Внесение записи в трудовую книжку по срочному трудовому договору

Новое в порядке ведения трудовых книжек – ilex

Внесение записи в трудовую книжку по срочному трудовому договору

С 13 октября 2017 г. вступили в силу изменения в Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек, утвержденную постановлением Минтруда и соцзащиты от 16.06.2014 N 40 «О трудовых книжках» (далее — Инструкция N 40) . В целом правила ведения трудовых книжек остались прежними, за исключением некоторых моментов.

Нанимателю: что нового в оформлении записей в трудовой книжке?

1. Скорректированы правила оформления записи о заключении трудового договора.

При заключении трудового договора с работником в трудовой книжке следует указать, какой именно трудовой договор заключается :

— на неопределенный срок;

— срочный.

Обратите внимание!
Условия выполнения работы по срочному трудовому договору (например, на время выполнения сезонных работ, отсутствия основного работника) в трудовую книжку не вносятся .

— контракт.

Ранее при заключении трудового договора его вид (кроме контракта) в трудовой книжке не конкретизировался .

Пример записи в трудовой книжке о приеме на работу по срочному трудовому договору на время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника:
«Принят в юридический отдел на должность юрисконсульта II квалификационной категории с заключением срочного трудового договора».

2. Уточнен порядок оформления записей о работе, награждениях и поощрениях при оформлении дубликата.

Они вносятся до оформления записи о приеме на работу к нанимателю, оформляющему дубликат. Также разъяснено, что наниматель должен заверить записи подписью и печатью однократно в соответствующих разделах. Ранее существовали разночтения нормы Инструкции N 40. В частности, при буквальном ее толковании можно было прийти к выводу, что заверять надо каждую запись .

3. Дополнен перечень сведений, которые не вносятся в трудовую книжку.

Теперь в него включена информация о режиме гибкого рабочего времени. Отметим, что и ранее она не указывалась в трудовой книжке, поскольку аналогичное положение уже содержалось в ТК .

4. Определены сведения, вносимые в трудовые книжки тренерам и спортсменам при их переводе к другому нанимателю.

При временном переводе к другому нанимателю для продолжения занятия профессиональным спортом в трудовую книжку тренерам (спортсменам) вносятся записи :

— о приостановлении действия срочного трудового договора, заключенного у прежнего нанимателя, на период временного перевода к другому нанимателю;

— заключении срочного трудового договора с другим нанимателем с указанием его наименования;

— возобновлении действия срочного трудового договора, заключенного у прежнего нанимателя.

Работникам и неработающим гражданам: что нового?

1. Конкретизировано, кто вправе вносить запись о присвоении разряда неработающему лицу.

Теперь в трудовую книжку неработающего гражданина запись о присвоении разряда по профессии рабочего вносит учреждение образования, присвоившее такой разряд. Для этого гражданину надо предоставить свою трудовую книжку и свидетельство о присвоении квалификационного разряда (класса, категории) по профессии. Ранее таким образом можно было внести только запись о времени обучения .

2. Уточнено, кто вносит запись о прекращении трудового договора в случае смерти нанимателя-физлица (в том числе ИП).

В случае смерти нанимателя-физлица (в том числе ИП), чтобы внести запись о прекращении трудового договора, работнику следует обратиться :

— в исполком, зарегистрировавший ИП (по месту его жительства) .

На заметку
В этот же орган следует обратиться работнику и для внесения записи в трудовую книжку в случае прекращения (приостановления) деятельности ИП по причине нахождения его в СИЗО, колонии, тюрьме и т.п. .

— исполком, зарегистрировавший трудовой договор (для домашних работников).

3. Уточнен порядок получения дубликата трудовой книжки.

В случае ликвидации организации, прекращения деятельности ИП или смерти нанимателя-физлица за дубликатом трудовой книжки (вкладышем к ней) работнику следует обратиться по новому месту работы.

На заметку
Напомним, что дубликат трудовой книжки (вкладыш к ней) выдается по письменному заявлению работника в случаях, предусмотренных законодательством. Например, при утрате или повреждении трудовой книжки (вкладыша к ней) .

При этом не имеет значения срок, который прошел с даты увольнения. Иными словами, после увольнения гражданин может не работать и год, и два, и более и при приеме на работу обратиться к новому нанимателю с заявлением для получения дубликата.

Помимо заявления для получения дубликата работник должен представить новому нанимателю :

— сведения, подтверждающие ликвидацию организации, прекращение деятельности ИП, смерть нанимателя-физлица;

— справку о периоде работы, службы.

Источник: https://ilex.by/news/novoe-v-poryadke-vedeniya-trudovyh-knizhek/

Все по одной теме Документальное оформление работника Автор Аналитическая редакция АПС «Бизнес-Инфо»

Внесение записи в трудовую книжку по срочному трудовому договору

В процессе осуществления хозяйственной деятельности любой наниматель сталкивается с вопросами регулирования трудовых отношений, регламентацией этих процессов.

Документальное оформление кадровых процедур — прямая обязанность работодателя независимо от организационно-правовой формы и масштабов его деятельности.

Организация правильного ведения кадровой документации, оформления трудовых отношений нанимателя и работника предусмотрена действующим законодательством о труде.

К сожалению, не все наниматели уделяют должное внимание данному процессу. Часто об учете кадров и ведении кадровой документации вспоминают только при возникновении трудовых споров либо проведении проверки.

В соответствии с Трудовым кодексом Республики Беларусь (далее — ТК) надзор и контроль за соблюдением закона, в том числе и за правильным ведением кадрового делопроизводства, осуществляют в установленном порядке специально уполномоченные государственные органы надзора и контроля.

При разрешении трудовых споров в суде кадровая документация выступает как письменное доказательство, и ее отсутствие или нарушения в ее оформлении могут привести к неблагоприятным для нанимателя последствиям.

Аналитическая правовая система «Бизнес-Инфо» предлагает вниманию своих пользователей тематическую подборку, посвященную документальному оформлению в организации трудовых и связанных с ними отношений между нанимателем и работником.

Данная подборка создана для всех, кому в процессе исполнения должностных обязанностей приходится заниматься оформлением и ведением кадровой документации. Прежде всего, конечно, для самих кадровиков, а также для юристов, бухгалтеров, секретарей.

В тематической подборке рассмотрены такие важные и всегда актуальные вопросы, как:

• прием на работу (вопросы, связанные с оформлением заявления, приказа, трудового договора (контракта), личного дела и т. д.);

• оформление, ведение, хранение, получение трудовой книжки;

• перевод и перемещение, их документальное оформление;

• увольнение работника.

В каждом пункте предложены алгоритмы действий, пособия, комментарии, вопросы и, конечно же, примеры заполнения кадровых документов.

Надеемся, что эта подборка будет полезна вам в профессиональной деятельности.

Работайте уверенно и комфортно вместе с «Бизнес-Инфо»!

1.1. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора (или приеме на работу)

Предпосылкой заключения трудового договора является представление гражданином нанимателю необходимых документов в соответствии со ст.26 ТК. Если гражданин отказывается представить документы, предусмотренные законодательством, наниматель вправе отказать ему в приеме на работу, и такой отказ будет обоснованным.

Нанимателю запрещается требовать при заключении трудового договора (приеме на работу) документы, не предусмотренные законодательством (часть третья ст.26 ТК).

Дополнительно по теме:

Общий алгоритм приема на работу.

Прием на работу, заключение трудового договора (контракта).

Алгоритм приема на работу молодого специалиста.

Алгоритм приема иностранных граждан на работу в Республике Беларусь: получение необходимых разрешений.

Алгоритм приема на работу государственных служащих: действия нанимателя до заключения контракта.

Алгоритм оформления трудовых отношений с руководителем организации.

Алгоритм приема на работу студентов дневной формы получения образования.

Алгоритм приема на работу осужденного к исправительным работам.

Алгоритм приема на работу медицинского работника в частную медицинскую организацию.

Алгоритм приема на работу водителя автомобиля.

Прием на работу водителя автомобиля: образцы форм документов.

Алгоритм приема на работу инвалида.

Алгоритм трудоустройства работника, получившего инвалидность на данном производстве.

Трудовые отношения: порядок составления и оформления заявлений.

Предъявление российского диплома об образовании при приеме на работу: действия кадровика.

Прием на работу государственных служащих: кандидат представляет документы.

Трудоустройство иностранных граждан на территории Республики Беларусь.

Прием иностранных граждан на работу в Республике Беларусь: необходимые документы.

Принимаем на работу иностранца: правила въезда и пребывания иностранных граждан в Республике Беларусь.

Источник: http://bii.by/tx.dll?d=173304

Запись в трудовой книжке по срочному договору: образец 2019

Внесение записи в трудовую книжку по срочному трудовому договору

Записи в трудовую книжку строго регламентированы. Узнайте, как оформить трудовую, заключая срочный договор, скачайте образцы

Делается ли запись в трудовой книжке по срочному договору

Записи в трудовой книжке строго регламентированы. Согласно 66 статье ТК, работник, который принят на предприятие на срок больше 5 дней, должен получить соответствующую запись. 

Истек срок договора. Как не ошибиться>>>

65 статья ТК дает возможность не вносить записи о коротких рабочих периодах (например, 2-3 месяца сезонной работы могут быть внесены по желанию самого сотрудника, а могут и не фиксироваться). А вот длительная работа по срочному договору – чаще всего это замещение «декретницы» либо длительно командированного работника – обязательно оформляется.

Разница в оформлении работы по срочному и бессрочному договору не так велика, как может показаться. Тем не менее она существует, и кадровый специалист обязан о ней знать, чтобы не допустить нарушений.

► Документы, которые понадобятся при приеме на работу: что с ними делать и как быть, если вам их не предоставили

Записи унифицированы, упоминать о периоде действия договора в записи о приеме на работу не надо. А вот при увольнении основанием прекращения договора может быть именно срок его действия.

Скачать образец >>>

Правила оформления записи

К общим правилам оформления трудовой относится требование писать четко, грамотно, без сокращений и по возможности без исправлений.

Шаг 1. Еще до заполнения книжки должны быть подписаны и договор,  и приказ о приеме на работу. И вот как раз в них указывается продолжительность работы нанимаемого сотрудника на предприятии. Если же дата окончания договора не указана – договор автоматически считается бессрочным.

Шаг 2. Если сотрудник уже имеет личный трудовой документ, он обязан предъявить его кадровому специалисту. Исключение – если это первое место работы в жизни или работа по совместительству.

Трудовая книжка, согласно 65 статье ТК, заводится на новом месте работы либо после утери или необратимой порчи, по письменному заявлению работника

При необходимости оформления книжки «с нуля» сначала заполняется титульный лист. На нем указываются ФИО сотрудника, его дата рождения, специальность и образование. Необходимо быть крайне внимательным и все записи вносить, сверяясь с предоставленными документами, а не «на слух».

► Когда придется менять трудовой договор: шесть ситуаций с готовыми решениями

Особенно тщательно перепроверьте написание в ситуациях типа «Наталья» («Наталия»), «Софья» (София»), также важно и то, как указана буква «ё», никаких разночтений не должно произойти.

Помимо сведений о владельце книжки, в нее вносятся дата заполнения и название организации, ее заводящей. На многих предприятиях для этого используется штамп, но это единственное допустимое внесение «не от руки».

Шаг 3. После того как все документы по сотруднику оформлены  и трудовая готова к внесению записей, начинается работа с ней. Сначала вписывается точное название организации-работодателя.

Шаг 4. В первую графу вносится порядковый номер записи.

Шаг 5. Вторая графа предназначена для внесения дату начала работы в фирме.

Шаг 6. Третья графа, наиболее длинная, служит для непосредственно записи  о приеме на работу. Обязательно укажите должность в соответствии со штатным расписанием и структурное подразделение при необходимости.

Запись должна быть лаконичной и не содержать избыточной информации. Напоминаем, что срочность договора не указывается. Это будет грубым нарушением правил оформления (см. письмо Роструда от 06.04.2010 № 937-6-1).

Шаг 7. В четвертой графе вносятся данные по основанию записи. В случае приема на работу это номер и дата распоряжения о приеме на работу.

Дата начала работы в организации должна совпадать с датами, указанными и в договоре, и в приказе, и в трудовой книжке. Лучше проверить лишний раз, чем столкнуться с необходимостью исправлений. Помните, что никакие зачеркивания недопустимы.

Если все же возникает необходимость внести исправления, следуйте такой схеме:

  • В первой графе укажите порядковый номер записи.
  • Во второй графе – актуальную дату.
  • В третьей – пишем сначала, что «запись №… недействительна». Потом там же вносим верный текст записи.
  • Четвертая графа указывает документ-основание, либо распоряжение руководителя о внесении исправлений.

Очень важно не затягивать оформление, закон отводит на это действие недельный срок.

Когда работник будет покидать организацию, в соответствующей графе надо будет указать основание ухода, например, «уволен в связи с прекращением трудового договора, а основании пункта 2 части 1 статьи 77 ТК РФ».

После этого ставится печать организации и необходимые подписи. Причем печать, как и остальные записи, имеет свое определенное место: по центру страницы и на две строки ниже, чем подпись работодателя.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/462939-v-trudovuyu-knijku-rabotnika-vnesena-zapis-o-prieme-na-rabotu-po-srochnomu-dogovoru-kak

Как правильно внести запись в трудовую книжку при заключении срочного трудового договора

Внесение записи в трудовую книжку по срочному трудовому договору

В трудовую книжку вносятся сведения (п. 9 Инструкции о трудовых книжках, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40; далее – Инструкция):

  • о работнике (фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется), дата рождения, образование, профессия, специальность);
  • работе (прием на работу, заключение трудового договора (в т.ч. на неопределенный срок, срочного трудового договора, контракта), в т.ч. на условиях совместительства (по желанию работника), перевод на другую постоянную работу, присвоение категории (разряда, класса), а также увольнение работника и основание прекращения трудового договора (контракта));
  • награждениях и поощрениях за успехи в работе;
  • подготовке, повышении квалификации, стажировке и переподготовке;
  • регистрации в качестве безработного с выплатой пособия по безработице (по желанию безработного);
  • назначении пенсии;
  • назначении пособия по уходу за инвалидом I группы или ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет, а также за лицом, достигшим 80-летнего возраста, нуждающимся в постоянном уходе, и прекращении их выплаты;
  • лишении работника права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью.

Записи о заключении трудового договора вносятся в трудовую книжку на основании приказа (распоряжения) нанимателя (п. 26 Инструкции).

Обратите внимание!

В раздел «Сведения о работе» трудовой книжки вносятся не все сведения, указанные в приказе (распоряжении) о приеме на работу, а только в виде заголовка полное наименование нанимателя, наименование структурного подразделения, наименование должности, профессии с указанием квалификационного разряда, класса, категории, сведения о заключении трудового договора (контракта), дата и номер приказа (распоряжения), в соответствии с которым работник принят на работу.

Так, в соответствии с п. 11 Инструкции в трудовую книжку не вносятся сведения:

 – о работе по гражданско-правовым договорам и осуществлении предпринимательской деятельности;

 –  условии выполнения работы по срочному трудовому договору;

 – дисциплинарных взысканиях, за исключением случаев увольнения работника в качестве меры дисциплинарного взыскания;

 – режиме гибкого рабочего времени;

 – неполном рабочем времени.

В данном случае нас интересует запрет на внесение в трудовую книжку сведений об условии выполнения работы по срочному трудовому договору. Под условием следует понимать причину заключения срочного трудового договора. Например, для выполнения временных работ, работы на время отсутствия основного работника и др.

Следовательно, правильными будут следующе записи о приеме на работу:

«Принят экономистом в отдел аналитики с заключением контракта»;

«Принят экономистом в отдел аналитики с заключением срочного трудового договора»;

«Принят экономистом в отдел аналитики с заключением трудового договора на неопределенный срок».

И неправильными будут такие записи:

«Принят в отдел бухгалтерского учета и отчетности на должность бухгалтера с заключением контракта сроком на 1 год»;

«Принят в отдел бухгалтерского учета и отчетности на должность бухгалтера с заключением срочного трудового договора на время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника»;

«Принят экономистом в отдел аналитики с заключением трудового договора на неопределенный срок на условиях неполного рабочего дня (0,5 ставки)».

При этом важно помнить, что из указанного правила есть исключение. Так, запись о приеме на работу по профессиям, должностям, дающим право на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда, должна содержать сведения, уточняющие характер выполняемой работы (производства и работы, вредные и опасные условия труда).

Условия о занятости на работах с вредными и (или) опасными условиями труда должны полностью соответствовать условиям, содержащимся в Списке № 1 (производств, работ, профессий, должностей и показателей на подземных работах, на работах с особо вредными и особо тяжелыми условиями труда, занятость в которых дает право на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда) и Списке № 2 (производств, работ, профессий, должностей и показателей на работах с вредными и тяжелыми условиями труда, занятость в которых дает право на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда), утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.05.2005 № 536 (п. 30 Инструкции).

Пример

«Принят в доменное производство машинистом крана на горячих участках работ с заключением контракта»;

«Принят в доменное производство машинистом крана с заключением контракта».

Анна Петрова, юрист

Источник: https://www.jurk.by/solutions/kak-pravilno-vnesti-zapis-v-trudovuyu-kn

Принимаем работника на работу: вносим запись в трудовую книжку

Внесение записи в трудовую книжку по срочному трудовому договору

Вы уже знаете, что трудовые книжки ведут на всех работников, которые работают у работодателя по основному месту работы на основании заключенного трудового договора свыше 5 дней.

Давайте выясним, в каком порядке вносят запись в трудовую книжку работника при его приеме на работу. Но вначале остановимся на «доприемных» записях ☺.

«Доприемные» записи

При трудоустройстве некоторых категорий работников работодатель должен учитывать определенные особенности заполнения раздела «Відомості про роботу» трудовой книжки.

Речь идет, например, о военнослужащих, вернувшихся с военной службы, выпускниках вузов, гражданах, которые ухаживали за инвалидом I группы или ребенком-инвалидом в возрасте до 16 лет, после чего решили трудоустроиться к вам на работу.

Перед тем как внести в раздел «Відомості про роботу» запись о приеме на работутаких работников, вы согласно п. 2.19 Инструкции № 58 отдельной строкой со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующих документов (если они, конечно, будут предоставлены) должны внести данные о:

— времени службы в составе ВСУ и других войск, с указанием даты призыва (зачисления) и даты увольнения со службы;

— времени ухода за инвалидом I группы или ребенком-инвалидом в возрасте до 16 лет, а также за пенсионером, который по заключению медицинского заведения нуждается в постоянном постороннем уходе;

— времени обучения в профессиональных учебно-воспитательных заведениях и других заведениях в учебно-курсовых комбинатах (центре, пункте и т. п.);

— времени обучения в высших учебных заведениях (включая время работы в студенческих лагерях, на производственной практике и при выполнении научно-исследовательской хоздоговорной тематики) и о времени пребывания в аспирантуре и клинической ординатуре.

Отдельно остановимся на внесении в трудовую книжку записи о времени обучения.

Если к вам на работу пожаловал, например, выпускник ПТУЗа или вуза, у которого отродясь не было трудовой книжки, то вы, как первый работодатель, должны в раздел «Відомості про роботу» трудовой книжки этого работника первым делом внести запись о периоде его обучения в учебном заведении. И уже потом сделать запись о приеме на работу. Основание для «учебной» записи — диплом выпускника*.

Примите к сведению: вносить в трудовую книжку запись о том, что до поступления к вам на работу работник не имел трудового стажа, не нужно. Этого Инструкция № 58 не требует.

А как насчет студентов, слушателей курсов, учащихся, аспирантов и клинических ординаторов, которые уже имели трудовые книжкидо поступления в учебное заведение? Кто вносит в трудовую книжку запись о времени их обучения на дневных отделениях (в том числе подготовительных)? Если работник не работал, а учился, запись о периоде учебы в трудовую вносит учебное заведение ( п. 2.16 Инструкции № 58). Основание для записи — приказы о зачислении на учебу и отчислении.

А если студент учился и параллельно работал и его трудовая книжка на момент окончания учебы находится на предприятии? В этом случае, на наш взгляд, запись о периоде учебы может быть внесена в его трудовую книжку после записи об увольнении с данного места работы будущим работодателем перед записью о приеме на работу.

Вносим запись о приеме на работу

Запись о приеме работника на работу вносят в его трудовую книжку не позднее недельного срока после издания приказа (распоряжения) о приеме на работу.

Напомним, что типовая форма приказа (распоряжения) о приеме на работу № П-1 утверждена приказом № 489.

При необходимости предприятие может дополнить эту форму необходимыми сведениями или внести в нее изменения.

Более того, приказ о приеме на работу вы можете оформить и в произвольной форме. Единственное условие — он должен содержать все обязательные реквизиты типовой формы № П-1.

Приказ (распоряжение) готов? Пора переходить к заполнению трудовой книжки.

Запись о приеме работника на работу фиксируют в разделе «Відомості про роботу»

Как именно это делают?

В графе 3 в виде заголовка (т. е. отдельной строкой) записывают полное наименование предприятия (учреждения, организации), в том числе название его организационно-правовой формы.

Затем строкой ниже (под заголовком) указывают:

— в графе 1 — порядковый номер записи;

— в графе 2 — дату приема на работу в соответствии с приказом. Обратите внимание: здесь указывается дата именно приема на работу, а не дата издания приказа или дата внесения записи в трудовую книжку;

— в графе 3 — информацию о том, в какой цех, отдел, подразделение, участок, производство, а также на какую работу, профессию или должность принимают работника;

— в графе 4 — название, дату и номер документа, на основании которого вносят запись.

Теперь «пройдемся» по возможным вариантам оформления трудовых отношений.

Бессрочный трудовой договор. Запись о приеме на работу в трудовой книжке должна точно соответствовать тексту приказа (распоряжения) руководителя предприятия-работодателя ( п. 2.

14 Инструкции № 58) и может выглядеть, например, так: «Принят на должность менеджера по сбыту в отдел сбыта». Информацию о том, что трудовой договор бессрочный, в трудовой книжке не приводят.

А как быть, если работника принимают на работу на определенный срок?

Срочный договор. Срок действия трудового договора прописывают только в приказе о приеме на работу (см. письмо Минтруда от 29.05.2007 г. № 126/13/133-07).

Сведения о том, что трудовой договор в данном случае — срочный, в трудовую книжку не вносят ( ст. 23 КЗоТ).

Когда настанет момент расставания со «срочным» работником, то и в приказе, и в трудовой книжке просто сделают запись об увольнении с формулировкой: «В связи с окончанием срока действия трудового договора, п. 2 ч. 1 ст. 36 КЗоТ».

Сезонные и временные работы. Сведения о характере работы (сезонная/временная) в трудовую книжку не вносятся (см. письмо Минтруда от 29.05.2007 г. № 126/13/133-07).

Неполное рабочее время. При приеме работника на работу на условиях неполного рабочего времени информацию о режиме его работы указывают только в приказе о приеме на работу.

В трудовую книжку вносят запись о приеме на должность (работу) без упоминания о неполном рабочем времени

Испытательный срок.

Когда работника принимают на работу с испытательным сроком, такое условие оговаривают только в приказе: «Принят на должность менеджера по сбыту в отдел сбыта с испытательным сроком три месяца». В трудовую книжку условие об испытательном сроке не вносят, а делают стандартную запись: «Принят на должность менеджера по сбыту в отдел сбыта».

Работа на условиях контракта. Контракт представляет собой особую форму трудового договора. В нем срок действия, права, обязанности и ответственность сторон (в том числе материальная), условия материального обеспечения и организации труда работника, условия расторжения договора, в том числе досрочно, могут устанавливаться по соглашению сторон ( ст. 21 КЗоТ).

Условие о заключении контракта указывают в трудовой книжке.

Если срок действия контракта стороны оговорили, то за два месяца до окончания этого срока они должны решить — продлевать его, прекращать или заключать на новый срок.

При продлении контракта трудовые отношения между работником и работодателем продолжаются (не прекращаются). Дополнительную запись об этом в трудовую книжку не вносят.

Если после окончания действия предыдущего контракта с работником сразу заключают новый контракт на новый срок, то работника увольняют и одновременно снова принимают на работу. Естественно, в трудовой книжке эти манипуляции отражают соответствующими записями.

Перевод с другого предприятия. Вы готовы принять по переводу работника, который на данный момент трудится у другого работодателя? Тогда направьте в адрес этого работодателя соответствующее письмо-ходатайство.

Получили согласие о таком переводе? Отлично! Издавайте приказ о приеме работника на работу в порядке перевода с другого предприятия по согласованию между руководителями. Данный приказ будет сигналом для внесения записи в трудовую книжку работника.

Запись в трудовой книжке должна содержать указание на факт приема по переводу, а также наименование предприятия, с которого переведен работник

Заметьте: лицу, приглашенному на работу в порядке перевода с другого предприятия по согласованию между старым и новым работодателями, не может быть отказано в заключении трудового договора ( ч. 5 ст. 24 КЗоТ).

Надомники. В вопросах внесения записи в трудовую книжку работника-надомника работодатель руководствуется Инструкцией № 58. Подчеркиваем это особо!

Почему? Потому что сроки для внесения таких записей, указанные в п. 8 Положения об условиях труда надомников, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29.09.81 г. № 275/17-99, не совпадают со сроками, установленными Инструкцией № 58 (ср. 025069200). А это Положение

Источник: https://i.factor.ua/journals/nibu/2017/january/issue-01-02/article-24275.html

Трудовой договор: в каких случаях можно не оформлять трудовую книжку

Внесение записи в трудовую книжку по срочному трудовому договору

Договор найма на работу без трудовой книжки — это контракт, который может быть оформлен без внесения соответствующей записи. Насколько законны такие действия работодателя? Разберемся, в каких случаях работника могут принять в штат без записи в трудовой книжке, а когда это является нарушением законодательства.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Трудовая книжка является основным документом работника, в котором есть сведения о стаже, компаниях, в которых работал гражданин, должностях, наградах и так далее.

При оформлении работника заключается соответствующее соглашение, регулирующее правоотношения, возникшие между сотрудником и работодателем. Несмотря на обязательность ведения этих документов, в существующем законодательстве предусмотрены некоторые исключения.

Основным является возможность выполнять работу не по трудовому, а по договору гражданско-правового характера. Но есть и случаи, когда можно заключить трудовой договор без записи в книжку.

Отличия трудового договора от договора ГПХ

И трудовой контракт, и ГПХ заключаются в целях оформления отношений по выполнению гражданином для предприятия какой-либо работы, однако в первом случае возникают особые рабочие взаимоотношения, которые не регулируются Гражданским кодексом. Отличия двух видов соглашений состоят в следующем:

  • по ГПХ выполняется определенная работа, задание, тогда как по трудовому сотрудник осуществляет трудовую функцию, занимает должность в компании;
  • в трудовых взаимоотношениях гражданин обязан выполнять правила внутреннего распорядка, иные локальные нормативные акты, а также приказы и распоряжения руководства. При заключении договора ГПХ действует принцип равенства сторон;
  • работодатель имеет определенные обязательства в трудовых взаимоотношениях: выплата заработной платы работнику не реже чем два раза в месяц, уплата взносов, организация труда и безопасности, аттестация рабочих мест и т. д. Отношения сторон в ГПХ-соглашении регулируются только соглашением сторон и законом, внутренние правовые документы на них не распространяются, выплата вознаграждения может осуществляться в любом, не противоречащем закону порядке, о котором договорились стороны; взносы на страхование не производятся.

Договор ГПХ надо отличать от срочного трудового контракта.

Чаще всего рабочие отношения оформляются на бессрочной основе, срочный контракт заключается только в том случае, если нельзя заключить бессрочный.

Отличие срочных контрактов от ГПХ производится по признаку постоянства возложенных на сотрудника функций: соглашение ГПХ заключается не просто на определенный срок, а для выполнения конкретной задачи.

Приведем таблицу предпочтительных формулировок.

Трудовой договорДоговор ГПХ
Названия сторон: работник — работодательНазвания сторон: заказчик — исполнитель
Указание должностей по штатному расписанию, указание функции, например юрисконсультУказание на конкретную работу, например оформление искового заявления
Указание на постоянный характер, например ссылка на должностные инструкцииУказание количественных показателей, например составление двух исковых заявлений
Ссылка на ПВТР, обязательные для соблюденияОтсутствие ссылки на правила или иные локальные нормативные акты
Указание на местонахождение рабочего местаРабочее место гражданину не предоставляется
Материально-техническое обеспечение, СИЗ предоставляются работодателемИспользуются собственные материалы, техника, СИЗ
Выплата заработной платы не реже чем 2 раза в месяцВыплата вознаграждения осуществляется в соответствии с договоренностью сторон в контракте (желательно, чтобы график не совпадал по датам с графиком выплаты зарплаты на предприятии)
Допускается привлечение в сверхурочным работам или направление в командировкуФразы о сверхурочных работах и командировках недопустимы, это элемент трудовых взаимоотношений

Работа по трудовому договору без трудовой книжки

Минусов работы без книжки гораздо больше, чем плюсов. Однозначным плюсом для работодателя можно считать практически полное отсутствие формальностей и бюрократических сложностей.

Гражданин получает относительную свободу при исполнении задания, в том числе отсутствие включения в иерархическую систему предприятия.

При оформлении соглашения ГПХ гораздо проще прекратить взаимоотношения, что можно отнести и к плюсам, и к минусам, в зависимости от ситуации (хотя и тут нужно соблюдать осторожность и выполнять требования ст. 310 ГК РФ).

Минусы отсутствия трудовой книжки по договору ГПХ:

  • не оплачиваются отпуска и больничные, отпуск вообще не предусмотрен, это элемент трудовых взаимоотношений;
  • взносы на страхование не отчисляются, вследствие чего гарантии работника снижаются;
  • отсутствие поощрительных и компенсационных выплат, в том числе премий;
  • отсутствие ответственности работодателя при получении производственных травм (если вред не причинен по вине заказчика).

Некоторые специалисты ошибочно рассматривают различные виды договоров гражданско-правового характера как работу по трудовому контракту без записи в трудовой книжке. Это некорректно, поскольку соглашения такого типа имеют сугубо гражданско-правовой характер. Соответственно, работодатель не должен оформлять книжку. Например, это относится к договорам на оказание услуг или авторского заказа.

Тем не менее, в ТК РФ предусмотрено три случая заключения трудового контракта без записи в трудовую книжку:

  • оформление совместительства;
  • дистанционная занятость;
  • работодатель является физическим лицом.

Работа по совместительству

В соответствии с пунктом 5 статьи 66 ТК РФ (ч. 5 ст. 66 ТК РФ), при принятии на работу в организацию гражданина, который будет выполнять обязанности по совместительству, сведения об этом вносятся в книжку по его желанию.

При этом информацию можно указывать по основному месту занятости. Для этого необходимо предоставить документ, подтверждающий факт совместительства.

Например, заверенная копия приказа о приеме на работу или справка со второго места трудоустройства с указанием реквизитов и других необходимых данных.

Дистанционная занятость

Работа по договору без трудовой книжки, в соответствии с частью 6 статьи 312.2 ТК РФ, возможна при дистанционной занятости, при условии, что сотрудник трудоустраивается впервые (с работодателя снимается обязанность оформить книжку).

Чтобы работодатель мог реализовать эту возможность, подписывается соответствующее соглашение сторон. Оно может быть закреплено на бумаге путем добавления в документ фразы, подтверждающей эту договоренность.

Либо работник составляет заявление с просьбой не заносить сведения о дистанционной работе в документ.

В таком случае, в соответствии с частью 6 статьи 312.2 ТК РФ, основным документом, подтверждающим стаж работника, будет его экземпляр соглашения.

Дополнительным подтверждением могут быть копии приказов о приеме на дистанционную работу и об увольнении, оформленные работодателем. Такой вывод можно сделать из анализа положений ч. 5 ст. 312.1, ч. 2 ст. 312.5 ТК РФ.

Учет и хранение таких документов работник организует самостоятельно.

Работодатель — физическое лицо

В соответствии с пунктом 3 статьи 66 ТК РФ, физическое лицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем, не имеет права производить записи в книжках работников и оформлять их лицам, нанимаемым впервые. Документом, подтверждающим период занятости у такого работодателя, является договор найма, заключенный в письменной форме (абз. 2 ст. 309 ТК РФ).

Индивидуальные предприниматели не освобождаются от обязанности вносить записи в этот документ в отношении каждого работника. Этот факт подтверждает абзац 1 статьи 309 ТК РФ.

Работодатели — физические лица без статуса индивидуальных предпринимателей также могут заключать трудовые контракты. Такой работодатель не вправе вносить записи в трудовую книжку, а также выдавать новую. Таким образом, доказательством деятельности гражданина в этом случае является только его экземпляр контракта.

При этом работодатель — физическое лицо также обязан производить отчисления в фонды, оформлять страховое свидетельство, если для сотрудника такая работа является первой. Договор может быть заключен как на определенный срок, так и носить бессрочный характер. Такой работодатель обязан, в соответствии со ст.

303 ТК РФ, уведомить органы местного самоуправления и зарегистрировать договор (по месту своего жительства).

Как оформляются трудовые отношения

В трудовом договоре должны быть отражены следующие сведения в отношении сотрудника и работодателя:

  • полное имя и место жительства гражданина;
  • реквизиты документа, удостоверяющего его личность;
  • реквизиты банковского счета для производства оплаты;
  • наименование юрлица, Ф.И.О. ИП или гражданина — работодателя;
  • имя лица, уполномоченного представлять интересы работодателя;
  • адрес работодателя;
  • его банковские реквизиты.

Полный перечень можно найти в ст. 57 ТК РФ. Это обычные реквизиты договора, но в этом случае их заполнению надо уделить особое внимание.

Переквалификация договора ГПХ в трудовой в судебном порядке

Нередко по обращению граждан происходит переквалификация договоров. При этом суд, принимая решение о сути договорных отношений, исходя из практики, оценивает следующие условия:

  • характер выполняемой работы (разовые задания или определенные должностные обязанности);
  • условия труда (наличие или отсутствие рабочего места, обеспечение оборудованием и материалами, соблюдение охраны труда);
  • порядок выплаты вознаграждения (даты и периодичность);
  • формулировки обязанностей (по Правилам трудового распорядка или нет);
  • наличие или отсутствие соцгарантий сотруднику (оплата больничного листа и т. д.).

Ответственность работодателя за трудовой договор без трудовой книжки

В статье перечислены три случая, когда законодательно закреплена возможность заключить договор найма на работу без книжки. В остальных случаях работодатель должен обеспечить наличие записи в книжке.

Уклонение от этой обязанности преследуется законом и грозит вполне определенными последствиями для работодателя. Этот тезис закреплен в Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. В связи с этим статья 5.

27 КоАП РФ предусматривает штрафы за такое правонарушение в размере от 1000 до 50 000 рублей. Повторное нарушение может повлечь штраф в размере от 10 000 до 70 000 рублей, а также дисквалификацию руководителя.

Причем выплата штрафа не освобождает от гражданско-правовой ответственности перед работником: обязательства по надлежащему оформлению отношений, выплата различных компенсаций за период взаимоотношений и т. д.

Нередко наниматели скрывают под соглашениями гражданско-правового характера отношения, подпадающие под действие ТК РФ. Например, заключая договоры авторского заказа или на выполнение каких-либо услуг. Такие нарушения могут быть выявлены посредством проверки или вследствие жалобы, полученной от сотрудников. Проверяющие ориентируются на суть сложившихся правоотношений.

Часто подобные дела доходят до суда и решаются не в пользу нанимателя. Такой вариант исхода типичен, когда проверяющие приходят к выводу, что сложившиеся правоотношения между заказчиком и физическим лицом имеют постоянный характер и подпадают под действие ТК РФ.

Поскольку при осуществлении работы по соглашению ГПХ сотрудник считается социально не защищенным, суд становится на его сторону. В частности, сотрудник не имеет права на оплачиваемый отпуск и больничный.

У нанимателя отсутствует ответственность за возмещение ущерба при получении производственной травмы, а беременным не оплачивается декретный отпуск. Кроме того, контракт может быть расторгнут в любое время. При этом сотрудник не получает уведомление об этом заранее.

Поэтому следует заранее позаботиться о правильном оформлении сотрудников, чтобы избежать административной ответственности и ущемления прав трудящихся.

Статья подготовлена совместно с Объединенной Консалтинговой Группой.

Договор с дистанционным работником

Источник: https://ppt.ru/art/rabota/bez-trudovoy-knijki

ЖурналЗаконов
Добавить комментарий