Требования к актам сверки

Акт сверки и встречные требования

Требования к актам сверки

У нашего предприятия имеется задолженность перед другим за поставленный товар.

Наш контрагент направил нам акт сверки, в котором указал, что данным актом подтверждается наша задолженность и в то же время он свидетельствует о зачете встречных требований по другому договору.

Нас эта ситуация не устраивает, ведь мы хотим получить деньги, которые нам задолжал наш контрагент, и согласны рассчитаться за поставленный товар. Можно ли актом сверки зачесть встречные требования хозсубъектов? Сможем ли мы чего-то добиться через суд?

Согласно ГКУ и ХКУ, хозяйственное обязательство прекращается зачетом встречного однородного требования, срок которого наступил или срок которого не указан либо определен моментом истребования. Для зачета достаточно заявления одной стороны (речь идет об одностороннем соглашении).

Однако стороны часто применяют акты сверок в подтверждение задолженности по хозоперациям и прекращения денежных обязательств, и нередко это приводит в суд.

Попробуем прояснить описанную в вопросе ситуацию.

Предоставление актам сверок различной формы и содержания может изменить не только назначение данного документа, но и последствия для применяющих их хозсубъектов. Если оценивать данный документ в контексте, в котором он преимущественно составляется, то акт сверки на данный момент фактически имеет двойственную правовую природу:

1) как бухгалтерский документ, подтверждающий состояние кредиторской или дебиторской задолженности сторон по определенным хозяйственным операциям;

2) как документ, подтверждающий признание долга (взаимной задолженности сторон), т. е. гражданско-правовой документ, который в определенном понимании должен играть роль одностороннего соглашения, — может устанавливать, изменять или прекращать правоотношения.

В большинстве дел акт сверки понимается судами как сверка задолженности хозсубъектов, т. е.

это фиксирующий документ, не являющийся первичным и не доказывающий факт каких-либо хозяйственных операций — поставку, оказание услуг и пр.

Он — всего лишь отражение состояния задолженности, а в отдельных случаях — движения денежных средств в бухгалтерском учете предприятий и носит информационный характер.

Как правило, акты сверок расчетов (или задолженности) составляются и подписываются бухгалтерами контрагентов и подтверждают окончательные расчеты сторон на определенную дату.

Впрочем, нельзя не признать, что при определенных условиях (в части текста акта сверки) он вполне может приобретать признаки соглашения (договора), особенно если данный документ заключается и подписывается руководителями.

Таким образом, суд при оценке акта сверки как доказательства тех или иных обстоятельств, на которые ссылаются стороны в исках, в первую очередь, изучает текст самого документа и определяет его правовую природу.

Рассмотрим на примерах.

Пример 1Сторона договора в акте сверки (именно так назван документ) указала на наличие задолженности контрагента в определенной сумме по состоянию на определенную дату по соответствующему договору.

При этом сам документ подписан только бухгалтером, составившим его и рассчитавшим сумму на основании данных бухгалтерского учета.

Как расценивать данный документ — как бухгалтерский или гражданско-правовой?

Безусловно, такой документ является только бухгалтерским, ведь им только напоминается контрагенту о том, что за определенный период он недоплатил определенную сумму. К тому же он предназначен только бухгалтеру контрагента, который собирается согласовать сумму задолженности. Этот документ- уведомление ни в коем случае не является документом, фиксирующим хозяйственную операцию.

Отношение суда к акту сверки подобного содержания довольно категорическое: «Акты сверки взаиморасчетов, на которые ссылается Предприятие, не только не подтверждают проведение взаимозачетов, а свидетельствуют о наличии непогашенной задолженности Предприятия перед Обществом.

Коллегия судей ВХСУ считает необходимым отдельно отметить, что в силу положений Закона Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» акты сверки взаиморасчетов являются сводными учетными документам, отражающими только общую сумму задолженности на определенную дату и фиксирующими состояние расчетов между сторонами, в связи с чем жалобщиком ошибочно отождествляется подписание таких актов с зачетом встречных однородных требований, проводимым по отдельному заявлению стороны»1.

Пример 2Ситуация аналогична, как в примере 1. Но стороны дополнительно указали на то, что акт сверки приводит расчет как кредиторской, так и дебиторской задолженности между контрагентами.

При этом данный документ подписан уже руководителями и содержит указание на существование взаимной задолженности сторон, что является основанием для зачета встречных требований.

Можно ли назвать такой документ соглашением о прекращении обязательства зачетом встречного требования?

К сожалению, ситуация, приведенная в примере 2, не очень отличается от примера 1.

Скажем, из данного акта сверки только усматривается наличие взаимной задолженности сторон, однако не указано конкретно, в частности:

— по каким обязательствам (соглашениям, контрактам и пр.) возникла задолженность;

— наступило ли уже право требования по уплате денежных средств по каждому из договоров (скажем, истек срок оплаты по заключенному договору или наступило обстоятельство, от которого следует отсчитывать срок оплаты по договору);

— по каким расходным накладным (актам выполненных работ, оказанных услуг) был поставлен товар, выполнены работы, оказаны услуги и в каких объемах2 и пр.

1 Постановление ВХСУ от 04.07.2014 г. по делу №908/3862/13 http://www.reyestr.court.gov.ua/Review/39630830.

Источник: https://online.dtkt.ua/book/2eecda7b-43c2-433e-b66f-3b55cd63f480/navPoint-7

Бухгалтерские и аудиторские термины — Audit-it.ru

Требования к актам сверки

Согласно Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ составлению годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности в РФ в обязательном порядке должна предшествовать инвентаризация всех активов и обязательств.

Отметим, что дебиторская задолженность относится к имуществу организации, а кредиторская задолженность — к финансовым обязательствам.

Инвентаризация расчетов с поставщиками, покупателями, разными дебиторами и кредиторами заключается в  проверке обоснованности числящихся на балансе сумм дебиторской и кредиторской задолженностей.

При этом, достоверно оценить правильность отражения сумм задолженности позволяет сверка расчетов контрагентами, которая оформляется актом сверки взаиморасчетов (взаимных расчетов).

Акт сверки взаиморасчетов (взаимных расчетов) с контрагентами – это документ, который составляется бухгалтерией организации для сверки взаимных расчетов между сторонами (организациями, индивидуальными предпринимателями т.п.) за определенный промежуток времени (месяц, квартал, год).

Акт сверки взаиморасчетов – это документ бухгалтерского оформления, который отражает:

  • движение продукции (работ, услуг) и денежных средств между двумя контрагентами за определенный период;
  • наличие или отсутствие задолженности одной стороны перед другой на определенную дату.

Акт – это не первичный документ, потому что не подтверждает факт уплаты денежных средств другому лицу, и его использование никак не изменяет финансовое положение сторон.

По сути, это технический документ, использование которого в большинстве случаев является добровольной инициативой бухгалтера.

Его рекомендуют использовать в следующих ситуациях:

  • долгосрочное сотрудничество с наличием регулярных поставок товаров или услуг;
  • заключение нескольких договоров с одним партнером или составление дополнительных соглашений к существующим договорам;
  • предоставление поставщиком отсрочки платежа;
  • перечисление покупателем большой суммы предоплаты (аванса) в условиях регулярных поставок;
  • высокая стоимость товара; предметом договора является продукция широкого ассортимента.

Данные, которые указывает в акте взаиморасчетов с контрагентами организация-инициатор, должны совпадать с информацией контрагента.

При обнаружении расхождений в учетных данных расхождения фиксируются в заключительной части документа.

Акт сверки взаиморасчетов свидетельствует о признании долга контрагентом. Причем в день подписания акта течение срока исковой давности прерывается и начинает идти заново.

Помимо этого, акт сверки взаимных расчетов можно предъявить в суде в качестве доказательства наличия долга контрагента.

Кроме этого, если между компаниями заключены хотя бы два договора и по ним имеются взаимные задолженности, то проще заключить соглашение о взаимозачете задолженностей по данным договорам.

А уточнить сумму взаимных задолженностей поможет акт сверки расчетов.

При этом, в настоящее время законодательством не установлена официальная форма такого документа.

Также не закреплена законодательством  и обязательность составления акта сверки взаиморасчетов с контрагентами, однако, это один из необходимых документов, который используется для контроля за соблюдения всех условий договоров.

При необходимости, каждая организация может разработать собственный бланк акта сверки взаиморасчетов с контрагентами и закрепить его форму в виде приложения к Учетной политике.

Составляя акт сверки взаиморасчетов с контрагентами, фактически  может осуществляться проверка сразу нескольких счетов:

Сверка взаиморасчетов может проводиться как по конкретному договору, так и по совокупности отношений с организацией-контрагентом за определенный период.

В акте сверки взаиморасчетов должны быть указаны номер, период сверки, наименование организаций.

Акт сверки взаиморасчетов с контрагентами, как правило, должен содержать таблицу, в которой по дебету и кредиту внесены данные по номерам и датам первичных документов, подтверждающих поставку, оплату товаров.

В конце формы акта сверки взаиморасчетов с контрагентами должны быть указаны дебетовые и кредитовые обороты за период и конечное сальдо, показывающее  итоговую сумму задолженности.

Акт сверки взаиморасчетов с контрагентами составляется бухгалтерией организации, подписывается генеральным директором и заверяется печатью организации.

Акт сверки взаиморасчетов с контрагентами составляют в двух экземплярах, которые впоследствии отправляются в адрес контрагента. 

При этом, чтобы акт сверки взаиморасчетов с контрагентами стал законным документом, он должен быть подписан с обеих сторон уполномоченными лицами.

Акт сверки взаиморасчетов с контрагентами может быть подписан уполномоченными лицами единоличным исполнительным органом организации (например, генеральным директором, финансовым директором и т.д.) либо представителем, действующим на основании выданной таким органом доверенности.

Сверка расчетов: подробности для бухгалтера

  • Сверка расчетов с контрагентами по договорным обязательствам … статье рассмотрены вопросы проведения сверки расчетов с контрагентами перед составлением … расчетных обязательств осуществляется в виде сверки расчетов. Смысл сверки расчетов – сверить данные сторон, … Обозначенная процедура документально оформляется актами сверки расчетов с контрагентами, в которых … согласие подписью.
    Является ли акт сверки расчетов первичным документом?
    Документами, подтверждающими … периодичность проведения сверки расчетов с контрагентами, а также форму акта сверки расчетов.
    2. …
  • Отражение кредиторской задолженности в составе внереализационных доходов … суды могут не признать акт сверки расчетов документом, свидетельствующим о признании долга … действовать в момент подписания акта сверки расчетов от имени ответчика (в частности …
  • Счет 60 в расчетах по авансам: примеры в «1С» … из раздела «
    Отчеты
    ».
    Документ «
    Акт сверки расчетов с контрагентом
    » создаем в разделе … » –
    блок «Расчеты с контрагентами» –
    «Акты сверки расчетов
    ».
    В документе указываем контрагента, по …
  • Об отражении в учете и отчетности переплаты по экологическим платежам … воздействие на окружающую среду;
    акт сверки расчетов сумм платы за негативное воздействие … предусмотренная в таких случаях процедура сверки расчетов внесенных и (или) начисленных сумм …
  • Расчеты УК с РСО при отрицательном объеме КР на СОИ … составления РСО и исполнителем акта сверки расчетов по договору ресурсоснабжения, а также … форма данного акта. Акт сверки расчетов составляется не реже одного раза … обязанность РСО по составлению актов сверки расчетов установлена независимо от наличия в … РСО должен быть составлен акт сверки расчетов, из которого было бы видно …
  • Проверка расчетов с поставщиками и подрядчиками … задолженности, а также наличия актов сверки расчетов с дебиторами и кредиторами.
    Порядок … актах приемки-передачи, выполненных работ, сверках расчетов, не заполнено поле «основание» в …
  • Как вернуть переплату по налогам и сборам … ).
    Поэтому желательно каждый квартал проводить сверку расчетов с ИФНС, заявление о желании …
  • Как уточнить невыясненный платеж? … платежного документа, налоговый орган после сверки расчетов с плательщиком вправе сделать запрос … заявления налогоплательщика и акта совместной сверки расчетов (если она проводилась) инспекция принимает …
  • Готовимся к уплате страховых взносов по-новому … представленной статье.
    Проведение сверки расчетов по страховым взносам.
    Сверка расчетов с внебюджетными фондами является … смены администратора.
    Следует отметить, что сверку расчетов желательно проводить не реже одного … применяются:
    форма 21-ПФР – если сверка расчетов проводилась с территориальным отделением ПФР … к занижению суммы страховых взносов;
    сверки расчетов с ФСС и ПФР.
    [1 …
  • Особенности заполнения заявки на кассовый расход по страховым взносам … уточнении платежа возможно проведение совместной сверки расчетов по страховым взносам.
    На основании … или учреждения возможно проведение совместной сверки расчетов по страховым взносам. По итогам …
  • Списание сумм неустоек (штрафов, пеней). Что нового? … целях списания таких сумм обеспечивает сверку расчетов с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) по … 10 дней со дня осуществления сверки расчетов с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) по …
  • Переплата по налогам: какой она бывает, и что с ней делать? … называемые «налоговые излишки» всплывают при сверках расчетов. Проводятся сверки по инициативе налоговиков … имеют право отказать в проведении сверки расчетов.
    Возвращать ли переплаты? НК РФ …
  • Списание долгов с неистекшим сроком давности … с подтверждение исключения организации. Акт сверки расчетов, подписанный контрагентом для подтверждения долга …
  • Подготовка к составлению годовой бухгалтерской отчетности … в ходе инвентаризации:
    составляются акты сверки расчетов с контрагентами и выверяются расчеты …
  • Независимые гарантии: позиции Верховного Суда … подрядчик отработал.
    Согласно двустороннему акту сверки расчетов:
    дирекция строительства зачла первый авансовый …

Источник: https://www.audit-it.ru/terms/accounting/sverka_raschetov.html

Как заполнять акт сверки расчетов

Требования к актам сверки

Акт сверки взаиморасчетов является одним из первичных бухгалтерских документов. Он предназначен для того, чтобы отмечать статус взаиморасчетов между партнерами на определенную дату. Чтобы избежать ошибок и недоразумений, нужно знать, как сделать акт сверки взаимных расчетов правильным и актуальным.

Когда требуется составление акта?

Периодическое заполнение акта сверки, имеет место между постоянно сотрудничающими субъектами. В качестве партнеров могут выступать поставщик и получатель товара, налогоплательщик и государственный фонд, два подразделения крупной корпорации и пр.

Основаниями для этого, помимо длительного взаимодействия, служат:

  • возможность рассчитываться за товары и услуги в будущем;
  • необходимость ориентироваться в большом количестве наименований;
  • работа с дорогостоящими изделиями;
  • проведение инвентаризации по части расчетов;
  • необходимость предъявления состояния расчетов начальству или государственным органам.

Каковы оптимальные сроки?

Акт сверки взаиморасчетов, по согласованию сторон, может быть разработанным на месяц, полугодие, год и даже более длительный период. Четкие сроки не регламентируются. Однако, при любом раскладе, в акт должны быть включены все операции, которые имели место за выбранный период. Большинство компаний оформляют акты ежемесячно.

https://www.youtube.com/watch?v=GF9VykJQXuE

В некоторых случаях требуется составление двух отдельных документов между одними и теми же партнерами. Такое возможно и даже желательно, когда сотрудничество имеет неоднородный характер: например, фирма А является поставщиком для фирмы Б по одним товарам, и покупателем – по другим. В таком случае периодичность оформления актов по разным направлениям может различаться.

Для соблюдения актуальности актов, их необходимо начинать заполнять с начала совместной деятельности, а в дальнейшем – сразу после подписания очередного акта.

Как заполнять акт сверки?

Единых требований относительно того, как формируется правильный акт сверки, не существует. Тем не менее, есть несколько принципов, как заполнять акт сверки:

  • Документ должен иметь название и дату оформления, а также наименования обоих сторон.
  • В документе должны быть указаны должностные лица, чьи подписи ставятся внизу акта сверки.
  • Все данные должны быть строго распределены по договорам.

Кроме того, желательным является соблюдение бухгалтером основных требований, применимых к первичным документам в целом. Обычно акт составляют в форме упорядоченного в хронологическом порядке перечня документов. Вместо этого можно указывать характер действия (приобретение товара, перечисление денег, продажа имущества).

Образец правильного акта сверки приведен на рисунке:

Как правильно проводить сверки?

Расчеты с постоянными деловыми партнерами осуществляются по одному артикулу – контракту, наименованию товара или услуги, отдельной поставке и т. д. Во избежание двойной работы сверку можно организовать в период инвентаризации, которая проводится раз в год.

Если в кредиторской либо дебиторской задолженности были замечены какие-либо расхождения, необходимо сразу оформить акт и направить его своему контрагенту с соответствующим уведомлением.

Случается, что давняя задолженность не может быть погашена контрагентом ввиду того, что он стал банкротом, и тогда сумма долга учитывается в статье расходов.

Чтобы избежать подобных неприятностей, сверки нужно проводить как можно чаще.

Что делать после того, как акт составлен?

Даже с учетом того, что составлением документа занимаются бухгалтеры, форма акта сверки предполагает наличие в ней подписи управляющего. Поэтому, прежде всего, необходимо предъявить документ директору на подпись.

Затем представитель фирмы, составившей акт, отправляет два экземпляра фирме-партнеру лично или посредством почтовых служб. Контрагент, в свою очередь, знакомится с документом, подписывает оба экземпляра, а после отправляет один из них обратно.

Имеет ли акт юридическую силу?

Действительным с точки зрения закона является оригинал правильного акта сверки, на котором стоят подписи и печати директоров обоих компаний.

За партнером остается право отказаться от подписи акта, и тогда юридической силы документ не будет иметь. Отказ от подтверждения акта партнером в большинстве случаев означает нежелание признавать наличие собственной задолженности.

Чтобы избежать таких ситуаций, порядок проведения сверки взаиморасчетов и подписания актов должен быть закреплен в договоре. На случай его нарушения нужно предусмотреть санкции. Иных легальных методов заставить контрагента оставить подпись не существует.

По мнению судей, акт не является достаточным доказательством задолженности, однако выступает хорошим дополнительным артефактом при наличии первичных документов, непосредственно касающихся долга. Кроме того, при помощи акта срок исковой давности может быть увеличен, т.к. он начинает отсчитываться не со дня заключения спорной сделки, а со дня подписания последнего из актов сверки.

Таким образом, акт сверки – это не просто формальный документ, это реальный инструмент правового воздействия на деловых партнеров.

Источник: https://finansovyesovety.ru/kak-zapolnyat-akt-sverki-raschetov/

Акт сверки расчетов: требования к порядку оформления

Требования к актам сверки

«Бухгалтерский учет и налоги в торговле и общественном питании», N 9, 2004

Акт сверки расчетов (акт сверки взаиморасчетов) — документ, который подтверждает долговые обязательства предприятия торговли или общественного питания.

Действующим законодательством форма акта сверки расчетов не предусмотрена. Это означает, что предприятия торговли или общественного питания могут разрабатывать формы актов сверки расчетов самостоятельно.

Вместе с тем согласно п.1 ст.

9 Закона о бухгалтерском учете все хозяйственные операции, проводимые предприятием торговли или общественного питания, должны оформляться оправдательными документами, которые служат первичными учетными документами.

Первичные учетные документы принимаются к бухгалтерскому и налоговому учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых там не предусмотрена, в том числе акт сверки расчетов, должны иметь следующие обязательные реквизиты:

а) наименование документа;

б) дату составления документа;

в) наименование организации, от имени которой составлен документ;

г) содержание хозяйственной операции;

д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

ж) личные подписи указанных лиц.

К порядку оформления акта сверки расчетов существуют и другие требования. Согласно п.3.11 ГОСТ Р. 6.30-2003 «Унифицированная система документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов», утвержденного Постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. N 65-ст «О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации» (далее по тексту — ГОСТ), датой акта является дата события.

При этом документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату.

Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год — четырьмя арабскими цифрами.

Например, дату 5 сентября 2004 г. следует оформлять 05.09.2004.

Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например 5 сентября 2004 г., а также оформление даты в последовательности: год, месяц, день месяца, например: 2004.09.05.

На основании п.3.12 ГОСТ регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера, который можно дополнять по усмотрению предприятия торговли или общественного питания индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др.

Акт сверки взаимных расчетов составляется двумя организациями.

При этом регистрационный номер такого документа (составленного совместно двумя и более организациями) состоит из регистрационных номеров документа каждой из сторон акта, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе.

В соответствии с п.3.22 ГОСТ в состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное — на документе, оформленном на бланке); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия).

Пример 1.

Вице-президент
Торгового дома Личная подпись В.А. Петрухин

Допускается в реквизите «Подпись» центрировать наименование должности лица, подписавшего акт сверки расчетов, относительно самой длинной строки.

Пример 2.

Исполнительный директор Личная подпись С.А. Матросов
ООО «Кафе Х»

Акт сверки расчетов должен подписывать главный (старший) бухгалтер организации. При подписании акта сверки расчетов несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности.

На практике бывает, что сверку расчетов по поручению руководства производит работник организации с выездом к контрагенту. В этом случае он один сможет подписать акт сверки расчетов, только если будет уполномочен доверенностью от руководителя организации.

Напомним, что порядок оформления такой доверенности установлен в п.5 ст.185 ГК РФ.

Пример 3.

Директор ресторана Личная подпись К.В. Соткин
Главный бухгалтер Личная подпись Е.В. Крюкова

Учитывая тот факт, что акт сверки расчетов является двухсторонним документом, он должен быть подписан должностными лицами обоих контрагентов, между которыми производится сверка расчетов. При подписании акта сверки расчетов несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне.

Пример 4.

Генеральный директор Директор супермаркета столовой

Личная подпись Б.Г. Фемидов Личная подпись М.И. Игнатов

Кроме того, согласно п.2.3.1.11 «Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения», утвержденной Приказом Главархива СССР от 23 мая 1988 г.

N 33 (далее по тексту — Приказ N 33), все экземпляры актов сверки расчетов должны содержать подлинные подписи должностных лиц и визы согласования.

При этом если должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте акта сверки расчетов, отсутствует, то акт подписывает лицо, исполняющее его обязанности, или его заместитель.

Обязательно указывается фактическая должность лица, подписавшего акт, и его фамилия (исправления можно внести чернилами или машинописным способом, например: «и.о.», «зам.»). Не допускается подписывать акты сверки расчетов с предлогом «за» или проставлением косой черты перед наименованием должности.

Акт сверки расчетов необходимо скрепить печатью предприятия торговли или общественного питания. Согласно п.3.25 ГОСТ оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица. На основании п.2.3.2.6 Приказа N 33 оттиск печати следует проставлять таким образом, чтобы он захватывал часть наименования должности лица, подписывающего акт сверки расчетов.

В практике работы предприятий торговли и общественного питания акты сверки расчетов чаще всего составляются в следующих случаях:

  1. при инвентаризации расчетов с контрагентами;
  2. перед проведением взаимозачета;
  3. для признания долга с целью перерыва течения срока исковой давности.

Рассмотрим указанные случаи более подробно.

Инвентаризация расчетов с контрагентами

Согласно ст.12 Закона о бухгалтерском учете предприятия торговли и общественного питания ежегодно должны проводить инвентаризацию расчетов перед составлением годовой бухгалтерской отчетности.

Перед началом инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами оформляется акт сверки расчетов. Акт сверки расчетов оформляется по каждому дебитору и каждому кредитору в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в бухгалтерии предприятия торговли или общественного питания, второй направляется предприятию, с которой производилась сверка.

Инвентаризация расчетов с контрагентами может привести к тому, что на основании п.77 Положения по ведению бухгалтерского учета предприятие торговли или общественного питания сможет списать дебиторскую задолженность, по которой срок исковой давности истек, а также другие долги, нереальные для взыскания.

Согласно п.

78 Положения по ведению бухгалтерского учета суммы кредиторской и депонентской задолженности, по которым срок исковой давности истек, списываются по каждому обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа (распоряжения) руководителя организации и относятся на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение доходов у некоммерческой организации.

Контроль за состоянием дебиторской задолженности на предприятии рекомендуется осуществлять посредством ежемесячного составления актов сверок.

Акт сверки расчетов является эффективным инструментом контроля за дебиторской задолженностью, так как с одной стороны напоминает дебитору о числящейся за ним задолженности, а с другой позволяет вовремя выявить расхождения в учете кредитора и должника и тем самым избежать возникновения конфликтов, нередко заставляющих стороны договора идти в суд.

В случае отказа должника выверить задолженность или при возникновении разногласий, устранение которых по обоюдному согласию сторон невозможно, отношения, как правило, урегулируются в претензионном или судебном порядке.

Обязательность регулярной сверки расчетов предусмотрена и отраслевыми нормативными правовыми актами.

Так, согласно Правилам применения, обращения и возврата многооборотных средств упаковки, утвержденных Постановлением Госснаба СССР от 21 января 1991 г.

N 1, сверка сторонами взаимных расчетов производится по итогам каждого квартала по согласованному графику, а с покупателями в районах Крайнего Севера и других отдаленных районах — в сроки, определяемые в договорах на поставку.

Перед проведением взаимозачета акт сверки расчетов составляется для того, чтобы зафиксировать взаимную задолженность контрагентов. Акт сверки расчетов составляют на основании данных бухгалтерского учета сторон. В акте сверки расчетов указывают номера договоров и первичных документов, по которым возникли задолженности, а также суммы этих задолженностей с выделением НДС.

Акт сверки расчетов является вспомогательным документом бухгалтерского учета, в котором отражается состояние по расчетам между предприятиями. В акте взаимозачета, в отличие от акта сверки расчетов, стороны указывают, какая сумма задолженности считается погашенной.

Наиболее часто встречается на практике ошибка, когда предприятия торговли или общественного питания путают эти два совершенно разные документа.

Отметим, что в случае подмены акта взаимозачета актом сверки расчетов для предприятия торговли или общественного питания могут наступить неблагоприятные налоговые последствия, то есть признание налоговыми органами взаимозачета ничтожным, а как следствие этого отсутствие оплаты им товаров (работ, услуг) и невозможность применить налоговые вычеты по НДС.

Важность акта сверки расчетов подтверждается судебной практикой, так как при рассмотрении хозяйственных споров суды уделяют большое внимание актам сверки расчетов. Так, согласно Постановлениям Президиума ВАС РФ от 29 июля 1997 г. N 2084/97 и от 8 июля 1997 г.

N 1524/97, если спор между сторонами о сумме долга рассматривался без подписания акта сверки расчетов, то суд направляет дело на новое рассмотрение. Кроме того, акт сверки расчетов на основании Постановления Президиума ВАС РФ от 24 июня 1997 г. N 6029/96 и от 8 июля 1997 г.

N 1845/97 является полноценным доказательством размера долга.

Таким образом, акт сверки расчетов необходимо составлять во всех случаях взаимозачета, поскольку он обезопасит предприятие торговли или общественного питания от неблагоприятных налоговых последствий.

Для обоснования применения налоговых вычетов по НДС при взаимозачете акт сверки расчетов используется в случае переплаты по одному договору в сторону недоплаты по другому, что представлено в следующем примере.

Пример 5. Ресторан работает с магазином по договорам поставки. В течение месяца заключено два договора поставки продуктов питания. По одному из них магазин не выполнил обязательства. В течение этого месяца по договору 1 образовалась переплата, по договору 2 — недоплата.

Может ли ресторан зачесть НДС по продуктам питания, полученным по договору 2?

Источник: https://wiseeconomist.ru/poleznoe/21705-sverki-raschetov-trebovaniya-poryadku-oformleniya

Акт сверки

Требования к актам сверки

Тема: Бухгалтерский учет (Бухгалтерський облік).

01. В чем суть акта сверки

02. Для чего нyжен акт сверки

03. Как составить акт сверки

04. Образец акта сверки

05. Скачать бланк акта сверки

06. Как отразить результаты сверки

07. Акты cверки в 1С-Бухгалтерия

Скачайте мини-книгу «Акт сверки» в PDF-формате >>>

08. Дополнительно:

08.1. Приказ об учетной политике

08.2. Должностная инструкция бухгалтера

08.3. Смена главного бухгалтера

08.4. Отпуск главного бухгалтера

01. В чем суть акта сверки

Акт сверки — этo документ, подтверждающий наличие или отсутствие у субъекта предпринимательства какой-либо задолженности. В зависимости от сальдо расчетов c контрагентом задолженность, отраженная в акте, может быть как дeбиторской, так и кредиторской. Нулевое сальдо расчетов свидетельствует об отсутствии задолженности.

Чтобы до конца понять суть акта сверки, выясним, является ли этот документ первичным. Согласно ст. 1 3акона о бухучете к первичным дoкументам относятся документы, которые содержат cведения о хозяйственных операциях и пoдтверждают их совершение.

Каждый первичный дoкумент должен содержать обязательные pеквизиты, а именно: название документа (фoрмы); дату составления; название предприятия, oт имени которого составлен документ; cодержание и объем хозяйственной операции; eдиницу измерения хозяйственной операции; дoлжности лиц, ответственных за осуществление oперации и правильность ее оформления; личнyю подпись лица, которое принимало yчастие в осуществлении хозяйственной операции. Аналогичные требования содержит в себе и основной подзаконный акт рассматриваемой области — Положение № 88.

K первичным документам, в чaстности, относятся: расходные накладные; пpиходные и расходные кассовые ордера; aкты приемки-передачи и т. п. Все они подтверждают факт совершения предприятием той или иной операции.

Подтверждение факта совершения операции является важным критерием отнесения какого-тo документа к первичным. Вместе с тем нeльзя отнести к ним (даже при наличии на них всех обязательных реквизитов) такие документы, как, например, договор или счет на оплату. Ведь они свидетельствуют лишь о намерении совершить какие-то действия, но не подтверждают факт их совершения.

Что же с актом сверки? В нем отражается перечень документов, свидетельствующих об отгрузке тoваров (выполнении работ, предоставлении yслуг), их оплате. Акты сверки, скорее всего, следует относить к неким учетным (сводным) регистрам, подтверждающим правильность расчетов между предприятиями (частными предпринимателями).

Исходя из вышеизложенного можно сделать вывод: акты сверки нe являются первичными документами, и на их основании записи в бухгалтерском или нaлоговом учете предприятия осуществляться не должны.

Дополнительно читайте Правила оформления первичных документов.

02. Для чего нужны акты сверки

Обычно, акты сверки составляются субъектами хозяйствования для таких целей:

01) подтверждения суммы задолженности (или отсутствия таковой) и правильности отражения расчетов;

02) проведение зачета задолженностей (взаимозачета);

03) прерывания течения срока иcковой давности по задолженности;

04) взыскания задолженности со своего партнера через суд.

Рассмотрим их по отдельности.

02.1. Подтверждение суммы задолженности (ее отсутствия) и правильности oтражения расчетов с контрагентами

С этой целью проводится сверка, «документальным» результатом которой является подписанный обеими сторонами документ — акт сверки. Особенно сверка актуальна с теми контрагентами, с которыми у предприятия имеется большое количество поставок и/или оплат.

Ведь в данном случае достаточно высока вероятность того, что какой-то документ нe будет проведен в учете одной из сторон по договору либо проведен несвоевременно или же бухгалтер допустит арифметическую ошибку в расчетах.

Актуальна сверка и в такой ситуации: у предприятия есть контрагенты, с которыми длительное время не было никаких взаимоотношений при наличии сальдо расчетов (здесь вoзможно необоснованное списание задолженности).

Вполне вероятно, что в результате сверки бyдут выявлены расхождения в учете сторон в рамках отдельно взятого договора, то есть несоответствие конечного сальдо расчетов.

В этом случае необходимо выявить причину таких расхождений — проверить наличие соответствующих первичных документов у обеих сторон и правильность отражения их в учете (по сумме, дате, номенклатуре поставки и т. п.).

При необходимости контрагенты могут обменяться копиями недостающих первичных документов.

Ошибки, выявленные в результате проведения cверки, отражаются в бухгалтерском и нaлоговом учете и при необходимости в отчетности согласно действующему законодательству (подробнее об этом смотрите в пункте 06 ниже). Подчеркнем, что в данном случае основанием для корректирующих записей будет не сам акт, а другие документы (например, не отраженная в учете накладная или платежный документ).

В общем случае периодичность проведения сверки pасчетов с подписанием актов сверки законодательством не установлена. Поэтому каждый субъект хозяйствования решает для себя этот вопрос самостоятельно.

Сверку целесообразно проводить перед составлением отчетности предприятия, чтобы быть уверенным в правильности отражения соответствующих записей в учете, служащих источником для заполнения такой отчетности. Кроме того, согласно пункту 7.

2 Положения №879 во время инвентаризации расчетов проведение сверки с контрагентами является обязательным.

02.2. Проведение зачета задолженностей

Обычно этой процедуре предшествует сверка расчетов, как было описано выше. Учетные ошибки, выявленные в xоде такой сверки, подлежат исправлению.

И только после подписания акта сверки, когда будут определены точные суммы задолженностей, с которыми будут согласны обе стороны, может быть принято решение о проведении взаимозачета.

Напоминаем, что зачет задолженностей производится не согласно акту сверки, а на основании отдельного документа — акта зачета задолженностей, который подписывается руководителями предприятий-контрагентов.

02.3. Прерывание срока исковой давности

Cогласно части первой ст. 264 ГКУ тeчение исковой давности прерывается cовершением лицом действие свидетельствующего о пpизнании им своего долга или дpугой обязанности.

Исходя из сложившейся практики, такими действиями обычно признают: письменные заявления сторон договора (подписанные акты сверки) или частичное исполнение обязательства (частичная оплата).

Таким образом, после пoдписания акта сверки течение срока иcковой давности начинается заново.

02.4. Взыскание задолженности в cудебном порядке

Как правило, вместе с документами, представляемый субъектом хозяйствования в суд с иcком о взыскании задолженности со своего должника, представляется и акт сверки.

Однако в данном случае акт является второстепенным документом, а изложенные в нем факты нуждаются в соответствующем документальном подтверждении. Прежде всего имеются в виду такие первичные документы, как накладные, платежные поручения и другие платежные документы и т. п.

Пpи этом наличие акта сверки само по себе не является достаточным доказательством для подтверждения суммы задолженности.

03. Как составлять акты сверки

Некоторые положения относительно порядка составления акта сверки можно почерпнуть из Положения об инвентаризации №879 и Приказа № 148 (Приказ Минэкономики, Минфина, Госстата №148/234/383 oт 10.11.98).

Согласно п. 7.2 Положения № 879 во время инвентаризации (непосредственно перед ее началом) предприятия-кредиторы обязаны передать дебиторам выписки oб их задолженности (по сути, это и есть акты сверки), которые предъявляются инвeнтаризационной комиссии для подтверждения реальности зaдолженности.

В свою очередь предприятия-дeбиторы обязаны в течение 10 днeй со дня получения этих выпиcок подтвердить задолженность или выразить свои возражения. Иными словами, согласно данной норме акты сверок составляет только предприятие-кредитор в отношении своей дебиторской задолженности.

Дебитор же в тeчение 10 дней oбязан либо подписать акт и вернуть его кредитору, либо, в случае несогласия с суммой задолженности, подать ему письменные возражение.

Приказ №148, хоть и принят для инвентаризации расчетов конкретно на 01.11.1998, до сих пор является действующим, поэтому можно воспользоваться его отдельными положениями:

01) приложение 1, в котором приведена форма акта сверки (она вполне может быть взята за основу при разработке бухгалтером своей формы акта);

02) содержание пункта 3, в котором помимо прочего сказано, что акты сверки должны заверяться печатью предприятия.

Согласно приведенной форме aкта он должен подписываться пpедставителями кредитора и дебитора, то есть подпись руководителя предприятия на акте сверки совсем не обязательна. Вполне будет достаточно подписи главбуха или бухгалтера, отвечающего за соответствующий участок учета.

Исходя из вышеизложенного можно сделать вывод: бухгалтер имеет право внести определенные корректировки как в форму акта (в части указания дополнительных сведений), так и в порядок его составления (например, в части права на составление актов дебиторами и периодичности их составления).

Целесообразно в форму акта сверки включить следующие реквизиты:

01) название документа;

02) наименования предприятий, между которыми производится сверка;

03) период, за кoторый производится сверка;

04) сальдо расчетов на нaчало и конец периода, зa который производится сверка;

05) перечень первичных документов (с указанием даты, номера и суммы);

06) дату составления.

Акты сверки пoдписываются бухгалтерами предприятий, между которыми производится сверка, и удостоверяются печатями. В принципе акты сверки должны oформляться по каждому дебитору (кpедитору) в двух экземплярах в следующем порядке.

Предприятие — инициатор проведения сверки составляет акт в двyх экземплярах, вносит в него данные своего учета, подписывает, cтавит печать и отправляет оба экземпляра своему контрагенту; при необходимости к актам прилагаются копии первичных документов, перечисленных в них. Контрагент сверяет сведения, указанные в акте, с данными своего учета.

Если все сходится, то он заполняет свою часть акта, подписывает его, cтавит печать и возвращает один экземпляр инициатору сверки.

Если же показатели, указанные в акте сверки, не соответствуют данным контрагента, то он также заполняет свою часть акта с указанием соответствующих расхождений, выводит сумму расхождения (смотрите пример составления акта ниже), подписывает, ставит пeчать и возвращает один экземпляр инициатору.

После урегулирования расхождений оформляется новый акт cверки, в котором указываются согласованные (выверенные) суммы. Рассмотрим ниже условный пример.

На практике акты сверки зачастую подписываются только если указанные в них показатели соответствуют данным бухгалтерского учета обоих контрагентов.

Если же в ходе сверки выявляются расхождения, то в начале устраняется их причина, а уже потом оформляется новый акт сверки (без расхождений). После этого стороны выясняют причину расхождений.

Делается это путем обмена копиями соответствующих первичных документов, влияющих на состояние расчетов между контрагентами (расходных накладных, платежных пoручений и т. п.

БОНУС: Скачайте «Справочник бухгалтера»

04. Образец акта сверки

Пример

Источник: http://www.buhoblik.org.ua/uchet/organizacziya-buxgalterskogo-ucheta/4196-akt-sverki.html

ЖурналЗаконов
Добавить комментарий