Производственная инструкция срок действия

Срок действия должностной инструкции на предприятии

Производственная инструкция срок действия

Категория: Разработка должностных инструкций

I. Общие положения

1.1. Настоящие методические рекомендации «Порядок разработки и утверждения должностных инструкций работников» подготовлены с целью совершенствования на единой организационно-методической основе документационного обеспечения управления трудовой деятельностью и повышения его эффективности путем унификации управленческих документов и технологии работы с ними.

1.2. Методические рекомендации определяют общие правила оформления, структуру и содержание должностных инструкций, а также принципы и порядок их разработки, согласования, утверждения и введения в действие.

1.3. Должностная инструкция является основным организационно-правовым документом, определяющим задачи, функции, обязанности, права, ответственность работников и предъявляемые к ним квалификационные требования.

Разработка и практическое использование должностных инструкций направлены на совершенствование нормативно-правовой базы трудовой деятельности, повышение ответственности кадров за результаты своей работы, обеспечение большей объективности при аттестации работников, их поощрении и при наложении на них дисциплинарных взысканий.

1.5. Должностные инструкции разрабатываются исходя из задач и функций, возложенных на учреждение в соответствии с его штатным расписанием, с соблюдением требований законодательства, действующих нормативно-правовых актов.

1.6. Должностная инструкция составляется по каждой штатной должности, носит обезличенный характер и объявляется работнику под расписку при заключении трудового контракта (договора), в т.ч. при перемещении на другую должность, а также при временном исполнении обязанностей по должности.

II. Структура, содержание и оформление должностной инструкции

2.1. В должностной инструкции указывают наименование учреждения, конкретной должности, реквизиты согласования и утверждения (Приложение 1).

2.2. Должностная инструкция состоит из четырех основных разделов:

— общие положения;

— обязанности;

— права;

— ответственность.

2.3. В разделе «Общие положения» указывают:

— уровень образования и дополнительной профессиональной подготовки работника, необходимый для выполнения предусмотренных должностных обязанностей;

— требования к стажу работы по специальности;

— основные требования, предъявляемые к работнику в отношении специальных знаний и профессиональных навыков, а также знаний нормативно-правовых документов, методических материалов, методов и средств, применяемых при выполнении должностных обязанностей;

— основополагающие организационно-правовые документы, на основании которых работник осуществляет служебную деятельность и реализует свои полномочия;

— перечень структурных подразделений и (или) отдельных должностей работников, непосредственно подчиненных ему по службе (если таковые имеются);

— порядок замещения работника и исполнения должностных обязанностей в случае его временного отсутствия.

В раздел могут быть включены другие требования и положения, конкретизирующие и уточняющие статус работника и условия его деятельности.

2.4. В разделе «Должностные обязанности» указывают обязанности работника с учетом задач и функций конкретного структурного подразделения учреждения здравоохранения с подробным изложением основных направлений его трудовой деятельности. Перечень должностных обязанностей может быть дополнен или сокращен в зависимости от внешних и внутренних условий деятельности учреждения.

2.5. В разделе «Права» приводят перечень прав работника. Допускается конкретизировать те или иные права с учетом специфики выполняемых работником должностных обязанностей.

2.6. В разделе «Ответственность» указывают меру ответственности работника за несоблюдение трудовых обязанностей.

В данном разделе также указывают, каким образом материально ответственное лицо несет в соответствии с законодательством Российской Федерации материальную ответственность за ущерб, причиненный учреждению.

В раздел могут быть включены другие пункты, уточняющие и конкретизирующие ответственность работника.

2.7. Неотъемлемой частью должностной инструкции является лист ознакомления (Приложение 2). Допускается размещение отметки об ознакомлении работника с инструкцией на листе самой должностной инструкции. В данном случае соответствующая отметка должна обязательно включать дату и подпись работника.

Источник: https://printscanner.ru/srok-dejstvija-dolzhnostnoj-instrukcii-na/

О должностных и рабочих инструкциях

Производственная инструкция срок действия

18 октября Сергей Кравцов выступит на конференции Кадровая политика компании» с докладом на тему: «Отраслевые выпуски Справочников квалификационных характеристик профессий работников: порядок применения».

«Т»: Сергей, расскажите, каковы условия, вид и порядок разработки должностных и рабочих инструкций?

С.К.

: Как правило, должностные (рабочие) инструкции разрабатываются с соблюдением требований и норм построения, которые изложены в «Общих положениях» Справочника квалификационных характеристик профессий работников (далее — СКХП), выпуск № 1, раздел 1, на основе положения о соответствующем структурном подразделении и квалификационных характеристик, содержащихся в отраслевых выпусках СКХП.

Поскольку в Украине продолжается процесс пересмотра, совершенствования и разработки квалификационных характеристик и формирование некоторых отраслевых выпусков СКХП, то при их отсутствии можно пользоваться квалификационными характеристиками соответствующих справочников выданных в советские времена, которые остаются действующими на основе постановления Верховной Рады Украины от 12 сентября 1991 года № 1545 — XII «О порядке временного действия на территории Украины отдельных актов законодательства Союза ССР», при условии соответствия названий должностей (профессий) требованиям Национального классификатора Украины ДК 003:2010 «Классификатор профессий» с изменениями и дополнениями.

«Т»: В чем различия между должностными и рабочими инструкциями?

С.К.

: Прежде всего, отмечу, что должностная (рабочая) инструкция — это документ, который регламентирует организационно-правовой статус работников и определяет определенный перечень конкретных заданий и обязанностей, прав, полномочий, ответственности, необходимых знаний и квалификации, которые обеспечивают надлежащие условия для эффективной работы сотрудников.

Главные различия между должностными и рабочими инструкциями: первые — для работников, профессиям которых, среди прочего, требуется высшее образование, а последние — квалифицированные рабочие и разнорабочие. Детальная разница между ними — структура их построения и количество необходимых разделов.

«Т»: Как правильно ознакомить работников с их трудовыми обязанностями?

С.К.

: В соответствии со статьей 29 КЗоТ до начала работы в соответствии с заключенным трудовым договором собственник или уполномоченный им орган обязан:

1) разъяснить работнику его права и обязанности и проинформировать под расписку об: условиях труда, наличии на рабочем месте, где он будет работать, опасных и вредных производственных факторов, которые еще не устранены, и возможных последствиях их влияния на здоровье, его права на льготы и компенсации за работу в таких условиях в соответствии с действующим законодательством и коллективным договором;

2) ознакомить работника с правилами внутреннего трудового распорядка и коллективным договором;

3) определить работнику рабочее место, обеспечить его необходимыми для работы средствами;

4) проинструктировать работника по технике безопасности, производственной санитарии, гигиене труда и противопожарной охраны.

Как правило, первому пункту соответствуют должностные и рабочие инструкции, реже трудовой контракт с руководством.

«Т»: Как внести изменения и дополнения в должностные и рабочие инструкции?

С.К.

: Изменения и дополнения в должностные (рабочие) инструкции можно вносить только на основании приказа руководителя предприятия и с согласия работника. Следует добавить, что в случае увольнения данного работника это должностная (рабочая) инструкция не нуждается в новом согласовании с работником, который принят на ту же должность или рабочее место.

Приказ о внесении изменений и дополнений в должностных (рабочих) инструкциях выдается также в случае изменения названия предприятия, структурного подразделения или должности (профессии) и внесение любых других изменений в содержание разделов должностной (рабочей) инструкции. Форма приказа, как правило, произвольная.

«Т»: Как правильно подобрать квалификационные характеристики для разработки должностных и рабочих инструкций?

С.К.

: Прежде чем подбирать необходимые квалификационные характеристики для разработки должностной (рабочей) инструкции, следует правильно определить тот вид экономической деятельности (отрасль), которому она соответствует. Определить это можно с помощью Национального классификатора Украины ДК 009:2010 «Классификатор видов экономической деятельности» или по названию профессии (если есть уверенность в правильности её названия), которая находится в Классификаторе профессий.

При правильном определении вида экономической деятельности (отрасли) необходимо использовать соответствующий отраслевой выпуск СКХП, в котором, среди прочего, находятся квалификационные характеристики.

«Т»: Что делать, если нет соответствующих квалификационных характеристик?

С.К.

: В случае отсутствия квалификационных характеристик должностные (рабочие) инструкции разрабатываются исходя из разделения труда, задач и обязанностей, которые планируются или фактически сложились между работниками в процессе работы, если другое не предусмотрено законодательством.

«Т»: Каковы последствия ждут предприятие, в котором отсутствуют должностные и рабочие инструкции?

С.К.

: Нарушение установленных сроков выплаты пенсий, стипендий, заработной платы, выплата их не в полном объеме, а также другие нарушения требований законодательства о труде (в частности, отсутствие должностных (рабочих) инструкций) согласно части первой статьи 41 Кодекса Украины об административных правонарушениях может повлечь наложение штрафа на должностных лиц предприятий независимо от формы собственности и граждан — субъектов предпринимательской деятельности в размере от 30 до 100 необлагаемых минимумов доходов граждан, т.е. от 510 до 1700 грн.

Кроме того, частью 1 статьи 173 Уголовного кодекса Украины предусмотрено, что грубое нарушение соглашения о труде должностным лицом предприятия независимо от формы собственности, а также отдельным гражданином или уполномоченным им лицом путем обмана или злоупотребления доверием или принуждения к выполнению работы, не обусловленной соглашением, карается штрафом до 50 необлагаемых минимумов доходов граждан или лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до пяти лет, или арестом на срок до шести месяцев, или ограничением свободы на срок до двух лет.

К сожалению прямого действия касательно отсутствия должностных и рабочих инструкций на предприятии и соответствующих последствий законодательство не определяет. В данном случае все зависит от позиции Инспекции по охране труда или судебных органов.

«Т»: Как правильно оформить человека, если его образовательный уровень не соответствует квалификационным требованиям должности, но который имеет достаточный трудовой опыт и хорошо зарекомендовал себя?

С.К.

: «Общими положениями» СКХП, выпуск 1, среди прочего, предусматривается, что лица, не имеющие соответствующего образования или стажа работы, установленных квалификационными требованиями, но имеют достаточный практический опыт и успешно выполняют в полном объеме возложенные на них задания и обязанности, могут быть, как исключение, оставлены на занимаемой должности или назначены на соответствующие должности по рекомендации аттестационной комиссии. Процедура их оформления такая же, как и для остальных работников, которые имеют необходимое образование.

«Т»: Как правильно разрабатывать и утверждать инструкции для одной профессии, но с разными категориями, разрядами, классами?

С.К.

: Должностные и рабочие инструкции разрабатываются с учетом категорирования профессий. Класс, разряд, категория и пр. являются основаниями для разработки и утверждения отдельных должностных и рабочих инструкций по одинаковым названиям профессий. Процедура разработки является одинаковой как и для других инструкций.

Разница в названии должностей и профессий, а также в некоторых других трудовых обязанностях соответствующих работников.

«Т»: Есть ли необходимость в разработке инструкций для директора, который работает по контракту?

С.К.

: В этом случае можно обойтись только контрактом или трудовым договором, в котором указать все задания, обязанности, ответственность и др. директора.

«Т»: Как разработать проект квалификационной характеристики новой профессии и подать её на согласование в соответствующие госорганы?

С.К.

: Квалификационная характеристика имеет следующие разделы: «Задания и обязанности», «Должен знать», «Квалификационные требования». При необходимости могут быть разделы «Специализация», «Примеры работ», «Личностные требования».

Сама по себе процедура описания трудовых функций работника и на основе этого соответствующих обязанностей — довольно трудоёмкая и занимает значительное время. Существуют соответствующие Методические рекомендации по разработке проектов квалификационных характеристик.

«Т»: Какие отраслевые выпуски СКХП вмещают одинаковые по названиям профессии, и какая между ними разница?

С.К.

: Следует обратить внимание, что таковых названий профессий большое количество и их следует рассматривать на конкретных примерах. Однако в любом случае при использовании тех или иных выпусков СКХП следует подбирать тот вид экономической деятельности, отрасль, которые присущи предприятию и направлениям работы соответствующих работников.

«Т»: Как правильно разрабатывать должностные и рабочие инструкции для специализаций одной профессии?

С.К.

: Ответ на данный вопрос очень близок к ответам на вопросы о разработке должностных и рабочих инструкций по классам, разрядам, категориям и прочее. Значительная разница кроется в использовании так называемых сквозных профессий, которые могут использоваться в разнообразных отраслях.

Более детальные ответы на эти и другие вопросы вы можете узнать на конференции «Кадровая политика компании», которая состоится 18 октября в Киеве. Приглашаю всех желающих посетить конференцию!

Источник: https://www.training.com.ua/live/interview/o_dolzhnostnih_i_rabochih_instrukcijah

Сроки пересмотра производственных, должностных, инструкций о мерах пожарной безопасности электрических схем (п. 1.8.6 1.8.8)

Производственная инструкция срок действия

1.8.6. Комплект схем электроснабжения должен находить­ся у ответственного за электрохозяйство на его рабочем месте. Оперативные схемы электроустановок данного цеха, учас­тка (подразделения) и связанных с ними электрически других

подразделений должны храниться на рабочем месте оперативного персонала подразделения.

Основные схемы вывешиваются на видном месте в помещении данной электроустановки.

1.8.7. Все рабочие места должны быть снабжены необхо­димыми инструкциями: производственными (эксплуатацион­ными), должностными, по охране труда и о мерах пожарной безопасности.

1.8.8. В случае изменения условий эксплуатации электрооборудования в инструкции вносятся соответствующие допол­нения, о чем сообщается работникам, для которых обязательно знание этих инструкций, под роспись. Инструкции пересматриваются не реже 1 раза в 3 года.

50. У каких потребителей допускается не иметь оперативной схемы (достаточно ознакомительной схемы)? (п. 1.8.9.)

1.8.9. На рабочих местах оперативного персонала (на подстанциях, в распределительных устройствах или в помеще­ниях, отведенных для обслуживающего электроустановки персонала, должна вестись следующая документация:

• оперативная схема, а при необходимости и схема-макет.

Для Потребителей, имеющих простую и наглядную схе­му электроснабжения, достаточно иметь однолинейную схему первичных электрических соединений, на которой не отмечается фактическое положение коммутационных аппаратов;

• оперативный журнал;

• журнал учета работ по нарядам и распоряжениям;

• журнал выдачи и возврата ключей от электроустановок;

• журнал релейной защиты, автоматики и телемеханики;

• журнал или картотека дефектов и неполадок на электро­оборудовании;

• ведомости показаний контрольно-измерительных прибо­ров и

• электросчетчиков;

• журнал учета электрооборудования;

• кабельный журнал.

На рабочих местах должна также иметься следующая до­кументация: —

• списки работников:

— имеющих право выполнения оперативных переключе­ний, ведения оперативных переговоров, единолично­го осмотра электроустановок и электротехнической части технологического оборудования;

• имеющих право отдавать распоряжения, выдавать на­ряды;

• которым даны права допускающего, ответственного руководителя работ, производителя работ, наблюдаю­щего;

•допущенных к проверке подземных сооружений на загазованность;

• подлежащих проверке знаний на право производства специальных работ в электроустановках;

• списки ответственных работников энергоснабжающей организации и организаций-субабонентов, имеющих пра­во вести оперативные переговоры;

• перечень оборудования, линий электропередачи и уст­ройств РЗА, находящихся в оперативном управлении на закрепленном участке;

• производственная инструкция по переключениям, в электроустановках;

• бланки нарядов-допусков для работы в электроустанов­ках;

• перечень работ, выполняемых в порядке текущей эксп­луатации.

В зависимости от местных условий (организационной струк­туры и формы оперативного управления, состава оперативного персонала и электроустановок, находящихся в его оперативном управлении) в состав оперативной документации может быть включена следующая документация:

• журнал регистрации инструктажа на рабочем месте;

• однолинейная схема электрических соединений электро­установки при нормальном режиме работы оборудова­ния;

• список работников, имеющих право отдавать оператив­ные распоряжения;

• журнал по учету противоаварийных и противопожарных тренировок;

• журнал релейной защиты, автоматики и телемеханики и карты уставок релейной защиты и автоматики;

• местная инструкция по предотвращению и ликвидации аварий;

• перечень сложных оперативных переключений;

• бланки переключений.

Объем оперативной документации может быть дополнен по решению руководителя Потребителя или ответственного за электрохозяйство.

51. Кто осуществляет техническое обслуживание, испытания и измерения устройств РЗАиТ? Требование к лаборатории, разграничение зон обслуживания, (п. 2.6.2)

Техническое обслуживание, испытания и измерения устройств релейной защиты, автоматики и телемеханики (да­лее — РЗАиТ) и их вторичных цепей должен осуществлять, как правило, персонал служб релейной защиты, автоматики и из­мерений (лабораторий): центральной, местной или электрола­боратории Потребителя.

Эта лаборатория должна пройти реги­страцию в управлении госэнергонадзора на право испытаний и измерений в устройствах релейной защиты и автоматики.

В тех случаях, когда в обслуживании отдельных видов устройств РЗАиТ участвуют другие службы, между ними разграничива­ются зоны обслуживания и обязанности в соответствии с мест­ными инструкциями.

Для обслуживания устройств РЗАиТ, установленных у Потребителя, возможно привлечение специализированных орга­низаций.

52. В каких случаях уставки устройств РЗА потребителей необходимо согласовывать с ЭСО? (п. 2.6.4)

Уставки устройств РЗА линий связи Потребителя с энергоснабжающей организацией, а также трансформаторов (автотрансформаторов) на подстанциях Потребителя, находя­щихся в оперативном управлении или в оперативном ведении диспетчера энергоснабжающей организации, должны быть со­гласованы с соответствующей службой РЗА энергоснабжающей организации.

При выборе уставок должна обеспечиваться селективность действия с учетом наличия устройств автоматического включе­ния резерва (далее — АВР) и автоматического повторного вклю­чения (далее — АПВ). Кроме того, при определении уставок по селективности должна учитываться работа устройств техноло­гической автоматики и блокировки цеховых агрегатов и других механизмов.

53. Какая техническая документация должна быть представлена перед вводом в эксплуатацию устройств РЗАиТ? (п. 2.6.11)

Перед вводом в эксплуатацию принятых устройств РЗАиТ должна быть представлена следующая техническая до­кументация:

· проектные материалы, скорректированные при монтаже и наладке (чертежи и схемы, пояснительные записки, кабельный журнал и т.п.) — монтажной и наладочной организациями;

· заводские материалы (техническое описание и инструк­ция по эксплуатации, паспорта электрооборудования и аппаратов и т.д.) — монтажной организацией;

· протоколы наладки и испытаний — наладочной органи­зацией или лабораторией Потребителя.

54. Какая техническая документация на каждое устройство РЗАиТ должна храниться у потребителя? (п. 2.6.12)

На каждое устройство РЗАиТ, находящееся в эксп­луатации, у Потребителя должна храниться следующая техни­ческая документация:

· паспорт-протокол;

· методические указания или инструкция по техническо­му обслуживанию;

· технические данные и параметры устройств в виде карт или таблиц уставок (или характеристик);

· принципиальные, монтажные или принципиально-мон­тажные схемы.

Результаты периодических проверок при техническом обслуживании устройства должны быть внесены в паспорт-про­токол (подробные записи/в особенности по сложным устрой­ствам РЗАиТ, рекомендуется вести в журнале релейной защи­ты, электроавтоматики и телемеханики).

55. Что должны обеспечивать заземляющие устройства и требованиям каких правил должны отвечать? (п. 2.7.2)

Заземляющие устройства должны соответствовать требованиям государственных стандартов, правил устройства электроустановок, строительных норм и правил и других нор­мативно-технических документов, обеспечивать условия безо­пасности людей, эксплутационные режимы работы и защиту электроустановок.

Источник: https://studopedia.org/8-92300.html

Производственная инструкция срок действия

Производственная инструкция срок действия

Законодательство, официально принятое в современном цивилизованном мире, требует, чтобы рабочее место каждого трудоустроенного гражданина отвечало стандартам, контролирующим соблюдение безопасности, а также охраняющим жизнь и здоровье. Российскую нормативную базу в данном аспекте представляет Трудовой кодекс, постановления, принятые Министерствами труда и образования, а также ряд отраслевых правовых актов.

Срок действия инструкций по охране труда

Техника безопасности является очень важной областью для любого предприятия. Основным документом, контролирующим весь рабочий процесс, выступает инструкция по охране труда. Первостепенным предназначением вышеуказанной бумаги является инструктирование новоиспеченных работников в области безопасного выполнения должностных обязанностей.

Условия, которые содержатся в инструкции, обязательны к исполнению, вне зависимости от стажа работы и занимаемой должности. Если поведение подчиненного будет идти в разрез с инструкцией по охране труда, то руководитель учреждения может прибегнуть к крайней мере – расторгнуть договор о трудовых взаимоотношениях.

Cтатья 81 ТК РФ гласит о том, что руководитель не обязан отвечать за действия сотрудника, который хотя бы один раз допустил грубое нарушение требований, изложенных в документе, что послужило причиной наступления серьезных последствий (авария, травма производственного значения и т.д.).

Подчиненные, которым директор учреждения поручил разработать инструкцию о безопасном поведении на рабочем месте, достаточно часто забывают об одном важном моменте – документ актуален лишь в течение определенного срока, а затем – подлежит пересмотру.

Важность этой процедуры состоит вот в чем. Штатная работа организации зависит от многочисленных факторов: технический износ приборов и оборудования, текущий ремонт, кадровая укомплектованность, регулярное повышение квалификации и пр.

Все эти показатели отражаются на итоговом результате.

Итак, сколько лет действует принятая инструкция по охране труда? Нормы действующего законодательства рекомендуют производить пересмотр документа каждые 5 лет.

Как показывает практика, если в течение этого времени предприятие не претерпело глобальных перемен, а также пересмотра стандартного пакета нормативных бумаг, то можно просто утвердить прежнюю инструкцию по охране труда.

Плановые пересмотры по графику

Пересматривать и перепроверять документ, регулирующий безопасную обстановку на рабочем месте, следует не реже 1 раза в 5 лет. Ответственными за выполнение подобных действий являются непосредственные начальники подразделений.

Если за все время действия инструкции по охране труда не произошло ни одного нештатного события (травма на производстве, авария и профессиональное заболевание), а в действующей нормативной базе ничего не изменилось, то ответственные должностные лица могут просто продлить срок действия внутреннего локального акта еще на 5 лет.

В каких случаях нужно досрочно вносить изменить

Наступление нижеприведенных обстоятельств требует безотлагательного пересмотра документа, касающегося охраны труда:

  • модернизация касается отраслевых правил;
  • исправления и нововведения вносятся в документы типового значения;
  • обязанностью работника стало выполнение иных должностных обязанностей;
  • предприятие переживает внедрение нового рабочего процесса;
  • выполнение стандартных трудовых обязанностей привело к наступлению аварии, чрезвычайного обстоятельства или профессионального недуга;
  • выдача предписания представителем трудовой инспекции.

Чаще всего внесение корректировок требуется ввиду изменения должностных обязанностей.

При этом нужно правильно понимать обстановку: если новшества касаются лишь класса условий труда, то действующий документ следует оставить прежним.

А если подчиненный приступил к выполнению иной работы, например, использовал полуавтоматическую сварку, а теперь перешел на ручной аппарат, то его следует ознакомить с измененной инструкцией.

Внедрение технологических новинок естественно влечет за собой корректирование действующих внутренних локальных актов. Если производится демонтаж старого оборудования, то руководитель подразделения обязательно должен распорядиться о составлении и утверждении нового документа, контролирующего безопасность и сохранность здоровья на рабочем месте.

Инспектор государственной инспекции по труду имеет право указать на пересмотр инструкции по охране труда, особенно, если реализации технологического процесса привела к наступлению производственной травмы.

Изданию нового документа должны предшествовать такие мероприятия, как, тщательный анализ документов, расследование и т.д.

, ведь инструкция по охране труда должна являться рабочим инструментом, а не отпиской для проверяющих структур.

Порядок продления срока действия

Процедура пересмотра не описана действующим законодательством. Инструкция по охране труда является внутренним документом предприятия, поэтому считается, что каждый руководитель вправе установить индивидуальный порядок принятия и пересмотра данного нормативного акта.

Зачастую все происходит следующим образом:

  1. Начальники структурных подразделений изучают нормативную базу, а затем разрабатывают и пересматривают документ.
  2. Специалист отдела кадров составляет приказ.
  3. Руководитель утверждает вышеописанные документы.

В приказе следует отразить наименования инструкций, которых коснулись изменения.

При этом нельзя забывать о том, что новоявленный документ обязательно следует довести до сведения заинтересованных лиц. Кроме того на обратной стороне инструкции по охране труда должны расположить свои подписи разработчики инструкции и начальники подразделений.

Первая страница продленного документа не может обойтись без следующих реквизитов:

  • даты, фиксирующей срок внесения корректив;
  • штампа, отражающего факт осуществления пересмотра;
  • подписи, занимаемой должности и расшифровки лица, отвечающего за актуальность и законность документа, обеспечивающего безопасность на производстве;
  • срока действия обновленного локального акта.

Статья 212 действующего трудового законодательства требует, чтобы для каждого гражданина, приступающего к выполнению обязанностей на новом рабочем месте, был проведен комплекс вводных мероприятий: инструктаж, стажировка и проверка знаний, касающихся безопасного рабочего процесса.

Важно! Работника нельзя винить в том, что он нарушил требования охраны труда, если работодатель не обеспечил своевременное ознакомление с ними.

В ст.

225 ТК РФ изложено условие, что инструктирование, обеспечивающие безопасность рабочего процесса, а также обучение оказанию первой помощи в случае наступления непредвиденных обстоятельств, является обязанностью именно работодателя.

Соответственно, если директор организации не потрудился выполнить вышеуказанные требования законодательства, то он не имеет права обвинять подчиненных в нарушении требовании инструкции по охране труда.

Инструктаж, гарантирующий безопасное выполнение должностной инструкции, предусматривает внимательное ознакомление со следующими моментами:

  • факторы, которые в рабочем ритме способны нанести вред жизни и здоровью подчиненного;
  • варианты выполнения обязанностей, изложенных в должностной инструкции, без получения какого-либо вреда;
  • требования нормативных актов, описывающих охрану труда.

Сведения, указанные в инструкции по охране труда, актуальны для всех граждан, с которыми устанавливаются трудовые взаимоотношения на постоянной или временной основе, командировочных сотрудников, а также студентов, проходящих производственную практику.

Если организация небольшая (менее 50 человек) и штатное расписание не включает в себя такую должность, как инженер по охране труда, то руководитель имеет право возложить обязанности по реализации ознакомления на любого другого работника.

Обязательно ли пересматривать инструкции?

Действующая нормативно-правовая база гласит о том, что инструкция по охране труда не только должна присутствовать на каждом предприятии, но и являться актуальной.

В штатном стандартном режиме внутренний локальный акт, обеспечивающий безопасный рабочий процесс, пересматривается каждые 5 лет, а в случае наступления определенных событий (чрезвычайное обстоятельство, перевод на другую должность, выдача предписания контрольным органом и т.д.) – по мере их реализации.

Если предприятие не располагает инструкцией по охране труда или не следит за ее своевременным обновлением, то руководитель рискует заплатить штраф, размер которого варьируется от 5 до 80 тыс. руб.

Смотрите так же:  Как оплатить налог на машину через терминал сбербанка

Данное видео поможет разработать инструкцию по охране труда для предприятия.

Срок действия должностной инструкции

Какой срок действия должностной инструкции и как правильно внести в нее дополнения и изменения? Спасибо.

Уважаемая Ольга Анатольевна, здравствуйте! Должностная инструкция действует пока Вы ее не отмените или не измените.

Изменения нужно внести и оформить это внутренним приказом организации, в котором указать об утверждении новой редакции должностной инструкции с конкретной даты. Новую редакцию должн. Инстр. Нужно выдать работникам данной должности под роспись.

За помощью Вы можете обратиться к выбранному Вами юристу на сайте. Удачи Вам и всего самого доброго! С наилучшими пожеланиями, юрист Кондратьева Марина.

Какой срок действия разработанной должностной инструкции в организации?

В смысле срок действия? Бессрочно.

Ограничен ли срок действия должностной инструкции, если да, то сколько?

Не ограничен никак.

Срок действия должностной инструкции с момента подписания?

срок действия должностной инструкции начинает течь с момента ее утверждения и ознакомления сотрудника с ее положениями.

Срок действия должностной инструкции в организации

В Трудовом кодексе РФ такой документ, как должностная инструкция (далее — ДИ), не упоминается.

Роструд дал свои разъяснения по данному вопросу: работодатель правомочен самостоятельно решить, вводить ли данный документ на предприятии в принципе, а также определить регламент составления, утверждения и изменения ДИ (письмо Роструда от 31.10.

2007 № 4412-6). Более подробно вопрос о необходимости введения ДИ в организации рассмотрен в нашей статье Обязательна ли должностная инструкция в организации?.

Таким образом, срок действия должностной инструкции может быть определен локальным документом организации, но в основном привязывается к сроку, в течение которого трудовая функция конкретного работника сохраняется без изменений, — после этого в ДИ обычно вносятся коррективы.

Срок пересмотра должностных инструкций

Как уже указывалось выше, срок пересмотра ДИ определяется работодателем самостоятельно. Порядок и сроки ее пересмотра в организации обычно закрепляются положением о ДИ, хотя могут быть определены на основании соответствующего распорядительного документа.

Как правило, ДИ определена трудовая функция работника, и изменение такой функции, являющейся обязательным условием трудового договора, должно быть зафиксировано и в трудовом договоре.

Чтобы изменить содержание ДИ в случае изменения трудовой функции, необходимо выполнить одно из перечисленных действий:

  • заключить дополнительное соглашение к трудовому договору;
  • составить и утвердить документ, содержащий перечень правок в ДИ (подробнее об этом читайте в нашей статье Образец приказа об изменении должностной инструкции).

Итак, срок действия должностной инструкции определяется работодателем самостоятельно и закрепляется локальной документацией (например, положением либо специальным распорядительным документом). Аналогичным образом может быть урегулирован и вопрос о сроках пересмотра ДИ. Обычно содержание ДИ пересматривается после изменения трудовой функции работника.

Производственная инструкция

Производственная инструкция должна быть понятной, точной и содержать алгоритмы действий в разных ситуациях, чтобы обеспечить максимальную безопасность труда. В статье объясним, как подготовить такой документ.

Из статьи вы узнаете:

Что такое производственная инструкция

Производственная инструкция (далее ПИ) – это документ, регламентирующий выполнение служебных обязанностей обслуживающим персоналом ОПО. Четкое следование инструкции позволяет не отклоняться от технологического процесса, получить необходимый результат и обеспечить максимальный уровень промышленной безопасности.

Главное отличие ПИ от руководства по эксплуатации оборудования – это то, что её разрабатывают на предприятии с учетом специфики и конкретных факторов риска. ПИ является не справочником по изделию или технологическому процессу, а прямым алгоритмом действий, в том числе при авариях или поломках.

Скачать документы из статьи:

Ростехнадзор требует, чтобы производственные инструкции присутствовали на всех рабочих местах, связанных:

  • со строительством, эксплуатацией, реконструкцией, техническим перевооружением, консервацией, ликвидацией ОПО;
  • с транспортированием опасных веществ;
  • с объектами электроэнергетики;
  • с объектами, где эксплуатируются электрические, тепловые установки и сети;
  • с гидротехническими сооружениями;
  • с изготовлением, монтажом, наладкой, обслуживанием, ремонтом технических устройств, применяемых на объектах (п. 26 Положения об организации обучения и проверки знаний рабочих организаций, поднадзорных Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору, утв. Приказом Ростехнадзора от 29 января 2007 г. № 37).

Также требования о разработке ПИ содержатся в отраслевых нормативных документах. Например, для газовиков это ФНП «Правила безопасности сетей газораспределения и газопотребления».

Типовые производственные инструкции Ростехнадзора

Основой для локальных ПИ могут послужить типовые отраслевые и межотраслевые, но использовать их следует с учетом особенностей производственного процесса на конкретном предприятии, а также квалификационных требований или профессиональных стандартов.

Источник: https://yokvadro.ru/stati/proizvodstvennaja-instrukcija-srok-de.html

Сроки пересмотра инструкций по охране труда в организации

Производственная инструкция срок действия

Пересмотр необходим для приведения инструкций в соответствие с требованиями меняющегося законодательства или технологического процесса.

С какой периодичностью должны пересматриваться инструкции по охране труда

В общем случае, периодичность пересмотра инструкций по охране труда составляет не реже 1 раза в 5 лет. Для предприятий электроэнергетики нормативный срок – 1 раз в 3 года, что можно объяснить повышенным риском поражения работников электрическим током.

Срок действия инструкций по охране труда ИОТ действует, пока у работника будет необходимость в ней. Это означает, что жизненный цикл не ограничен какими-либо конкретными промежутками времени.

Обязательных требований, устанавливающих плановый срок проверки инструкции по охране труда, нет. Значит, можно делать это чаще, но реже – нельзя.

Если есть инструкция при работе с молотком, то могут быть пересмотрены требования к работнику, но сам процесс работы с этим ударным ручным слесарно-монтажным инструментом остается прежним, как и сто лет назад.

Требования к работнику обязательно должны быть указаны в данном документе, поэтому при изменениях в законодательстве нужно внести соответствующее изменение. Если спустя годы работать с молотком можно будет только лицам с 21 года, то и в ИОТ такое требование указывается не позднее дня вступления его в законную силу.

Пример. Допустим, с 1 июля 2031 года в законодательстве по охране труда при работе с молотком произойдут изменения – работать с ним можно будет только лицам не старше 50 лет. Если Правила вступают в силу с 1.07.

2031 года, то работодатель обязан не позднее 1 июля ознакомить работника с этими изменениями, проведя внеплановый инструктаж по уже обновленной ИОТ.

Если же работника ознакомят с этим изменением не 1 июля, а предположим, 12 июля, и в этот промежуток времени с работником старше 50 лет произойдет несчастный случай, работодатель понесет административную ответственность по части 1 статьи 5.27.1 КоАП РФ.

Досрочный пересмотр инструкций по охране труда

Руководящим документом являются Методические рекомендации Минтруда России по разработке ИОТ от 13.05.2004 года.

Они определяют, как часто пересматриваются инструкции по охране труда: работодатель обязан сделать это досрочно, если произошли изменения в правилах по ОТ и в типовых ИОТ, взятых за основу локальных.

Также в пункте 7 данных методических рекомендаций указано, что при изменении условий труда работников инструкции также должны быть поправлены.

Это не означает, что если класс УТ изменился с 3.2 на 3.3, необходимо отменять или менять действующий документ. Это означает, что если работник вместо полуавтоматической сварки теперь работает на ручном аппарате, то его нужно ознакомить с ИОТ на ручной сварке.

При внедрении новой техники и технологии должна соответствующим образом измениться и инструкция. Если старое оборудование демонтировано, то надо вывести из применения прежнюю и издать новую ИОТ.

Новая должна быть принята и выдана работнику для изучения до того, как работник приступит к работе на новом оборудовании.

Инспектор ГИТ может дать указание о пересмотре после несчастного случая. Работодатель имеет право принять такое решение и самостоятельно, проанализировав материалы расследования, если выяснится что в ИОТ материал изложен формально и не имеет существенного влияния на обеспечение безопасности работников.

Пересмотр инструкций по охране труда

Работодатели недооценивают важность разработки инструкции по охране труда. Часто это осуществляется силами службы охраны труда, а руководители подразделений просто подписывают их по просьбе специалистов.

Если с работником произойдет несчастный случай, инспектор проверит, каким образом работник был проинструктирован по охране труда при выполнении конкретного вида работ повышенной опасности.

Если в ИОТ не будут изложены правила безопасного проведения работ или будут даны ссылки на устаревшие нормы безопасности, инспектор сочтет подготовку работника формальной. Это серьезно усугубит положение работодателя.

Поэтому внимательно отнеситесь как к разработке ИОТ, так и к ее периодической проверке на актуальность в период действия.

Кто ответственен за проверку и пересмотр ИОТ

Положено, чтобы инструкцию разрабатывал руководитель подразделения, а согласовывал – специалист по охране труда.

Связано это с тем, что по определению руководитель подразделения лучше знает меры безопасности на рабочих местах, чем специалист по ОТ.

Если у вас нет профсоюза, комиссии или уполномоченного по охране труда от коллектива, разрабатывайте и согласовывайте инструкции совместно с начальником подразделения и утверждайте у руководителя.

Порядок пересмотра

Внимание! Ответственность за соответствие локальных актов требованиям законодательства несет служба охраны труда. Ответственность за соответствие инструкции по охране труда требованиям руководства по эксплуатации несет разработчик инструкции – технический специалист или руководитель.

Приказ об утверждении изменений в ИОТ должен быть составлен до момента вступления в силу изменения в законодательстве. Работник должен быть своевременно проинформирован об изменившихся требованиях безопасности. Изменяют локальные акты в порядке их принятия. Если ИОТ была введена приказом, то и вносить в нее изменения или отменять нужно также приказом.

При смене специалиста по охране труда необходимо ли пересматривать и переутверждать инструкции по охране труда? Каков порядок согласования старых инструкций с новым специалистом? Необходимость пересмотра в данном случае отсутствует, но новый специалист, найдя существенные нарушения в существующих инструкциях, должен их пересмотреть. Это – решение самого специалиста.

Требуется ли замена инструкций по Охране труда (плановый пересмотр инструкций в 2018 году) при изменении наименования организации? Каким правовым актом необходимо руководствоваться в данной ситуации? Несмотря на смену названия, организация осталась прежней, так что приказы и иные распорядительные документы можно будет заменять новыми постепенно – когда потребуется внести в них изменения.

Законодательно процедура внесения изменений в локальные нормативные акты в связи со сменой названия организации не прописана. В этом случае на время переходного периода целесообразно издать организационно-распорядительный документ (приказ) о том, что, к примеру, инструкции по охране труда (перечислить их) продолжают действовать до момента их пересмотра.

Продление срока действия инструкций по охране труда

Ранее в этой статье мы определили, что нормативных сроков пересмотра ИОТ нет, есть только Методические рекомендации. Но есть и требование 212 статьи ТК РФ, в которой для работодателя устанавливается обязанность информировать работника об условиях и охране труда на рабочих местах.

Проверка инструкций по охране труда проводится не реже одного раза в пять лет, а для профессий и работ с повышенной опасностью – не реже одного раза в три года.

Если в течение указанных сроков условия труда на рабочих местах и требования нормативных правовых актов, технических нормативных правовых актов, использованных при составлении инструкции, не изменились, то можно продлить действие инструкции на новый срок.

В этом случае приказом по организации действие ИОТ продлевается на следующий срок, о чем делается запись: «Срок действия продлен. Приказ от __ N __» на первой странице инструкции. Сделать это после пересмотра можно два раза.

Источник: https://fpb-spb.ru/sroki-peresmotra-instrukcij-po-oxrane-truda-v-organizacii/

ЖурналЗаконов
Добавить комментарий