение кадровику составить дополнительное соглашение к трудовому договору и внести изменение в штатное расписание,
  • Укажите ответственное лицо, которое будет контролировать исполнение приказа.

Приказ подписывает руководитель компании. А все работники, упомянутые в документе, знакомятся с приказом под роспись.

Теперь, когда мы раскрыли содержание приказа об увеличении оклада, понятно, зачем его нужно составлять, когда в законодательстве такого требования нет. Без приказа кадровик не оформит дополнительное соглашение к трудовому договору и не внесет изменения в штатное расписание. А бухгалтер будет продолжать начислять зарплату по-старому.

Источник: https://www.rnk.ru/article/216822-prikaz-ob-izmenenii-oklada-obrazets

Приказ о повышении зарплаты в связи с повышением МРОТ: образец 2019 года

Приказ об изменении надбавки к окладу

Минимальный размер оплаты труда, или МРОТ, устанавливается на федеральном уровне, а на региональном муниципальные власти корректируют ставку. задача работодателей после утверждения новой минималки — повысить оклад сотрудников, составив приказ о повышении зарплаты в связи с повышением МРОТ. Образец 2019 года представлен ниже.

Определение приказа о повышении зарплаты

Приказ о повышении заработной платы — документация, обосновывающая повышение оклада. К указу прилагают штатное расписание, которое на законодательном уровне составлять необязательно, но иногда расписание проверяют ФСС, ИФНС.

При отсутствии документа штрафа не будет: наличие расписания — решение директора. Для штатного расписания существует унифицированная форма, а указ работодатель вправе составить самостоятельно на фирменном бланке или простом листе.

Так как приказ об изменении штатного расписания в связи с увеличением МРОТ утвержден законодательно, у него есть соответствующий код — 0301017.

В штатном расписании прописаны показатели, влияющие на формирование заработка служащего. В соответствующих столбцах указываются надбавки, сумма оклада и количество штатных единиц. В последних графах сложение всех сумм.

Внесение изменений в штатное расписание в связи с увеличением МРОТ не отражается в бухучете и налоги согласно ему не начисляются. Поэтому можно использовать не утвержденный бланк, а составить индивидуальный.

Главное соблюсти наличие основных сведений:

  • название, номер документа;
  • должность, количество работников, занятых на ней;
  • сумму оклада, надбавок;
  • общую сумму (полный заработок, принятый к начислению без учета НДФЛ.

Если для какого-то пункта есть примечание, то последний нужно указать. Расписание разрешено составить в виде таблицы или текста.

Независимо от причины поднятия оплаты работы, приказ содержит одну и ту же информацию. Поэтому повышение зарплаты в связи с повышением МРОТ регистрируется в стандартном формате.

Повышение заработной платы после повышения МРОТ

Если предприятие открылось недавно, то руководителю трудно представить, как оформить повышение оклада сотруднику в связи с повышением МРОТ.

После принятия решения об увеличении ставки, руководство документирует процедуру в соответствующем приказе, штатном расписании. Но кроме составления документов, у работодателя есть дополнительные обязанности, связанные с увеличением заработка.

Директор организации вправе поднять зарплату служащему двумя способами:

  • доплата до объявленного МРОТ;
  • новый оклад.

При оформлении доплаты приказ можно не составлять, можно просто внести правки в действующее дополнительное соглашение и штатное расписание. Если для повышения используется второй метод, то оформляется указ о повышении оплаты труда. В дополнении указывается обоснование повышения: «…в связи с повышением минимального размера оплаты труда».

Чтобы не составлять указы при каждом увеличении минималки, достаточно откорректировать положение об оплате рабочего времени. Нужно указать, что при каждом повышении минимальной ставки для исчисления платы, оклад будет увеличиваться до нормы действующего МРОТ.

Дополнительные обязанности

После составления приказа, директор или кадровый специалист знакомит с документом служащих. Каждый работник подписывает бумагу напротив своей фамилии или должности. Далее на основании штатного расписания или приказа о поднятии оплаты работы, формируется дополнительное соглашение к трудовому договору. В допсоглашении указывается новый заработок и бумага прикрепляется к ТД.

Оформление дополнительного соглашения и подпись бумаги работниками — важный шаг, потому что при заключении трудового договора заработная плата документируется в ТД.

Составляя приказ, важно чтобы оклад был увеличен раньше, чем закон о повышении минималки вступит в силу. Иначе получится, что закон действовал, а работники получали меньшую зарплату. Это грозит работодателю штрафом.

Можно ли не повышать заработную плату

Увеличение минималки подразумевает под собой и повышение заработка. Но если работник получал оклад не меньше установленной суммы, а на 2019 год это 11 280 рублей, то директор вправе не поднимать ставку. По закону служащий должен получать зарплату не меньше действующего МРОТ.

Законодательно сотрудник вправе зарабатывать сумму равную или больше минималки, если он отрабатывает полный рабочий день и выполняет месячную норму труда. Поэтому, если служащего интересует вопрос может ли оклад быть меньше МРОТ 2019 года, можно ответить — да, может. Это касается следующих категорий работников:

  • несовершеннолетние;
  • беременные;
  • сотрудники на полставки;
  • инвалиды.

По закону рабочие часы у этих групп ограничены, но часы оплачиваются по стандартной ставке.

Приказ об изменении штатного расписания

Если увеличивается зарплата у сотрудников, то штатное расписание составляется снова, а изменения указываются в приказе. Несмотря на то, что формат приказа о поднятии оплаты труда не унифицирован, указ должен включать:

  • номер и название документа;
  • дату составления;
  • список должностей, оклад которых повышается;
  • сумму зарплаты;
  • номер штатного расписания, если таковой планируется;
  • дата вступления в силу приказа;
  • должность руководителя;
  • подпись руководителя.

Образец о поднятии заработка работникам и изменениях штатного расписания.

Если штатное расписание не оформляли, то в названии указа слова «…и утверждении штатного расписания», а также второй пункт переписывают, как вступление в силу просто указа.

Ниже приведен уже составленный Приказ о повышении оклада в связи с повышением МРОТ. Образец 2019 года содержит краткое обоснование увеличения оклада.

Повышая зарплату работникам, каждое действие обосновывается для понимания того на каком основании сотрудник получает зарплату больше.

Если другой служащий на этой должности будет зарабатывать меньше, то это основание объяснит ситуацию. В другом случае работник вправе обратиться в трудовую инспекцию с жалобой.

Приказ об увеличении зарплаты для ИП

Указ, обосновывающий увеличение зарплаты после повышения минималки для индивидуального предпринимателя отличается от стандартного тем, что в шапке документа нужно написать название компании в соответствующем формате: Ф.И.О. владельца и название, если таковое имеется. Также прописывают правовую форму компании (ИП). указа для бизнесмена то же самое: название, приказ, обоснование, должности, размер зарплаты и подписи.

Источник: http://nalogobzor.info/publ/prikaz-o-povysenii-oklada-v-svazi-s-povyseniem-mrot-obrazec-2019-goda

Образец приказа о повышении оклада в связи с повышением МРОТ в 2019 году

Приказ об изменении надбавки к окладу
Если уровень зарплаты у работников ниже 11 280 руб., готовьте приказ о повышении оклада в связи с повышением МРОТ в 2019 году. Образец документа, допсоглашения и приказа о внесении изменений в штатное расписание из-за роста МРОТ, можно скачать в статье.

МРОТ с 1 января 2019 года составляет 11 280 руб. (Закон от 25.12.2018 № 481-ФЗ). То есть повысится на 117 руб. по сравнению с минималкой на 1 мая 2018 года (11 163 руб.).

Поэтому если своего МРОТ в регионе нет, или этот минимум не превышает федеральный, у всех работников компании заработки должны быть не меньше 11 280 руб. (Федеральный закон от 19 июня 2000 г. № 82-ФЗ). Если, конечно, сотрудник полностью отработал месяц.

Месячная заработная плата у работников на полставки, может быть меньше минимальной (ч. 3 ст. 133 Трудового кодекса РФ).

Редакция журнала «Главбух» рассказала, как повышение зарплаты повлияет на расчет командировочных, отпускных и других пособий.

Новый минимальный размер зарплаты в 2019 году

Какую сумму сравнить с МРОТ

С МРОТ сравнивайте общую сумму выплаты за месяц, НДФЛ не вычитайте. Сопоставляйте с минимальным размером оплаты труда не оклад, а всю сумму выплат в составе зарплаты:

  • оклад,
  • премии,
  • доплаты и надбавки компенсационного характеры.

В сумме выплат, которая сравнивается с МРОТ, не учитывайте:

  • социальные выплаты в денежной и натуральных форме, вознаграждения по гражданско-правовым договорам. Они не входят в состав зарплаты;
  • суммы, начисляемые в связи с применением районных коэффициентов и процентных надбавок северянам (Определение Верховного суда РФ от 23 июля 2010 г. № 75-В10-2). Они начисляются сверх МРОТ (ст. 148 ТК РФ, раздел 1 Обзора Верховного суда РФ от 26 февраля 2014 г. ).

В каждом регионе может быть еще своя величина минимальной зарплаты – ее устанавливают субъекты России региональными соглашениями. Региональная минимальная зарплата обычно больше федерального минимума (ст. 133.1 ТК). Значения минимальной зарплаты во всех регионах смотрите в таблице.

Как повысить зарплату из-за роста МРОТ

Если с 1 января 2019 года зарплата работников оказалась меньше 11 280 руб., ее следует увеличить. Сделать это можно двумя способами.

  • установить новое значение месячного оклада.
  • установить доплату до МРОТ. В этом случае придется каждый месяц следить за тем, чтобы общая сумма начислений работникам была не ниже МРОТ.

Рассмотрим оба варианта.

Повышение оклада в связи с повышением МРОТ

Чтобы поднять оклад работников до МРОТ, издайте приказ о повышении оклада в связи с повышением МРОТ (образец 2019 – ниже). Унифицированной формы приказа о повышении зарплаты нет. Поэтому составляют его в произвольном виде на фирменном бланке компании.

В приказе обязательно указываются причина повышения окладов, а также конкретные размеры повышения, предлагаемые для утверждения.

Памятка сотрудникам: ответы на вопросы о зарплате

На основании приказа о повышении заработной платы внесите изменения в штатное расписание, а также заключите дополнительные соглашения к трудовым договорам с работниками. Ведь условие об оплате труда – существенный пункт трудового договора. Значит, изменение этих условий подлежит обязательному отражению в соглашении между работником и работодателем.

Установление надбавки к окладу

Необязательно каждый раз с увеличением МРОТ повышать оклад. Можно внести в положение об оплате труда норму о доплате до МРОТ. Пропишите в документе условия ее назначения, порядок расчета в связи с временной нетрудоспособностью работника или в случае работы в режиме неполного рабочего времени, на условиях совместительства

Чтобы установить дополнительные выплаты, оформите следующие документы:

  • приложение к положению об оплате труда или новую редакцию документа;
  • дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками.

Если в компании нет положения об оплате труда, пропишите надбавки или доплаты в ином внутреннем документе.

Эксперты Системы Главбух советуют, как оформить доплату до МРОТ

Отвечает Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

«Второй способ проще, поскольку не нужно править трудовые договоры и другие локальные акты каждый раз, как минимум меняется. Достаточно однократно установить компенсационную доплату до МРОТ, например, в Положении об оплате труда.

Издавать приказы по каждому случаю, когда назначают доплату, не придется.

Работодатель будет начислять ее автоматически, выявляя отрицательную разницу с региональной минимальной зарплатой (если, например, сравниваете с минимумом по региону).»

Из рекомендации Системы Главбух «Как установить размер зарплаты»

получить образец для доплаты до мрот

Изменения в штатном расписании

Зарплату работника отражают в штатном расписании. Изменения туда также надо внести.

Чтобы изменить штатное расписание, оформите приложение к нему. Его можно заполнить на том же бланке, что и основное штатное расписание, — по форме № Т-3 (ее вместе с другой первичкой по учету и оплате труда Госкомстат России унифицировал в постановлении от 5 января 2004 г. № 1).

В документе об изменении штатного расписания укажите должности сотрудников, новые оклады и дату, с которой они действуют.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание из-за роста МРОТ или минимальной зарплаты

Дорогой коллега, годовая подписка на «Главбух» всего за 14 990 р.! Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Что проверить в майских расчетах из-за нового МРОТ Проверьте расчеты за май из-за нового МРОТ.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/82500-prikaz-o-povyshenii-oklada-2019

Приказ об изменении надбавок к окладу

Приказ об изменении надбавки к окладу

Из этой статьи вы узнаете:

  • как выглядит приказ об изменении оклада;
  • как использовать образец приказа об изменении оклада работнику;
  • как составить приказ об изменении оклада по образцу (унифицированной форме);
  • как оформить приказ на повышение зарплаты по установленному образцу;
  • как оформить приказ об уменьшении оклада по установленному образцу;
  • как выглядит образец приказа об изменении оплаты труда работникам.

Должностной оклад, представляющий собой установленную для конкретного сотрудника величину оплаты его труда за месячный период, — это существенное условие договоренности о трудоустройстве между ним и работодателем. Поэтому ст.

Они несколько похожи, но имеют одно кардинальное отличие: при совмещении человек выполняет обязанности по двум разным профессиям или должностям, одновременно находясь на двух позициях в штатном расписании.

При увеличении объема работ этого не происходит: сотрудник вдобавок к своим стандартным функциям параллельно обязуется выполнять еще и дополнительные задачи, не занимая при этом второй штатной единицы.

Нужно отметить, что увеличение объема работ выгодно обеим сторонам трудовых отношений: работодателю тем, что не надо заморачиваться созданием нового рабочего места (особенно, если дополнительный функционал не так уж велик), а его подчиненному – тем, что он получает возможность больше зарабатывать.

Вообще, поручать дополнительные обязанности можно любому сотруднику организации или даже нескольким.

В таком случае целесообразно составить служебную записку (ходатайство) от непосредственного руководства более высокому, имеющему правомочность назначать надбавку. Это может быть генеральный директор, финансовый директор, руководитель отдела персонала, главный бухгалтер и т.д. В тексте записки, помимо обязательных реквизитов деловых документов, следует указать:

  • доводы, обосновывающие назначение надбавки конкретному сотруднику или их группе;
  • предполагаемую сумму доплаты;
  • за счет каких средств предполагается назначение надбавки (например, из фонда оплаты труда или за счет увеличения прибыли от продаж и т.п.);
  • срок действия дополнительных выплат.

ВНИМАНИЕ! Бессрочные надбавки не принято оформлять с помощью служебных записок.
По истечении вписанного срока можно снова ходатайствовать о назначении надбавки.

Приказ об изменении надбавок к окладу в 1с

Вышел приказ об увеличении МРОТ с 1 мая 2018 года в России. С этого времени федеральный минимальный размер оплаты труда приравнивается к прожиточному минимуму и составляет 11 163 рубля. В связи с этим перед многими работодателями поставлена задача — правильно оформить увеличение заработной платы.

Мы расскажем о том, какие формальности необходимо соблюсти при этом. Также в статье дан образец приказа о повышении зарплаты в связи с повышением МРОТ 2018.

ТК РФ в статье 130 определяет меры по повышению заработной платы как одну из государственных гарантий, реализация которой возложена на плечи работодателей. Более того, зарплата должна подниматься по мере роста потребительских цен, то есть должна проводиться индексация.

Приказ об изменении надбавок к окладу в 1с зуп

Это происходит потому, что с юридической точки зрения надбавка является частью общих выплат.

  • С какой периодичностью выплачивается указанная сумма. Она может быть как единовременной, так и начисляемой ежемесячно. Возможны варианты с выплатой квартальной надбавки при выполнении определенных показателей. Как бы то ни было, в трудовом договоре эта информация должна дублироваться. Противоречия в данных неприемлемы.
  • С какого числа приказ будет исполняться, с какого числа фактически начинает начисляться надбавка к заработной плате.
  • Распоряжение относительно обязанностей бухгалтера рассчитать положенные работнику выплаты с поправкой на первый пункт приказа.
  • На кого возлагается ответственность за ознакомление работника с приказом.
  • За кем остается контроль за выполнением всех пунктов документа.
  • Основание.
  • С какой периодичностью выплачивается указанная сумма. Она может быть как единовременной, так и начисляемой ежемесячно. Возможны варианты с выплатой квартальной надбавки при выполнении определенных показателей.

Как бы то ни было, в трудовом договоре эта информация должна дублироваться. Противоречия в данных неприемлемы.

  • С какого числа приказ будет исполняться, с какого числа фактически начинает начисляться надбавка к заработной плате.
  • Распоряжение относительно обязанностей бухгалтера рассчитать положенные работнику выплаты с поправкой на первый пункт приказа.
  • На кого возлагается ответственность за ознакомление работника с приказом.
  • За кем остается контроль за выполнением всех пунктов документа.
  • Основание.
    • Постановления исполнительных органов власти субъектов Федерации.
    • Постановления Администраций муниципальных образований.
    • Письма и служебные записки от вышестоящих органов компании.

    Уменьшение заработной платы может быть инициировано на основании статьи 74 ТК РФ — только по причинам, связанным с новыми организационными или технологическими условиями труда. Список оснований является закрытым.

    О предстоящих переменах, а также о причинах, которые вызвали необходимость нововведений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее, чем за два месяца.

    Важно

    Узнайте, чем грешите вы Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.

    • Запретные документы в кадровой службе Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас.

    Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.

  • Инструкция: как считать сроки кадровых процедур и не запутаться Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе.
  • Такая стимуляция может играть важную роль как в индивидуальном значении (работник будет стараться достичь больших высот), так и в масштабном, так как ее наличие пробуждает у подчиненных здоровую конкуренцию.

    Причины для ее назначения

    Для работодателя причина назначения данного поощрения может заключаться в необходимости сделать вознаграждение работника особенным, так чтобы он понимал важность своей личности и работы:

    1. Вознаграждение за достижения в работе.
    2. За владение выдающимися знаниями и умениями.
    3. С целью стимуляции всего коллектива на достижение подобных результатов.

    Кроме этого, такую систему руководство может использовать при нежелании повышать оклад, но при этом, понимая, что существующий уровень оплаты труда не соответствует реалиям.

    Ст.

    Если сотрудник не пройдет обязательный осмотр, его отстраняют от работы, а новичка вообще не допускают (ст. 76 ТК РФ). Многие кадровики, чтобы обезопасить себя, проводят медосмотры для всех сотрудников. Это лишнее: проходить обследования должны не все работники…

    Полная версия ответа доступна после бесплатной регистрации

    Обратите внимание! В случае, если оформляется приказ об увеличении окладов всем сотрудникам, соответствующий образец должен в обязательном порядке предусматривать указание на приказ о внесении изменений в штатное расписание.

    Приказ об уменьшении оклада (образец)

    Снижение должностного оклада также должно оформляться посредством приказа за подписью руководителя организации.
    Общие правила его составления аналогичны порядку составления документа об увеличении зарплаты.

    Размер увеличения, его периодичность, минимальный и максимальный размер заработной платы устанавливает соответствующий орган государственной власти, местного самоуправления или работодатель (при этом он не может быть ниже МРОТ).

    Все, что нужно знать про штатное расписание в 2019 году

    Приказ об изменении надбавки к окладу

    Штатное расписание — это план комплектования кадрового состава. Некоторые компании пренебрегают составлением этого документа, однако это не всегда оправданно.

    КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

    Получить доступ

    Однако на практике штатное расписание необходимо и помогает работодателю как для внутреннего контроля и управления, так и при общении с проверяющими органами. Сегодня разбираемся в аспектах подготовки и ведения документа: штатное расписание на 2019 год оформляем по всем правилам.

    Стоит отметить, что при составлении всех внутренних документов компании важно правильно указывать название должностей, профессий и специальностей сотрудников. Согласно части 2 ст.

    57 ТК РФ, если труд в определенной должности связан с ограничениями или предполагает наличие льгот, наименование этой должности (специальности, профессии) должно строго соответствовать названию, содержащемуся в профессиональном стандарте или квалификационном справочнике.

    Точность в наименовании должности также важна для сотрудника при оформлении льготного пенсионного обеспечения.

    Важнейшим условием предоставления пенсионных льгот будет точное соответствие записей о названии должностей и профессий, указанных в трудовых книжках сотрудников и штатном расписании, Спискам № 1 и № 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение, которые утверждены Постановлением Кабинета министров СССР от 26.01.1991 № 10.

    Чем грозит отсутствие штатного расписания

    Поскольку форма штатного расписания лишь рекомендательная, многие работодатели задаются вопросом, для чего нужно штатное расписание в организации 2019? Ответ прост.

    Этот бланк обычно просят предоставить трудовые и налоговые инспекции при проверках. Его отсутствие трактуется как нарушение законодательства о труде и охране труда.

    За такое нарушение должностное лицо штрафуют на 1000-5000 рублей, организацию — на сумму от 30 000 до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

    Штатное расписание помогает обосновать увольнение сотрудников по сокращению штата при рассмотрении дела в суде. Без этого документа работодателю сложно доказать, что увольнение оправданно.

    Также невозможно будет доказать, что на момент увольнения в организации не было вакансий, которые можно предложить сокращаемым работникам (работодатель обязан при сокращении предложить другие рабочие места по ст.

    179 ТК РФ; для этого они должны быть в штатном расписании).

    Кто и как должен составлять и вести штатное расписание

    Вообще говоря, составление документации такого рода — функция и святая обязанность экономиста по труду из отдела организации и оплаты труда (Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, Постановление Минтруда России № 37 от 21.08.1998).

    Этот специалист должен знать, как разработать штатное расписание. Однако по факту штатное расписание готовят бухгалтеры, кадровики и юристы, которым приходится разбираться в том, как рассчитать количество ставок в штатном расписании.

    Официально отвечают за документ руководитель компании и главный бухгалтер, поскольку они его подписывают.

    Штатное расписание можно составить на любой срок, но обычно его делают на год. Чтобы эта процедура всякий раз проходила как по маслу, стоит описать ее в Инструкции по делопроизводству:

    • указать сроки и правила разработки и внесения изменений;
    • форму приказа об утверждении штатного расписания;
    • ответственных за формирование и подписание лиц;
    • состав правовых и локальных нормативных актов работодателя, на основании которых создается документ;
    • работников, с которыми необходимо согласовывать проект документа и изменения в него.

    По какой форме составлять штатное расписание

    Штатное расписание — локальный нормативный акт, описывающий организационную структуру компании и и содержащий сведения о численности ее персонала.

    Составляется оно по форме № Т-3 (Постановление № 1 Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004), однако жестких ребований использовать именно ее нет — форма является рекомендательной. Ее можно адаптировать под нужды компании.

    Однако, на наш взгляд, лучше использовать форму штатного расписания № Т-3 в ее обычном виде, поскольку она содержит все нужные данные. Вот так выглядит пустой документ:

    Как заполнять штатное расписание по форме № Т-3

    Разберем пошагово заполнение формы на образце. Реквизиты формы оформляем следующим образом (см. пример).

    Наименование организации должно полностью соответствовать тому, что закреплено в учредительных документах, включая сокращенное наименование и наименование на иностранном языке. Если есть сокращенное наименование, оно в штатном расписании указывается в скобках, следом за полным.

    Код организации — восемь знаков кода по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).

    Номер документа и дата составления записывается в штатном расписании в формате ЧЧ.ММ.ГГГГ

    Период действия. Указывается, сколько будет действовать штатное и с какой даты он вступает в силу.

    Заполняем графы штатного расписания, всего их 10.

    Наименование структурного подразделения указывается без сокращения в соответствии с классификатором подразделений, утвержденным работодателем.

    Если классификатора нет, то а алфавитном порядке или в порядке убывания числа сотрудников подразделения.

    Если от наименования подразделения зависит предоставление работникам льгот, нужно указать название подразделения в соответствии с отраслевыми классификаторами вредных производств и другими соответствующими документами.

    Код структурного подразделения в штатном расписнаии также указывается в соответствии с классификатором, в котором они расположены по функциональной важности. Если классификатора нет, коды можно присвоить подразделениям, расположенным в алфавитном порядке или по иному принципу.

    Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория), квалификация в штатном расписании указывается без сокращений в составе структурного подразделения, начиная от руководителя, заканчивая техническим исполнителем. Внимание: у рабочих — профессии, у служащих — должности (абз. 7 ст. 144 ТК РФ).

    Количество единиц в штатном расписании указывается по каждой должности или профессии. Если предусматривается работа по совместительству, указывается в соответствующих долях (например 0,5; 2,75 и т. д.).

    Тарифная ставка, оклад в штатном расписании указываются в размере месячной заработной платы в зависимости от системы оплаты труда (тариф, оклад, процент от прибыли, коэффициент трудового участия и проч.). Размер оклада необходимо указывать в рублях или в процентах, коэффициентах и проч. От практики указывать зарплаты в долларах лучше отказаться.

    Формально это не запрещено, в (Трудовой кодекс Статья ТК РФ) говорится только об обязанности работодателя платить зарплату в рублях. То есть оклад просто переводится в рубли по текущему курсу. Однако судебная практика говорит о том, что здесь есть нарушение.

    Трудовой кодекс РФ не содержит норм, прямо запрещающих работодателю установить размер заработной платы в иностранной валюте (условных единицах), так как в ч. 1 ст. 131 ТК РФ говорится только о выплате заработной платы в денежной форме в валюте РФ (в рублях). Но согласно ч. 3 ст.

    129 ТК РФ, тарифная ставка и оклад имеют фиксированный размер, который должен быть неизменным в течение срока действия договора. А поскольку размер оклада всякий раз считается по текущему курсу, падение курса доллара, по мнению суда, может привести к ухудшению условий оплаты труда работника.

    Надбавки. В графах 6-8 штатного расписания указываются стимулирующие и компенсационные выплаты, установленные законом или по инициативе работодателя.

    В разделе штатного расписания «Всего» указывается общая сумма граф 5-8 (оклад и надбавки), умноженная на количество штатных единиц.

    Примечание заполняется, если информация в графах формы неоднозначна и требует пояснения.

    В строке «Итого» указывают общее количество штатных единиц, а также итоговую сумму выплат по всем ставкам с учетом всех надбавок, которая составит месячный фонд заработной платы.

    Подписи под проектом штатного расписания ставят кадровый руководитель и главный бухгалтер.

    Не забудьте проставить номер документа в соответствующей графе формы.

    Готовим приказ на утверждение

    Проект документа готов, что дальше? Чтобы ввести штатное расписание, его нужно утвердить соответствующим приказом по основной деятельности. Реквизиты приказа проставляются в верхнем правом углу бланка следующим образом.

    В тексте приказа указывается факт утверждения штатного расписания, общее количество штатных единици срок введения документа в действие. Приказ подписывается руководителем компании или другим уполномоченным лицом, а затем регистрируется в Журнале регистрации приказов по основной деятельности.

    Регистрационный номер проставляется на приказе. Затем приказ и штатное расписание отправляются на бессрочное хранение, как правило, вместе с другими документами по основной деятельности.

    Приказ о штатном расписании (образец 2019), скачать который можно ниже по ссылке, может выглядеть следующим образом:

    Как вносить изменения в штатаное расписание

    Поскольку штатное расписание утверждается приказом, то и изменения в него вносятся также приказами. Дата выпуска приказа об изменении и дата вступления изменений в силу обычно не совпадают.

    Изменения штатного расписания обычно затрагивают штатных сотрудников, поэтому за ним следует изменение трудовых договоров. В большинстве случаев для их применения требуется согласие работников, соблюдение сроков уведомления персонала и прочее.

    Ознакомление работника с приказом о внесении изменения в штатное расписание не является подтверждением его согласия на изменение условий трудового договора.

    Посмотрим, как отразить изменение оклада сотрудников. Работодатель обязан за два месяца уведомить об этом персонал, а затем издать приказ о внесении изменений в штатное расписание. В приказе указываются должности, новые оклады и время вступления изменений в силу. Сотрудники отдела кадров, которые будут вносить изменения в трудовые договоры, знакомятся с приказом под подпись.

    Затем с работниками заключают дополнительные соглашения. В них недостаточно ограничиться фактом увеличения или уменьшения оклада, нужно указать причины (по ст. 22 и 132 ТК РФ.

    Зарплата работника — это существенное условие трудового договора, ее размер зависит от квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда).

    В противном случае сотрудник, например, сможет потребовать доплатить ему за предыдущие периоды, в которые он делал то же самое, но за меньшие деньги.

    Уменьшать размер оплаты труда в одностороннем порядке по ст.

    74 ТК РФ можно, но это требует точного соблюдения всей процедуры: издания необходимого приказа о введении изменений, письменного уведомления работников за два месяца, а также обязательного предложения всех штатных вакантных должностей работнику, отказывающемуся трудиться в новых условиях.

    Если сотрудник согласен на новые условия, с ним заключается дополнительное соглашение. Если он готов занять иную вакантную штатную должность, оформляется перевод. Если же, несмотря на соблюдение всей процедуры, работник отказывается трудиться за меньшую заработную плату, работодатель вправе уволить его по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

    ЖурналЗаконов
    Добавить комментарий